17
Рассчитывает прибыль и налог на прибыль
Определяет дополнительные источники финансирования
деятельности предприятия
Выдвигает предложения по уменьшению затрат
Следит за инвестиционной политикой и управлениями активами
предприятия
Организует мероприятия по ускорению оборачиваемости
Обеспечивает своевременное ведение расходных и поступающих
финансов на предприятие
Осуществляет контроль за выполнением всех планов по прибыли
предприятия
Ведение учета движения финансовых средств и составления
отчетности о результатах финансовой деятельности
Руководит бухгалтерами
Бухгалтер:
Выполняет работу по ведению бухгалтерского предприятия
Принимает участвует в разработке и осуществлении мероприятий,
направленных на рациональное использование ресурсов
Осуществляет прием и контроль документации по бухгалтерскому
учету
Отражает операции, связанные с движением средств предприятия
Просчитывает себестоимость продукции
Выявляет источники образования неожиданных расходов
Производит начисление и перечисление налогов и сборов
Принимает участие в проведении инвентаризации денежных
средств компании
Составляет бухгалтерскую отчетность
Выполняет работы по ведению и бухгалтерской информации
Должностные обязанности сотрудников отдела логистики
18
Начальник отдела логистики:
Получает информацию о планируемых мероприятиях по приемке
и отправке грузов
Составляет графики грузоперевозок
Определяет способ доставки и вид транспорта
Определяет оптимальный маршрут
Составляет отчетность
Руководит сотрудниками отдела
Логист выполняет те же должностные инструкции что и начальник
отдела логистики, кроме руководства сотрудниками отдела.
Водитель:
Следит за состоянием закрепленного за ним автомобиля и
принимает меры по его сохранности
Своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном
центре
Принимает товар со складов
Проверяет все загрузочные мероприятия автомобиля
Обеспечивает сохранность груза при транспортировке
Оформляет документацию по приему и сдаче грузов
Следует маршруту следования, согласованным с начальником
логистического отдела
Ведет документацию по пройденному километражу и расходу
топлива
Должностные обязанности сотрудников коммерческого отдела.
Начальник отдела коммерции:
Руководит финансово-хозяйственной деятельностью предприятия
Организует руководство материально-техническим снабжением
предприятия
Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и
19
других документов
Организует систему учета всех финансовых операций предприятия
Дает заключение по возможности финансирования и реализации
проектов
Проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами
Обеспечивает своевременную выплату заработной платы
работникам предприятия
Анализирует отчетность по ценам предприятий-конкурентов
Специалист по закупке:
Поиск и стратегия работы с новыми поставщиками продукции
Планирование закупок
Сопровождение процесса закупок
Постоянный мониторинг цен на товары и услуги
Оформление документации по закупкам
Сотрудник коммерческого отдела имеет все те же обязанности что и
начальство кроме руководства в отделе.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура предприятия представлена на рисунке 2.
Рисунок 2. Техническая архитектура предприятия
20
Техническая архитектура предприятия ООО «Строймир» представлена в
виде основных аппаратных средств, которые объединяются в единую
локальную сеть.
В качестве точки доступа используется устройство, Wi-Fi точка доступа
Ubiquiti UniFi AC.
В качестве источника бесперебойного питания (ИБП) для серверной
стойки используется два устройства ИБП APC by Schneider Electric Smart-UPS
3000VA USB & Serial RM 2U 230V.
Для рабочих станций сотрудников используется LenovoIdeaCentreC260
57331987.
Для компьютера генерального директора компьютер собирается на заказ
в таблице 2, приведен список компонентов, удовлетворяющий потребности
генерального директора.
Для обеспечения сетевой инфраструктуры воспользуемся устройствами
Mikrotik.
Ни один офис не может работать без принтеров. Поэтому к выбору
данного устройства надо подойти ответственно. В нашем случае для
обыкновенной офисной работы будут использоваться лазерные принтеры, так
как они имеют высокую производительность, приемлемую цену и стабильное
качество печати документов, а именно Xerox WorkCentre 3225DNI.
Данное устройство очень практичное при применении в офисе.
Наличие сканера, функций факса и копира позволит не покупать
дополнительное оборудование. Наличие модуля wi-fi избавит от лишних
проводов. К тому же поддержка трёх самых распространённых видов
операционных систем позволит не беспокоиться по поводу наличия драйверов
для данного устройства.
Synology RS3614xs+ обеспечивает надежное сетевое решение хранения с
превосходной производительностью для предприятий, которым требуется
бесперебойная работа и комплексные бизнес-приложения.
21
Таблица 2
Технические характеристики основных технических средств
предприятия
Устройство
Технические характеристики
Ubiquiti UniFi AC
Тип устройства Wi-Fi точка доступа, Стандарт
беспроводной связи 802.11ac, Макс. скорость
беспроводного соединения 1300 Мбит/с,
Поддержка MIMO да, Защита информации WEP,
WPA, WPA2; Мощность передатчика 28 dBM,
Радиус действия вне помещения 122 м,
Коммутатор 2 x LAN, Скорость портов 1000
Мбит/сек, 6 внутренних антенн, Поддержка
IEEE 802.1q (VLAN) , Питание через Ethernet-
кабель (PoE), Размеры 200x27x204 мм, Вес
0.508 кг.
ИБП APC by Schneider Electric
Smart-UPS 3000VA USB &
Serial RM 2U 230V
1-фазное входное напряжение, выходная
мощность 3000 ВА / 2700 Вт, 3 мин работы при
полной нагрузке, 11.3 мин работы при
половинной нагрузке, выходных разъемов: 9,
разъемов с питанием от батареи: 9
,возможность установки в стойку, интерфейсы:
USB, RS-232.
LenovoIdeaCentreC260
57331987
Изображение - размер дисплея 19.5,
разрешение дисплея 1600x900, поверхность
экрана матовая, подсветка дисплея
светодиодная , тип дисплея HD+, видеокарта
IntelHDGraphics; Процессор - IntelCeleron, тип
процессора J1800, частота процессора 2,4 ГГц,
количество ядер 2, Интерфейсы - RJ-45, 3 USB
2.0, USB 3.0, Вход для микрофона, Выход на
наушники; Память - 4 Гб, Тип памяти DDR3,
Частота памяти 1333 МГц, максимальный объем
оперативной памяти 8Гб; Устройство хранения
данных – оптический привод DVD-RW, объём
накопителя 500Гб; Звук – аудио HD Audio,
Встроенные стерео колонки, микрофон.
РоутерMikroTikRB2011UiAS-
2HnD-IN
Стандарт беспроводной связи: 802.11n, частота
2.4 ГГц, Поддержка MIMO: есть, Макс. скорость
беспроводного соединения: 300 Мбит/с,
Защита информации: WEP, WPA, WPA2, 802.1x,
Мощность передатчика: 30 dBM, Режим моста:
есть, Маршрутизатор: есть, Межсетевой экран
(FireWall): есть, NAТ: есть, DHCP-сервер: есть,
Поддержка Dynamic DNS: есть, Протоколы
динамической маршрутизации: RIP v1, RIP v2,
Поддержка VPN-туннелей: есть, Количество
внешних антенн: 2 x 4 dBi, Тип внешней
антенны: несъемная, Консольный порт: есть,
Web-интерфейс: есть, Поддержка SNMP: есть,
Объем оперативной памяти: 128 Мб,
Поддержка IEEE 802.1q (VLAN): есть, Питание
через Ethernet-кабель (PoE): есть,ЖК-экран; 5
22
разъёмов LAN 10/100 Мбит/с и 5 - 10/100/1000
Мбит/с + SFP порт; разъём microUSB.
Продолжение таблицы 2
Устройство
Технические характеристики
Xerox WorkCentre 3225DNI
МФУ (принтер, сканер, копир, факс), ч/б
лазерная печат, до 28 стр/мин, макс. формат
печати A4 (210 × 297 мм), ЖК-панель,
двусторонняя печать, автоподача оригиналов
при сканировании, Wi-Fi, Ethernet.
Synology RS3614xs+
Пропускная способность более 3 200 Мбайт/с и
620 000 операций ввода-вывода в секунду
(IOPS), Ускорение защиты с помощью новых
инструкций AES со скоростью более 3 200
Мб/с, Поддержка интерфейса SATA III 6 Гб/с,
Двойные разъемы PCIe для поддержки
двойного 10GbE NIC, Комплексные решения
High Availability и восстановления после сбоя
Рабочая станция Генерального
директора. Центральный
процессор: IntelCoreI7
Skylake.
Socket: LGA1151, Частота процессора:
4000 МГц, Частота шины: DMI, Коэффициент
умножения: 40, Максимальная частота
графического ядра: 1100 / 1150 МГц,
Встроенный контроллер памяти: есть
максимальная полоса пропускания памяти:
34.1 Гб/с, Ядро: Skylake (2015), Количество
ядер: 4, Техпроцесс: 14 нм, Объем кэша L1:
64 Кб, Объем кэша L2: 1024 Кб, Объем кэша
L3: 8192 Кб, Разделенный кэш L2: есть,
Поддержка HT: есть, Поддержка 3DNow: нет,
Поддержка AMD64/EM64T: есть, Поддержка
SSE2: есть, Поддержка SSE3: есть, Поддержка
SSE4: есть, Поддержка NXBit: есть, Поддержка
Virtualizatio, Technology: есть, Тепловыделение:
35...91 Вт
Рабочая станция Генерального
директора. Видеокарта:
MSIGeForceGTX 980 Ti.
Тип видеокарты: офисная/игровая,
Графический процессорNVIDIAGeForceGTX 980
Ti, Интерфейс: PCI-E 16x 3.0, Кодовое название
графического процессора: GM200, Техпроцесс:
28 нм, Количество поддерживаемых мониторов:
4, Максимальное разрешение: 5120x3200,
Технические характеристики, Частота
графического процессора: 1178 МГц, Объем
видеопамяти: 6144 Мб, Тип видеопамяти:
GDDR5 , Частота видеопамяти: 7100 МГц,
Разрядность шины видеопамяти: 384 бит,
Частота RAMDAC: 400 МГц, Поддержка режима
SLI/CrossFire: есть, Поддержка Quad SLI: есть,
Подключение, Разъемы: поддержка HDCP,
HDMI, DisplayPort x3, Версия HDMI: 2.0,
Математический блок, Число универсальных
процессоров: 2816, Версия шейдеров: 5.0,
Число текстурных блоков: 176, Число блоков
23
растеризации: 96, Максимальная степень
анизотропной фильтрации: 16x, Поддержка
стандартов: DirectX 12, OpenGL 4.5.
Продолжение таблицы 2
Устройство
Технические характеристики
Рабочая станция Генерального
директора. Материнская
плата: GIGABYTE GA-H170M-
D3H DDR3 (rev. 1.0)
ПроцессорSocket: LGA1151, Поддерживаемые
процессоры:
IntelCorei7/Corei5/Corei3/Pentium/Celeron,
Поддержка многоядерных процессоров: есть,
Чипсет: Intel H170, BIOS: AMI c возможностью
аварийного восстановления, Поддержка EFI:
есть, Поддержка SLI/CrossFirе: CrossFire X,
Память: DDR3 DIMM, 1333-1866 МГц, Тип
памяти: ECC/non-ECC, Количество слотов
памяти: 4, Поддержка двухканального режима:
есть, Максимальный объем памяти: 32 Гб,
Дисковые контроллеры, IDE: нет, SATA:
количество разъемов SATA 6Gb/s: 6, RAID: 0, 1,
5, 10 на основе Intel H170, Количество
разъемов SATA Express: 2, Количество слотов
M.2: 1, Слоты расширения, Слоты расширения:
2xPCI-E x16, 2xPCI, Поддержка PCI Express 3.0:
есть, Звук: 7.1CH, HDA, на основе Realtek
ALC892, Ethernet: 1000 Мбит/с, Наличие
интерфейсов: 14 USB, из них 8 USB 3.0 (4 на
задней панели), выход S/PDIF, 1xCOM, D-Sub,
DVI, HDMI, Ethernet, PS/2 (клавиатура), PS/2
(мышь), LPT, Разъемы на задней панели: 6
USB, из них 4 USB 3.0, D-Sub, DVI, HDMI,
Ethernet, PS/2 (клавиатура), PS/2
(мышь),Основной разъем питания: 24-pin,
Разъем питания процессора: 8-pin, Тип системы
охлаждения: пассивное, Форм-фактор:
microATX.
Программная архитектура представлена на рисунке 3.
24
Рисунок 3. Программная архитектура предприятия
WinRAR 5.31- очень популярный архиватор обеспечивает очень
высокую степень сжатия данных и максимальную скорость работы, работает с
большим количеством форматов.
Kaspersky Total Security – программа которая обеспечивает комплексную
защиту персональных компьютеров, почти от всех вредоносных программ и
вирусов.
Пакет MS Office 2010- в пакет программ входят программы MS Word,
MS Excel, MS Access, MS PowerPoint, MS Outlook, MS OneNote, MS Publisher,
MS InfoPath, MS SharePointWorkspace, MS Communicator. В состав этого пакета
входит программное обеспечение для работы с различными типами
документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft
Office является сервером OLE-объектов и его функции могут использоваться
другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office.
Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.
1C: Предприятие - включает в себя платформу и прикладные решения,
разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и
частных лиц. Применяется в: автоматизации производственных и торговых
предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы
25
обслуживания и т.д.; поддержке оперативного управления предприятием;
автоматизации организационной и хозяйственной деятельности; ведении
бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными
измерениями учета, регламентированной отчетности; широких возможностей
для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка
многовалютного учета; решении задач планирования, бюджетирования и
финансового анализа; расчетах зарплаты и управлении персоналом; других
областях применения.
Apache HTTP-сервер – свободный веб-сервер. Интеграция с другим ПО
и языками программирования.
Active Directory- LDAP-совместимая реализация службы каталогов
корпорации Microsoft для операционных систем семейства Windows Server.
Позволяет администраторам использовать групповые политики для
обеспечения единообразия настройки пользовательской рабочей среды,
разворачивать программное обеспечение на множестве компьютеров через
групповые политики или посредством System Center Configuration Manager
устанавливать обновления операционной системы, прикладного и серверного
программного обеспечения на всех компьютерах в сети, используя Службу
обновления Windows Server. Хранит данные и настройки среды в
централизованной базе данных. Сети Active Directory могут быть различного
размера: от нескольких десятков до нескольких миллионов объектов.
СУБД MySQL - данные в ее базах хранятся в виде логически связанных
между собой таблиц, доступ к которым осуществляется с помощью языка
запросов SQL. MySQL является решением для малых и средних приложений.
Обычно MySQL используется в качестве сервера, к которому обращаются
локальные или удалённые клиенты, однако в дистрибутив входит библиотека
внутреннего сервера, позволяющая включать MySQL в автономные программы.
Radmin – один из самых безопасных и надежных программных
продуктов для удаленного доступа.
26
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В компании ООО «Строймир» можно выделить следующие бизнес-
процессы, которые можно увидеть в таблице 3.
Таблица 3
Основные бизнес-процессы ООО «Строймир»
Имя работы
Определение
Заказ товара у компании поставщика
Подписание соглашения двух сторон о
взаимовыгодных отношениях
Оприходование товара в базу данных
Запись в базу данных предприятия о
поступлении товара.
Ценообразование
Установка розничной наценки на
товар.
Перемещение товара в торговый зал
Запись о перемещении товара в
нужный торговый зал
Продолжение таблицы 3
Имя работы
Определение
Реализация товара
Продажа товара клиенту. Запись о
способах оплаты и количестве
проданного товара
Доставка товара
Выбор грузового транспорта, отгрузка
товара с торгового зала по товарно-
транспортной накладной, составление
путевого листа, выбор оптимального
маршрута
Приемка и оплата товара
Подписание акта приемки товаров по
накладной и оплата производятся
одновременно, т.к. товар
крупногабаритный
Списание товара
Происходит в случае недостачи или в
случае нахождения брака
Инвентаризация
Проверка условий хранения товара,
подсчет остатков и сравнение с
данными баз данных
Возврат товара
Производится при необходимости с
предоставлением чека о покупке и
причиной возврата
После исследования бизнес процессов компании, было выявлено что
автоматизации на стадии доставки товара недостаточно. Компания «Строймир»
стала чаще сталкиваться с междугородними перевозками и просчитывать
путевой лист вручную, а также благодаря увеличению числа товарных позиций,