108
• Быстрое освоение новых ИС за счет более продуманных
эргономических характеристик, большей функциональности и быстродействия;
• Сокращение времени на обработку информации и принятие
решений;
• Повышение качества и уровня производимой продукции;
• Увеличение объёмов обработанных данных и уменьшение сроков
переработки информации;
• Уменьшение численности персонала, в том числе тех
высококвалифицированных специалистов, которые занимаются обслуживанием
и настройкой автоматизированных систем;
• Снижении сложности работы программистов при создании
прикладного ПО для внедренной ИС;
• Уменьшение затрат на эксплуатационные материалы.
Для проведения анализа экономической эффективности внедрения
разработанной системы к существующим ИС определим процессы, которые
будут им автоматизироваться. Для этого выберем методику сравнения
внедряемой ИС с уже существующей [22].
Эта методика была выбрана, потому что новая ИС призвана не заменить,
существующие в компьютерном парке программные комплексы, а лишь
дополнить новыми функциями часть процессов фирмы. В результате ее
внедрения не потребуется вносить существенных изменений ни в программную,
ни в аппаратную структуру компании.
Прямой эффект – понятие, обобщающее снижение трудозатрат и
реализации одинакового объема операций, а также снижение финальной
стоимости.
Обычно трудозатраты можно рассчитать по следующим формулам:
1. абсолютное снижение трудозатрат ( Т), измеряется в часах за год:
Т = Т0 - Т1, (1)
где Т0 показывает трудозатраты в часах за год на обработку данных в
базовом варианте;
Т1 отражает трудозатраты в часах за год на обработку данных в
внедряемом варианте;
109
2. параметр относительного снижения трудозатрат (КТ):
КТ = Т / T0 * 100% (2)
3. индикатор уменьшения трудозатрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1 (3)
Динамика стоимостных затрат рассчитывается по аналогичным формулам:
1. абсолютное уменьшение стоимостных затрат ( С) в рублях за год:
С = С0 - С1, (4)
где С0 является стоимостной затратой в рублях за год на обработку
данных в базовом варианте;
С1 показывает стоимостные затраты в рублях за год на обработку данных
в внедряемом варианте;
2. величина относительного снижения стоимостных затрат (KC):
КC = C / C0 * 100% (5)
3. индикатор снижения стоимостных затрат или повышение
суммарной прибыли (YС):
YС = С0 / С1. (6)
Помимо рассмотренных выше показателей правильно будет также
рассчитать период окупаемости расходов на внедрение проекта
автоматизированной обработки данных (Ток), рассчитываемый в годах, частях
года или в месяцах года:
Ток = КП / C , (7)
где КП является затратами на создание проекта (проектирование и
установка).
110
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и программы
автоматизации. Допустим, что средняя зарплата сотрудника составляет 35000,
что в перерасчете на час при 21 восьмичасовом рабочем дне составляет 208
рублей в час.
Если допустить, что объем одной записи составляет около 10
документострок, объем сведений об обучаемых– 10 документострок, запись,
содержащая сведения о выполненных работах – 20 документострок, а объем
отчета - 200 документострок, объем отчетов, получаемых из архива – 400 строк.
Тогда за год получаем:
Всего записей - 10*21*12=2520 документострок;
Всего строк при регистрации пользователя - 10*21*12=2520
документострок;
Всего сведений о работах - 20*21*12=5040 документострок;
Всего отчетов – 200*4*12=9600 документострок.
Всего отчетов из архива – 400*4*12=19200 документострок.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2.
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологичес
кого
процесса
решения
комплекса
задач
Единица
измерения
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выработ
ки
(опер/в
час.)
Трудоемко
сть (Ч)
Среднечасо
вая
зарплата
специалист
а (руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
(руб.)
1
Учет
пользователей
документост
рока
2520
80
31,5
208,3333
6562,5
2
Учет
преподавателе
й
работа
2520
50
50,4
208,3333
10500
3
Учет
выполненных
обучаемыми
работ
работа
5040
100
50,4
208,3333
10500
111
4
Формировани
е отчетов
работа
9600
120
80
208,3333
16666,6666
7
5
Поиск
информации в
архиве
работа
19200
100
192
208,3333
40000
Итого:
404,30
84229,17
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/
п
Наименова
ние
операций
технологич
еского
процесса
решения
комплекса
задач
Оборудов
ание
Ед.
Изм
.
Объ
ем
рабо
ты в
год
Норма
выработки /
производител
ьность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Трудоем
кость (Ч)
Среднеча
совая
зарплата
специали
ста (руб.)
Стоимос
тные
затраты
(руб.)
1
Учет
пользовател
ей
ЭВМ
раб
ота
2520
300
8,4
208,3333
1750,00
2
Учет
преподавате
лей
ЭВМ
раб
ота
2520
250
10,08
208,3333
2100,00
3
Учет
выполненны
х
обучаемыми
работ
ЭВМ
раб
ота
5040
300
16,8
208,3333
3500,00
4
Формирован
ие отчетов
ЭВМ
раб
ота
9600
350
27,429
208,3333
5714,29
5
Поиск
информации
в архиве
ЭВМ
раб
ота
1920
0
300
64
208,3333
13333,33
Итого:
129,60
26397,62
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=404,30-126,71=277,59 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(126,71/404,30)*100%=31 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=84229,17 - 26397,62=57831,55 рублей
112
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 35000 ,
привлечении двух разработчиков и общем сроке разработки 21 рабочий день
(месяц), принимаем стоимость разработки – 70000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 70000/57831,55=1,21 года
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 15 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/1,21 =0,82
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых
затрат обработки информации.
404,30
126,71
0,00
50,00
100,00
150,00
200,00
250,00
300,00
350,00
400,00
450,00
Базовый вариант Проектный вариант
Трудовые затраты, чел/час
113
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
84229,17
26397,62
0,00
10000,00
20000,00
30000,00
40000,00
50000,00
60000,00
70000,00
80000,00
90000,00
Базовый вариант Проектный вариант
Стоимостные затраты, рублей
114
Заключение
Информатизация образования связана с обеспечением условий для
удовлетворённости граждан, общества и рынка труда в качественном
образовании посредством реализации новых механизмов регулирования
деятельности в сфере образования, обновления содержания и структуры
образования, развития фундаментальности и практической направленности всех
образовательных программ, реализации системы непрерывного образования.
Основным направлением информатизации отечественной системы
образования, согласно принятым положениям государственной программы,
должны быть[22]:
• Информатизация управления образовательным процессом;
• Информатизация существующего учебно-методического
обеспечения – внедрение IT в образовательные дисциплины, создание
интегрированных занятий, проектная деятельность, применение ресурсов
Интернет в процессе образования и т.п.;
• Информатизация в научно-исследовательской деятельности.
В результате появляется необходимость приведения содержания
образования, применяемых технологий обучения, методик оценки его качества в
соответствие с некоторыми требованиями нынешнего общества.
Как итог, появляется потребности в реализации средств обучения,
которые отвечают современным дидактическим представлениям, целям системы
образования и стремительно развивающимся IT-средствам.
В результате проделанной работы произведено проектирование и
разработка веб-приложения, позволяющего выполнять основные функции по
учету успеваемости ученика.
В ходе работы определены основные направления информатизации
образования, чем объясняется актуальность выбранной темы, определены
основные функции разрабатываемого приложения, его архитектура, основные
функции и выбраны средства разработки.
Разработка проводилась путем проектирования логической и физической
моделей баз данных, проектирования основных запросов к ней, а также
115
проектированием основных форм интерфейса. Также подробно описан порядок
работы с приложением.
Использование разработанного приложения позволит педагогам –
значительно снизить затраты на учет оценок.
Таким образом, задача дипломной работы выполнены, а цели –
достигнуты.
.
116
Список использованной литературы
1. Авдошин А.А., Песоцкая Е.В.: Информатизация бизнеса.
Управление рисками, - М., ДМК-Пресс, 2011 г., 176 с.
2. Антониоу, Грос, Хоекстра: Семантический веб, М, ДМК-Пресс,
2016 г., 240 с.
3. Брюс Тейт: Семь языков за семь недель. Практическое руководство
по изучению языков программирования, - М., Издательство: ДМК-Пресс, 2014
г., 384 стр.
4. Бэнкс, Порселло: React и Redux. Функциональная веб-разработка,
М. Питер, 2018 г., 336 с.
5. Васвани В.А.: MySQL: использование и администрирование, СПб,
Питер, 2011 г., 368 с.
6. Веллинг, Томсон: Разработка веб-приложений с помощью PHP и
MySQL, М, Диалектика, 2017 г., 768 с.
7. Вигерс, Битти: Разработка требований к программному
обеспечению, - М., Издательство: BHV, 2014 г., 736 стр.
8. Джон Дакетт: Javascript и jQuery. Интерактивная веб-разработка, М.
Эксмо, 2017 г., 640 с.
9. Дино Эспозито: Разработка современных веб-приложений. Анализ
предметных областей и технологий, М, Вильямс, 2017 г., 464 с.
10. Дэвид Скляр: Изучаем PHP 7. Руководство по созданию
интерактивных веб-сайтов, М. Диалектика, 2017 г., 464 с.
11. Исаев Г.А.: Информационные системы в экономике. Учебник, - М.,
Омега-Л, 2013 г., 462 с.
117
Приложение 1. Схемы технологического процесса
Начало
Загрузка
программы
ИС
ЭФ Заставка
ИС
Проверка пароля
Пароль
ЭФ Ввод
пароля
Проверка
пароля
Нет
Загрузка
главного меню и
выбор ПМ
Да
ПМ
Главное меню
A
B
C
D
E
F
Ведение справочников
Создание работ
Контроль выполнения
работ
Контроль результатов
работ
Учет занятий
Служебные функции
X
Выход
Рисунок П 1.1 Схема работы в главном меню (для администратора), начало