27
инструкции (подробное описание того, что и как делать для организации
информационной защиты и обеспечения имеющихся стандартов).
Для сотрудников, работающих на удалённом компьютере предусмотрен
вход в локальную сеть через Интернет, для удаленной работы посредством
соответствующего программного обеспечения. Для защиты системы
используется TING (Traffic Inspector Next Generation).
TING — универсальный шлюз безопасности (UTM) на базе OPNsense
для малого, среднего, крупного бизнеса и госструктур.
Преимущества:
Экономия расходов
Устройство может быть установлено как единственная входная точка на
границе корпоративной сети и выполнять все необходимые функции
защиты
Также ведется защита веб-сайта предприятия ООО «АЭСиТ» от
внешних угроз при помощи регулярной смены паролей:
администрации веб-сайта
паролей позволяющие получить информацию о БД SQL
FTP сервера
Также ведется защита веб-сайта предприятия ООО «АЭСиТ» от
внешних угроз при помощи регулярной смены паролей:
- администрации веб-сайта
- паролей позволяющие получить информацию о БД SQL
- FTP сервера
А также резервируются БД SQL и FTP файлы.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Во время принятия решения об автоматизации производства были
рассмотрены разные по принципу и подходу программные комплексы, которые
28
позволяют достичь намеченной цели. На данный момент на рынке ПО
существует огромное количество как зарубежных, так и отечественных
продуктов по автоматизации бизнес-процессов предприятий.
Для выбора оптимального варианта разработки готового продукта или
использования готового, необходимо провести обзор самых популярных
информационных систем, которые помогают вести бухгалтерский, финансовый
учет, учет по клиентам. Был проведен анализ следующих программных
решений:
1С: Предприятие
Парус
SAP
Галактика
Система программ «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации
управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и
типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной
автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий,
продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий,
ведения бухгалтерского учета («1С:Бухгалтерия» самая известная учетная
программа в ряде стран), расчета зарплаты и управления кадрами, для учёта в
бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные
решения, разработанные самой фирмой «1С», ее партнерами и независимыми
организациями.
Функциональность системы «1С:Предприятие»:
Обработка документов «Кассовый чек».
Формирование документов (накладных, платежных документов и т.д.)
Прием и обработка заказов от покупателей.
Оформление полного комплекса документов на продажу (счета на оплату,
накладные на отгрузку, платежные документы, счета-фактуры).
Контроль оплат.
29
Разноска платежей
Анализ продаж и уровня складских запасов.
Печать отчетов о продажах.
Управление закупками.
Управление материальными запасами, складское хранение, логистика.
Бухгалтерский и налоговый учет.
Поддержка оптовой продажи любых видов товаров и услуг.
Полный учет и контроль не только за движением товаров, но и за
взаиморасчетами и состоянием финансов без привлечения бухгалтерии.
Учет и отработка результатов инвентаризации и возвратов.
Резервирование товара.
Работа с лицевыми счетами контрагентов, ведение лимита кредитования.
Ведение многих тарифов, автоматизированное формирование цен
реализации.
Совместимость: 32-разрядный сервер «1С: Предприятие»
Система «1С: Предприятие» имеет следующие положительные качества:
Легко подстраивается под российского законодательство
Позволяет легко оптимизировать бизнес
Гибкая ценовая политика при внедрении 1С
большое количество решений, инструментов, которые позволяют
подобрать удобную конфигурацию
Универсальность
Система «1С: Предприятие» имеет следующие отрицательные
качества:
Программа нуждается в регулярных настройках, доработках
Настройкой конфигурации должен заниматься исключительно
профессионал
Системные требования:
Процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше;
30
Оперативная память: 1024 Мб и выше;
Жесткий диск: 40Гб и выше;
Устройство чтения компакт-дисков;
USB-порт;
SVGA-видеокарта.
Решение «ПАРУС-торговля» предназначено для компаний,
занимающихся оптовой и оптово-розничной продажей ТНП, продуктов питания
и оборудования. Система «ПАРУС-Предприятие 7» предназначена для малых и
средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности.
Функциональность системы «ПАРУС-Торговля»:
Управление продажами;
Управление закупками;
Управление заказами;
Управление материальными запасами, складское хранение,
логистика;
Бухгалтерский и налоговый учет;
Подготовка управленческой и бухгалтерской отчетности.
Совместимость: ОС –Windows (начиная с Windows 9x). СУБД –Visual
FoxPro.
Система «ПАРУС-торговля» имеет следующие положительные
качества:
Оптимизация сложных бизнес-процессов
Полная поддержка многих пользовательских видов учета
Оперативное решение типичных и нетипичных заданий по
бухгалтерскому учету
Система ПАРУС-торговля имеет следующие отрицательные качества:
Закрытая система
модификация системы достаточно дорого стоит
стоимость программы определяется стоимостью одного рабочего
31
места
SAP - это немецкая ERP-система управления предприятием,
позволяющая автоматизировать бухгалтерский учёт, производство, торговлю,
финансы, управление складами, управление персоналом, и прочее.
Система SAP имеет следующие положительные качества:
обеспечение ведения максимально детализированных расчетов и
учета всех особенностей техпроцессов;
высокая защита данных;
возможность настраивать доступ к системе в индивидуальном
порядке;
модульность решения упрощает интеграцию новых приложений с
системой.
Система SAP имеет следующие недостатки:
Плохо адоптируется под законодательство;
Высокая стоимость приобретения;
Недостаток специалистов по работе с продуктом;
Сложная система ведения налогового и бухгалтерского учета.
«Галактика» — это многофункциональная ERP-система,
предназначенная для автоматизации многих процессов на предприятии:
продажи, склад, производство, расчет заработной платы и многое другое.
Ориентирована на промышленные производства, а также холдинги с
филиалами, раскиданными по регионам страны.
Система «Галактика» имеет следующие достоинства:
имеет достаточно много параметров настройки;
хорошо обеспечивает нужды печати оперативных документов;
в бухгалтерской части система построена в полном соответствии с
представлениями бухгалтеров;
имеет очень простые, эффективные и универсальные средства
расширения.
32
Система «Галактика» имеет следующие недостатки:
система не имеет механизма определения и контроля процедур;
не реализует алгоритмов формирования оптимальных запросов;
не имеет функций, необходимых для обеспечения деятельности
крупных корпораций;
плохо интегрируется.
Для разработки информационной системы «ТПБ» была выбрана система
«1С: Предприятие». Данное решения было принято, по причине
рациональности покупки использования данного программного продукта в
составе создаваемой автоматизированной информационной системы.
Рентабельность использования программного продукта «1С: Предприятие»
заключается в том, что данное ПО уже приобретено компанией.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Критериями выбора стратегии автоматизации в ООО «АЭСиТ»
являются ограничения по финансовым, временным затратам.
Существует несколько стратегий автоматизации выбранного комплекса
задач:
Хаотичная
По участкам
По направлениям
Полная
Хаотичная - автоматизация объекта по мере необходимости
программного продукта и готовности к ее проведению. Подразумевает полное
отсутствие стратегического плана развития ИС. Потребность во внедрении
чаще всего определяется сиюминутными задачами.
По направлениям - автоматизация направлений деятельности, то есть
плановая автоматизация отдельных групп бизнес-процессов.
По участкам - процесс автоматизации отдельных производственных или
управленческих подразделений предприятия, объединенных по
33
функциональному признаку. Такая стратегия выгодна при отсутствии средств
на полную автоматизацию, или если автоматизация определенных участков
более целесообразна. Внедрение характеризуется большой трудоемкостью для
эффективной реализации стратегии обязательно наличие стратегических и
оперативных планов.
Полная - автоматизация всего производства в целом, автоматизация всех
функциональных направлений деятельности компании, но в этом случае
имеются значительные финансовые затраты. В этом случае система может
оказаться не рабочей, из-за ошибок персонала.
Стратегия полной автоматизация является слишком рисковой с точки
зрения экономики, поэтому она не подходит для моего проекта. Хаотичная
стратегия тоже не подходит, так как собираемся использовать
информационную систему в долгосрочной перспективе и предполагаем
расширение и добавление функционала системы.
Разработка стратегии, в первую очередь стратегии автоматизации,
должна соответствовать приоритетам и задачам бизнеса. Для этого лучше всего
подходит стратегия по участкам, так как речь идет об автоматизации бизнес-
процесса, в данном случае предполагается автоматизация не всех процессов,
выполняемых каким-либо из отделов компании.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
комплекса
Существует несколько способов приобретения ИС:
разработка (самостоятельная и заказная);
покупка готового ИС;
покупка и доработка ИС;
аренда ИС.
Рассмотрим детально каждый из способов на предмет его применения к
автоматизации поставленной задачи.
34
Самым простым способом приобретением ИС является покупка. При
покупке готового решения необходимо выбрать такое решение, которое
полностью будет соответствовать схемам ведения бизнеса. Однако довольно
трудно найти готовый программный продукт, удовлетворяющий требованиям
компании.
Покупка и доработка программного продукта целесообразна в том
случае, когда требуется небольшой объем доработки. Также есть проблемы с
отсутствием документации продукта, в результате чего затрудняется процесс
доработки.
При самостоятельной разработке информационная система будет
включать в себя только те функции, которые необходимы компании, однако, с
точки зрения экономики, это затратно.
Информационная система «ТПБ» будет разработана собственными
силами, так как будут автоматизированы простые задачи продажи билетов. Для
разработки своей ИС предприятию требуются высококвалифицированные
специалисты, которые способны анализировать и автоматизировать его бизнес-
процессы.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение подсистемы представляет собой
информационную модель работы сотрудников предприятия. Назначение
подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном
формировании и выдаче достоверной информации для принятия
управленческих решений. Информационное обеспечение – это система
концепций, методов и средств, предназначенных для обеспечения
пользователей (потребителей) информацией [4], [5].
Информационное обеспечение - совокупность информационных
ресурсов и услуг, предоставляемых для решения управленческих и научно-
35
технических задач в соответствии с этапами их выполнения. Информационное
обеспечение можно разделить на внемашинное и внутримашинное.
Внемашинное информационное обеспечение - это операции,
воспроизводимые человеком без помощи технических средств. К ним
относиться приходная накладная, кассовый ордер, акты приемки, показатели
для решения задач управления и их характеристики, бухгалтерский баланс,
отчетные документы во внебюджетные фонды и прочие.
Информационное обеспечение включает в себя:
систему классификации и кодирования;
систему унифицированной документации;
информационную базу.
Внутримашинное информационное обеспечение размещается на
машинных носителях и состоит из файлов (в виде совокупности отдельных
файлов или базы данных). Представляет собой специальным образом
организованные данные, которые подлежат автоматизированному хранению,
накоплению, обработке, поиску и передаче в удобном для восприятия
техническими средствами виде.
База данных – специально организованная совокупность данных в виде
таблицы: столбцы – поля, строки – записи базы данных [2].
Часто в информационном обеспечении выделяют еще один элемент –
схемы информационных потоков. Они отражают маршруты движения
информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и
использования результатной информации.
По направлению информация подразделяется на исходную и
управляющую. Исходная информация направлена всегда от объекта управления
к системе управления, от системы управления низшего к системе управления
более высокого уровня; управляющая информация направлена в
противоположную сторону.
36
Периодичность возникновения и передачи информации установлена для
значительной части систематизированных видов информации. Периодичность
возникновения и передачи информации о состоянии производства должна
обеспечивать возможность оперативного вмешательства управляющего
персонала для устранения возникающих отклонений от запланированного хода
производства. Сокращение периодичности информации резко увеличивает
объемы возникающей информации и работ по ее приему, передаче и
переработке.
Многие виды информации, вызванные внутренними или внешними
возмущениями (брак, срыв поставок материала и т. п.), имеют вероятностный
характер возникновения и передачи.
Частота образования и передачи информации является величиной,
обратно пропорциональной периодичности, и измеряется количеством
сообщений, переданных в единицу времени.
Степень взаимосвязи характеризуется количеством видов информации,
взаимосвязанных с данным видом информации. Взаимосвязанными видами
являются, например, исходная и производная информация.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение – это взаимодействие каждой из частей
системы логической цепочки нулей и единиц, работающих по определённому
алгоритму обработки и работы с информацией, которые так же могут являться
программами.
Программное обеспечение должно в достаточной мере удовлетворять
общему требованию для наших задач. К общему требованию относится
выполнение всех функций системы, системы, реализуемой с применением
средств вычислительной техники, а также иметь средства организации всех
требуемых процессов обработки данных, позволяющие своевременно
выполнять все автоматизированные функции.