111
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и для
предлагаемого варианта внедрения автоматизированной информационной
системы учета продаж железнодорожных билетов. Пусть средняя зарплата
сотрудника OOO «Four cardinal points Train» составляет 35000, что в
перерасчете на час рабочего времени при 21 восьмичасовом рабочем дне
составит 140 рублей в час.
Путем изучения документооборота за последний год установлены
следующие объемы перерабатываемой информации:
Сведения о поездах- 30 документострок;
Сведения о рейсах – 150 документострок;
Список проданных билетов – 650 документострок;
Отчеты о продажах билетов – 2000 документострок (раз в неделю).
Тогда за год получаем:
Всего сведений о поездах- 30*21*12=7560 документострок;
Всего сведений о рейсах - 150*21*12=37800 документосрок;
Всего списка проданных билетов - 650*21*12=163800 документострок;
Всего отчетов о проданных билетах– 2000*4*12=96000
документострок.
Учтем то, что при использовании разработанного модуля учета продаж
железнодорожных билетов амортизация компьютера составит 20% от его
первоначальной стоимости (25000 рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то
есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или 12000/(21*12*8)=6
рублей в час;
112
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть около
3 рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 26 и
таблице 27.
Таблица 26
Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выра-
ботки /
(опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст.
1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
1.
Информация о
билетах
нет
Документо-
строка
37800
150
198,9474
198,8636
9
0
41353,92344
2.
Регистрация
клиентов
нет
Документо-
строка
7560
150
39,78947
198,8636
9
0
8270,784689
3.
Учет продаж
билетов
нет
Документо-
строка
163800
150
862,1053
198,8636
9
0
179200,3349
4.
Аналитические
отчеты по
продажам билетов
нет
Документо-
строка
96000
150
505,2632
198,8636
9
0
105025,8373
Итого:
333850,88
114
Таблица 27
Проектный вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. изм.
Объем
работы
в год
Норма
выра-
ботки /
(опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст.
1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1.
Информация о
билетах
ПК
документострока
37800
450
84
198,8636
2,5
0
16914,54
2.
Регистрация
клиентов
ПК
документострока
7560
450
16,8
198,8636
2
0
3382,90
3.
Учет продаж
билетов
ПК
документострока
163800
450
364
198,8636
2
0
73296,36
4.
Аналитические
отчеты по
продажам билетов
ПК
документострока
96000
450
213,33
198,8636
2
0
42957,57
Итого:
664,00
136551,39
115
Результаты расчета показателей экономической эффективности
приведены в таблице 28.
Таблица 28
Трудовые и стоимостные показатели эффективности от
внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
1606,11
678,13
927,97
0,58
2,37
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
333850,88
136551,39
197299,49
0,59
2,44
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование
автоматизированной информационной системы учета продаж
железнодорожных билетов.
Ддя этого учтем:
– Заработную плату разработчиков. Будем исходить из того, к
разработке проекта привлекалось 5 специалистов. Срок их работы над
проектом составлял 21 рабочий день (1 месяц). Средняя зарплата одного
специалиста составляла 50000 руб;
– Был приобретен сервер HP ProLiant ML150 G6, цена которого
составляет 3272 $ (230000 руб).
– Не было необходимости в приобретении дополнительных
клиентских компьютеров, т.к. в соответствии с анализом имеющегося в
компании технического обеспечения, существующие компьютеры полностью
удовлетворяют минимальным требованиям новой информационной системы.
– Приобретен MS SQL Server 2016. Его стоимость составляет 52000
руб.
– Затраты на канцелярские принадлежности составляют 6000 руб.
0
T
0
С
116
Таким образом, сумма капитальных затрат на разработку
автоматизированной информационной системы учета продаж
железнодорожных билетов составляет:
250000+230000+52000+6000=538000 (руб)
Срок окупаемости затрат на внедрение модуля учета продаж в OOO
«Four cardinal points Train»:
Т
ок
= 538000/197299=2.72 года.
На рисунке 28. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рисунке 29– стоимостных затрат.
Рисунок 28. Диаграмма сравнения базового, проектного варианта
и снижения трудовых затрат обработки информации.
117
Рисунок 29. Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта стоимостных затрат обработки информации
Таким образом можно сделать вывод, что экономическая
эффективность внедрения автоматизированной информационной системы
значительна и оправдывает свои затраты.
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Стоимостные затраты, рублей
118
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе работы над дипломным проектом была создана
автоматизированная информационная система учета продаж
железнодорожных билетов. В ходе работы были разработаны, созданы и
отлажены все компоненты системы.
В результате проведена следующая работа:
приведена технико-экономическая характеристика предметной
области;
описана существующая система обработки информации в компании;
приведены основные организационные и технические недостатки;
представлены обоснование выбора обеспечивающих технологий и
проектных решений по программному, информационному, техническому и
технологическому обеспечению;
продуман пользовательский интерфейс;
приведена характеристика нормативно-справочной информации,
входной оперативной информации, результатной информации, приведена
информационная модель и представлено ее описание;
описана организация технологии сбора, передачи, обработки и
выдачи информации.
Кроме того, в процессе работы были подсчитаны экономические
характеристики разработки.
Автоматизированная информационная система учета продаж
железнодорожных билетов состоит из АРМ оператора, АРМ кассира и
Справочной. Эти компоненты обеспечивают выполнение следующих
основных функций:
– Ведение справочников вагонов, типов и категорий вагонов, мест по
вагонам, справочников поездов, станций;
– Формирование состава поезда;
119
– Составление и планирование пути следования поезда;
– Составление расписания движения поезда;
– Продажа билета;
– Учет проданных билетов;
– Выдачу информации о составах, имеющих заданные станцию
отправления и назначения;
– Выдачу информации о пути следования поезда и билетах в наличии;
– Формирование документов:
проездной документ (билет);
информация о составе поезда по вагонам;
информация о пути следования поезда;
информация о проданных билетах для заданного периода.
Разработанная система находится на стадии тестирования с
последующим внедрением в OOO «Four cardinal points Train».
120
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Мишенин А.И. Теория экономических информационных
систем: Учеб. для вузов / А.И. Мишенин.- 4-е изд., доп. и перераб. -
М. : Финансы и статистика, 2001. - 240 с. : ил.
2. Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике: Учеб. для
вузов / Титоренко Г.А. – М. : «ЮНИТИ-ДАНА», 2008. – 463 с.
3. Балдин К. В., Уткин В. Б. Информационные системы в экономике:
Учеб. для вузов / Балдин К. В. – М. : Финансы и статистика, 2008. - 395 с.
4. Смирнова Г.Н. Проектирование экономических информационных
систем: Учеб. для вузов / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под
ред. Ю.Ф. Тельнова. – М. : Финансы и статистика, 2002. – 512 с. : ил.
5. 1С:Розница 8 [Электронный ресурс]: – Электрон. дан. – М., [201-]. –
Режим доступа: http://v8.1c.ru/retail/
6. Торговая система СуперМаг Плюс [Электронный ресурс]: –
Электрон. дан. – М., [201-]. – Режим доступа:
http://www.servplus.ru/trade/supermag/plus/supermag_functions/
7. Shark [Электронный ресурс]: – Электрон. дан. – М., [201-]. – Режим
доступа: http://www.shark.ru/catalog/detail.php?ID=114
8. Принципы проектирования и разработки программного обеспечения.
Учебный курс MCSD. М.: Русская редакция, 2000.
9. Липаев В.В Управление разработкой программных средств. Методы,
стандарты, технология. – М.: Финансы и статистика, 2006.
10. Дейт К. Введение в системы баз данных/Пер. с англ. М.: Наука,
2003. 463 с.
11. Фуфаев Д.Э., Фуфаев Э.В. Базы данных. – М.: “Академия”, 2005. –
320 с.
12. Гурвиц Г.А. Microsoft Access 2010. Разработка приложений на
реальном примере. – Спб.: БХВ-Петербург, 2010. – 496 с.