56
Сотрудник склада
ИС
Спр Места хранения
Спр Акты оборотов
ОС
Спр Контрагенты
Спр Основные
средства
Счѐт-фактура
Учет
Основных
средств
Учет
контрагентов
Учет мест
хранения
Т Перечень ОС по
акту
Спр Расходные
материалы
Учет
расходных
материалов
Учет оборота
Т Оборот*
Т Перечень ОС по
акту*
Спр Расходные
материалы*
Спр Контрагенты *
Спр Места хранения*
Спр Основные
средства*
Список
основных
средств
Акт учета
основных
средств
Акт списания
основных
средств
Накладная на
выдачу
Журнал учета
движения
Список
основных
средств
Акт учета
основных
средств
Акт списания
основных
средств
Накладная на
выдачу
Журнал учета
движения
Сотрудник склада
Т Оборот
Спр Акты оборотов
ОС*
Приходная
накладная
Приходный
ордер
Рисунок 2.2 Информационная модель системы
На схеме приведено отображение следующих условных зон
информационной модели:
1. область заполнения справочников на основании
входных документов и с помощью экранных форм;
2. область учета данных, вводимых в систему;
3. область формирования отчетных документов;
4. область справочников и таблиц системы.
Справочники информационной системы являются особой группой
наборов данных. Справочники предназначены для систематизации различной
информации: типов, марок, возможных значений параметров и т.п. Результатом
такой систематизации становится то, что, занося некоторую информацию в
систему, пользователь может вводить те и только те значения, которые
содержатся в соответствующем справочнике [2.6]. Это, во-первых, облегчает
ввод, во-вторых, устраняет некоторые ошибки (опечатки), в третьих, упрощает
последующий анализ.
57
Справочники не предоставляются уже наполненными, поэтому
требуется их предварительная настройка. Кроме того, в процессе эксплуатации,
может возникнуть потребность корректировки справочных значений или
добавление новых. Перечень используемых справочников приведен в таблице
2.2.
Таблица 2.1
Перечень используемых справочников
Название
справочник
а
Ответственны
й за ведение
Средний
объѐм
справочник
а в записях
Средняя
частота
актуализаци
и
Средний
объем
актуализации
, %
Акты
оборотов ОС
Администратор
50
ежедневно
10
Контрагенты
Администратор
500
1 раз в месяц
10
Места
хранения
Администратор
5
1 раз в месяц
10
ОС
Администратор
500
1 раз в неделю
25
Расходные
материалы
Администратор
500
1 раз в неделю
25
Сотрудники
Администратор
100
1 раз в год
20
В разработанной ИС используются следующие входные документы:
приходная накладная;
счѐт-фактура;
приходный ордер;
Данные документы возникают ежедневно, около 5-10 раз за рабочий
день, источником документов являются поставщики основных средств на
склад.
Документ «Приходная накладная » содержит следующие реквизиты:
№ документа;
Дата документа;
Принял;
58
Сдал;
Склад;
Наименование;
Ед. изм.;
Цена;
Кол-во;
Сумма;
Всего наименований.
Образец данного документа приведен на Рисунке 2.3.
Рисунок 2.3 Образец приходной накладной
Документ «Счет-фактура » содержит следующие реквизиты:
Номер документа;
Дата документа;
Продавец;
Адрес;
ИНН / КПП продавца;
Грузоотправитель и его адрес;
Грузополучатель и его адрес;
59
К платежно-расчетному документу № ;
Покупатель;
Адрес;
ИНН / КПП покупателя;
Наименование товара (описание выполненных работ,
оказанных услуг), имущественного права;
Единица измерения;
Количество;
Цена (тариф) за единицу измерения;
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего
без налога;
В том числе акциз;
Налоговая ставка;
Сумма налога;
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего
с учетом налога;
Страна происхождения;
Номер таможенной декларации;
Всего к оплате.
Образец данного документа приведен на Рисунке 2.4.
60
Рисунок 2.4 Счет-фактура
Документ «Приходный ордер» содержит следующие реквизиты:
Номер документа;
Дата документа;
Организация;
Структурное подразделение ;
Дата составления;
Код вида операции;
Склад;
Поставщик;
Наименование;
Код;
Страховая компания;
Корреспондирующий счет;
Счет, субсчет;
код аналитического учета;
61
Номер сопроводительного документа;
Номер платежного документа;
Основные средства;
Наименование; сорт, размер, марка;
номенклатурный номер;
Единица измерения;
Код;
Наименование;
Количество;
по документу;
принято;
Цена, руб. коп.;
Сумма без учета НДС, руб. коп.;
Сумма НДС, руб. коп.;
Всего с учетом НДС, руб. коп.;
Номер паспорта;
Порядковый номер по складской картотеке;
Итого;
Принял;
Сдал.
Образец данного документа приведен на Рисунке 2.5.
62
Рисунок 2.5 Приходный ордер
В качестве выходных в разработанной системе формируются отчеты:
список основных средств;
акт учета основных средств;
акт списания основных средств;
накладная на выдачу основных средств;
журнал учета движения основных средств.
Список основных средств представляет собой перечень всех имеющихся
на складе основных средств с указанием наименования, количества, стоимости,
места хранения.
Акт учета основных средств представляет собой перечень принятых на
определенную дату основных средств с указанием типа, наименования
основного средства, стоимости в рублях, ФИО принявшего и сдавшего, а также
даты и номера акта. Макет экранной формы акта приведен на Рисунке 2.6.
63
Обновить Добавить
Акт учет основных средств № XXX от _______2014 г.
Меню
№
пп
Тип Наименование Стоимость, руб Сдал Принял Место хранения
Рисунок 2.6 Акт учета основных средств
Акт учета списания основных средств содержит сведения о списанных
основных средствах содержит информацию о списанных основных средствах,
причинах списания, дате списания. Макет экранной формы данного документа
приведен на рисунке 2.7.
Обновить Добавить
Акт учета списания основных средств № XXX от _______2014 г.
Меню
№
пп
Тип Наименование Стоимость, руб
Остаточная
стоимость, руб
Причина Номер
Рисунок 2.7 Макет экранной формы акта списания основных
средств
Накладная на выдачу основных средств формируется в виде экранной
формы и содержит следующие реквизиты:
• Номер;
• Дата;
• Проведено;
• Организация;
• Со склада;
64
• На склад;
• Код;
• Товар;
• Кол-во;
• Остаток;
• Цена;
• Себестоимость.;
• Сумма себестоимости.;
• Итого.
Журнал учета движения основных средств представляет собой
документ, в котором зафиксированы передвижения основных средств внутри
компании.
2.3 Программное обеспечение задачи
Разработанная ИС складского учета призвана автоматизировать функции
работников по учету основных средств. На основании данных функции построено
дерево функций системы, которое представляет декомпозицию функций системы и
формируется с целью детального исследования функциональных возможностей
системы и анализа совокупности функций, реализуемых на различных уровнях
иерархии системы.
Работу с системой осуществляет сотрудник предприятия, отвечающий за
учет и контроль основных средств. Дерево функций системы представлено на
Рисунке 2.8.
65
Рисунок 2.8 Дерево функций системы для сотрудника
Как видно из представленной схемы, сотрудник при работе в системе
имеет возможность заполнения справочников, в том числе добавления,
удаления записей, поиска по ним и получения списка записей, содержащихся в
справочниках.
При выполнении функция по работе с учетом основных средств
сотрудник имеет возможность создать запись, копировать ее из буфера,
удалить запись, отправить на печать созданный документ либо сформировать
результатный документ в формате MSExcel в соответствии с перечнем
результатных документов, приведенных выше.
Сценарии диалога, формирующийся на основе дерева функций,
приведен на Рисунке 2.9.