77
Продолжение таблицы 13
2
Модуль справочника
«Организации»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
3
Модуль справочника
«Номенклатура»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
4
Модуль справочника
«Сотрудники МВД»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
5
Модуль справочника
«Подразделение»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
6
Модуль справочника
«Сотрудники»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
7
Модуль справочника
«Ответственный»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
8
Модуль документа
«Поступление
материальных ценностей»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника.
Печатные формы документа –
Поступление материальных ценностей.
9
Модуль документа
«Передача материальных
ценностей»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника.
Печатные формы документа – Передача
материальных ценностей.
10
Модуль перечисления
«Единица измерения»
Основное предназначение модуля
объекта это переопределить стандартный
вид реквизита «единица измерения» из
перечисления.
11
Модуль отчёта
«Материальные ценности в
отрядах»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента документа.
12
Модуль регистра
накопления «МЦОтряда»
Содержит предопределенные процедуры
элемента регистра.
2.3.4. Описание программных модулей
Описание программных модулей включает блок-схемы программных
модулей и описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
Блок-схемы программного модуля приведены на рисунке 2.14. Основным
расчетным модулем является Result Module - модуль окончательных расчетов,
необходимых для составления результатных документов – отчетных форм,
результатов поиска. Здесь представлена часть алгоритмов расчета, касающаяся
формирования спецификации, проверки прав доступа при работе с программой.
78
Рисунок 2.14. Блок-схема алгоритма расчетного модуля ИС
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Ниже на рисунках 2.15-2.25 представлено описание контрольного примера
реализации проекта (Прототип ИТ – решения).
Рисунок 2.15 – Окно авторизации пользователя
79
Рисунок 2.16 – Главное окно программы
80
Рисунок 2.17 – Окно интерфейса номенклатуры
Рисунок 2.18 – Окно создания номенклатуры
Рисунок 2.19 – Окно интерфейса Сотрудники МВД
81
Рисунок 2.20 – Окно создания контрагента Сотрудник МВД.
Рисунок 2.21 – Окно создания документа Поступление материальных ценностей
82
Рисунок 2.22 - Печатная форма Поступлений материальных ценностей.
Рисунок 2.23 – Окно создания документа Передачи материальных ценностей
83
Рисунок 2.24 - Печатная форма Передачи материальных ценностей.
Рисунок 2.25 – Окно отчёта Материальные ценности в отрядах
84
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическая эффективность программного изделия определяется
сопоставлением получаемого эффекта от применения программного средства с
затратами на программное средство [13]. Если программное обеспечение
изготовлено для продажи, то экономический эффект от его использования
распределяется между пользователем (покупателем) и разработчиком
(продавцом) программного средства.
Оценка эффективности для программного средства для разработчика и
пользователя осуществляется по-разному. Для пользователя (покупателя)
типового программного средства прибыль определяется сопоставлением
получаемого экономического эффекта от применения программного средства с
затратами на его приобретение и освоение.
Для разработчика прибыль определяется сопоставлением вырученной
суммы от продажи всех экземпляров программного обеспечения с затратами на
его разработку.
При расчете показателей экономической эффективности различают [12]:
1) экономический эффект от применения рассматриваемого программного
средства;
2) экономический эффект от применения программного обеспечения,
выполненного на базе рассматриваемого программного средства;
3) экономический эффект от оказания услуг по сопровождению
рассматриваемого программного средства.
Если используемое программное обеспечение является составной частью
совершенно новых систем, то расчет выполняется косвенным образом.
Использование новых систем, обычно, приводит к созданию совершенно новых
технологий работы пользователя. Это в свою означает, что пользователь не
будет выполнять такой же объем работы с меньшими затратами, а будет
выполнять совершенно новую работу. В этом случае оценивается эффект от
использования всей системы.
85
Эффект от использования конкретного программного продукта,
являющегося составной частью системы, можно приблизительно оценить
пропорциональность его доле в общем объеме программного обеспечения.
Экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
1) косвенного эффекта, который характеризуется увеличением
производительности, улучшением качества;
2) прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени
обработки и получения данных, сокращение трудоемкости работы и затрат на
обработку документов, повышение достоверности и точности информации,
степени ее защищенности. Для такого расчета необходимо рассмотреть
показатели трудовых и стоимостных затрат.
К трудовым показателям относится абсолютное снижение трудовых
затрат (∆Т), рассчитываемое по формуле:
∆Т=Т
0
– Т
1
(1),
где
Т
0
– общие затраты времени на поиск документов по базовому варианту;
Т
1
– общие затраты времени на поиск документов по проектному
варианту.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
т
):
К
т
=∆Т/ Т
0
*100% (2);
Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
т
):
Y
т
=Т
0
/ Т
1
(3).
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (∆C) в рублях за один год, а так же коэффициент
относительного снижения стоимостных затрат (К
c
) индекс снижения
стоимостных затрат (Y
c
), рассчитываются аналогично. Однако по причине того,
что организация является бюджетной и количество оборота документов не
нормировано и является по большей части элементом отчётности, то вычисление
стоимостным показателей не целесообразно.
86
В качестве показателей экономической эффективности обычно
используются следующие величины:
1) годовая экономия;
2) срок окупаемости.
В показателе эффекта определяются все позитивные результаты,
достигаемые после использовании программного продукта. Модификация
автоматизации систем заменяет ручной труд, поэтому набор полезных
результатов не меняется.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В организации оформление материальных средств командиром отряда или
инженером составляет 20 минут, поиск журнала учёта материальных средств и
документов прилагающихся к нему составляет 10 минут. В среднем в год
оформляется около 4600 документов. Таким образом:
(10+20) * 4600 / 60 = 2300
Следовательно, трудозатраты по базовому варианту в год составят 2300
человеко-часов (Т
0
).
По проектному варианту на поиск информации по документу и
оформление материальных средств в среднем уходит 10 минуты. Следовательно,
трудозатраты в год составят 767 человеко-часов (Т
1
).
Абсолютное снижение трудозатрат рассчитаем по формуле (1):
Т
0
= 2300
Т
1
= 767
∆Т= 2300-767=1533
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
т
)
рассчитывается по формуле (2):
К
т
=1533/2300*100% = 0,66 = 66%
Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
т
) рассчитывается по формуле (3):
Y
т
=2300/767 = 3