68
добавить новую должность, требуется выбрать предприятие, затем выбрать
отдел и ввести название должности. В поле «Часовая оплата» надо ввести
размер почасовой оплаты для данной должности.
Для изменения неверно введенных данных выбираем требуемую стро-
ку и нажимаем кнопку «Изменить». После этого данные из выбранной строки
будут перенесены в строки ввода данных, а кнопку «Добавить» измениться
на «Изменить». После исправления данных нажимаем кнопку «Исправить».
Данные будут отредактированы.
Для удаления неверных данных выбираем строку в таблице и нажима-
ем кнопку «Удалить». Перед удалением программ проверит есть ли какие-
либо данные в выбранной строке, если он есть, то данные будут удалены из
БД.
Для добавления сотрудника в БД необходимо выбрать пункт меню
«Справочники»-«Сотрудники». Откроется окно, показанное на рис. 2.16.
Рис. 2 .16 - Сотрудники
В данном окне отобразятся все уже имеющиеся в БД сотрудники. Дан-
ные отсортированы по фамилии, затем по имени, далее по отчеству.
Для добавления данных нового сотрудника необходимо предприятие,
затем выбрать отдел, далее выбрать должность. Затем требуется ввести ФИО
сотрудника, контактный рабочий телефон. Если пользователю не требуется
69
доступ в программу, то требуется поставить галочку «Без доступа». В этом
случае вводить логин, пароль и уровень доступа вводить не надо.
Для изменения неверно введенных данных выбираем требуемую стро-
ку и нажимаем кнопку «Изменить». После этого данные из выбранной строки
будут перенесены в строки ввода данных, а кнопку «Добавить» измениться
на «Изменить». После исправления данных нажимаем кнопку «Исправить».
Данные будут отредактированы.
Для удаления неверных данных выбираем строку в таблице и нажима-
ем кнопку «Удалить». Перед удалением программ проверит есть ли какие-
либо данные в выбранной строке, если он есть, то данные будут удалены из
БД.
Для ведения табеля рабочего времени необходимо открыть пункт меню
«Табель рабочего времени» или нажать кнопку «Табель рабочего времени».
Откроется окно, показанное на рис. 2.17.
70
Рис. 2.17 –Табель рабочего времени
В данном окне сначала требуется выбрать предприятие, затем выбрать
отдел этого предприятия, далее необходимо выбрать дату, за которую требу-
ется проставить рабочее время. После этого в нижней таблице отобразятся
все сотрудники данного отдела. Если данные о рабочем времени за этот день
отсутствуют, то программа выставить его равным 0.
Затем можно выставить всем сотрудникам одинаковое время за вы-
бранную дату. Для этого в поле «Время» вводим требуемое время и нажима-
ем кнопку «Установить».
71
Если какому-либо сотруднику требуется выставить время, отличное от
всех, то его требуется поправить в таблице и нажать кнопку «Сохранить».
Данные будут исправлены в БД.
Для просмотра учтенных затрат и заработной платы за некоторый пе-
риод за выбранный период надо выбрать пункт «отчеты»-«Трудозатраты за
выбранный период». Откроется окно, показанное на рис.
Рис. 2.18 – Отчет «Трудозатраты за выбранный период»
В данном окне необходимо выбрать дату начала требуемого отчетного
периода и дату окончания периода. Затем надо выбрать предприятие, а потом
отдел. После этого отобразятся все сотрудники выбранной группы. После
фамилии сотрудника будет указано отработанное сотрудником время за дан-
ный период, а в следующем столбце – заработная плата за этот период. Для
вывода данного отчета в файл Excel надо нажать кнопку «В Excel».
Откроется окно, показанное на рис. 2.19.
72
Рисунок 2.19 – Отчет «Трудозатраты за выбранный период» в файле Excel
73
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективно-
сти
Под определением оценка экономической эффективности ИС подра-
зумевается процесс, который содержит в себе понимание, определение того,
в какой степени полезным в финансовом плане является или явилось внедре-
ние ИС для компании. При этом финансовая полезность рассматривается, как
правило, как денежный эквивалент того, насколько поменялись дохо-
ды/расходы компании в следствии инвестирования в ИС.
Под способом оценки эффективности ИС подразумевается метод или
набор некоторых средств проведения полноценной оценки ИС. Они могут
состоять как из формальных, так и из неформальных процедур, таким обра-
зом под неформальными подразумевается не базирующиеся на цифровых
сведениях, в большей степени субъективные операции оценки, а под фор-
мальными – наиболее объективные, оптимальные, основанные на недву-
смысленных данных механизмы оценки.
Как всем известно, внедрение на предприятии современных информа-
ционных технологий - дело не из дешевых. Деятельность компаний в рыноч-
ной сфере требует, как минимум рассмотрение экономических последствий,
а еще предпочтительнее - оценки финансовой эффективности того или иного
шага преобразования концепции управления компанией.
Анализ финансовой эффективности ИС – непростая и трудоемкая ра-
бота, требующая не только лишь технических, но и финансовых навыков.
Только лишь совокупность этих двух элементов способна привести к надеж-
ному результату проводимого анализа.
Продвижение на рынке ИС в обстоятельствах нынешней конкуренции
невозможна без предоставления итогов оценки прогнозируемой производи-
тельности системы.
Для проведения предварительной проверки проекта необходимы спе-
циалисты в области разработки, внедрения и поддержки ИС. Они должны
74
иметь возможность ежедневно следить за системой за соблюдением реализо-
ванных технологий со стратегией развития компании. Ход соизмерения рас-
ходов и достигаемого за их счет положительного эффекта должен быть
именно «процессом», то есть итерационной операцией, проводимой в тече-
нии всего этапа разработки и внедрения проекта, итог которой может повли-
ять на последующее продолжение проекта.
Имеются следующие этапы оценки финансовой эффективности ин-
формационной системы:
– традиционный анализ эффективности как соотношение расходов
и итогов;
– расчет общей цены владения информационной системой;
– оценка внедрения ИС как инвестиционного проекта;
– разработка сбалансированной концепции показателей для оценки
финансового эффекта;
Оценка эффективности проектов вне зависимости от промышленных,
научно-технических, экономических, отраслевых либо региональных осо-
бенностей происходит на основе общих и единых принципов. К ним относят-
ся:
– рассмотрение проекта в течении всего жизненного цикла;
– моделирование денежных потоков;
– сопоставимость обстоятельств сопоставления различных
проектов;
– положительность и максимум результата;
– учет фактора времени;
– учет только лишь предстоящих в процессе реализации проекта
расходов и поступлений;
– сравнение «с проектом» и «в отсутствии проекта»;
– учет абсолютно всех более существенных результатов проекта;
– учет присутствия разных участников проекта;
– многоэтапность оценки;
75
– учет воздействия на эффективность инвестиционного плана;
– учет воздействия инфляции;
– учет воздействия неопределенностей и рисков.
Показатели коммерческой эффективности проекта в целом отражают
экономические последствия применения информационной системы. Для рас-
чета коммерческой эффективности проекта рекомендовано использовать та-
кие показатели как:
– чистую прибыль;
– чистый дисконтированный доход;
– внутренняя норма доходности;
– индексы доходности затрат и инвестиций;
– срок окупаемости.
Принимая во внимание все вышеперечисленные выводы, мы можем
сделать вывод, что процесс оценки финансовых показателей ИС является
сложным и неоднозначным. Начинать надо индивидуально, в каждом кон-
кретном случае и на основе конкретных технологий, позволяющих исклю-
чить "человеческий фактор" и уменьшить ошибки из-за отсутствия данных.
В этом случае, поскольку система не планируется к реализации, а
реализуется только на предприятии, необходимо рассчитать финансовую
эффективность на основе снижения себестоимости продукции.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Определение капитальных вложений.
Затраты, осуществляемые участниками проекта, подразделяются на
первоначальные (капитально-образующие) и текущие.
Капитальные вложения определяются путем составления калькуляции
сметной стоимости работ. Сметная стоимость является основной для
планирования.
Первоначальными данными для составления калькуляции являются:
76
1) Спецификация на входящие материалы, детали и части;
2) Сводные нормы трудоёмкости на изделие в целом, и по видам
работ;
3) Тарифные сетки заработной платы сотрудников;
4) Нормативы накладных расходов, внепроизводственных расходов
и сметной прибыли (плановых накоплений);
5) Резерв средств на непредвиденные расходы и затраты приняты в
размере 6%, а налог на добавленную стоимость учтён в размере 20%;
6) Начисления заработной платы включает в себя отчисления на
социальные нужды (26%), амортизацию производственного оборудования
(8%), прочие прямые расходы (4,6%), плату за краткосрочные кредиты банка
(5%), накладные расходы (48% от фонда оплаты труда). Итог перечисленных
статей расхода образует себестоимость продукции. Сметная стоимость
определяется суммированием себестоимости и сметной прибыли.
Калькуляция сметной стоимости оборудования приведена в таблице
3.1.
Таблица 3.1
Калькуляция сметной стоимости оборудования
77
Локальная смета автоматизации комплекса задач.
Таблица 3.2
Локальная смета