67
Перейдя в пункт «Персонал» пользователь, введя код ветеринара,
сможет узнать его специализацию, квалификацию, пол, возраст, а также
пользователю выдаст ФИО и фотографию искомого специалиста.
На рисунке 20 изображена экранная форма пункта «Клиенты».
Рисунок 20 Экранная форма «Клиенты»
Перейдя в пункт «Клиенты» пользователь, введя код клиента сможет
узнать информацию не только о клиенте, но и о его питомце.
На рисунке 21 изображена экранная форма пункта «Помощь».
68
Рисунок 21 Экранная форма «Помощь»
Перейдя в пункт «Помощь», пользователь может узнать коды
ветеринаров, медикаментов и клиентов, ознакомится с списком ветеринаров
и их контактной информацией. Также появится краткое описание команды
ветеринарной клиники.
69
Глава 3. Обоснование экономической эффективности
проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчѐта экономической
эффективности
Эффективность – одно из наиболее общих понятий в экономике.
Эффективность можно определить, как вероятность достижения цели.
Можно определить эффективность использования системы
взаимоотношений с клиентами в узком смысле для отдельных пользователей.
В этом случае разумно рассматривать следующие виды эффектов:
Экономический – его показатели учитывают в стоимостном
выражении все виды результатов и затрат, обусловленных реализацией ИС;
Финансовый – расчет показателей этого вида эффекта базируется
на финансовых результатах использования ИС;
Ресурсный – его показателями отражают влияние использования
ИС на объем потребления того или иного вида материального ресурса;
Научно-техничекий – включает новизну, простоту, полезность
ИС;
Социальный – его показатели учитывают социальные результаты
реализации ИС учета движения товара, выражающиеся в уменьшении
трудоемкости подготовки и переработки данных.
Экономический эффект достигается за счет следующих факторов:
1) Косвенного эффекта:
- Увеличения качества выполняемых операций;
- Повышения надежности работы с данными;
- Увеличения продаж за счет оптимизации использования рабочего
времени.
2) Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых,
стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (DТ) в часах за год:
70
DТ = Т0 - Т1, (3.1)
где Т0 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т1 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =DТ / T0 * 100%; (3.2)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1. (3.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (DC) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (КC) индекс снижения стоимостных затрат
(YC), рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей разумно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации
(Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /DC, где КП - затраты на создание проекта (проектирование
и внедрение).
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности проекта
Для расчѐта показателей экономической эффективности были
построены две таблицы: данные по основному варианту и данные по
автоматизированному варианту.
Таблица 16
Данные по основному варианту
№
Название
операции
Объѐм
контрол
я в год
Трудоѐм
кость в
год (в
часах,
Т0)
Затраты
на з/п в
час (в
рублях)
Накладны
е расходы
от
месячной
зарплаты
(в
рублях)
Общие
затраты
в год (в
рублях)
1
Принятие
1200
90
1125
5850
88087,5
71
№
Название
операции
Объѐм
контрол
я в год
Трудоѐм
кость в
год (в
часах,
Т0)
Затраты
на з/п в
час (в
рублях)
Накладны
е расходы
от
месячной
зарплаты
(в
рублях)
Общие
затраты
в год (в
рублях)
заявок на
регистраци
ю паспорта
2
Обработка
заявок и
оформлени
е паспорта
1200
540
350
7280
164430
3
Внесение
информаци
и в общий
архив
48
1040
200
4160
180960
4
Печать и
выдача
выходных
документов
48
160
100
2080
15720
5
Итог:
1830
449197,5
В таблице 16 указаны данные по основному варианту. В столбце
«Объѐм контроля в год» указаны данные о документах в год. В столбце
«Трудоѐмкость» показаны затраченные в год часы на выполнение операций.
В столбце «Затраты з/п в час» показаны данные об оплате одного рабочего
часа. В столбце «Накладные расходы от месячной зарплаты» показан
процент налогов (13%) из месячной зарплаты. В столбце «Общие затраты в
год» показаны годовые затраты с вычетом 13% налога.
Таблица 17
Данные по автоматизированному варианту
№
Название
операции
Объѐм
контрол
я в год
Трудоѐм
кость в
год (в
часах,
Т1)
Затраты
на з/п в
час (в
рублях)
Накладны
е расходы
от
месячной
зарплаты
(в
рублях)
Общие
затраты
в год (в
рублях)
1
Принятие
заявок на
регистраци
ю паспорта
1200
60
1125
5850
58725
2
Обработка
заявок и
1200
450
350
7280
137025
72
№
Название
операции
Объѐм
контрол
я в год
Трудоѐм
кость в
год (в
часах,
Т1)
Затраты
на з/п в
час (в
рублях)
Накладны
е расходы
от
месячной
зарплаты
(в
рублях)
Общие
затраты
в год (в
рублях)
оформлени
е паспорта
3
Внесение
информаци
и в общий
архив
48
740
200
4160
128760
4
Печать и
выдача
выходных
документов
48
80
100
2080
6960
5
Итог:
1330
331470
По итогам таблиц видно, что ветклиника тратит меньше времени и
денег на выполнение того же объѐма работы.
Без автоматизации - 449197,5 рублей и 1830 часов в год.
С автоматизацией – 331470 рублей и 1330 часов в год.
И по итогам финансовые затраты снизятся на 117727,5 рублей в год, а
экономия времени составит 500 часов.
В таблице 18 представлен расчѐт на проектирование и внедрение
информационной системы.
Таблица 18
Расчѐт затрат на проектирование и внедрение ИС
Наименование
работ
Т пр, час
С час, руб.
С пр, руб.
Проектирование
50
300
25050
Программирование
70
300
35075
Отладка и
внедрение
50
300
19080
Машинная
реализация
80
50
40030
Интеграция с
другими ИС
15000
Обучение
персонала
35000
Итог:
169235
Большая часть затрат связана с программированием – 21000 руб,
проектирование – 15000 руб, отладка и внедрение – 15000 руб, машинная
73
реализация 4000 руб, интеграция с другими ИС – 15000 руб, обучение
персонала – 35000 руб, и итог – 169235 руб.
Далее представлены расчеты показателей экономической
эффективности проекта по формулам:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (∆Т) в часах за год:
∆Т = 1830 – 1330 = 500
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ = 1330 / 1830 * 100% = 72,6%
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = 1830 / 1330 = 1,37
4) абсолютное снижение стоимостных затрат (∆C) в рублях за год:
∆С = 449197,5 – 331470 = 117727,5 руб.
5) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC):
КС = 331470 / 449197,5 * 100% = 73,7%
6) индекс снижения стоимостных затрат (YC):
YС = 449197,5 / 331470 = 1,35
На рисунках 22-23 изображена диаграмма с сопоставлением
трудозатрат по основному и автоматизированному варианту.
74
Рисунок 22 Диаграмма сопоставления трудозатрат по
основному и автоматизированному варианту
Рисунок 23 Диаграмма сопоставления трудозатрат по
основному и автоматизированному варианту
Таким образом, экономия составляет 26,3% после автоматизации, т.е.
примерно на ¼.
На основе таблицы 18 рассчитываются остальные показатели
экономической эффективности.
1) Срок окупаемости затрат на внедрение проекта:
Ток = 169235 / 117727,5 = 1,43
75
2) Годовой экономический эффект от разработки и внедрения ИС
документооборота:
Э = 117727,5 – 0,15*169235 = 92342,25 (руб.)
Годовой экономический эффект показывает, какая доля капитальных
вложений в проект будет окупаться в течение одного отчетного года.
3) Расчетный коэффициент экономической эффективности
капитальных затрат:
Ер = 92342,25 / 169235 = 0,54
Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений (0,54)
превышает нормативный (0,15), и это означает, что затраты на реализацию
проекта могут быть значительно больше, то есть имеется резерв финансовых
средств. Однако выбранный способ приобретения ИС (собственная
разработка) был верным, что и демонстрируют произведенные расчеты
экономии денежных средств.
Расчеты показывают, что расчетный коэффициент эффективности
капитальных вложений больше нормативного, поэтому разработку
программной системы следует считать целесообразной.
76
Заключение
В данном дипломном проекте была произведена автоматизация
регистрации и контроля обслуживания животных в ООО «ВЕТЛАЙФ».
Для этого были составлены таблицы технико-экономических
показателей, были составлены и описаны структуры ООО «ВЕТЛАЙФ»
(техническая и программная), таблица автоматизированных и
неавтоматизированных процессов. Была построена контекстная диаграмма
деятельности ООО «ВЕТЛАЙФ» и еѐ декомпозиция, а также декомпозиция
регистрации животных и контроля обслуживания, и схема
документооборота. Были проанализированы существующие разработки для
автоматизации бизнес-процессов, а также выбрана и описана стратегия
автоматизации. Была сформирована модель жизненного цикла и нормативно-
справочной информации. Была создана и описана база данных, а также
созданы экранные формы, древо функций, модуль и блок-схема.
Была сформулирована и обоснована экономическая эффективность
проекта. С помощью формул, расчѐтов, таблиц и графиков была доказана еѐ
экономическая целесообразность. Все эти операции были распределены по 3-
м главам.
В первой главе был выполнен комплекс работ, направленных на
обоснование необходимости автоматизации. Также в первой главе
обосновываются проектные решения по информационному, программному, и
техническому обеспечению.
Вторая глава посвящена рассмотрению этапов жизненного цикла
проекта. Также дана характеристика информационной архитектуры
разрабатываемого проекта, построена информационная модель задачи,
проведено моделирование «сущность-связь» (ER-модель), описана структура
полей 6 таблиц базы данных, проанализированы все информационные потоки
входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной информации.
Кроме этого, во второй главе описаны используемые программные
модули, структура входных и результатных документов, описан контрольный