117
С1 - готовая цена анализа данных в реализуемом варианте.
Показатель результативности затрат:
Kc=( С/С0)*100 (%) (3.1.5)
Параметр корректировки цены затрат:
Yc=С0/С1 (3.1.6)
Помимо описанных выше показателей также лучше всего учесть время
окупаемости затрат на реализацию проекта с компьютерной обработкой данных
(Ток), которая часто считается в годах, частях года или месяцах года:
Ток = КП / C (3.1.7),
где КП – это расходы на реализацию проекта (создание и установку).
А также расчетный коэффициент эффективности вложенных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчет показателей экономической эффективности
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность разработанной
системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и после внедрения
разработанной информационной системы. При этом будем учитывать
среднечасовую заработную плату администратора магазина, которая составляет
200 рублей в час, а также объем используемых в работе системы документов.
Используемые в работе разработанной системы документы имеют
следующий объем (таблица 3.1)
Таблица 3.1
Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодич
ность
возникнов
ения (в
месяц
Кол-во
документо
строк в
одном
документе
Общий
объем в
год,
документо
строк
Отдел
10
100
12000
Поставщик
1
30
360
Производитель
30
500
180000
Тип движения
15
600
108000
Тип комплектующих
30
450
162000
Склад
60
550
396000
ВСЕГО за входные:
858360
118
Выходные
отчет по заявкам за период
30
450
162000
отчет по совершенным поставкам за
период
30
450
162000
отчет по комплектующим
20
300
108000
отчет по поступлению комплектующих
20
300
108000
отчет по работе с поставщиками
20
300
108000
отчет по заключенным договорам с
поставщиками за период
20
300
108000
финансовый отчет за период
10
150
54000
отчет по каждому заказу
10
150
54000
отчет по наличию комплектующих на
складе
10
150
54000
отчет по изменению рейтинга
поставщиков
10
150
54000
ВСЕГО за выходные:
1054800
ВСЕГО:
1913160
Учтем также, что при использовании разработанной системы амортизация
компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости (25000 рублей) при
сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или 12000/(21*12*8)=6
рублей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть около 3
рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.2 и таблице 3.3
Таблица 3.2
Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки /
(опер/в час.)
Трудоемкость
Средне-часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая норма
амортизации
(руб. за час) /
ст. 1 маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
1.
Информация о заявках
нет
документострока
12000
10
1200,00
200,57
9
240681,82
2.
отчет по заявкам за
период
нет
документострока
360
50
7,20
200,57
9
1444,09
3.
отчет по совершенным
поставкам за период
нет
документострока
180000
50
3600,00
200,57
9
722045,45
4.
отчет по
комплектующим
нет
документострока
108000
135
800,00
200,57
9
160454,55
5.
отчет по поступлению
комплектующих
нет
документострока
162000
135
1200,00
200,57
9
240681,82
6.
отчет по работе с
поставщиками
нет
документострока
396000
135
2933,33
200,57
9
588333,33
7.
отчет по заключенным
договорам с
поставщиками за
период
нет
документострока
288000
190
1515,79
200,57
9
304019,14
8.
финансовый отчет за
период
нет
документострока
252000
190
1326,32
200,57
9
266016,75
9.
отчет по каждому
заказу
нет
документострока
396000
190
2084,21
200,57
9
418026,32
10.
отчет по наличию
комплектующих на
складе
нет
документострока
108000
190
568,42
200,57
9
114007,18
11.
отчет по изменению
рейтинга поставщиков
нет
документострока
10800
190
56,84
200,57
9
11400,72
Итого:
15292,11
3067111,16
Таблица 3.3
120
Проектный вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра-
ботки / (опер/в
час.)
Трудоемкость
Средне-часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая норма
амортизации
(руб. за час) /
ст. 1 маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
1.
Информация о заявках
ЭВМ
документострока
12000
10
1200
200,57
9
240681,82
2.
отчет по заявкам за
период
ЭВМ
документострока
360
10
36
200,57
9
7220,45
3.
отчет по совершенным
поставкам за период
ЭВМ
документострока
180000
250
720
200,57
9
144409,09
4.
отчет по
комплектующим
ЭВМ
документострока
108000
300
360
200,57
9
72204,55
5.
отчет по поступлению
комплектующих
ЭВМ
документострока
162000
300
540
200,57
9
108306,82
6.
отчет по работе с
поставщиками
ЭВМ
документострока
396000
300
1320
200,57
9
264750,00
7.
отчет по заключенным
договорам с
поставщиками за
период
ЭВМ
документострока
288000
450
640
200,57
9
128363,64
8.
финансовый отчет за
период
ЭВМ
документострока
252000
450
560
200,57
9
112318,18
9.
отчет по каждому
заказу
ЭВМ
документострока
396000
450
880
200,57
9
176500,00
10.
отчет по наличию
комплектующих на
складе
ЭВМ
документострока
108000
450
240
200,57
9
48136,36
11.
отчет по изменению
рейтинга поставщиков
ЭВМ
документострока
10800
450
24
200,57
9
4813,64
Итого:
6520,00
1307704,55
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=15292,11- 6520,00=8772,11 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(15292/8772)*100%=57 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=3067111,16 - 1307704,55=1759406,61 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 30000,
привлечении трех разработчиков и общем сроке разработки 21 рабочий день
(месяц), принимаем стоимость разработки – 90000 рублей, а также закупка
сервера для установки СУБД и сервера в сумме 50000 рублей получим общую
сумму капитальных затрат – 140000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 140000/1759406=0,7 года
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 10 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,7 =1.44
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
122
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых затрат
обработки информации.
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта стоимостных
затрат обработки информации.
15292.11
6520.00
8772.11
0.00
2000.00
4000.00
6000.00
8000.00
10000.00
12000.00
14000.00
16000.00
18000.00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Изменение трудовых затрат, часов в год
3067111.16
1307704.55
1759406.61
0.00
500000.00
1000000.00
1500000.00
2000000.00
2500000.00
3000000.00
3500000.00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Изменение стоимостных затрат, рублей в год
123
Заключение
Информация – это самостоятельный производственный фактор,
потенциальные возможности которого открывают широкие перспективы для
укрепления конкурентоспособности фирм. Потоки информации являются теми
связующими нитями, на которые нанизываются все подразделения компании.
Связующим звеном этой сети является автоматизированная система учета и
планирования поставок.
Цели создания ИС регистрации и обработки заявок на комплектующие для
ПК:
обеспечить конкурентоспособность и выживаемость фирмы;
обеспечить работникам нормальный трудовой процесс;
устранить несогласованность в получении и использовании
информации;
повысить достоверность используемой информации;
расширить функций предприятия в соответствии с требованиями
рынка.
Важность разработанной информационной системы прежде всего
заключается в том, что на ней базируется подсистема управления компанией
соответствующего уровня. Это связано со спецификой работы рассматриваемой
компании. И от степени наполнения информационной системы, качества и
своевременности информации зависит эффективность системы управления в
целом.
В основу построения информационной системы заложены следующие
принципы:
Полнота и пригодность информации для пользователя.
Точность.
Своевременность.
Ориентированность.
Гибкость.
Подходящий формат данных.
124
В результате получения программно-аппаратных средств,
удовлетворяющих поставленным целям, упраздняется рутинная работа по
оформлению документов, канцелярских и бумажных учетов, отпадает множество
операций и формальностей.
К достоинствам автоматизированной информационной системы можно
отнести – удобство и высокую скорость обмена информацией между
информационными потоками или между сотрудничающими компаниями
(производитель, поставщик и покупатель) и большой объем передачи данных,
практически без запаздываний, что приводит к значительным усилениям систем с
обратной связью.
В результате проведенной работы ясно, что основные задачи дипломного
проекта — анализ деятельности предприятия, выявление существующих
недостатков в текущей технологии управления предприятием, разработка
информационной системы регистрации и обработки заявок на комплектующие
для ПК «SevStar», в дипломной работе выполнены.
В дипломной работе рассмотрена деятельность ООО «SevStar»,
организационно-штатная структура управления предприятием, особо выделены
функции учета отдела поставок, обоснована необходимость его автоматизации.
Содержание работы с системой подробно описано в контрольном примере
реализации проекта.
Разработанная информационная система доступна пользователям с любым
уровнем подготовки, не требует специальных знаний для ее использования.
Разработанный проект в полной мере соответствует требованиям задания
на дипломное проектирование.
Таким образом, задачи дипломного проекта, поставленные во введении,
выполнены. Проектируемая информационная система позволит компании ООО
«SevStar» осуществить автоматизацию процесса регистрации и обработки заявок
на комплектующие для ПК.
Цели дипломной работы, поставленные во введении, выполнены.
125
Список использованных источников
1. Алекс Эллайн: C++. От ламера до программера (включая C++11), -
М., Издательство: Питер, 2015 г., 480 стр.
2. Аникеев С. П., Маркин Н.В.: Разработка приложений баз данных в
Delphi. Самоучитель, - М.,Диалог-МИФИ, 2013 г., 160 с.
3. Арнольд Виллемер: Программирование на С++, - М., Эксмо, 2013 г.,
528 с.
4. Брюс Тейт: Семь языков за семь недель. Практическое руководство
по изучению языков программирования, - М., Издательство: ДМК-Пресс, 2014 г.,
384 стр.
5. Васвани В.А.: MySQL: использование и администрирование, СПб,
Питер, 2011 г., 368 с.
6. Васильев А.В: Самоучитель C++ с примерами и задачами, - М., Наука
и Техника, 2015 г., 480 с.
7. Вигерс, Битти: Разработка требований к программному
обеспечению, - М., Издательство: BHV, 2014 г., 736 стр.
8. Дейтел, Дейтел: Как программировать на Visual C# 2012. Включая
работу на Windows 7 и Windows 8, - М., Питер, 2014 г., 864 с.
9. Джо Майо: Самоучитель MicrosoftVisualStudio 2011, - М., BHV, 2011
г., 464 с.
10. Исаев Г.А.: Информационные системы в экономике. Учебник, - М.,
Омега-Л, 2013 г., 462 с.
11. Исаев Г.А.: Проектирование информационных систем. Учебное
пособие, - М., Омега-Л, 2015 г., 424 с.
12. ИэнГриффитс: Программирование на C# 5.0, - М., Эксмо, 2014 г.,
1135 с.
13. Курлов А.А, Петров Е.А.: Методология информационной аналитики,
- М.,Проспект, 2014 г., 384 с.
14. Мартынов Н.А: Программирование для Windows на С\С++. В 2-х
томах, - М., Бином, 2013 г., 480 с.
126
15. Ошероув Р.О: Искусство автономного тестирования с примерами на
С#, - М., ДМК-Пресс, 2014 г., 360 с.
16. Полубенцева - М. П.: С/С++ Процедурное программирование, - М.,
BHV, 2014 г., 432 с.
17. Потопахин В.С.: Искусство алгоритмизации, - М., Издательство:
ДМК-Пресс, 2014 г., 320 стр.
18. Пугачев Е.К., Шериев Ш.К., Кичинский Е.А.: Разработка
приложений для Windows 8 на языке C#, - М., BHV, 2013 г., 416 с.
19. Роберт Дж. Мюллер, Проектирование баз данных и UML, - М., Лори,
2013 год, 432 с.
20. Роберт Лафоре: Объектно-ориентированное программирование в
С++, - М., Питер, 2013 г., 928 с.
21. Таненбаум А.А, Бос Е.В.: Современные операционные системы, Спб,
Питер, 2015 г., 1120 стр
22. Тахагхогхи, Вильямс: Руководство по MySQL, - М., BHV, 2011 г., 544
с.
23. Тюгашев А. Е.: Языки программирования. Учебное пособие.
Стандарт третьего поколения, - М., Издательство: Питер, 2014 г. 336 стр.
24. Ховард, Лебланк, Виега: Как написать безопасный код на С++, Java,
Perl, PHP, ASP.NET, - М., ДМК-Пресс, 2014 г., 288 с.
25. Чистов Д.А: Экономическая информатика (для бакалавров). Учебное
пособие, - М., Кнорус, 2014 г., 512 с.
26. Эндрю Стиллмен: Изучаем C#, - М., Питер, 2014 г., 816 с.
27. Энтони Молинаро, SQL. Сборник рецептов, - М., Символ-Плюс,2011
г., 672 с.
28. Энтони Уильямс: Параллельное программирование на С++ в
действии. Практика разработки многопоточных программ, - М., ДМК-Пресс, 2014
г., 672 с.