28
На основании требования-накладной выдается товар со склада. Сведения
о выдаче товаров со склада также вносятся в журнал учета отпуска товаров.
Декомпозиция бизнес-процесса «Прием товара для размещения»
представлена на рисунке 1.7.
Рисунок 1.7 - Декомпозиция бизнес-процесса «Прием товара
для размещения»
На рисунке 1.8 представлена декомпозиция блока «Выдача товара со
склада». Для отгрузки товара со склада необходимо наличие накладной на
отгрузку товаров со склада.
Поиск зоны размещения товара на складе выполняется в журнале учета
поставок. В зоне хранение товар ручным способом.
После чего данные о выдаче товара со склада вносятся в
соответствующий журнал.
29
Рисунок 1.8 – Декомпозиция блока «Выдача товара со склада
На рисунке 1.9 представлена декомпозиция блока «Инвентаризация
склада».
Ежеквартально сотрудники склада ООО «АТОЛ» проводят
инвентаризацию склада. Для этого проводится анализ данных в журналах учета
поставок и отгрузок товаров. Составляется список товаров, которые должны
находиться на складе. Далее сотрудники склада проверяют наличие товаров на
складе, осуществляя поиск каждого товара по его артикулу.
30
Рисунок 1.9 – Декомпозиция блока «Инвентаризация
склада»
Отчет по инвентаризации включает следующую информацию:
- артикул товара;
- наименование;
- категория;
- зона размещения;
- количество поставлено;
- количество отпущено;
- остаток;
- единица измерения.
Заключительным этапом является оформление отчета по инвентаризации
склада. Отчет оформляется в соответствии с заданными правилами в готовом
шаблоне вручную. В настоящее время в ООО «АТОЛ» работает 50 кладовщиков
на двух складах. Журналы учета ведутся в формате книг MS Excel. Другие
средства автоматизации не используются.
31
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание.
Проанализировав ведение складских процессов в ООО «Атол», были
выявлены следующие недостатки ведения складских процессов:
ручное формирование отчетности с большим количеством ошибок;
ручное заполнение журналов учета;
частые ошибки кладовщиков при ручном заполнении журналов;
поиск товаров на складе занимает очень много времени;
сопроводительные документы заполняются вручную;
данные о ведении склада не защищены;
резервное копирование данных не ведется;
инвентаризация склада занимает много времени сотрудников,
снижая производительность их работы.
Ожидаемые результаты внедрения системы складского учета в ООО
«Атол» представлены на рисунке 1.10.
32
Рисунок 1.10 - Ожидаемые результаты внедрения системы
складского учета в ООО «Атол»
Сотрудники склада нуждаются в автоматизации рутинных операций по
учету поставок и отгрузок товаров со склада. Чтобы увеличить качество и
достоверность хранимой информации необходимо внедрить программное
обеспечение, которое возьмет на себя часть рутинных операций кладовщика:
учет и анализ складских данных.
Гипотезой настоящего исследования, которое необходимо подтвердить
на практике является увеличение эффективности работы сотрудников склада на
30% и более.
Технология контроля данных для складских помещений включает
следующие действия, представленные на рисунке 1.11.
33
Рисунок 1.11 - Технология контроля данных для складских
помещений
Для автоматизации работы сотрудников склада ООО «Атол» было
принято решение о модернизации складских процессов организации и внедрении
технологии адресного хранения. При использовании такой технологии каждому
товару на складе присваивается уникальный шифр, по которому можно быстро
определить точное место хранения товара на складе. Кроме того, такая система
хранения дает возможность использования параметров размещаемых
товароматериальных ценностей, например, вес, размеры и т.д.
Товар на адресном складе [23] имеет конкретный адрес, включающий
номер зоны, номер стеллажа, полки и ячейки (рисунок 1.12).
34
Рисунок 1.12 - Пример формирования адреса товара
Основные преимущества адресного склада представлены на рисунке 1.13
[24].
Рисунок 1.13 - Преимущества адресного склада
Рассмотрим, как изменятся бизнес-процессы складского учета ООО
«Атол» после внедрения автоматизированной информационной системы.
На рисунке 1.14 представлена контекстная диаграмма «как будет».
На схеме «как будет»:
добавлен механизм управления «ИС складского учета»;
35
добавлены выходные потоки «наклейка для размещения на товаре»
и «адрес хранения товара»;
добавлен механизм управления –«Руководство пользователя».
Рисунок 1.14 - Контекстная диаграмма TO-BE
На рисунке 1.15 представлена декомпозиция контекстной диаграммы.
36
Рисунок 1.15 - Декомпозиция контекстной диаграммы «как
будет»
Декомпозиция бизнес-процесса «Прием товара для размещения»
представлена на рисунке 1.16.
Рисунок 1.16 - Декомпозиция блока «Прием товара для
размещения»
37
После внедрения адресного хранения место хранения товара в
соответствии с его весом и габаритами будет определяться автоматически
информационной системой. Также с помощью информационной системы будет
выводиться на печать наклейка для размещения на товаре перед его
перемещением в место хранения.
На рисунке 1.17 представлена декомпозиция блока «Размещение товара
на складе».
В обязанности кладовщика после внедрения адресной технологии
складского учета будет входить следующее:
определение места хранения товара с помощью информационной
системы;
печать наклейки с помощью информационной системы;
размещение наклейки на товаре;
перемещение товара в место хранения.
Рисунок 1.17 - Декомпозиция блока «Размещение товара на
складе»