38
Декомпозиция бизнес-процесса «Выдача товара со склада» представлена
на рисунке 1.18.
Рисунок 1.18 - Декомпозиция блока «Выдача товара со
склада»
Информационная система автоматизации складского учета ООО «Атол»
позволит выполнять быстрый поиск товара, зная место его хранения на
стеллажах. Кладовщику больше не потребуется переворошить гору товаров для
поиска нужного предмета. Достаточно только подойди конкретному стеллажу,
полке и ячейке.
На рисунке 1.19 приставлена декомпозиция блока «Инвентаризация
склада».
После автоматизации складских процессов ООО «Атол» формирование
отчета по инвентаризации склада будет выполняться автоматически, так как в
базе данных будет храниться и о поставках товаров и их отгрузке.
Такой способ инвентаризации позволит получить следующие выгоды:
исключение ручного труда по выборке данных из журналов учета;
39
сокращение количества ошибок;
снижение времени формирования отчета;
увеличение эффективности работы сотрудников склада ООО
«Атол».
Рисунок 1.19 - Декомпозиция блока «Инвентаризация
склада»
Проведя анализ деятельности сотрудников склада ООО «Атол» после
внедрения информационной системы, показал, что разработка и внедрение
информационной системы устранит все выявленные проблемы складских
процессов, выявленные на этапе анализа предметной области.
1.2.3. Анализ информационных потоков проектируемой задачи.
Сотрудники отдела закупок оформляют договор поставки товаров с
поставщиками. Поставщик при поставке товаров на склад предоставляет
накладную на поставку товаров, которая используется для приема товаров на
40
склад. Кладовщик переносит информацию из накладной на поставку товаров в
базу данных. Для размещения товаров на складе кладовщик с помощью
информационной системы формирует этикетку и размещает ее на товаре.
Отгрузка товаров со склада выполняется по предъявлению требования
накладной на отгрузку товаров.
В таблице 1.3 представлены прагматические оценки потоков информации
до автоматизации.
Таблица 1.3
Оценка потока информации до автоматизации
Документ
Количество
документов в
год
Трудовые
затраты на 1
документ, мин
Трудовые
затраты за
год, час
Договор поставки
70
15
1050
Накладная на поставку
товаров
70
15
1050
Этикетка для размещения на
товаре
6200
1
6200
Накладная на отгрузку
товаров
280
15
4200
Отчет о поставках и отгрузках
70
40
2800
Отчет о свободном месте на
складе
70
40
2800
Отчет по инвентаризации
70
40
2800
Итого:
20900
После автоматизации ожидается, что на формирование документов будет
затрачено намного меньше времени.
В таблице 1.4 представлены прагматические оценки потоков информации
после автоматизации.
Таблица 1.4
Оценка потока информации после автоматизации
Документ
Количество
документов
в год
Трудовые
затраты на 1
документ, мин
Трудовые
затраты за
год, час
Договор поставки
70
5
350
Накладная на поставку товаров
70
5
350
41
Этикетка для размещения на
товаре
6200
1
6200
Накладная на отгрузку товаров
280
10
2800
Отчет о поставках и отгрузках
70
15
1050
Отчет о свободном месте на
складе
70
15
1050
Отчет по инвентаризации
70
15
1050
Итого:
12850
Следовательно, после внедрения программного обеспечения временные
затраты сотрудников склада за год уменьшатся 58%.
Если рассчитать стоимостные затраты сотрудников склада за год при
условии ежемесячного оклада труда, равного 25000 рублей, получим, годовой
экономический эффект будет равный 219 183 рубля.
На рисунке 1.20 представлена схема документооборота складского учета
ООО «Атол».
На схеме выделены участники процесса:
сотрудник склада;
сотрудник производственного отдела;
сотрудник отдела закупок;
поставщик.
42
Рисунок 1.20 - Схема документооборота складского учета
ООО«Атол»
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации.
В повседневной жизни часто под информационной безопасностью
понимается как предупреждение утечки секретной и распространения ложной и
враждебной информации. Однако, это понимание очень узкое. Существует
много разных определений информационной безопасности, в которых
высвечиваются отдельные ее свойства [19].
43
Целью информационной безопасности является защита данных и
гарантия точности и целостности информации, исключение вероятности порчи
или потери информации [18]. В современном мире есть три основных принципа
информационной безопасности, представленные на рисунке.
На практике важнейшими являются три аспекта информационной
безопасности, представленные на рисунке 1.21 [3].
Рисунок 1.21 - Принципы информационной безопасности
Нарушение каждой из трех категорий приводит к нарушению
информационной безопасности в целом. Так, нарушение доступности приводит
к отказу в доступе к информации, нарушение целостности приводит к
фальсификации информации и, наконец, нарушение конфиденциальности
приводит к раскрытию информации [3].
Проведя аудит системы обеспечения информационной безопасности
ООО «Атол», были выявлены следующие результаты:
принцип целостности и непротиворечивости информации
соблюдается;
44
принцип доступности не соблюдается, так как данные хранятся в
разрозненных хранилищах данных;
принцип конфиденциальности также не соблюдается, так как
журналы учета хранятся разрозненно.
В качестве рекомендаций для обеспечения должного уровня
информационной безопасности для ООО «Атол» предлагается:
хранить данные о складском учете в базе данных;
разделить доступ к данным различным сотрудникам;
защитить сервер и локальную сеть;
настроить автоматическое резервное копирование данных.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ».
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи.
Рассмотрим программные продукты, предназначенные для
автоматизации управления закупками, которые в настоящее время существуют и
развиваются на рынке программного обеспечения:
Microinvest Склад Pro [27];
1С: Торговля и Склад [28];
Мой склад [29].
Программа складского учета Microinvest Склад Pro – программный
продукт, предназначенный для управления современным складом любого типа.
Microinvest Склад Pro оптимизирует все основные складские процессы,
позволяет добиться максимальной эффективности использования складских
площадей, обеспечивает высокопроизводительную, четкую и слаженную работу
склада. Помимо вышеуказанных функций данное программное обеспечение
45
выполняет задачи внутренней СРМ, с помощью которой управляется работа
компании. Закупки стройматериалов, склады, сотрудники и их деятельность.
Платформа «1С: Торговля и Склад» является лидером на рынке, так как
предлагает формировать практически любое решения с использованием
платформы 1С. Склад не исключение. На рынке представлено достаточно много
решений, которые подойдут для автоматизации склада любого масштаба. Для
работы с данной системой требуется обученный специалист. Возможна
собственная доработка системы.
CRM «МойСклад» — удобная программа для торговли и склада,
работающая онлайн. Благодаря мощным «складским» возможностям,
встроенной аналитике и модулю работы с клиентами (CRM) она идеально
подходит для оптовой торговли. Это функциональное и эффективное
приложение, позволяющее производить учет без особых проблем и сложностей.
Результаты проведенного анализа систем складского учета представлены
в таблице 1.5.
Таблица 1.5
Сравнение систем складского учета
Критерии
оценки
1С:
Торговля и
Склад
«МойСклад»
Microinvest Склад
Pro
Сайт
https://1c.ru
/
https://www.moysklad.r
u/
http://microinvest.s
u/
Учет поставок
товаров
Есть
Есть
Есть
Поддержка
технологии
адресного
хранения
Доработка
Нет
Есть
Формирование
сопроводительных
документов
Есть
Есть
Есть
Формирование
отчетной
документации
Есть
Есть
Есть
46
Надежность и
защита данных
по 5-ти бальной
шкале
5
2
3
Расширяемость
Да
Да
Да
Экспорт/импорт
Да
Да
Да
Возможность
генерации отчетов
и выходных форм
Да
-
-
Наличие
бесплатной
технической
поддержки
Нет
Да
Нет
Сложность
администрировани
я
Сложное
Простое
Простое
Затраты на
внедрение и
сопровождение
От 350
000р.
ОТ 380 000р.
От 450 000р.
При выборе системы для автоматизации учета товаров складе для
компании ООО «Атол», важное значение имеет расширяемость программы с
возможностью создания дополнительных адаптивных отчетных форм, ведение
учета поставок и отгрузок, формирование документов и отчетов по сравнимо
низкой цене (до 300 000 руб.).
Стоимость внедрения каждой из рассмотренных систем слишком велика
для ООО «Атол». Поэтому было принято решение о разработка собственной
информационной системы, которая будет расширяема в соответствии с
требованиями руководства.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи.
Существуют четыре стратегии автоматизации, представленные на
рисунке 1.22 [14].
47
Рисунок 1.22 – Стратегии автоматизации
Задача настоящей выпускной квалификационной работы по
автоматизации складских процессов ООО «Атол» относится к стратегии
автоматизации по участкам. В будущем автоматизация по участкам
предусматривает автоматизацию отдельных производственных участков,
объединенных по набору выполняемых функций. Этот способ автоматизации
выбирается при условии, если существуют участки, где применение
автоматизированных систем дает значительный экономический эффект,
например, за счет сокращения персонала.