4
Содержание
Содержание .................................................................................................................. 3
Введение ....................................................................................................................... 6
Глава I. Аналитическая часть ..................................................................................... 7
1.1. Постановка задачи ..................................................................................... 7
1.2. Анализ предметной области ..................................................................... 8
1.3. Анализ инструментальных средств разработки и проектирования .... 13
1.3.1. Среда разработки Borland Delphi 7 ..................................................... 14
1.3.2. Программа Microsoft Office Access ..................................................... 18
1.3.3. Программа Microsoft Office Excel ....................................................... 23
1.4. Обоснование проектных решений ......................................................... 26
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению (ИО) ..................................................................................................... 26
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
(ПО) ............................................................................................................................. 28
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению . 30
1.4.4. Обоснование проектных решений по технологическому
обеспечению .............................................................................................................. 31
1.5. Интеллектуальная информационная система ....................................... 32
1.6. Обзор программ автоматизации складского учета ............................... 36
Глава II. Проектная часть ......................................................................................... 39
2.1. Создание базы данных ............................................................................. 39
2.2. Создание интерфейса, экранных форм ввода-вывода и отчетов ........ 46
2.3. Создание экспертной системы ................................................................ 59
Глава III. Обоснование экономической эффективности проекта ........................ 63
3.1. Экономические преимущества автоматизации ..................................... 63
3.2. Расчет экономической эффективности внедрения системы ............... 64
5
Заключение ................................................................................................................ 70
Список использованной литературы ....................................................................... 71
Приложение A. Информационная система автоматизации складского учета…72
Приложение B. Экспертная система…………………………………………….127
6
Введение
Всем компаниям которые так или иначе связаны с производством или
торговлей необходимы склады где можно временно хранить продукцию или
товар до момента реализации. Склад является помещением, комплексом,
который оказывает складские услуги, обеспечивает хранение материальных
ценностей. Складирование играет важную роль в жизни современного
общества, постоянно развиваясь, оно обеспечивает рост производителей и
продаж их продукции. Сама же работа подразделения склада влияет на всю
деятельность предприятия. Учет складских запасов это трудоемкая работа с
большим объемом данных, поэтому многие руководители решают
автоматизировать управление складом. Автоматизация учета на складе
сокращает количество ошибок, совершаемых сотрудниками предприятия,
значительно сокращает время, затраченное на учет складских запасов, приемку
и отправку товара/продукции, помогает в поиске нужного товара/продукции на
складе и предоставляет исчерпывающие данные о них.
Предмет исследования - автоматизация складского учета.
Объект исследования - склад автозапчастей.
Данная дипломная работа направлена на то, чтобы изучить построение
информационной системы автоматизации складского учета, которая сможет
сэкономить человеческий ресурс, деньги и время предприятия, а так же чтобы
закрепить базовые знания в области программирования информационных
систем.
Для написания программы были использованы: Borland Delphi 7,
Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007.
7
Глава I. Аналитическая часть
1.1. Постановка задачи
Цель дипломной работы - создание аналога реальной информационной
системы автоматизации складского учета, соблюдение всех ее достоинств
повышения качества складского учета. Программа должна предоставлять
пользователю всеобъемный функционал, который охватывает все возможные
ситуации в работе склада, поддерживать ведение базы товаров и поставщиков,
обеспечить внутреннее взаимодействие этих баз и предоставлять пользователям
программы нужную им информацию в удобном для них виде.
Задачами дипломной работы являются:
Описание складского учета,
Описание функционала информационной системы,
Описание интеллектуальной информационной системы,
Создание базы данных,
Создание интерфейса, экранных форм ввода-вывода и отчетов,
Создание экспертной системы.
8
1.2. Анализ предметной области
Складской учет - учет движения товаров по складам. Складской учет
подразумевает создание товарной спецификации для товарных хозяйственных
операций, представляющей собой перечень товаров с ценами и количеством,
указанием передвижения товара - с какого склада он прибыл или с какого убыл.
Это позволяет следить за передвижением товара по складам, отслеживать время
дороги, прибытия или отбытия, определить остаток товара на складе.
Обеспечивает подготовку к приемке товаров, ее оприходованию
(оприходывание - одна из операций инвентаризации, при которой значение
расчетного остатка приводится к фактическому наличию путем добавления
неучтенных товаров), размещении на хранение, подготовку к отпуску
товарополучателю. Правильная организация складского учета позволит
выявить некачественную продукцию и предотвратить поступление
недостающих товаров.
Постоянный контроль за товарами позволит обеспечить их сохранность,
создать удобство для быстрой отборки на отправку, все это в свою очередь
способствует эффективному использованию складской площадки. Правильное
оформление документов гарантирует избежания ошибок на последующих
этапах складского учета, а правильное соблюдение схемы отпуска товаров
позволит быстрее выполнять заказы покупателей.
Поступление и оприходование товаров на склад является начальной
стадией складского процесса. Размер партии товаров, вид транспортных
средств, на которых товар доставляется на склад, влияют на
последовательность выполнения и количество операций складского процесса.
Чтобы правильно подготовиться к приемке и оприходованию товаров следует
своевременно зафиксировать количество поступающих товаров на склад и
время их прибытия, а так же выбрать место разгрузки, которое находилось бы
9
максимально близко к помещению хранения, распределить обязанности
сотрудников и их количество необходимое для разгрузки, подготовить нужное
оборудование, определить места хранения и подготовить документацию по
оформлению приема или сдачи товаров. Акт о фактическом наличии товаров
представляет собой документ, в котором указывается, какие документы
отсутствуют, например - поступление товара без сопроводительных
документов. Карточка складского учета заводится после поступления на склад
товара. Количественный учет должен соответствовать сопроводительным
документам, занося отличительные признаки товара в тех же единицах.
Количественный учет ведется по наименованиям и отличительными
признаками могут быть артикулы, марки, модели, типоразмеры, фасоны. После
товар распаковывается для проверки соответствий качества специальным
требованиям стандартов, условиям договора и техническим условиям, а так же
образцам-эталонам. В это же время проверяется маркировка, комплектность,
упаковка и тара. В случае выявления несоответствий составляются акты, в
которых заносится подтверждение о невыполнении поставщиком условий
договора. На их основании можно предъявить претензии поставщику о
возмещении убытков и устранении недостатков поставленных товаров.
Прежде чем приступать к автоматизации склада необходимо провести
оптимизацию всех складских процессов.
Успешная автоматизация склада содержит несколько факторов:
- Подготовленный персонал;
- Интегрированную информационную корпоративную систему;
- Исходные данные о товаре;
- Четкое представление складских процессов.
10
Рисунок 1. Сеть системы складского учета
11
Рисунок 2. Сценарий заказа
Рисунок 3. Сценарий выполнения заказа
В качестве объекта исследования было выбрано складское предприятие
автозапчастей «Parts Planet Trading» где я однажды работал. Склад помимо
12
временного хранения товара и продукции отвечает за ее своевременную
приемку и отгрузку, сохранностью и остатках. Склад состоит из двух отделов:
первый отвечает за контроль поступающих и отгружаемых товаров, держит
связь с поставщиками, занимается информированием отделов закупок и продаж
о количественных остатках товара и несоответствий по документам, выдачей
документов в которых зафиксирован факт приемки и отгрузки товара, второй
непосредственно занимается разгрузкой и погрузкой товара, проверяет на
соответствие между фактическим товаром и данными товара по документам,
осуществляет порядок на складе, расставляет товар по местам хранения.
Оба отдела пользуются общей информационной системой автоматизации
складского учета, следовательно программа должна содержать функционал
который будет охватывать все эти операции. Автоматизация позволит знать о
реальном остатке товара на складе, избежать потерь и рисков, контролировать
персонал, устранить хищения, повысить мобильность, оптимизировать
складское хозяйство.
13
1.3. Анализ инструментальных средств разработки и проектирования
Для создания информационной системы складского учета можно
воспользоваться информационными системами и технологиями бухгалтерского
учета, такими как 1С. Однако я решил создать ее с нуля и в этом мне помогли:
Microsoft Office Access для создания базы данных, Microsoft Office Excel для
создания отчетов и Borland Delphi 7 для создание самой программы, ее
интерфейса, создания взаимодействия с базой данных, созданной на Microsoft
Office Access и создания функционала позволяющего делать печать отчетов в
формате .xlsx специально для Microsoft Office Excel. Далее я приведу описание
каждой программы, их преимущества и обосную свой выбор.