24
расположена ячейка, также на них указываться имя книги и имя листа. Ссылка -
элементу формулы, представляет собой перенос на нужную ячейку таблицы,
адрес в таком случае будет использован в качестве ссылки. В Excel всегда
должна быть активной хотя бы одна ячейка, такая активная ячейка выделяется
рамкой, которая представляет собой роль табличного курсора. В активной
ячейке производится операция ввода и редактирования, рамку можно
переместить, используя указатель мыши или курсорные клавиши. Используя
определенные формулы, ссылаться на данные, которые расположены в
соседних ячейках, можно как на единое целое. Диапазон как раз и означает
такую группу ячеек. Прямоугольные диапазоны, которые наиболее часто
используются, образуются на пересечении группы последовательно идущих
столбцов и группы последовательно идущих строк. Такой диапазон
обозначается посредством номеров ячеек, которые расположены на разных
сторонах такого прямоугольника через двоеточие, например A1:Z2. Для выбора
строки или столбца целиком, нужно нажать на заголовок строки или столбца.
Достоинства:
1. Простота освоения.
2. Удобный интерфейс.
3. Популярность.
4. Быстрый доступ к расширенному набору шаблонов.
5. Быстрое подключение к внешним источникам данных.
6. Простые в использовании сводные таблицы.
25
Недостатки:
1. Наличие ограничений на количество строк в таблицах.
2. Ограниченный набор функций для анализа данных.
3. Отсутствие какой-либо гибкости.
Количество достоинств, превышает количество недостатков, а
характеристика программы соответствуют требованиям создания
информационной системы автоматизации складского учета.
26
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
(ИО)
Рисунок 4. Структура информационного обеспечения
Информационное обеспечение состоит из внемашинного, которое
включает в себя методические и инструктивные материалы, нормативно-
справочные документы, оперативные документы, система классификации и
кодирования, и внутримашинного, которое включает массивы данных
(промежуточные, входные и выходные данные), программы для решения
нужных задач.
В состав информационного обеспечения входят:
- Потоки входной информации, к ним относятся дата поступления и
отгрузки на склад, наименование товара, его количестве и других сведений.
Информационное обеспечение (ИО)
Внемашинное
Внутримашинное
Программы
Информационная
база на машинных
носителях
Оперативные
документы
Система
классификации и
кодирования
Нормативно-
справочные
документы
Методические и
инструктивные
материалы
27
- Потоки выходной информации, к ним относятся результаты
проводимых ревизий, дата выдачи товара, сведения о его количества,
находящегося на складе, его объемы, наименование получателя, наименование
позиций.
Для ввода и вывода информации используются экранные формы,
которые в данной информационной системе складского учета разработаны в
Borland Delphi 7. Для разработки баз данных применялся СУБД Microsoft Office
Access, который как нельзя лучше подходит для целей данного проекта.
28
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
(ПО)
Рисунок 5. Структура программного обеспечения
Программное обеспечение - совокупность программных средств для
создания и эксплуатации системы обработки данных средствами
вычислительной техники. В состав программного обеспечения входят базовые
и прикладные программные продукты.
Программное
обеспечение (ПО)
Прикладное ПО
(специальное ПО)
Прикладные
программы
Пакеты прикладных
программ
Инструментальное
ПО (системы
программирования)
Традиционные
средства
проектирования
Визуальные средства
проектирования
Системное ПО
(общее ПО)
Операционные
системы
Служебные
программы (утилиты)
Программы -
оболочки
Системы
технического
обслуживания
Операционные
оболочки
29
В качестве программного обеспечения информационной системы
складского учета была использована система разработки прикладных программ
и приложений - Delphi 7. Для написания программного кода был использован
язык Object Pascal, который используется в среде Delphi 7, являющийся
диалектом языка PASCAL.
30
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение - представляет собой комплекс технических
средств, которые предназначены для работы информационных систем,
технологические процессы и соответствующая документация.
Комплекс технических средств включает в себя:
- Компьютеры,
- Принтеры, сканеры, жесткие диски, факсимильные аппараты,
- Модемы,
- DVD и CD диски, бумагу.
В качестве основных элементов технического обеспечения выступят
рабочие места персонала организации.
В нынешнее время мощность вычислительных машин довольна высока,
каждое предприятие связанное с хранением товара пользуется всем
необходимым для поддержания функционирования информационной системы.
Данная информационная система складского учета не требовательно к железу,
поэтому нет нужды описывать характеристики.
31
1.4.4. Обоснование проектных решений по технологическому обеспечению
Технологическое обеспечение - часть технического обеспечения.
Особое значение при регистрации и сборе информации придается
своевременной первичности информации, ее полноте и достоверности. На
складском предприятии регистрация и сбор информации происходят при
выполнении различных складских операций.
Сбор исходной информации происходит от:
- Инвентаризации,
- Сводок,
- Отчетов,
- Первичных документов.
В данном проекте больше всего значения имеют:
- Остатки на складе,
- Ведомость прихода продуктов,
- Ведомость расхода продуктов.
Данные документы должны выводиться в форме отчета для чего как раз и
пригодится Microsoft Office Excel.
32
1.5. Интеллектуальная информационная система
Интеллектуальная информационная система (ИИС) - представляет собой
комплекс лингвистических, программных и логико-математических средств для
предоставления информации пользователю посредством продвинутого диалога
на естественном языке и осуществление поддержки деятельности пользователя
в целом. ИИС являются разновидностью интеллектуальной системы, а также
одним из видов информационных систем.
Обеспечение работы:
- Кадровое;
- Технологическое;
- Техническое;
- Программное;
- Семантическое;
- Информационное;
- Лингвистическое;
- Математическое.
33
Классификация ИИС:
1. Вопросно-ответные системы:
- Виртуальные цифровые помощники;
- Виртуальные собеседники;
- Интеллектуальные поисковики.
2. Экспертные системы:
- Интерактивные баннеры;
- Сами экспертные системы.
Информационные интеллектуальные системы призваны помогать
пользователям и в последнее время применяются практически повсеместно.
Поэтому я тоже решил использовать данную систему как дополнение к
информационной системе складского учета. Система в таком случае будет
пользователю помогать с поиском нужного товара. Я решил использовать
экспертную систему.
Экспертная система
Экспертная система - ее суть сводится в способности частично заменить
эксперта-специалиста в разрешении проблемной ситуации.