Диплом: Автоматизация учёта арендованных средств на примере "KR PROPERTIES"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Таблица 2.
Аппаратное обеспечение
п/п
Аппаратное
средство
Конфигурация
1.
Маршрутизатор
MikroTik
RB4011iGS+RM
9 портов Ethernet 1 Гбит/с
1 uplink/стек/SFP (до 1 Гбит/с)
поддержка PoE/PoE+
установка в стойку
512 МБ встроенная память, 1024 МБ RAM
2.
Коммутатор D-link
DGS-1510-20/A
16 портов Ethernet 1 Гбит/с
2 uplink/стек/SFP (до 10 Гбит/с)
установкавстойку
IEEE 802.1q (VLAN), IEEE 802.1p (Priority tags), IEEE
802.1d (Spanning Tree), Jumbo Frame,
автоопределение MDI/MDIX, IEEE 802.1s (Multiple
Spanning Tree)
2 порта Gigabit SFP, 2 порта 10G SFP+
3.
Сервер DELL
R640
Процессор 2x Intel Xeon Silver 4110 8C 11MB 2.10
GHz
HDDnoHDD (до 8 HDD 2.5")
Объем кэша контроллера 2000мб
RAIDКонтроллер Dell PERC H730p (2GB+BBU)
Оперативная память 64Гб (4х16GB) DDR4 ECC REG
RDIMM (Поддержка до 3Тб максимально, 24 DIMM
портов)
Установка в стойку - есть
4.
KVM
переключатель
D-Link KVM-440
Количество портов – 8
Тип портов - SVGA (HDB-15)
Установка в стойку - есть
5.
ПК 1 - 10
Процессор IntelCeleronG4900 3.1ГГц
Кол.во ядер процессора 4
ЧипсетIntelB365
ГрафическийGraphics 610 Intel
SSD 1 xSATA3 • 500 ГБ
Оперативная память DIMM, DDR4 8гб
На рисунке 3 представлена программная архитектура IT отдела
компании «KR Properties». В таблице 3 представлено полное описание всех
программных средств.
6
ПК 11 - 47
Процессор IntelCorei5 9400 2.9 ГГц
Кол.во ядер процессора 6
ЧипсетIntelB365
Графический адаптер IntelUHDGraphics 630
Корпус Toverчерный
SSD 128гб
Оперативная память DIMM, DDR4 6гб
7.
Камера
видеонаблюдения
FalconEyeFE-
DV960MHD/30M
стандарт видеокамеры: CVBS, AHD
тип - купольная, поворотная
Тип матрицы CMOS
матрица 1.3 МП
макс. разрешение 1280x960
объектив: zoom
Мин. фокусное расстояние 2.8 мм
Макс. фокусное расстояние 12 мм
Дополнительно: ИК-подсветка и ночной режим
Дальность ИК-подсветки 30 м
ПК 1 - 10
Microsoft Office 2017
Windows 10
Google Chrome
МФУ Samsung Xpress M2070
Драйвера к Samsung Xpress 2070
Интернет
Заводская прошивка
Терминальный сервер DELL R640
Файловый сервер DELL R640
Сервер рабочей группы БД DELL R640
ОС Windows Server 2012 R2 / 2016.
ОС Windows Server 2012 R2 / 2016.
ОС Windows Server 2012 R2 / 2016.
SQL Server
Wireshark
Visual studio 2017
iPerf / JPerf
TeamViewer
Merion Metrics
ПК 11 - 17
Microsoft Office 2017
Windows 10
Google Chrome
МФУ Samsung Xpress M2070
Драйвера к Samsung Xpress 2070
Заводская прошивка
ПК 18 - 24
Microsoft Office 2017
Windows 10
Google Chrome
МФУ Samsung Xpress M2070
Драйвера к Samsung Xpress 2070
Заводская прошивка
ПК 25 - 31
Microsoft Office 2017
Windows 10
Google Chrome
МФУ Samsung Xpress M2070
Драйвера к Samsung Xpress 2070
Заводская прошивка
ПК 32 - 38
Microsoft Office 2017
Windows 10
Google Chrome
МФУ Samsung Xpress M2070
Драйвера к Samsung Xpress 2070
Заводская прошивка
ПК 39 - 41
Microsoft Office 2017
Windows 10
Google Chrome
МФУ Samsung Xpress M2070
Драйвера к Samsung Xpress 2070
Заводская прошивка
ПК 42 - 44
Microsoft Office 2017
Windows 10
Google Chrome
МФУ Samsung Xpress M2070
Драйвера к Samsung Xpress 2070
Заводская прошивка
ПК 45 - 47
Microsoft Office 2017
Windows 10
Google Chrome
МФУ Samsung Xpress M2070
Драйвера к Samsung Xpress 2070
Заводская прошивка
Юридический отдел
Отдел кадров Маркетинговый отдел
Отдел управления проектами
Экономический отдел
Отдел девелопмента
Отдел аренды
IT - отдел
Рисунок 3. Программная архитектура
Таблица 3
Программные средства
п/п
Программное
средство
Описание программного средства
1.
ОС Windows Server
2012 R2.
Серверная операционная система от компании
Microsoft. Поддерживает большое количество
функций таких как: резервное копирование
данных по таймеру, файловый сервер,
брандмауэр, сервер рабочей группы и тд.
2.
SQL Server
SQL Server система управления
реляционными базами данных (РСУБД),
разработанная корпорацией Microsoft.
Основной используемый язык запросов —
Transact-SQL, создан совместно Microsoft и
Sybase. Transact-SQL является реализацией
стандарта ANSI/ISO по структурированному
языку запросов (SQL) с расширениями.
Используется для работы с базами данных
размером от персональных до крупных баз
данных масштаба предприятия
3.
Windows 10
Современная операционная система,
разработанная компанией Microsoftдля
настольных ПК.
4.
GoogleChrome
Браузер, разрабатываемый компанией Google
на основе свободного браузера Chromium и
движка Blink.
5.
Microsoft Office 2017
Офисный пакет приложений, созданных
корпорацией Microsoftдля операционных
систем MicrosoftWindows
6.
Wireshark
Wireshark — это приложение, которое «знает»
структуру самых различных сетевых
протоколов, и поэтому позволяет разобрать
сетевой пакет, отображая значение каждого
поля протокола любого уровня.
7.
iPerf / JPerf
кроссплатформенная консольная клиент-
серверная программа — генератор TCP и UDP
трафика для тестирования пропускной
способности сети.
.
Visualstudio 2017
Один из продуктов компании
Microsoftсозданных для разработчиков. Это
IDEв которую интегрировано большое
количество технологий, такие как:
CodeAnilizer, intelliSense, PerfomanceAnalizer,
TestManager, NuGet.
9.
TeamViewer
пакет программного обеспечения для
удалённого контроля компьютеров, обмена
файлами между управляющей и управляемой
машинами, видеосвязи и веб-конференций.
TeamViewer работает на операционных
системах Windows, Mac OS X, Linux, iOS и
Android
10.
MerionMetrics
Программа для более быстрого и удобного
получение всей необходимой информации о
звонках.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
В этой работе мною была выбрана тема автоматизации учета
арендованных средств. Прежде чем рассматривать процесс «Процесс
аренды» необходимо рассмотреть основные процессы компании, для того,
чтобы понять, что приходит на вход основного процесса.
На рисунке 4 представлена схема основных бизнес процессов.
Теперь после рассмотрения основных бизнес процессов можно
рассмотреть декомпозицию процесса аренды.
На рисунке 5 представлен «Процесс аренды»
A1
Процесс
девелопмента
A2
Процесс аренды
A3
Процесс
маркетинга
A4
Процесс
управления
проектами
Клиент
Пакет
документов
Отчеты
Сданное
помещение
Отдел
девелопмента
Отдел
аренды
Отдел
управления проектами
Маркетинговый
отдел
Рекомендации по работе
Правила и установки компании
Законодательство РФ
Рыночные показатели
Рекомендации
по работе
Пакет
документов
План проекта
Денежные средства
Список свободных
помещений
Рисунок 4. Схема основных бизнес-процессов
A4
Процесс учета
арендованых
средств
A1
Уточнение
запроса клиента
A2
Оформление
необходимых
документов
Запрос на
оформление
документов
оплаты
A4
Подготовка
помещения
A5
Сдача
помещения
арендатору
Документы
по оплате
Отдел аренды
Сданное
помещение
Пакет документов
Клиент
Денежные средства
Пакет
документов
Пакет документов
Документы
подтверждающие оплату
Уведомление
Заказчика
Законодательство РФ
Правила и установки компании
Рисунок 5. Процесс аренды
1.2.3 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Что бы запустить процесс «Процесс учета арендованных средств» на
вход должно прийти:
1. Пакет документов
2. Документы, подтверждающие оплату
После этого сотрудники отдела аренды и юридического отдела
проверяют входные документы на корректность. Если документы
соответствуют всем гостам и правилам установленные компанией, они
отправляются на подпись директору по аренде. После чего, все документы
регистрируются в базе данных компании, где им присваивается дата
регистрации, категория, номер.
Именно сюда и будет внедрятся информационная система учёта
арендованных средств.
На рисунке 6 представлен процесс учета арендованных средств.
A1
Проверка данных
A2
Утверждение
документов
Директор по аренде
A3
Ввод
информации в БД
Отдел аренды
Запрос
Юридический отдел
Пакет документов
Правила и установки компании
Госты
Пакет документов
Пакет
документов
Документы
подтверждающие оплату
Рисунок 6. Процесс учёта арендованных средств

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
«Управление ресурсами проекта» (на примере организации ООО «ЛАКОСТЭ»)
Agile-методология в управлении проектами на примере ООО «Ресурсный центр «Академия КлассИнфо»
Aвтoмaтизaция пpoцecca вeдeния инфopмaциoннoй бaзы o дoлжнocтяx и вaкaнcияx c укaзaниeм тpeбoвaний к уpoвню знaний и нaвыкoв кaндидaтoв для гpуппы кaдpoв вoйcкoвoй чacти 3474»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
Cовершенствование управления рентабельности предприятия (на примере гуипп «бендерская типография «полиграфист»)