65
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = Кп /АС, (3.4)
где Кп - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Согласно методике, описанной в предыдущем пункте необходимо
рассчитать выбранные показатели. Для расчета трудовых показателей
необходимо проанализировать трудоемкость каждой из операции
автоматизируемого процесса до и после автоматизации.
Для анализа были выбраны пять наиболее трудозатратных операций:
- создание карточки арендатора;
- создание карточки помещения;
- регистрация договора аренды;
- регистрация оплаты аренды;
- создание отчета.
Для большей наглядности объемы работ, нормы выработки и
трудоемкость каждой операции в базовом и проектном варианте была сведена в
таблице 3.1.
Согласно таблице общая трудоемкость процесса в базовом варианте
составила 329,7, а в проектном 128,2. По формуле 3.1 можно рассчитать
абсолютное снижение трудовых затрат.
АТ =329,7 - 128,2 = 201,5
Коэффициент снижения трудовых затрат составит:
Кт = 201,5/329,7 = 0,6
Таблица 3.1
Характеристика затрат
Наименование операций
Объем
работы
в год
Норма выработки
(опер/в час.)
Трудоемкость Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб)
Стоимостные затраты
по
базовому
варианту
по
проектному
варианту
по
базовому
варианту
по
проектному
варианту
по
базовому
варианту
по
проектном
у варианту
Создание карточки
арендатора
180 15 50 12,0
1,6
149 1788,0 238,4
Создание карточки
помещения
730 45 80 16,2
9,1
149 2413,8 1359,6
Регистрация договора
аренды
480 2 5 240,0 96,0 149 35760,0 14304,0
Регистрация оплаты
аренды
5750 500 800
11,5
7,2
149 1713,5 1070,9
Создание отчета
1000 50 70 20,0 14,3 149 2980,0 2128,6
Итого:
329,7 128,2 44655,3 19101,5
66
67
По формуле 3.3 необходимо рассчитать индекс снижения трудовых затрат:
Yt = 329,7 / 128,2 = 2,6
Уровень снижения трудовых затрат после автоматизации процесса учета
аренды довольно высок, это можно увидеть на диаграмме, показанной на
рисунке 3.1.
350
300
250
200
150
100
50
0
Трудовые затраты
■ Базовый вариант
■ Проектный вариант
■ Абсолютное снижение
Рис. 3.1 Диаграмма снижения трудовых затрат
Теперь можно подсчитать стоимостные затраты. Для этого необходимо
определить стоимость одного часа работы менеджера ООО «Орион». Месячная
зарплата менеджера составляет 25000 рублей, следовательно, при сорокачасовой
рабочей недели час работы будет стоить 149 рублей.
Расчет стоимости каждой операции выполнен в таблице 3.1. Общая
стоимость базового варианта составляет 44655,3. Стоимость проектного
варианта составляет 19101,5.
Теперь можно рассчитать абсолютное снижение стоимостных затрат:
AC = 44655,3 - 19101,5 = 25553,8
68
Далее рассчитывается коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат:
Кс = 25553,8 / 44655,3 = 0,6
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Yc =44655,3 / 19101,5 = 2,3
После внедрения информационной системы учета аренды стоимостные
затраты также будут снижены. На рисунке 3.2 представлена диаграмма
снижения стоимостных затрат.
500 0 0
45000
40000
350 0 0
300 0 0
250 0 0
20000
15000
10000
5000
0
Стоимостные затраты
■ Базовый вариант
■ Проектный вариант
■ Абсолютное снижение
Рис. 3.2 Диаграмма снижения стоимостных затрат
Последним параметром, необходимым для обоснования экономической
эффективности проекта является срок окупаемости затрат на внедрение проекта
машинной обработки информации.
Для расчета этого показателя необходимо рассчитать затраты на создание
проекта. В таблице 3.2 представлен список всех затрат на проектирование и
внедрение информационной системы учета аренды.
69
Таблица 3.2
Затраты проекта
Показатель
Значение, руб.
Заработная плата разработчика
28000
Отчисление в фонды (ОМС, ОСС, ОПС - 30%)
8400
Затраты связанные с эксплуатацией техники 870
Затраты на расходный материал (бумага, заправка
принтера, пишущие принадлежности и прочее)
320
Итого:
37590
Срок окупаемости проекта рассчитывается по формуле 3.4:
Ток = 37590 / 25553,8 = 1,5
Расчет показал, что срок окупаемости внедряемого проекта
составляет 1,5 года.
Кроме того внедрение информационной системы позволит увеличить
скорость обработки информации, повысит оперативность учета, а также повысит
уровень защищенности информации в ООО «Орион».
70
Заключение
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была
разработана информационная система учета аренды в компании ООО «Орион», а
также решены следующие задачи:
- изучена предметная область и выявлены недостатки существующей
организации обработки информации, определяющие необходимость разработки
данного проекта;
- разработана постановка задачи;
- обоснован выбор основных проектных решений;
- разработаны все виды обеспечивающих подсистем;
- обоснована экономическая эффективность проекта.
Для реализации проекта информационной системы были выбраны
удобные и надежные средства разработки: среда Microsoft Visual Studio Express
и язык программирования C#.
Хранения информации, обрабатываемой в информационной системе,
возложено на СУБД Microsoft SQL Server Express. Для хранения информации
разработана реляционная база данных из одиннадцати таблиц.
Разработанная информационная система выполняет все необходимые для
менеджера отдела аренды ООО «Орион» функции, а именно:
- учет договоров аренды;
- учет помещений, сдаваемых в аренду;
- учет оплаты аренды;
- напоминания об истекающих договорах и их оплате;
- аналитические отчеты.
Внедрение информационной системы позволит создать централизованную
информационную базу, содержащую всю необходимую информацию об аренде
помещений. Информационная система поможет увеличить скорость обработки
информации, повысит оперативность учета, а также повысит уровень
защищенности информации в ООО «Орион».
71
Экономический анализ внедрения информационной системы показал, что
трудовые и стоимостные затраты значительно снизятся по сравнению с базовым
вариантом ведения процесса учета.
Внедрение проекта окупится через 1,5 года.
Так как в информационной системе содержится полная база помещений, а
также учитывается их статус (свободно или арендовано), в дальнейшем можно
внедрить модуль, реализующий возможности подбора арендуемого помещения
через сеть Интернет.
72
Список использованной литературы
1) Абрамян, Михаил Visual C# на примерах / Михаил Абрамян. - М.: БХВ-
Петербург, 2016. - 436 с.
2) Албахари, Джозеф C# 3.0. Справочник / Джозеф Албахари , Бен
Албахари. - М.: БХВ-Петербург, 2015. - 499 с.
3) Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А.
Артюхин, М. Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. - М.: Маркет ДС, 2010 -
184 с. (Университетская серия.)
4) Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование
в информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая линия -
Телеком, 2011. - 300 с.
5) Вагнер, Билл С# Эффективное программирование / Билл Вагнер. - М.:
ЛОРИ, 2017. - 320 с.
6) ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт
России, Москва, 2004
7) Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование
информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
8) Гросс, Кристиан C# 2008 и платформа .NET 3.5 Framework / Кристиан
Гросс. - М.: Вильямс, 2016. - 480 с.
9) Дейтел, П. Как программировать на Visual C# 2012 / П. Дейтел. - М.:
Питер, 2014. - 312 с.
10) Информационная безопасность и защита информации, Мельников
В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
11) Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки - М.: Бином-Пресс,
2013 г. - 720 с.
12) Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL
Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с.
(Университетская серия).
13) Методология функционального моделирования IDEF0,
Руководящий документ, Госстандарт России
14) Модель процессов MSF, М1сго80Й 2002
73
15) Мюллер, Р.Д. Проектирование баз данных и UML / Р.Д. Мюллер;
Пер. с англ. Е.Н. Молодцова. - М.: Лори, 2013. - 420 с.
16) О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов Базы данных. Учебное
пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М. : ФОРУМ, 2012. 400 с.
17) Троелсен, Эндрю Язык программирования C# 5.0 и платформа .NET
4.5 6-е издание/ Эндрю Троелсен. - М.: Вильямс, 2015. - 486 с.
18) Устройство и функционирование информационных систем. Н. З.
Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов., Учебное пособие. М. : ФОРУМ : НИЦ
ИНФРА-М, 2012. 448 с.
19) Хетагуров, Я.А. Проектирование автоматизированных систем
обработки информации и управления / Я.А. Хетагуров. - М.: БИНОМ.
Лаборатория знаний, 2015. - 240 с.
20) Чукарин, А.В. Бизнес-процессы и информационные технологии в
управлении современной инфокоммуникационной компанией / А.В. Чукарин. -
М.: Альпина Паблишер, 2016. - 512 с.
21) Программа «Аренда+» [Электронный ресурс]. - URL:
http://arendasystem.com/ (24.03.2018)
22) «АВИАНТ: Управление арендой» [Электронный ресурс]. - URL:
http://www.aviant.ru/aviant_products/rent/ (24.03.2018)
23) TurboFly Аренда [Электронный ресурс]. - URL:
http://turboflyerp.ru/products/arenda_iz/ (24.03.2018)
24) SQL.ru - все про SQL [Электронный ресурс] - URL:
http://www.sql.ru/ (19.02.2018)
74
Приложение
Исходный код программного модуля «Form1.cs»
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.ComponentModel;
using System.Data;
using System.Drawing;
using System.Linq;
using System.Text;
using System.Threading.Tasks;
using System.Windows.Forms;
namespace Arenda
{
public partial class Form1 : Form
{
public Form1()
{
InitializeComponent();
}
private void Form1_Load(object sender, EventArgs e)
{
this.priceTableAdapter.Fill(this.arendaDataSet.Price);
this.roomTableAdapter.Fill(this.arendaDataSet.Room);
this.regionTableAdapter.Fill(this.arendaDataSet.Region);
this.buildingTableAdapter.Fill(this.arendaDataSet.Building);
this.leaseTableAdapter1.FillByNapominanie(this.arendaDataSet.Lease);
int i = 0;
foreach (DataRow aRow in this.arendaDataSet.Lease.Rows)