118
6. Отладка программы на ЭВМ;
7. Оформление пояснительной записки;
8. Создание презентации;
9. Cоздание демонстрационной версии программы.
Трудоемкость выполнения всей проектной разработки определяется по сумме
трудоемкости этапов и видов выполнения работ, оцениваемых экспертным
путем в человеко-днях. В соответствии с приведенным выше перечнем работ на
основании экспертных оценок трудоемкости отдельных работ составили:
T
1
= 4 чел. / дн.; U
1
= 2 чел.
T
2
= 5 чел. / дн.; U
2
= 1чел.
T
3
= 10 чел. / дн.; U
3
= 1 чел.
T
4
= 7 чел. / дн.; U
4
= 1 чел.
T
5
= 10 чел. / дн.; U
5
= 1 чел.
T
6
= 20 чел. / дн.; U
6
= 1 чел.
T
7
= 25 чел. / дн.; U
7
= 1 чел.
T
8
= 4 чел. / дн.; U
8
= 1 чел.
T
9
= 3 чел. / дн.; U
9
= 1 чел.
Продолжительность каждой работы Т
n
определяется по формуле:
Тогда общая продолжительность работ составит:
Т = 4/2 + 5/1 + 10/1 + 7/1 + 10/1 + 20/1 + 25/1 + 4/1 + 3/1 = 86 дней.
Все полученные данные представлены в таблице 9.
i
i
n
U
T
T
119
Таблица 9
Трудоемкости работ
№
этапа
Вид работ
Длительность,
дни
Исполнитель
1
Составление руководителем работы и
получение специалистом задания на
разработку
2
2
Руководитель
проекта,
Дипломник
2
Подбор и изучение литературы
5
Дипломник
3
Исследование бизнес – процессов и
построение моделей “Как есть” и
“Как должно быть”
10
Дипломник
4
Разработка базы данных
7
Дипломник
5
Разработка интерфейса и
алгоритмов программы
10
Дипломник
6
Отладка программы на ЭВМ
20
Дипломник
7
Оформление пояснительной записки
25
Дипломник
8
Создание презентации
4
Дипломник
9
Формирование речи и репетиция
3
Дипломник
120
Рисунок 1.36. Ленточный график выполнения работ
Сметная стоимость разработки складывается из следующих статей:
1. Материальные затраты. К ним относят:
стоимость приобретенного со стороны сырья, материалов, образующих
основу выпускаемой продукции или являющихся необходимыми
компонентами при изготовлении продукции;
стоимость покупных материалов, обеспечивающих нормальный
технологический процесс и используемых для других
производственных нужд; запасных частей, износа средств труда, не
относимых к основным фондам, спецодежды;
стоимость покупных комплектующих и полуфабрикатов;
стоимость работ и услуг производственного характера, выполняемых
сторонними предприятиями, не относящимися к основному виду
деятельности;
стоимость природного сырья;
стоимость приобретенного со стороны сырья и топлива;
стоимость покупной энергии всех видов.
Этап
ы
Время, дни
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2 7 17 24 34 54 79 83 86
121
Материальные затраты формируются исходя из цен их приобретения.
При разработке данного проекта к этой статье относят материалы,
используемые при проектировании. Перечень материалов, цена, стоимость без
учета НДС приведены в таблице 10. Общие материальные затраты составят:
З
м
= 889,70 руб.
Таблица 10
Материальные затраты
Наименова
ние материала
Количест
во, шт.
Цена за
единицу руб.
Сумма
с НДС, руб.
Цена
без НДС,
руб.
СD-диск
2
35
70
57,40
Бумага
1
190
190
155,80
Ручка
1
25
25
20,50
Переплет
2
400
800
656
ИТОГО:
889,70
руб.
2. Затраты на оплату труда - это выплаты заработной платы за
фактически выполненную работу, исчисленную исходя из сдельных
расценок, тарифных ставок, должностных окладов:
выплаты стимулирующего характера;
выплаты стимулирующего характера.
Эта статья складывается из затрат на заработную плату исполнителей
(руководитель работы и дипломник). Руководитель и дипломник работают по
шестидневной рабочей неделе, их оклады составляют: дипломник (стипендия в
месяц) - 2100 руб., руководитель работы (руководство дипломным
проектированием – 10 часов) - 1200 руб. Таким образом, дневная заработная
плата дипломника составляет 87,50 руб., руководителя работы – 960,00 руб.
Тогда общие затраты на заработную плату составят:
.9445960250,8786 рубЗ
ЗП
Данные по заработной плате приведены в таблице 11.
Таблица 11
Данные по заработной плате
122
№
этап
а
Наименование этапа
Исполнитель
Дневная
ставка,
руб.
Количе
ство
дней.
Сумма,
руб.
1
Составление
руководителем и
получение дипломником
задания на разработку
Руководитель
проекта и
дипломник
960,00
87,50
2
2
1920,00
175,00
2
Подбор литературы
Дипломник
87,50
5
437,50
3
Исследование бизнес –
процессов и построение
моделей “Как есть” и “Как
должно быть”
Дипломник
87,50
10
875,00
4
Разработка базы данных
Дипломник
87,50
7
612,50
5
Разработка интерфейса и
алгоритмов программы
Дипломник
87,50
10
875,00
6
Отладка программы на
ЭВМ
Дипломник
87,50
20
1750,00
7
Оформление
пояснительной записки
Дипломник
87,50
25
2187,50
8
Создание презентации
Дипломник
87,50
4
350,00
9
Формирование речи и
репетиция
Дипломник
87,52
3
262,50
ИТОГО:
9445
3. Отчисления на социальные нужды. Сюда входят обязательные отчисления
органам социального страхования, пенсионного фонда, государственного
фонда занятости, фонда медицинского страхования и страхования от
несчастных случаев.
Единый социальный налог (ЕСН) составляет 30 % от заработной платы, а
именно:
.5,28333.09445 рубО
СН
123
В том числе:
Федеральный бюджет (20%) = 1889,00 руб.
Фонд социального страхования РФ (2,9%) = 273,90 руб.
Территориальный фонд обязательного медицинского
страхования (2,0%) = 188,90 руб.
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
(5,1%) = 481,70 руб.
4. Амортизация основных фондов. Сюда входит сумма
амортизационных отчислений на полное восстановление основных
фондов.
В данном проекте это затраты на амортизацию и эксплуатацию ЭВМ. Они
определяются на основе стоимости одного машинного часа и времени
эксплуатации ЭВМ, учитывая ее реальную стоимость, стоимость одного
машинного часа и стоимость электроэнергии. Стоимость одного машинного часа
ЭВМ рассчитывается по формуле:
,
ПОТЭЛ
МЧ
МВ
МЧ
МТ
К
С
C
где С
МВ
- стоимость машинного времени;
К
МЧ
=14∙24∙8=2688 - количество машинных часов в году при пятидневной
рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне;
Т
ЭЛ
=2,89 руб. за 1 кВт/ч - тариф за электроэнергию;
М
ПОТ
=0,55 кВт - потребляемая ЭВМ мощность.
Стоимость машинного времени С
МВ
=Ao,
где Ао-амортизационные отчисления. Амортизационные отчисления
рассчитаем по формуле:
100
,
ЭВМ
O
CHa
A
где Н
а
- норма амортизации ЭВМ, принятая в соответствии с положением
«О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление
основных фондов». Для ЭВМ норма амортизации составляет 15% от стоимости;
С
ЭВМ
- балансовая стоимость ЭВМ (на март 2013 г. составляет 30000 руб.).
124
.4500
100
3000015
рубA
O
Тогда:
Затраты на машинное время определяются с учетом машинного часа и
общего времени использования ЭВМ:
где N
МЧ
- количество часов рабочего времени, затраченных на отладку
программы. Для данного проекта N
МЧ
определяется с учетом количества дней
отладки программы (40 дней) и количества часов работы ЭВМ в день (6 часов),
то есть общее количество времени составило:
Итого суммарная стоимость по статьям 1-4 составила:
5. Прочие затраты. Сюда входят следующие налоги и сборы:
отчисления в специальные внебюджетные фонды,
производимые в законодательно установленном порядке;
платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих
веществ;
платежи по обязательному страхованию имущества предприятия,
отдельных категорий работников;
затраты на гарантийный ремонт и обслуживание;
оплата услуг банков, связи, вычислительных центров;
оплата за аренду объектов основных фондов;
износ по нематериальным активам;
другие затраты, входящие в себестоимость, но не вошедшие в
предыдущие элементы затрат.
.3,250 .552,89
2688
4500
рубC
МЧ
МЧМЧЭВМ
NСЗ
.120620 часовN
МЧ
.80,34612089,2 рубЗ
ЭВМ
.1351580,3465,2833944570,889
41
рубЗОЗЗC
ЭВМСНЗПМ
125
В данном проекте к этой статье относятся накладные расходы. Процент
накладных расходов целесообразно принять за 20%.
Таким образом, сметная стоимость С
П
=6218,42 руб. Полная смета затрат
приведена в таблице 12.
Таблица 12
Смета затрат
Наименование статьи
Затраты, руб.
Материальные затраты
889,70
Основная заработная плата
9445,00
Отчисления на социальные нужды
2833,50
Амортизационные отчисления
4500,00
Накладные расходы
794,38
ИТОГО:
18462,58
Окончательная стоимость программного продукта складывается из его
цены, планируемой прибыли и налога на добавленную стоимость.
Ниже приведен расчет проектной цены на разработанную программную
продукцию:
где С
П
- затраты на разработку;
N - объем реализации в натуральных показателях;
С
ТИР
- затраты на тиражирование;
П
Р
- прибыль от реализации одного экземпляра.
Затраты на тиражирование включают:
стоимость экземпляра на CD дисках - 70 руб., без НДС –
57,40 руб.;
стоимость копирования 10% от стоимости диска, без НДС –
5,74 руб.
.27032.0135152.0
41
рубCH
P
,НДСПС
N
С
Ц
РТИР
П
126
Тогда общие затраты на тиражирование составят
С
ТИР
=62,87 руб.
При объеме продаж N=1 шт. и норме закладываемой прибыли 40%
получим:
Внедрение ИСАУ позволит значительно сократить время, затрачиваемое
на выполнение трудоемких операций (в силу хранения основной информации в
бумажном виде) по учету информационно-технического обеспечения. Также
внедрение автоматизированных средств учета позволит сократить число
арифметических и оформительских ошибок, возникающих в процессе
повседневного функционирования, за счет автоматизации и автоматической
верификации базовых процессов.
При оценке эффективности от внедрения данных программных средств
трудно говорить о таких экономических показателях как рыночная цена
продукции и ожидаемая прибыль. Рыночная цена продукции не определяется,
поскольку продукт предназначен для внутреннего использования, а не для
продажи и распространения на другие виды деятельности организации.
Ожидаемую прибыль трудно вычислить ввиду того, что внедрение программы
не влияет на доход организации, а просто упорядочивает деятельность
сотрудников отдела по учету информационно-технического обеспечения и
значительно экономит рабочее время системного администратора.
.33,2833058,432149,554074,552,18462
.58,432149,554074,5
1
52,18462
18,018,0
.49,554074,5
1
52,18462
3,03,0
рубНДСПС
N
С
Ц
рубПС
N
С
НДС
рубС
N
С
П
РТИР
П
РТИР
П
ТИР
П
Р
127
Заключение
На любом предприятии, как большом, так и малом, возникает проблема
такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее
эффективную работу. До сих пор существует большое число малых
предприятий, которые используют для этого бумажный документооборот,
однако большинство предприятий всё активнее внедряют
компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно
хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.
Актуальность задачи автоматизации учета информационно-технического
обеспечения в организации возрастает при наличии развитой и развивающейся
ИТ - инфраструктуры.
Актуальность разработки ИС для учета информационно-технического
обеспечения связана с возрастанием объемов информации в информационной
системе компании, потребностью в ускорении и более сложных способах ее
переработки, необходимостью автоматизации работы учета непрерывно
увеличивающейся информационно-технической базы, а также необходимостью
постоянного мониторинга для обеспечения более эффективной материальной
ответственности. Расчёт основных экономических показателей показал, что
проект является экономически эффективным.
Практическая значимость данного дипломного проекта – повышение
степени автоматизации деятельности подразделения сопровождения и
эксплуатации ИТ-отдела ООО «СуперБолт».
В процессе работы над ВКР был приобретён ценный опыт
проектирования и разработки, решены все поставленные задачи, достигнута
цель. Результатом дипломного проекта является разработка информационной
системы для автоматизации учета информационно-технического обеспечения
ООО «СуперБолт». Разработанная система, дополненная программными
приложениями, позволяет автоматизировать процесс учета компьютерной и
офисной техники, программного обеспечения, а также проводит кластерный
анализ поставщиков оборудования для выявления среди них наиболее
перспективных. Перед разработкой приложения автор изучил основные понятия
бизнес-процессов организация, методы и алгоритмы их оптимизации, выделил