90
также будут отличными от нуля.
Для оценки капитальных вложений при базовом и проектном вариантах
необходимо учитывать, что:
Капитальные затраты каждого варианта рассчитываются по формуле
(3.9);
Стоимость проектирования рассчитывается по формуле (3.10);
Стоимость программирования рассчитывается по формуле (3.11);
Стоимость отладки рассчитывается по формуле (3.12);
Стоимость внедрения рассчитывается по формуле (3.13);
Эффективность капитальных вложений определяется расчетным
коэффициентом капитальных вложений по формуле (3.14).
Кi= Ci_проектирования + Ci_программирования +
Ci_отладки + Ci_внедрения + Ci_покупкиТОиПО
(3.9)
Где Кi – капитальные затраты i-го варианта;
Ci_проектирования – стоимость проектирования i-го варианта;
Ci_программирования – стоимость программирования i-го варианта;
Ci_отладки – стоимость отладки i-го варианта;
Ci_внедрения – стоимость внедрения i-го варианта;
Ci_покупкиТОиПО – стоимость технического и программного
обеспечения i-го варианта.
Спроектирования = Тпроектирования_1 * Смаш. час +
Тпроектирования_2 * З/Плоператора * Кчеловек * (1 + Кнр)
(3.10)
Где Спроектирования – стоимость проектирования;
Тпроектирования_1 – время использования ЭВМ при проектировании в
часах;
91
Смаш. час – стоимость одного машинного часа;
Тпроектирования_2 – время проектирования в месяцах;
З/Плоператора – месячная зарплата оператора;
Кчеловек – количество человек;
Кнр – коэффициент накладных расходов (=0,65).
Спрограммирования = Тпрограммирования_1 * Смаш. час +
Тпрограммирования_2*З/Плоператора * Кчеловек * (1 + Кнр)
(3.11)
Где Спрограммирования – стоимость программирования;
Тпрограммирования_1 – время использования ЭВМ при
программировании в часах;
Смаш. час – стоимость одного машинного часа;
Тпрограммирования_2 – время программирования в месяцах;
З/Плоператора – месячная зарплата оператора;
Кчеловек – количество человек;
Кнр – коэффициент накладных расходов (=0,65).
Сотладки = Тотладки_1 * Смаш. час + Тотладки_2 *
З/Плоператора *Кчеловек * (1 + Кнр)
(3.12)
Где Сотладки – стоимость отладки;
Тотладки_1 – время использования ЭВМ при отладке в часах;
Смаш. час – стоимость одного машинного часа;
Тотладки_2 – время отладки в месяцах;
З/Плоператора – месячная зарплата оператора;
Кчеловек – количество человек;
Кнр – коэффициент накладных расходов (=0,65).
92
Свнедрения = Твнедрения_1 * Смаш. час + Твнедрения_2 *
З/Плоператора * Кчеловек * (1 + Кнр)
(3.13)
Где Свнедрения – стоимость внедрения;
Твнедрения_1 – время использования ЭВМ при внедрении в часах;
Твнедрения_2 – время внедрения в месяцах;
З/Плоператора – месячная зарплата оператора;
Кчеловек – количество человек;
Кнр – коэффициент накладных расходов (=0,65).
Ер = 1/Ток
(3.14)
Где Ер – расчетный коэффициент эффективности;
Ток – срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации. Желательно, чтобы данный показатель был больше
нормативного Ен, использованного в формуле 3.16.
Ток = (К1 –К0)/ДС
(3.15)
Где Ток – срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации;
ДС – абсолютное снижение стоимостных затрат;
Расчетный срок окупаемости должен быть меньше нормативного
(3.16).
Тн = 1/Ен
(3.16)
Где Тн – нормативный срок окупаемости проекта;
Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных
вложений
93
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Определение затрат (трудовых и стоимостных) на разработку
программного продукта при базовом (Таблица 3.1) и проектируемом
варианте (Таблица 3.2). Показатели эффективности от внедрения
автоматизированной системы предоставлены в (Таблице 3.3).
94
Таблица 3.1–Базовый вариант. Расчет трудовых и стоимостных затрат
N
Наименование
операции
Оборудование
Единица
измерения
Объем
работы в
год
Нормы
выработки
Трудоемкость
Стоимость
работы
оборудования
Стоимостные
затраты
1
Поступление
заявки от
потенциального
клиента и ее
регистрация
Вручную
Документо-
строка
12000
80
150,00
110
16500,00
2
Анализ данных
учета, составление
отчетов
Вручную
Документо-
строка
11000
100
110,00
110
12100,00
3
Оформление
необходимых
документов
Вручную,
ЭВМ
Операция
7000
50
140,00
100
14000,00
4
Составление
расценок на туры и
дополнительные
услуги
Вручную,
ЭВМ
Операция
1000
50
20,00
100
2000,00
5
Выборка данных
из учетных
документов
Вручную,
ЭВМ
Операция
7000
50
140,00
100
14000,00
6
Регистрация новых
туристических
услуг
Вручную
Документо-
строка
10000
50
200,00
100
20000,00
Итого
48000
380
760,00
620
78600,00
95
Таблица 3.2 – Проектируемый вариант. Расчет затрат
N
Наименование
операции
Оборудование
Единица
измерения
Объем
работы в
год
Нормы
выработки
Трудоемкость
Стоимость
работы
оборудования
Стоимостные
затраты
1
Поступление
заявки от о
клиента и ее
регистрация
ЭВМ
Операция
12000
120
100,00
87
8700,00
2
Анализ данных
учета, составление
отчетов
ЭВМ
Операция
11000
130
84,61
69
5838,00
3
Оформление
необходимых
документов
ЭВМ
Операция
7000
100
70,00
85
5950,00
4
Составление
расценок на туры и
дополнительные
услуги
ЭВМ
Операция
1000
100
10,00
68
680,00
5
Выборка данных
из учетных
документов
ЭВМ
Операция
7000
100
70,00
60
4200,00
6
Регистрация новых
туристических
услуг
ЭВМ
Операция
10000
120
83,33
87
7249,00
Итого
48000
670
417,94
456
32617,00
96
Таблица 3.3 – Показатели от внедрения проекта
Показатель
Затраты
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффициент
изменения затрат
Индекс
изменения
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемкость
Т0
Т1
ДТ = Т0 –Т1
КТ=ДТ/Т0*100%
YТ=Т0/Т1
760
417,94
342
45,00%
1,80
Стоимость
С0
С1
ДС = С0 –С1
КТ=ДС/С0*100%
YС=С0/С1
78600,00
32617,00
45983,00
58,50%
2,41
Из полученных расчетов, можно сделать выводы:
– Индексы трудовых (YT) равны 1,80 и стоимостных
(YС) затрат равны 2,41, так как стоимостные затраты зависят от
трудовых;
– Внедрение программного продукта позволяет
сократить трудовые на 45,00% и стоимостные затраты на 58,50%.
Кроме показателей эффективности так же были рассчитаны:
– Величины капитальных затрат и их составляющих;
– Расчетный коэффициент эффективности этих вложений;
– Срок окупаемости проекта;
– Прямой эффект, отражающий эффективность от внедрения
проекта.
Сначала проведем подсчет капитальных затрат базового варианта:
1.С0_проектирования= 140*15 + 1*15000*1*(1+0,65) = 26850 руб.
2.С0_программирования = 180*15 + 1,5*15000*1*(1+0,65) = 39825 руб.
3.С0_отладки = 80*15 + 0,5*15000*1*(1+0,65) = 13575 руб.
4.С0_внедрения = 40*15 + 0,25*15000*1*(1+0,65) = 6787,5 руб.
5. К0= 26850 +39825 +13575 +6787,5 =87037 руб.
Рассчитаем капитальные затраты проектируемого варианта:
1.С1_проектирования= 260*15 + 1,5*18000*1*(1+0,65) = 48450 руб.
2.С1_программирования = 310*15 + 2*18000*1*(1+0,65) = 64050 руб.
3.С1_отладки = 70*15 + 0,5*18000*1*(1+0,65) = 15900 руб.
4.С1_внедрения = 30*15 + 0,25*18000*1*(1+0,65) = 7875 руб.
5.К1 = 48450 + 64050 + 15900 + 7875 = 136275 руб.
97
6.Ток = (136275–87037)/45983 = 1,07 года
7.Ер= 1/1,07 = 0,93
8.ЭП = (78600 + 0,15*87037) –(32617 + 0,15*136275) = 38597,30 руб.
Из вышесказанных результатов можно сделать вывод, что величина
капитальных затрат получилась не большой, а срок окупаемости проекта не
превышает норматива:
Тн = 1/0,15 = 6,7 года
Ток<Тн (1,07 < 6,7)
Таким образом можно сделать вывод, что экономическая
эффективность внедрения автоматизированной информационной системы
значительна и оправдывает свои затраты.
98
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате этой работы была разработана и внедрена
автоматизированная информационная система учета продажи путевок
туристического агентства «Easy Travel» в конфигурации 1С.
В процессе написания работы были успешно решены следующие
задачи.
Рассмотрены информационные системы, различных туроператоров и
все виды, доступные на рынке, на основе которых была создана компания.
Проанализирована работа менеджера турагентства, в частности,
процесс выбора тура и документооборота. В результате такого анализа были
выявлены моменты, которые необходимо автоматизировать в процессе
разработки информационной базы..
Средством для моделирования и документирования бизнес-процессов
Ramus были спроектированы основные бизнес-процессы компании «Как
есть» и «Как должно быть» в нотации idef0, отражающие взаимодействие
менеджера турфирмы с туристами в целом.
Эта система является уникальной и подходит для любого
туристического агентства на начальном этапе его развития. Это поможет
ускорить процесс создания предприятия на рынке туристического бизнеса с
использованием минимальных средств как с финансовой, так и с
программной и технической точек зрения, поскольку скорость, а именно
время оформления документов в современном мире, ценится больше, чем
любая Золото и выводы из полученных данных показывают, что развитие в
основном имеет социально-культурное значение, так как это вопрос
обращения граждан в туристические агентства, которые предоставляют досуг
культурного и образовательного характера.
Следует отметить, что данная информационная система
разрабатывалась как конфигурация 1С. Многие компании в той или иной
степени для решения некоторых задач часто используют отдельные
99
компоненты этой системы. Поэтому во многих случаях переход компании на
использование в использование в своем документообороте разработанной
конфигурации не должен вызывать каких-либо серьезных сложностей.