7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 9
I Аналитическая часть .......................................................................................... 12
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ......................................... 12
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности .......................... 12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ............... 13
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия .......... 16
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ......................................................................... 21
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ................................................................. 23
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание .......................................................................................................... 26
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ......................................................................... 27
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ...................................................................................... 29
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ................................................................................... 32
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи .... 32
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ................ 34
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи .................................................................................... 36
1.4 Обоснование проектных решений .......................................................... 37
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ................................................................................................... 37
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
39
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
44
II Проектная часть ................................................................................................. 46
2.1 Разработка проекта автоматизации ........................................................ 46
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .......................... 46
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .... 49
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ...... 51
2.2 Информационное обеспечение задачи ...................................................... 52
2.2.1 Информационная модель и её описание .......................................... 52
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации .................................................................................................... 54
2.2.3 Характеристика результатной информации .................................... 55
2.3 Программное обеспечение задачи .......................................................... 55
8
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ............ 55
2.3.2 Характеристика базы данных............................................................ 56
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
62
2.3.4 Описание программных модулей ..................................................... 64
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание .................. 64
III Обоснование экономической эффективности проекта ................................ 76
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
.............................................................................................................................. 76
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ................... 80
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 85
СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ ......................................... 86
ПРИЛОЖЕНИЯ ..................................................................................................... 91
9
ВВЕДЕНИЕ
Современное развитие информационных технологий коснулось всех
сфер деятельности. Уже невозможно найти предприятие, на котором бы не
использовались информационные технологии. Уровень информатизации
предприятия оказывает значительное влияние на конкурентоспособность
предприятия.
Для автоматизация учета рабочего времени и расчета заработной платы
необходима разработка автоматизированного рабочего места работника
отдела кадров. Главной задачей создания АРМ учета рабочего времени и
расчета заработной платы является повышение эффективности
функционирования компании на основе улучшения использования
имеющихся ресурсов и рациональной организации работы, возможных в
результате внедрения в деятельность сотрудников средств ВТ и современных
информационных технологий. При создании АРМ предусматривается
решение многих задач, среди них :
– ведение базы данных сотрудников;
– ведение предприятий и отделов по каждому предприятию;
– ведение списка;
– ведение табеля учета рабочего времени;
– расчет отработанных часов и заработной платы за указанный
период;
– получение отчетов.
Это позволит повысить эффективность работы, а также предоставит
обрабатываемую информацию всем пользователям информационной
системы. Вся веденная информация будет циркулировать в рамках единого
информационного пространства т.е. информация введенная одним из
сотрудников будет доступна всем, у кого есть доступ к ней. Разработке АРМ
10
предназначенного для учета рабочего времени и расчета заработной платы и
посвящена данная дипломная работа.
Цель работы: изучить возможности современных
телекоммуникационных и информационных технологий, оценить их роль в
эффективном управлении компании ООО «Пелла».
Объект исследования - порядок учета рабочего времени и расчета
заработной платы
Предмет исследования –информационные системы учёта рабочего
времени и заработной платы
Задачи работы:
• выполнить технико-экономическую характеристику предметной
области и предприятия;
• разработать информационное обеспечение задачи;
• разработать программное обеспечение задачи;
• выполнить контрольный пример реализации и его описание;
• выполнить экономическое обоснование проекта.
Методы исследования. Теоретико-методологической основой работы
являются положения экономической теории, развития экономических систем,
организации и управления торговлей, современные концепции развития
РСКФМ, фундаментальные монографические труды и публикации
зарубежных и отечественных исследователей трансформационных процессов
в розничной торговле [1-7].
Дипломная работа состоит из введения, трех разделов, заключения,
списка используемой литературы и приложений.
В первом разделе выполнено изучение предметной области , а именно
– Приведена технико-экономическая характеристика предметной
области
– Рассмотрена характеристика комплекса задач и приведено
обоснование необходимости автоматизации
11
– Проведен анализ существующих разработок и выполнен выбор
стратегии автоматизации.
– Приведено основание проектных решений
Во втором разделе выполнена разработка структуры и общих
принципов работы системы. Поведено обоснование выбора в качестве среды
разработки программы Delphi , а в качестве БД – СУБД MySQL. Разработана
концептуальная модель данных, а на ее основе разработана физическая
модель данных. Разработано главное меню программы. Проведена
разработка основных алгоритмов программы. Приведены основные
требования к разработке пользовательского интерфейса и описаны методы
защиты информации. Приведен контрольный пример реализации проекта и
его описание.
В третьем разделе приведено обоснование экономической
эффективности проекта.
12
I Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Организация ОАО "ПЕЛЛА" зарегистрирована 6 октября 1992 по
адресу 187330, Ленинградская обл, Кировский р-н, г Отрадное, улица
Центральная, 4. Юр.лицу присвоены ОГРН 1024701329102, ИНН
4706000296, КПП 470601001. Основной вид деятельности — «Строительство
кораблей, судов и плавучих конструкций».
Ленинградский судостроительный завод “ПЕЛЛА” занимает
лидирующее положение на российском рынке буксиростроения. Буксиры
"ПЕЛЛА" - буксиры нового поколения, успешно эксплуатируют во всех
крупных российских портах. Высокое качество и современное техническое
оснащение судов ПЕЛЛА оценили заказчики из Норвегии, Италии и многих
других стран. Европейских, и российских судовладельцев привлекает
сложившаяся за годы работы репутация ПЕЛЛЫ как обязательного и
ответственного партнера. Все построенные верфью суда были сданы в
строгом соответствии с оговоренными сроками. ПЕЛЛА известна также как
верфь, предлагающая поставку буксиров в очень сжатые сроки: период от
подписания контракта до сдаточных мероприятий не превышает 12-13
месяцев.
Структура ОАО «Пелла» построена по принципу холдинга на основе
головной фирмы, объединяющей вокруг себя ряд дочерних и зависимых
предприятий, которые, будучи самостоятельными юридическими лицами,
являются звеньями единой технологической цепи производственного
процесса.
13
Рис. 1 – Структура ОАО «ПеЛла»
Структура управления и взаимодействия предприятий ОАО «Пелла»
дает возможность, с одной стороны, использовать инициативу и
предприимчивость каждой фирмы для эффективной работы в рыночных
условиях, а с другой стороны обеспечивает концентрацию ресурсов и
согласованные действия для решения общей стратегической задачи.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Вид организационной структуры предприятия является - Линейно-
функциональный. (Рис. 1.2)
14
Рис. 1.2 – Организационная структура предприятия
Главная задача бухгалтерии заключается в ведении бухгалтерского
учета по нормативным государственным Положениям и правильное
оформление финансовых актов и документов.
Кроме этого, задача бухгалтерии – это:
• Сохранность финансов предприятия и соблюдение равномерного
их использования;
• Проведение контроля и ревизии с целью сохранности
материальных ресурсов;
• Начисление заработной платы сотрудникам организации;
• Своевременное внесение налоговых уплат;
• Если не самостоятельное проведение инвентаризации фондов, то
участие в инвентаризации фондов предприятия;
• Качественное выполнение требуемых отчетов;
• Ответственное отношение к финансовым документам,
сохранение их в течение положенного срока, сдача их в архив.
Задача конструкторского отдела
• Создание и поддержание высокого технического уровня
конструкторских разработок отвечающих современным требованиям
потребителей.
15
• Разработка и внедрение у потребителей
высокопроизводительного оборудования, обеспечивающего высокое
качество продукции и увеличение производительности труда.
• Обеспечение снижения материальных, энергетических и
трудовых производственных затрат на единицу продукции.
Целями технологического отдела являются:
• Создание и поддержание технического уровня технологических
разработок полностью обеспечивающих требования потребителей.
• Разработка и внедрение в производство прогрессивных
технологических процессов, внедрение технологической оснастки и
высокопроизводительного оборудования, обеспечивающих достижение
высокого качества продукции и увеличение производительности труда.
• Обеспечения снижения материальных, энергетических и
трудовых затрат на единицу продукции.
Основные задачи производственного отдела
• Оперативное управление производственной деятельностью
организации.
• Текущее планирование, участие в перспективном планировании
производственной деятельности.
• Организационно-методическое руководство, координация и
контроль деятельности структурных подразделений организации по
производственным вопросам.
• Оперативное информирование руководства организации о
возникающих производственных проблемах и возможных вариантах их
решения.
• Подготовка и представление руководству информационно-
аналитических материалов о состоянии и перспективах развития
производственной деятельности организации.
16
• Совершенствование и внедрение новых методов организации
работы, в том числе на основе использования современных информационных
технологий.
• Участие в пределах своей компетенции в подготовке и
исполнении управленческих решений руководства организации.
• Решение иных задач в соответствии с целями организации.
Отдел кадров
Основная задача отдела кадров - правильно учитывать работу
сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней
для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию
организации.
Также задачами отдела кадров являются:
• организация отбора, набора и найма персонала необходимой
квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью
специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в
СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора,
тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего
повышения квалификации;
• создание эффективной системы штатных сотрудников;
• разработка карьерных планов сотрудников;
• разработка кадровых технологий.
Кроме того, отдел кадров подает сведения на сотрудников в
Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную
службы.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Под ИТ-инфраструктурой организации понимается вся совокупность
имеющихся в ней сервисов и систем, сетей, технических и программных
средств, данных, автоматизированных процессов [1].