62
Для расчета стоимостных показателей необходимо знать уровень
заработной платы сотрудника отдела по работе с персоналом. Месячная зарплата
сотрудника составляет 25000 рублей, следовательно, при сорокачасовой рабочей
недели час работы будет стоить 149 рублей.
Расчет стоимости каждой операции выполнен в таблице 3.1. Общая
стоимость базового варианта составляет 7778. Стоимость проектного варианта
составляет 1807. Теперь можно рассчитать абсолютное снижение стоимостных
затрат:
C = 29504 - 14047= 15457
Далее рассчитывается коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат:
К
C
= 14047/ 29504 = 0,47
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 29504 / 14047= 2,1
После внедрения информационной системы учета рабочего времени
сотрудников стоимостные затраты также будут также снижены. На рисунке 3.2
представлена диаграмма снижения стоимостных затрат.
63
Рис. 3.2 Диаграмма снижения стоимостных затрат
Для расчета этого показателя необходимо рассчитать затраты на создание
проекта. В таблице 3.2 представлен список всех затрат на проектирование и
внедрение информационной системы учета аренды.
Таблица 3.2
Затраты проекта
Показатель
Значение, руб.
Заработная плата разработчика
20000
Отчисление в фонды (ОМС, ОСС, ОПС – 30%)
6000
Затраты связанные с эксплуатацией техники
300
Затраты на расходный материал (бумага, заправка
принтера, пишущие принадлежности и прочее)
200
Итого:
26500
Срок окупаемости проекта рассчитывается по формуле 3.4:
Т
ок
= 26500/ 15457= 1,7
Расчет показал, что срок окупаемости внедряемого проекта
составляет 1,7 года.
29504
14047
15457
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
Стоимостные затраты
Базовый вариант Проектный вариант Абсолютное снижение
64
Заключение
В ходе работы над выпускной квалификационной работой была
разработана информационная система учета рабочего времени сотрудников, а
также решены следующие задачи:
изучена предметная область и выявлены недостатки существующей
организации обработки информации, определяющие необходимость разработки
данного проекта;
разработана постановка задачи;
обоснован выбор основных проектных решений;
разработаны все виды обеспечивающих подсистем;
обоснована экономическая эффективность проекта.
При изучении предметной области было выявлено, что сотрудники отдела
по работе с персоналом и организационному развитию сталкиваются с рядом
проблем при учете рабочего времени сотрудников:
из-за большого количества сотрудников организации заполнение
ведомостей занимает большое количество времени;
хранение ведомостей в бумажном виде занимает много рабочего
пространства в кабинете сотрудника, отвечающего за учет рабочего времени;
поиск нужной ведомости часто затруднен, в связи с их большим
количеством;
создание аналитических отчетов по количеству отработанных
сотрудниками часов занимает продолжительное время.
Проанализировав недостатки существующего бизнес-процесса учета
рабочего времени сотрудников ООО «Эпам Системз» были определены
функциональные требования для проектируемой информационной системы:
ведение справочников;
учет рабочего времени;
создание ведомости Т-12;
создание аналитических отчетов.
65
Для реализации проекта информационной системы были выбраны
удобные и надежные средства разработки: среда Microsoft Visual Studio Express
и язык программирования C#.
Хранения информации, обрабатываемой в информационной системе,
возложено на СУБД Microsoft SQL Server Express. Для хранения информации
разработана реляционная база данных.
Готовая информационная система прошла тестирование, которое выявило
незначительные ошибки. Все выявленные ошибки были устранены.
В ходе оценки экономической эффективности проекта было определено,
что:
окупаемость проекта равна 1 году 7 месяцам;
трудовые и стоимостные затраты снижены на 47%;
годовой экономический эффект равен 15457 руб.
В дальнейшем информационную систему можно доработать, добавив
функции расчета заработной платы сотрудников.
66
Список использованной литературы
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология (ИТ).
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств
2. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.
3. Валебникова, Н. В. Современные тенденции управленческого учета.
Бухгалтерский учет. / Н. В. Валебникова, И. П. Василевич.- М.: Форум, 2014. -
224 c.
4. Васильков, А. В. Информационные системы и их безопасность:
Учебное пособие. / А. В. Васильков, А. А. Васильков, И. А. Васильков. - М.:
Форум, 2013. - 528 c.
5. Вендров, А. М. Проектирование программного обеспечения
экономических информационных систем: Учебник для студентов экономических
вузов, обучающихся по спец. «Прикладная информатика (по областям)» и
«Прикладная математика и информатика». / А. М. Вендров. - М.: Финансы и
статистика, 2014. – 544 с.
6. Дубейковский, В. И. Практика функционального моделирования с
AllFusion Process Modeler 4.1. (BPwin) Где? Зачем? Как? / В. И. Дубейковский. –
М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2014. – 464 с.
7. Когаловский, М. Р. Технология баз данных на персональных ЭВМ. / М.
Р. Когаловский. - М.:Финансы и статистика, 2013 г.- 123 с.
8. Кукукина, И. Г. Автоматизация управленческого учета на
предприятиях. / М.: Омега-Л, 2013 – 240 с.
9. Фаулер, М. Архитектура корпоративных программных приложений. /
М. Фаулер. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2014. – 544 с.
10. Проклашкин Д. Н. Автоматизация учета на предприятии // УБС.
2015. №2. [Электронный ресурс] URL:
https://cyberleninka.ru/article/n/avtomatizatsiya-ucheta-na-predpriyatii (дата
обращения: 06.08.2018).