13
многофункциональное устройство Canon i-SENSYS MF600. Конфигурация
рабочих станций приведена в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Конфигурация рабочих станций
Наименование
Характеристика
Материнская плата
Аsus Р5q-Vm (Intеl G45)
Процессор
Соrе 2 Duо Е7500, 2.93 GHz
Оперативная память
Kingstоn DIMM 1Gb DDRII-533
Жесткий диск
Sеаgаtе Bаrrасudа 7200.9 ST3120814А
120,0Gb
Корпус
InWin S523T (MidiTоwеr, АTХ, USB,
350Вт, Черный)
Монитор
NЕС (LСD) АссuSynс 73V
Мышь
Gеnius NеtSсrоll Еyе Mоusе
Клавиатура
Lоgitесh Vаluе Kеybоаrd
Также в учреждении уже имеется сервер баз данных, организованный на
базе HPE DL380 Gen10. Этот сервер обладает следующими характеристиками:
2x Intel Xeon Gold 6130 16С 22Mb 2.1GHz;
64Gb (2x32Gb) DDR4 Reg 2666MHz;
4 HP 3TB 6G SAS 7.2K rpm LFF;
HPE Smart Array P408i-a SR (2Gb+FBWC);
4 порта Ethernet 1Gb/s;
2 БП 800Вт.
Техническая архитектура сети ООО «Эпам Системз» представлена на
рисунке 1.2.
14
Отдел по разработке программных
продуктов №1
Рабочая станция
Canon i–SENSYS MF600
Отдел по разработке программных
продуктов №2
Canon i–SENSYS MF600
Отдел по разработке программных
продуктов №3
Canon i–SENSYS MF600
Отдел по разработке программных
продуктов №4
Рабочая станция
Canon i–SENSYS MF600
Отдел по разработке программных
продуктов №5
Рабочая станция
Canon i–SENSYS MF600
АХО
Рабочая станция
Canon i–SENSYS MF600
Рабочая станция
Группа информационных систем и
консалтинга
Canon i–SENSYS MF600
Группа маркетинга
Рабочая станция
Canon i–SENSYS MF600
Группа обеспечения качества
Рабочая станция
Canon i–SENSYS MF600
Группа перспективных проектов
Рабочая станция
Canon i–SENSYS MF600
Группа поддержки инфраструктуры
Рабочая станция
Canon i–SENSYS MF600
Отдел по работе с персоналом и
организационному развитию
Рабочая станция
Canon i–SENSYS MF600
Рабочая станция
Отдел функционального тестирования
Рабочая станция
Canon i–SENSYS MF600
Бухгалтерия
Рабочая станция
Canon i–SENSYS MF600
Юридический отдел
Рабочая станция
Canon i–SENSYS MF600
Рабочая станция
Серверная
HPE ProLiant DL580 Gen10
HPE ProLiant DL360 Gen10
Сервер HPE ProLiant DL20 Gen9
Cisco Catalyst 3650 48 Port
Рис. 1.2 Техническая архитектура
Все рабочие места в ООО «Эпам Системз» оснащены современным
программным обеспечением. Большинство компьютеров работает под
управлением операционной системы Microsoft Windows 10.
В отделах разработки программного обеспечения установлены
необходимые среды разработки, такие как:
Microsoft Visual Studio 2017;
IntelliJ IDEA 2018.
Кроме того, на рабочих станциях установлена утилита для управления
базами данных Microsoft SQL Server – Microsoft SQL Server Management
Studio 17.
Все рабочие станции в компании оснащены необходимыми для работы
офисными приложениями:
15
Microsoft Office 365 – набор приложений для работы с текстом,
электронными таблицами и прочее;
WinRar – архиватор;
Microsoft outlook 2016 – приложение для работы с электронной почтой;
Google Chrome – браузер для работы в интернете.
В экономических отделах также установлены программные продукты для
отправки отчетности в фонды, а также 1С: Предприятие 8.3.
Сервера компании работают под управлением операционных систем
FreeBSD и Microsoft Windows Server. На сервере баз данных установлена СУБД
Microsoft SQL Server.
Программная архитектура компании представлена на рисунке 1.3.
Группа информационных систем и консалтинга
Группа маркетинга
Группа обеспечения качества
Группа перспективных проектов
Группа поддержки инфраструктуры
Отдел по работе с персоналом и организационному
развитию
Отдел функционального тестирования
Отдел по разработке программных продуктов №1
Отдел по разработке программных продуктов №2
Отдел по разработке программных продуктов №3
Отдел по разработке программных продуктов №4
Отдел по разработке программных продуктов №5
АХО
Бухгалтерия
Юридический отдел
Microsoft Windows 10
Microsoft Office 365
WinRar
Microsoft outlook 2016
Google Chrome
Microsoft Windows 10
Microsoft Office 365
WinRar
Microsoft outlook 2016
Google Chrome
Microsoft Windows 10
Microsoft Office 365
WinRar
Microsoft outlook 2016
Google Chrome
Microsoft Windows 10
Microsoft Office 365
WinRar
Microsoft outlook 2016
Google Chrome
Microsoft Windows 10
Microsoft Office 365
WinRar
Microsoft outlook 2016
Google Chrome
Microsoft Windows 10
Microsoft Office 365
WinRar
Microsoft outlook 2016
Google Chrome
Microsoft Windows 10
Microsoft Office 365
WinRar
Microsoft outlook 2016
Google Chrome
Microsoft Windows 10
Microsoft Office 365
WinRar
Microsoft outlook 2016
Google Chrome
Microsoft Windows 10
Microsoft Office 365
WinRar
Microsoft outlook 2016
Google Chrome
Серверная
Microsoft Windows 10
Microsoft Office 365
WinRar
Microsoft outlook 2016
Google Chrome
Microsoft Windows 10
Microsoft Office 365
WinRar
Microsoft outlook 2016
Google Chrome
Microsoft Windows 10
Microsoft Office 365
WinRar
Microsoft outlook 2016
Google Chrome
Microsoft Windows 10
Microsoft Office 365
WinRar
Microsoft outlook 2016
Google Chrome
Microsoft Windows 10
Microsoft Office 365
WinRar
Microsoft outlook 2016
Google Chrome
Microsoft Windows 10
Microsoft Office 365
WinRar
Microsoft outlook 2016
Google Chrome
1С: Предприятие 8.3
1С: Предприятие 8.3Microsoft Visual Studio 2017
IntelliJ IDEA 2018
IntelliJ IDEA 2018
IntelliJ IDEA 2018
Microsoft Visual Studio 2017
Microsoft Visual Studio 2017
Microsoft Visual Studio 2017
Microsoft SQL SMS Microsoft SQL SMS
Microsoft SQL SMS
Microsoft SQL SMS
Microsoft SQL SMS
Microsoft Windows Server
Microsoft SQL Server
FreeBSD
Squid
Microsoft Windows Server
1С: Предприятие 8.3 (сервер)
Tcp\ip
Tcp\ip
Tcp\ip
Tcp\ip
Tcp\ip
Tcp\ipTcp\ip
Интернет
Http\Https
Рис. 1.3 Программная архитектура
16
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Среди всех функций отдела по работе с персоналом и организационному
развитию немаловажное значение имеет подготовка и анализ отчетности по
персоналу компании. Ведение учета рабочего времени – это одна из задач
сотрудников отдела.
Автоматизация учета рабочего времени позволит снизить количество
ошибок и повысит производительность труда специалистов отдела по работе с
персоналом и организационному развитию. Кроме того, автоматизированная
система позволит экономить время на создание специфических отчетов, которые
на данный момент создаются вручную.
Основные проблемы, с которыми сталкиваются работники отдела по
работе с персоналом и организационному развитию:
из-за большого количества сотрудников организации заполнение
ведомостей занимает большое количество времени;
хранение ведомостей в бумажном виде занимает много рабочего
пространства в кабинете сотрудника, отвечающего за учет рабочего времени;
поиск нужной ведомости часто затруднен, в связи с их большим
количеством;
создание аналитических отчетов по количеству отработанных
сотрудниками часов занимает продолжительное время.
Основываясь на выделенных проблемах было решено внедрить
информационную систему для учета рабочего времени сотрудников. Такая
система позволит получить удобный доступ к данным об отработанном времени
сотрудника: времени работы, опозданиях, прогулах, больничных и отпусках.
Она позволит более оперативно отслеживать эти аспекты работы сотрудников, а
также быстро составлять аналитическую отчетность.
17
Все данные будут храниться в централизованной базе данных, откуда
могут быть получены в любое время. Это позволит отказаться от хранения
бумажных вариантов ведомостей.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
Моделирование и построение бизнес-процесса позволяет исключить
любые необязательные или лишние активности, структурировать информацию о
некотором объекте и определить пути оптимизации проектируемого процесса.
AllFusion Process Modeler 7 – ведущий инструмент визуального
моделирования бизнес-процессов. Он дает возможность наглядно представить
любую деятельность или структуру в виде модели, что позволит оптимизировать
работу организации или ее подразделений, спроектировать организационную
структуру, снизить издержки, исключить ненужные операции, повысить
гибкость и эффективность. AllFusion Process Modeler позволяет визуализировать,
анализировать и совершенствовать бизнес-процессы [6].
В результате проектирования была построена IDEF0 диаграмма,
отображающая технологию обработки данных и передачу информации от одной
функции к другой. На рисунке 1.4 представлена контекстная диаграмма процесса
«Учет рабочего времени сотрудников ООО «Эпам Системз».
Рис. 1.4 Контекстная диаграмма процесса
18
Поскольку в отделе по работе с персоналом и организационному развитию
происходит множество разнообразных процессов и выполняются различные
действия, то что бы упростить представление о его работе в модели показаны
только упрощенные основные процессы, связанные с учетом рабочего времени
сотрудников.
Согласно общей характеристики деятельности, входной информацией
рассматриваемой области системы являются:
информация о сотруднике;
информация об отработанном времени.
Под информацией о сотруднике понимается следующий набор данных:
ФИО сотрудника;
должность;
наименование отдела;
табельный номер сотрудника.
В упрощенной модели выходной информацией системы показана лишь
отчетность и ведомость Т-12.
Поскольку диаграмма построена в нотации IDEF0, то на ней присутствуют
потоки «Управления» и «Механизма исполнения». Управлением в данном
случае является должностные инструкции сотрудника отдела по работе с
персоналом и организационному развитию, а механизмом непосредственно
сотрудник этого отдела.
Для выявления последовательности действий при выполнении основных
бизнес-процессов предприятия, средствами BPwin была построена декомпозиция
контекстной диаграммы деятельности отдела по работе с персоналом и
организационному развитию.
Диаграмма декомпозиции (рисунок 1.5) включает в себя 4 работы:
составление списка сотрудников;
заполнение информации об отработанном времени;
подготовка ведомости;
анализ структуры рабочего времени.
19
Рис. 1.5 Диаграмма декомпозиции процесса
Сотрудник отдела по работе с персоналом и организационному развитию
по входной информации о сотрудниках составляет списки по отделам, затем эти
списки вносятся в пустые формы ведомости Т-12. Каждый день, сотрудник
отдела, ставит отметки согласно информации, об отработанном времени. В
конце месяца ведомости готовятся к отправке в бухгалтерию, а затем
происходит анализ структуры рабочего времени сотрудников.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Можно выделить следующие цели создания информационной системы
для учета рабочего времени сотрудников ООО «Эпам Системз»:
сокращение времени обработки и получения информации об
отработанном времени сотрудника;
повышение скорости обработки информации;
избавление от необходимости хранения бумажных ведомостей;
повышение степени защищенности информации;
повышение степени достоверности информации;
20
автоматизированная подготовка аналитических отчетов.
На данный момент сбор и накопление информации об отработанном
времени сотрудниками ведется с помощью бумажных ведомостей, которые
заполняются частично на компьютере (заполняется список сотрудников) и
частично вручную после печати. Вручную сотрудник отдела по работе с
персоналом и организационному развитию заполняет отметки об отработанном
времени.
Цель создания информационной системы – автоматизация учета рабочего
времени сотрудников. Данная цель будет достигнута при снижении времени
необходимого на обработку информации и уходе от использования бумажного
учета.
Основные показатели, которые должны быть достигнуты после внедрения
информационной системы:
упрощение документооборота;
возможность ввода справочной информации один раз и последующее ее
многократное использование;
отказ от ведения учета на бумажных носителях;
централизация информации;
увеличение скорости составление аналитических отчетов.
Главный критерий оценки достижения цели создания системы –
повышение общей эффективности учета рабочего времени сотрудников ООО
«Эпам Системз».
Основным выходным документом информационной системы должна стать
ведомость формы Т-12, схема документооборота которой представлена на
рисунке 1.6.
21
Действие
Сотрудник отдела отдела
по работе с персоналом и
организационному
развитию
1.Составление
списков сотрудников
2. Занесение
информации об
отработанном времени
Форма Т-12
Форма Т-12
3. Проверка
информации
Форма Т-12
Бухгалтерия
Форма Т-12
4. Отправка в
бухгалтерию
Рис. 1.6 Схема документооборота
Сотрудник отдела по работе с персоналом и организационному развитию
каждый месяц подготавливает информацию о списках сотрудников каждого
отдела, затем в течении месяца проставляет отметки об отработанном времени.
В конце месяца собранная информация проверяется и передается в бухгалтерию
для начисления заработной платы сотрудникам.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
На предприятии существует следующие виды информации, подлежащей
защите:
персональные данные сотрудников;
информация, относящаяся к коммерческой тайне.
22
Для организации защиты персональных данных на предприятии
разработаны следующие управляющие документы:
положение о защите персональных данных;
приказ о назначении ответственных лиц за работу с персональными
данными;
приказ о назначении ответственных лиц за обеспечение безопасности
персональных данных;
заявления работников о согласии на обработку персональных данных.
В части защиты коммерческой тайны разработаны и утверждены
следующие документы:
перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
положение о защите сведений, являющихся коммерческой тайной;
регламент работы с документами, содержащими коммерческую тайну;
приказ о проведении мероприятий, направленных на обеспечение
сохранности коммерческой тайны;
приказ об определении мер наказания за нарушение регламента работы
с документами, содержащими сведения, отнесенные к коммерческой тайне;
заявления работников, имеющих отношение к работе с документами,
содержащими коммерческую тайну о неразглашении информации.
Кроме организационных мер защиты информации на предприятии
внедрены и программные средства защиты. На всех рабочих станциях
установлено антивирусное программное обеспечение и произведена настройка
графика проверки рабочих станций.
Для доступа к рабочим станциям у каждого сотрудника есть
индивидуальный логин и пароль. На всех рабочих станциях пользователей
запрещено чтение и запись информации на сменные носители. Также только
сотрудники с правами «Администратор» может устанавливать программное
обеспечение на рабочую станцию.