94
В целом по организации данной информационной системой будут
пользоваться 5 человек, в частности, начальник отдела кадров, сотрудники
отдела кадров.
Сравнительные характеристики затрат до и после внедрения
информационной системы представлены в табл. 3.11.
Таблица 3.11
Сравнительная характеристика затрат до и после внедрения ИС
№ п/п
Показатели
Величина
затрат до
внедрения
Величина
затрат после
внедрения
1
ФОТ
3 960 000
2 880 000
2
Страховые взносы
1 188 000
860 000
3
Амортизация
оборудования и мебели
59 500
42 500
4
Затраты на
электроэнергию
27 988,8
19 992
5
Прочие затраты
60 000
60 000
Итого
5 295 488,8
3 862 492
Рассчитанные показатели трудоемкости базового и проектного
вариантов используются для вычисления показателей абсолютных и
относительных изменений затрат, а также индекса изменения затрат.
Для расчета стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
оплаты труда для менеджера по продажам. Исходя из стандартной 40-часовой
рабочей недели и месячной зарплаты 45 000 руб. получаем стоимость одного
часа работы сотрудника:
з
N
= 45 000 руб. / (22 д. * 8 ч) = 225,68 руб./ч.
При оценке эффективности ИС используются следующие показатели:
95
Годовая экономя (PP);
Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений
(Кэф);
Срок окупаемости системы (ARR).
Годовая экономия (PP) рассчитывается по следующей формуле:
PP = Затраты до внедрения – Затраты после внедрения
Тогда: PP = 5 295 488,8 – 3 862 492 = 1 432 996,8 руб.
Коэффициент годовой экономической эффективности (Кэф)
рассчитывается по следующей формуле:
Кэф = PP /Затраты на разработку
Тогда: Кэф = 1 432 996,8 / 66 075,75 = 21,68
Срок окупаемости системы рассчитывается по следующей формуле:
ARR = 1/Kэф
Тогда: ARR = 1/21,68 ≈ 0,046 года ≈ 0,5 мес.
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном
сокращении трудовых и стоимостных затрат.
96
Заключение
Бурное развитие информационных технологий в последние годы сделало
современный бизнес чрезвычайно динамичным. Это предъявляет особые
требования к руководителям предприятий. Организации, менеджеры которых
успевают идти в «ногу» с требованиями времени, получают явные
стратегические преимущества.
В современных условиях, когда предприятия, с одной стороны, получили
широкие права, а с другой – свободный рынок с жесткой конкуренцией в
условиях мирового финансового кризиса, совершенствование информационной
системы становится для них настоятельной необходимостью.
Важнейшей задачей стратегического управления является установление и
поддержание динамического взаимодействия организации с окружающей
средой, призванное обеспечить ей преимущества в современных условиях.
Таким образом, развитие и совершенствование информационной системы
предприятия объективно становится одной из ведущих функций стратегического
управления.
Для всех предприятий и организаций, вне зависимости от того, какие они
преследуют цели и какие реализуют стратегии, развитые информационные
системы и информационные технологии корпоративного управления являются
ключевым фактором успеха, обеспечивающим их успешное функционирование.
Информационные системы и информационные технологии все в большей мере
становятся субстанцией бизнеса, пронизывающей все сферы деятельности
предприятия.
Результатом ВКР является информационная система «Учет рабочего
времени сотрудников ООО «ЛСК»».
В ходе разработки тщательно исследована предметная область,
определены задачи и требования к будущей информационной системе,
осуществлено проектирование и программная реализация.
В ходе исследования предметной области проанализирована деятельность
ООО «ЛСК», выполнен обзор программных продуктов, используемых для учета
рабочего времени сотрудников.
97
Реализация программы осуществлялась на языке высокого уровня Object
Pascal. Программное обеспечение рассчитано на пользователя, обладающего
минимальными навыками работы на персональном компьютере. Практическая
значимость разработки выражается в автоматизации процессов обработки
документооборота при кадровом делопроизводстве, а также сниженной
степенью возникновения ошибок за счет диалоговой системы предупреждений.
Программа имеет эргономичный интерфейс, содержит средства визуализации
данных и результатов, позволяющие структурировать расчетные и исходные
данные с последующим выводом на печать.
В качестве средства разработки ИС выбрана среда Borland Delphi 7, как
современная высокопроизводительная среда разработки на языке Object Pascal, в
качестве системы управления базой данных – Microsoft Access.
Для проектирования БД была использована реляционная модель данных,
так как данная модель обеспечивает наибольшую простоту понимания и
удобство использования, а также высокую производительность доступа к
данным.
Разработанная информационная система позволила:
создать единое информационное хранилище данных ООО «ЛСК»;
повысить скорость и качество работы сотрудников ООО «ЛСК»;
значительно снизить бумажный документооборот;
сократить расходы организации на покупку и сопровождение
готовых программных комплексов.
ИС «Учет рабочего времени сотрудников» включает следующие
функциональные возможности:
– регистрацию информации об учете рабочего времени сотрудников;
– эффективные средства поиска документа по заданным атрибутам;
– формирование отчетности за указанную дату;
– ведение справочников сотрудников, должностей и отделов.
Дальнейшее развитие информационной системы предполагает:
– переход на клиент-серверную архитектуру с миграцией данных в СУБД
Microsoft SQL Server 2016;
98
– интеграцию информационной системы со средствами
криптографической защиты информации для работы по подписанию документов
электронной подписью;
– разработку порядка сопровождения и обновления ИС.
99
Список использованной литературы
1. Александров Д.В. Инструментальные средства информационного
менеджмента. CАSE–технологии и Современные методы и распределенные
информационные системы – М.: Финансы и статистика, 2013. – 256 с.
2. Астапчук В.А., Терещенко П.В. Корпоративные информационные
системы. Требования при проектировании. Учебное пособие – М.: Юрайт, 2018.
– 110 с.
3. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике:
учебник – М.: Дашков и К, 2017. – 395 с.
4. Белов В.В., Чистякова В.И. Проектирование информационных
систем – М.: Академия, 2013. – 352 с.
5. Вигерс К., Битти Дж. Разработка требований к программному
обеспечению. Издание третье дополненное – СПб.: БХВ–Петербург, 2016. – 736
с.
6. Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных
информационных систем. Учебное пособие – М.: Инфра–М, 2015. – 384 с.
7. Григорьев М.В., Григорьева И.И. Проектирование информационных
систем. Учебное пособие для вузов – М.: Юрайт, 2017. – 318 с.
8. Елиферов В.Г., Репин В.В. Процессный подход к управлению.
Моделирование бизнес-процессов – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. – 544 с.
9. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: Учебное
пособие – М.: Инфра-М, 2013. – 331 с.
10. Затонский Л.В. Информационные технологии: разработка
информационных моделей и систем: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА–М,2014. – 344
с.
11. Зыков С.В. Основы проектирования корпоративных систем – М.:
ВШЭ, 2012. – 431 с.
12. Исаев Г.Н. Проектирование информационных систем. Учебное
пособие – М.: Омега–Л, 2015. – 424 с.
13. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем. Учебное
пособие – М.: Форум, 2014. – 320 с.
100
14. Кравченко В.Б., Зиновьев П.В., Селютин И.Н. Эксплуатация
автоматизированных (информационных) систем в защищенном исполнении –
М.: Академия, 2018. – 304 с.
15. Кузин А.В. Левонисова С.В. Базы данных – М.: Академия, 2014. –
320 с.
16. Кузнецов С.Д. Базы данных – М.: Академия, 2014. – 496 с.
17. Лукин В.В., Лукин В.Н. Технология разработки программного
обеспечения. Учебное пособие – М.: Вузовская книга, 2015. – 286 с.
18. Нестеров С.А. Базы данных – СПб.: СПбПУ, 2013. – 150 с.
19. Одинцов Б.Е. Информационные системы управления
эффективностью бизнеса – М.: Юрайт, 2015. – 208 с.
20. Перлова О.Н., Ляпина О.П., Гусева А.В. Проектирование и
разработка информационных систем. Учебник – М.: Академия, 2018. – 256 с.
21. Рыбальченко М.В. Архитектура информационных систем – М.:
Юрайт, 2017. – 91 с.
22. Сирант О.В., Коваленко Т.А. Работа с базами данных – М.:
ИНТУИТ, 2016. – 150 с.
23. Советов Б.Я., Дубенецкий В.А., Цехановский В.В. Методы и
средства проектирования информационных систем и технологий. Учебник – М.:
Академия, 2018. – 352 с.
24. Тарасов С.В. СУБД для программиста. Базы данных изнутри – М.:
Солон–Пресс, 2015. – 320 с.
25. Топоркова О.М. Информационные системы. Конспект лекций для
направления подготовки бакалавров «Прикладная информатика» – Калининград:
КГТУ, 2014. – 107 с.
26. Федорова Г.Н. Информационные системы – М.: Академия, 2013. –
208 с.
27. Фленов М.Е. Библия Delphi. 3–е издание – СПб.: БХВ–Петербург,
2015. – 686 с.
28. Флегонтов А.В., Матюшичев И.Ю. Моделирование
информационных систем. Учебное пособие СПб.: Лань, 2018. – 122 с.
101
29. Фуфаев Д.Э., Фуфаев Э.В. Разработка и эксплуатация
автоматизированных информационных систем. Учебное пособие – М.:
Академия, 2018. – 304 с.
30. Чистов Д.В. Проектирование информационных систем. Учебник и
практикум – М.: Юрайт, 2017. – 258 с.
31. Щеглов А.Ю., Щеглов К.А. Защита информации: основы теории:
учебник для бакалавриата и магистратуры – М.: Юрайт, 2017. – 309 с.
32. Яковлев В.В., Корниенко А.А. Информационная безопасность и
защита информации в корпоративных сетях – М., 2014. – 327 с.
102
Приложения
Приложение 1. Сравнительный анализ программно–аппаратных средств защиты информации
Таблица П1
Сравнительный анализ программно–аппаратных средств защиты информации
Наименование
средства защиты
Компания
производитель
(адрес, сайт)
Характеристики
Наличие сертификатов
ФСТЭК, ФСБ и др.
Стоимость,
руб./шт.
Zecurion Zgate
ООО «Зекурион
Рус»
– Обнаружение и блокирование утечек информации
– Категоризация всей пересылаемой информации
– Перехват веб–трафика
– Интеграция с прокси–серверами
– Контроль сообщений интернет–пейджеров
– Контроль веб–почты
– Архивирование сообщений
– Перехват «склеенных файлов»
– Масштабируемая и модульная архитектура
– Гибкая настройка политик
– Ручная проверка подозрительных сообщений и
файлов
– Удаленное или централизованное
администрирование
– Интеграция со сторонним ПО для дополнительной
обработки, например антиспам–системами.
– Распределение функционала Zgate на два сервера,
один из которых перехватывает сообщения, второй –
их анализирует.
– Развитая система отчетности
– Работа в виртуальных средах
Сертификат ФСТЭК
России №3399 от
30.04.2015 г.
560 000
103
Продолжение таблицы П1
Symantec Data Loss
Prevention
ЗАО «Симантек»
Отслеживание и блокировка перемещения
информации как внутри организации, так и за ее
пределы;
Обнаружение конфиденциальной информации в
открытом доступе на файловых хранилищах, веб–
серверах, базах данных, системах почтового обмена и
документооборота;
Защита конфиденциальной информации на рабочих
станциях и ноутбуках, в том числе находящихся вне
корпоративной сети;
Контроль мобильных приложений, облачных и веб
сервисов, а также получаемой и отправляемой
электронной почты на смартфонах и планшетных
компьютерах.
Сертификат ФСТЭК
России №3587 от
25.07.2015 г.
1 200 000
FalconGaze
SecureTower
ООО
«Фалконгейз»
Контроль рабочих процессов и каналов
коммуникации:
входящие/исходящие сообщения внешних и
внутренних почтовых служб
посещенные сайты
социальные сети
мессенджеры
внешние устройства
принтеры
буфер обмена
IP–телефония
пересылаемые файлы
сервисы облачного хранения данных
сетевые диски
регистрация нажатий клавиш на клавиатуре
(кейлогер)
запись с микрофонов
распознавание текстовой информации на
изображениях
контроль приложений
снимки рабочего стола
контроль рабочего времени
Сертификат ФСТЭК
России № 3421 от
25.06.2015 г.
350 000