7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................... 9
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ............................................................................. 11
1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И
ПРЕДПРИЯТИЯ» АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» ............................................. 11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности .............................. 11
1.1.2 Организационная структура управления учреждением........................ 14
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия .............. 20
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ
НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ............................................................................ 27
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ............................................................................... 27
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач ............ 31
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи ...................................................................................................... 32
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации .................................................................................................................. 35
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ
АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ............................................................... 40
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ......... 40
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи .................... 42
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
комплекса задач ........................................................................................................... 44
1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ........................................................... 45
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
45
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ...... 48
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ....... 61
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ......................................................................................... 66
2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ ....................................................... 66
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ............................. 66
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .......... 73
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации .................. 77
8
2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ................................................... 83
2.2.1 Информационная модель и её описание .................................................. 83
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации .................................................................................................................. 85
2.2.3 Характеристика результатной информации ........................................ 87
2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ........................................................... 88
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ..................... 88
2.3.2 Характеристика базы данных ................................................................. 91
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ... 98
2.3.4 Описание программных модулей ............................................................ 101
2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ .............. 103
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 108
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЁТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ........................................................................................................ 108
3.2 РАСЧЁТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА ....... 111
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.......................................................................................................... 117
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ......................................................................................... 119
ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНОГО МОДУЛЯ ............................... 122
9
Введение
Благодаря развитию информационных технологий изменились и способы
ведения бизнеса.
Важность работы заключается в том, что повышенная информатизация
общества увеличивает значение ЭВМ в процессах управления. Применение ЭВМ
для автоматизации процесса создания данных помогает увеличить эффективность
работы с документами, упростить обмен оперативными данными и повысить
производительность труда. Учреждения активно применяют различные ЭВМ для
самых разных целей в бухгалтерии, управлении и планировании.
Разработка АРМ помогает эффективно исследовать большие потоки
данных, имеющих определенную структуру, которая зависит от нюансов места
применения. Это помогает реализовать индивидуальный подход к процессу
автоматизации конкретных функций, которые реализуются данным
подразделением. Использование в компаниях подобных АРМов позволяет
существенно минимизировать время решения задач и увеличить их точность,
упростить труд специалистов.
Проблема автоматизации процессов сохранения и предоставления данных
для выделения оперативных управленческих решений для большинства
российских компаний выходит уже на первоочередной план. Сейчас на нашем
рынке активно используются западные и отечественные ПО для комплексной
автоматизации.
В настоящее время всем компаниям приходится функционировать в рамках
сложного финансово-экономического кризиса. И гарантом успешной работы в
дальнейшем становится грамотно организованная внутренняя деятельность
фирмы на каждом уровне, т.к. новейшие ИТ могут без проблем дать такие
возможности. Исходя из вышесказанного, становится ясно, что автоматизация
работ станет одной из основных задач для руководства учреждения, и требует
немедленного решения для увеличения эффективности производства.
10
Целью работы является разработки информационной системы учета
рабочего времени сотрудников для МБОУДО «ДДЮТ». За счет внедрения данной
системы компания должна получить экономические выгоды в виде снижения
трудоемкости автоматизируемых операций, а именно учета рабочего времени
сотрудников.
Задачи работы:
1. Анализ деятельности учреждения и обоснование необходимости
автоматизации учета рабочего времени;
2. Выбор вида программного и технического обеспечения
разрабатываемой системы учета рабочего времени;
3. Разработка и реализация проекта системы учета рабочего времени;
4. Оценка стоимости проекта и его экономической эффективности.
Объектом исследования дипломной работы являются МБОУДО «ДДЮТ»,
а предметом исследования — деятельность по учету рабочего времени.
Практическая значимость работы заключается в том, что разработанное
программное обеспечение может использоваться в повседневной деятельности
учреждения.
В ходе работы использовались такие методы исследования, как анализ и
синтез.
11
1 Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия» Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
В данной работе рассматривается Дворец детского и юношеского
творчества городского округа Тольятти (далее МБОУДО «ДДЮТ»). Учредителем
учреждения является муниципальное образование — городской округ Тольятти в
лице Администрации городского округа Тольятти [16].
Место нахождения и почтовый адрес Учредителя: 445051, Российская
Федерация, Самарская область, город Тольятти, пр-кт Степана Разина, 99.
МБОУДО «ДДЮТ» является некоммерческой организацией —
муниципальным бюджетным учреждением дополнительного образования,
находящимся в ведении Самарской области и созданным в целях обеспечения
реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации
полномочий.
Организационно-правовая форма: муниципальное бюджетное учреждение
дополнительного образования, тип — учреждение дополнительного образования.
Предметом деятельности Учреждения является осуществление
деятельности путем оказания услуг в сфере предоставления общедоступного и
бесплатного дополнительного образования по дополнительным
общеобразовательным программам.
Основными целями деятельности Учреждения являются:
- создание условий для реализации права граждан на получение
дополнительного образования по дополнительным общеобразовательным
программам;
- формирование общей культуры личности обучающихся на основе
усвоения обязательного минимума содержания общеобразовательных программ,
их адаптация к жизни в обществе;
12
- воспитание гражданственности, трудолюбия, уважения к правам и
свободам человека, социальной инициативы и ответственности, любви к Родине;
- участие в целостной системе образовательных учреждений;
- формирование личности с развитым интеллектом, навыками
исследовательского труда с высоким уровнем культуры, готовой к осознанному
выбору и освоению разнообразных профессиональных образовательных
программ;
- создание условий для развития индивидуальных способностей детей;
- выявление и поддержка детей, проявивших выдающиеся
способности;
- совершенствование и поиск форм и методов внеурочной
воспитательной работы с обучающимися;
- повышение уровня общественной значимости Учреждения, поиск
новых эффективных форм взаимодействия с родителями (законными
представителями) обучающихся, упрочение принципа открытости Учреждения;
- организация содержательного досуга обучающихся;
- методическое обеспечение дополнительного образования
- создание условий для педагогического творчества.
Основные виды деятельности:
- реализация на бесплатной основе дополнительных
общеобразовательных программ по следующим направленностям: технической;
физкультурно-спортивной; художественной;
- естественнонаучной; социально-педагогической; туристско-
краеведческой;
- осуществление обучения и воспитания обучающихся в интересах
личности, создание благоприятных условий для разностороннего развития
личности, возможности в получении дополнительного образования по желанию и
интересам обучающихся;
13
- групповая и индивидуальная работа с детьми с ограниченными
возможностями;
- профессиональная ориентация на основе самоопределения и
саморазвития обучающихся;
- инновационная и методическая работа, направленная на
совершенствование образовательного процесса, общеобразовательных программ,
форм и методов деятельности объединений и мастерства педагогических
работников. Использование современных методик и образовательных
технологий;
- создание необходимых условий для охраны жизни и укрепления
здоровья обучающихся и сотрудников Учреждения, а также для сохранности
движимого и недвижимого имущества Учреждения;
- организация работы с обучающимися вне дополнительной
общеобразовательной программы (досуг, отдых в каникулярное время, создание
творческих лагерей, организация походов, гастрольных поездок,
производственная практика обучающихся и т. д.)
Основные показатели деятельности МБОУДО «ДДЮТ» за 2017–2018 год
приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Основные показатели деятельности МБОУДО «ДДЮТ»
№
п/п
Наименование
показателя
Ед. изм.
2017 г.
2018 год
Изменение,
%
1.
Объем реализации
услуг
т.руб.
104377,5
135690,8
30
2.
Численность
работающих
чел.
198,75
258,375
30
3.
Производительность
труда 1-го
работающего
т.руб.
2175
2827,5
30
14
№
п/п
Наименование
показателя
Ед. изм.
2017 г.
2018 год
Изменение,
%
4.
Фонд заработной
платы персонала
т.руб.
13870
18031
30
5.
Среднегодовая
зарплата одного
работающего
т.руб.
288,75
375,375
30
1.1.2 Организационная структура управления учреждением
МБОУДО «ДДЮТ» имеет организационную структуру, представленную на
рисунке 1.1.
Рис. 1.1 Организационно-штатная структура МБОУДО «ДДЮТ»
Совет Дворца — выборный представительный орган, являющийся одной из
основных форм самоуправления Учреждения и осуществляющий общее
руководство деятельностью Учреждения.
15
Совет создается с целью развития коллегиальных, демократических форм в
управлении деятельностью Дворца, объединения усилий коллектива по
реализации государственной политики в области дополнительного образования
детей.
Организует выполнения решений Общего Собрания работников Дворца.
Рассматривает и определяет основные направления учебно-
воспитательной, финансово-хозяйственной деятельности.
Созывает общее собрание работников Дворца для принятия для принятия
устава Дворца, изменений в него.
Согласовывает критерии распределения стимулирующей части фонда
оплаты труда педагогических работников Дворца, предложенные
администрацией Дворца.
Принимает Правила поведения обучающихся, Правила о поощрениях и
взысканиях обучающихся, Положения об оказании платных дополнительных
образовательных услуг.
Представляет в лице председателя совета Дворца совместно с
руководителем Дворца интересов Дворца в государственных, муниципальных
органах управления, а также, наряду с родителями (законными представителями),
интересов обучающихся, обеспечивая социальную защиту несовершеннолетних.
Поддерживает общественные инициативы по совершенствованию и
развитию обучения и воспитания детей и молодежи, творческих поисков
педагогических работников, определение путей взаимодействия Дворца с научно-
исследовательскими, производственными организациями, обществами,
ассоциациями, федерациями, другими государственными, негосударственными,
общественными институтами с целью создания необходимых условий для
разностороннего развития обучающихся и профессионального роста педагогов.
Заслушивает отчет руководителя Дворца о рациональном расходовании
бюджетных ассигнований на образовательный процесс, согласование
централизации и расходования внебюджетных средств на его развитие,
16
социальную поддержку педагогического коллектива и обучающихся,
согласовывает Публичный Отчёт о деятельности Дворца за учебный год.
Заслушивает отчет о работе руководителя Дворца, его заместителей,
выносит их на рассмотрение общего собрания работников дворца, знакомится с
итоговыми документами по проверке вышестоящими организациями
деятельности Дворца.
Информационно-методический отдел является одним из структурных
подразделений Дворца детского и юношеского творчества, осуществляющим
информационное и научно-методическое сопровождение образовательного
процесса, обеспечивающим развитие профессиональных качеств педагогических
работников, повышение их профессионального мастерства.
Информационно-методический отдел создается, реорганизуется и
ликвидируется приказом директора «ДДЮТ», непосредственно подчиняется
директору учреждения, по функциональным обязанностям — заместителям
директора.
Непосредственным руководителем информационно-методического отдела
является заведующий отделом, который организует работу отдела и несёт полную
ответственность за результаты его деятельности.
В своей деятельности информационно-методический отдел
руководствуется Конвенцией ООН «О правах ребенка», Конституцией РФ,
Законом РФ «Об образовании», законодательными актами Российской
Федерации, руководящими документами Департамента образования
Администрации г. о. Тольятти, Уставом «ДДЮТ», локальными актами и
настоящим Положением.
Информационно-методический отдел работает по плану, утверждённому
директором
Информационно-технологический отдел является одним из структурных
подразделений «Дворца детского и юношеского творчества», обеспечивающим
качественную подготовку обучающихся по программам естественнонаучной,
технической, социально-педагогической направленностей, ориентированным на