88
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Под оценкой экономической рентабельности ИС принято понимать
процесс, включающий в себя обоснование, измерение, определение того,
насколько нужным и эффективным в экономическом плане стало для компании
внедрение ИС. При всем этом, полезность рассматривается в виде обычного
денежного эквивалента той разницы доходов/расходов компании в результате
инвестиций в новую ИС.
Методом подсчета эффективности ИС можно назвать способ или средство
для проведения полноценной оценки ИС. Такие способы обычно состоят как из
формальных, так и неформальных процедур, при этот неформальными являются
не основанные на цифровых данных, субъективные и быстрые процедуры оценки.
Формальные же более рациональные, объективные, базирующиеся на простых
данных механизмы оценки.
Сегодня внедрение современной ИС – дело достаточно дорогое.
Нахождение компаний в рыночном секторе требует, как минимум, анализа
возможных экономических последствий, а лучше – полной оценки эффективности
каждого шага в процессе преобразования системы управления компанией.
Оценить экономическую эффективность ИС – дело сложное и трудоемкое,
требует множества не только технических, но и экономических навыков. И лишь
совокупность этих двух составляющих позволит привести к достоверному и
точному результату анализа.
Продвигать на рынке ИС в условиях бешеной конкуренции нельзя без
оценки ожидаемой экономической эффективности системы. Кроме того
статистическая оценка качества и рентабельности внедрения часто (от 40-70%
случаев) характеризует неудачным внедрением.
Специалисты разработки, продвижения и сопровождения ИС должны
уметь проводить предварительную экспертизу нового проекта. Также их задачей
является постоянный мониторинг системы на совпадение внедряемых технологий
и стратегий развития компании. И процесс оценки затрат и достигаемого эффекта
должен быть непосредственно процессом – процедурой, которую важно
89
проводить на протяжении всего этапа разработки и внедрения системы, чтобы
потом реально влиять на продолжение роста.
Обычно выделяют следующие этапы оценивания экономической
эффективности ИС:
Классическая оценка эффективности в соотношении затрат и
результатов;
Подсчет совокупной стоимости владения данной системой;
Оценка ИС как инвестиционного проекта;
Установка системы сбалансированных показателей для оценивания
экономического роста.
Оценку можно рассмотреть на основе всех единых принципов
(технического, технологического, отраслевого, финансового, регионального). И к
этому можно отнести:
Обзор проекта на всем жизненном цикле;
Моделирование финансовых потоков;
Выявление условий сравнения нескольких проектов;
Эффективность и положительность;
Учет временных затрат;
Учет будущих затрат и поступлений от проекта;
Анализ ситуации с проектом и без него;
Учет всех возможных последствий проекта;
Анализ различных участников проекта;
Многоэтапное построение оценки;
Влияние инвестиционных проектов;
Влияние инфляции;
Возможное действие рисков и неопределенностей.
Данные коммерческой эффективности проекта могут отразить последствия
внедрения ИС. Но для расчета рыночной эффективности проекта принято
использовать следующие:
Чистая прибыль;
Чистый дисконтированный доход;
90
Стандартная норма доходности;
Параметры доходности затрат и инвестиций;
Период окупаемости.
В итоге исходя из всего сказанного можно делать вывод, что сам процесс
расчета экономической эффективности очень сложен и не всегда однозначен. Для
каждого случая есть свой индивидуальный подход. Но нельзя забывать о
некоторых методиках, которые исключают человеческий фактор и снижают
погрешность отсутствия нужных данных.
В нашем случае, т.к. система создается не для продажи, а для реализации
на одном предприятии, нужно рассчитать экономическую эффективность исходя
из снижения затрат на производство. Во время ее расчета нужно сравнить
результаты обработки данных, полученные при стандартном бизнес-процессе и
после установки разработанной системы. Прямая эффективность
автоматизированной обработки демонстрируется в показателе уменьшения
экономических стоимостных затрат на обработку данных. В процесс оценки
прямой эффективности единицах стоимости проводятся две группы показателей
– снижение трудозатрат и снижение стоимости.
Для расчета изменения трудозатрат на обработку данных применяется
такая система параметров:
1. Абсолютный показатель уменьшения трудозатрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(3.1)
где Т
0
является годовой трудоемкостью обработки данных в базисном варианте;
Т
1
определяется как годовая стоимость обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Параметр снижения трудозатрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.2)
3. Величина снижения трудозатрат, показывающая рост
производительности труда в обработке данных.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.3)
91
К показателям стоимости обычно относят абсолютное уменьшение стоимости
(C), параметр относительного уменьшения стоимости затрат (К
C
), индекс
уменьшения стоимости затрат (Y
C
):
1. Параметр снижения стоимости затрат
С=С
0
-С
1
(3.4)
где С
0
определяется как годовая стоимость обработки данных в базисном
варианте;
С
1
является годовой стоимостью обработки данных в проектируемом варианте.
2. Величина эффективности затрат:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (3.5)
3. Параметр изменения стоимости затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.6)
Кроме приведенных выше показателей рекомендуется также рассчитывать время
окупаемости затрат на реализацию проекта автоматизированной обработки
данных (Т
ок
), рассчитываемый обычно в годах, частях года или месяцах года:
Ток = К
П
/C (3.7),
где К
П
представляют затраты на реализацию проекта (проектирование и
внедрение).
А также расчетный коэффициент рентабельности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Проведем расчет эффективности проекта в соответствии с выбранной
методикой, сравнив затраты при реализации базового и проектного вариантов.
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет основных
показателей экономической эффективности разработанной информационной
системы.
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность разработанной
системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и после использования
разработанной ИС. При этом будем учитывать среднечасовую заработную плату
пользователя системы, которая составляет 200 рублей в час, а также объем
92
используемых в работе системы документов. Используемые в работе
разработанной системы документы имеют следующий объем (таблица 3.1).
Таблица 3.1
Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодич
ность
возникнов
ения (в
месяц
Кол-во
докуме
нто-
строк в
одном
докуме
нте
Общий
объем в
год,
документо
строк
Данные о больничных
10
100
12000
Данные об отпусках
1
30
360
Табель учета рабочего времени
30
500
180000
Данные о командировках
15
600
108000
ВСЕГО за входные:
300360
Выходные
отчет «Табель учета рабочего времени»
30
800
288000
отчет «График отпусков»
30
700
252000
Отчет по контролю отработанного
времени
60
550
396000
Расчет переработок-недоработок до нормы
рабочего времени
6
1500
108000
Список сотрудников
6
150
10800
ВСЕГО за выходные:
1054800
ВСЕГО:
1913160
Учтем также, что при использовании разработанной системы амортизация
компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости (25000 рублей) при
сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага: 10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или
12000/(21*12*8)=6 рублей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть около 3
рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.2 и таблице 3.3.
Таблица 3.2
Базовый вариант
93
№
п/
п
Наименовани
е операций
технологичес
кого процесса
решения
комплекса
задач
Обору
до-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норм
а
выра
-
ботк
и /
(опер
/в
час.)
Трудоемко
сть
Средне-
часовая
зарплата
специали
ста (руб.)
Часовая
стоимос
ть
накладн
ых
расходо
в (руб.)
1.
Данные о
больничных
нет
документост
рока
13200
80
165
201,19
33196,4
3
2.
Данные об
отпусках
нет
документост
рока
13200
80
165
201,19
33196,4
3
3.
Табель учета
рабочего
времени
нет
документост
рока
13200
80
165
201,19
33196,4
3
4.
Данные о
командировк
ах
нет
документост
рока
26400
50
528
201,19
106228,
57
5.
отчет
«Табель
учета
рабочего
времени»
нет
документост
рока
118800
50
2376
201,19
478028,
57
6.
отчет
«График
отпусков»
нет
документост
рока
39600
50
792
201,19
159342,
86
7.
Отчет по
контролю
отработанног
о времени
нет
документост
рока
31680
100
316,8
201,19
63737,1
4
8.
Расчет
переработок-
недоработок
до нормы
рабочего
времени
нет
документост
рока
34320
150
228,8
201,19
46032,3
8
9.
Список
сотрудников
нет
документост
рока
29040
151
192,3179
201,19
38692,5
3
Итого:
319440,
00
4928,92
991651,
34
Таблица 3.3 Проектный вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическо
Оборудо
-вание
Ед.
Изм
.
Объем
работ
Норма
выра-
ботки
Трудоемкост
ь
Средне-
часовая
зарплата
Часовая
стоимост
ь
94
го процесса
решения
комплекса задач
ы в
год
/
(опер/
в час.)
специалист
а (руб.)
накладны
х
расходов
(руб.)
1.
Данные о
больничных
ЭВМ
ДС
13200
120
110
201,1905
22130,95
2.
Данные об
отпусках
ЭВМ
ДС
13200
96
137,5
201,1905
27663,69
3.
Табель учета
рабочего
времени
ЭВМ
ДС
13200
104
126,92
201,1905
25535,71
4.
Данные о
командировках
ЭВМ
ДС
26400
70
377,14
201,1905
75877,55
5.
отчет «Табель
учета рабочего
времени»
ЭВМ
ДС
11880
0
75
1584
201,1905
318685,71
6.
отчет «График
отпусков»
ЭВМ
ДС
39600
60
660
201,1905
132785,71
7.
Отчет по
контролю
отработанного
времени
ЭВМ
ДС
31680
130
243,69
201,1905
49028,57
8.
Расчет
переработок-
недоработок до
нормы рабочего
времени
ЭВМ
ДС
34320
210
163,43
201,1905
32880,27
9.
Список
сотрудников
ЭВМ
ДС
29040
226,5
128,21
201,1905
25795,02
10.
Данные о
больничных
ЭВМ
ДС
13200
120
110
201,1905
22130,95
11.
Данные об
отпусках
ЭВМ
ДС
13200
96
137,5
201,1905
27663,69
Итого:
710383,20
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т= 4928,92-3530,90=1398,02 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат K
т
=(1398/4928)*100%=28 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=991651,34-710383,20=281268,14 рублей
Коэффициент снижения стоимостных затрат
Kс=(281268/991651)*100%=28 %
95
На рис. 3.1 приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рисунке 3.2 – стоимостных затрат.
Рисунок 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации.
Рисунок 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
Срок окупаемости затрат на использование проекта машинной обработки
информации: Т
ок
= 252439/281268=0,9 года или 10 месяцев.
Выводы:
В третьей главе работы выбрана методика расчета экономической эффективности
внедрения системы и проведен расчет показателей снижения стоимостных и
трудовых затрат, а также срока окупаемости.
4928,92
3530,90
1398,02
0,00
1000,00
2000,00
3000,00
4000,00
5000,00
6000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
часов
991651,34
710383,20
281268,14
0,00
200000,00
400000,00
600000,00
800000,00
1000000,00
1200000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
рублей
96
Заключение
В результате проведенной работы ясно, что основные задачи дипломного
проекта — анализ деятельности предприятия, выявление существующих
недостатков в текущей технологии управления предприятием, разработка
информационной подсистемы для организации учета рабочего времени, в
дипломной работе выполнены.
В данной дипломной работе рассмотрена деятельность ООО «Олимп». В
работе рассмотрена организационно-штатная структура управления
предприятием.
В качестве комплекса задач автоматизации был выбран процесс учета
рабочего времени сотрудников компании.
В работе подробно описана экономическая сущность задачи, проведен
анализ существующих программных аналогов, проведена формализация расчета
показателей.
Далее проведены обоснования по техническому, информационному и
программному обеспечению задачи.
Были определены требования к необходимому техническому обеспечению,
такие элементы информационного обеспечения, как классификаторы, основные
справочники и модули информационной системы.
В ходе определения требований к программному обеспечению были
выбран язык программирования Delphi и СУБД MS Access.
При рассмотрении требований к техническому обеспечению стало ясно, что
добавления какого-либо аппаратного обеспечения в целях выполнения
автоматизируемой задачи в существующую информационную систему не
требуется.
Далее приведен примерный состав справочников и классификаторов
системы, а также, в ходе сравнения и анализа, выбраны язык программирования и
система управления базами данных.
В проектной части в ходе описания информационного обеспечения задачи
описана информационная модель, классификаторы и системы кодирования, дана
97
характеристика входной, нормативно-справочной информации, результатной
информации.
При описании программного обеспечения задачи приведено дерево
функций системы, сценарий диалога пользователя и системы, дана
характеристика базы данных, в том числе показана ее ER-диаграмма и приведено
описание реквизитного состава каждой таблицы (наименование поля, его тип и
назначение), дано описание структурной схемы пакета и программных модулей.
Расчет экономической эффективности показал, что окупаемость затрат на
внедрение проекта составляет около 2 месяцев, а значение расчетного
коэффициента эффективности капитальных затрат – 0,7, то есть проект является
экономически выгодным с точки зрения снижения трудовых и стоимостных
затрат.
Разработанная информационная система доступна пользователям с любым
уровнем подготовки, не требует специальных знаний для ее использования.
Разработанный проект в полной мере соответствует требованиям задания
на дипломное проектирование.
.