77
программный продукт, который направляется на использование в какой не
будь отрасли деятельности данного предприятия, это далеко не означает, что
полученный данный программный продукт реализует все нужные функции
предприятия.
Исходя из выше cказанного, сделан вывод, что процесс оценки
неоднозначен и сложен в экономической эффективности ИС. Следует
подходить с определенной индивидуальностью в всех конкретных случаях,
но опираясь на основные методики, что с большой вероятностью позволит
уменьшить погрешности ввиду недостатка каких-либо данных и позволит
исключить всеми известный «человеческий фактор».
Данная система не планируется в роли продажи, а будет
использоваться только в одном предприятии.
Вовремя раcчёта трудовых затрат и их изменения на обработку
информации использовалась следующая система показателей:
Показатель снижения на обработку всей информации в трудовых
затратах.
Формула: Т=T
0
-Т
1 .
Где T
1
является годовой стоимости при проектируемом варианте
обработка информации.
Т
0
является годовой трудоемкости при базисном варианте обработка
информации.
Показатель уменьшение трудовых затрат
K
т
=(T/Т
0
)*100 (%)
Показатель уменьшения трудовых затрат, который информирует нас о
росте производительности труда во время обротки информации.
78
Y
Т
=Т
0
/T
1в
К показателям стоимости относятся:
– Показатель относительного снижения стоимостных затрат
K
C
– Показатель абсолютного снижение стоимостных затрат C
Показатель стоимостных затрат и их снижение
С=C
0
-С
1
C
1
является годовой стоимостью обработки данных во время
проектируемом варианте.
C
0
является стоимостью обработки данных во время базисного
варианта.
Показатель преобразования стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/C
1
Срок окупаемости затрат на введения проекта машинной обработки
данных.
Т
ок
= K
П
/C
К
П
является затратами на формирование проекта.
Расчётный показатель эффективности капитальных затрат
Еp = 1/ T
ок
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение в соответствии с указанной методикой
79
трудовых и стоимостных затрат во время применения разработанной
системы учета заявок и во время исполнения операций для базового
варианта.
Средняя заработная плата работника склада составляет 30000 рублей в
месяц или 30000/21/8= 178 рублей в час.
Во время учета документов по расходу материалов применяется
следующий объем:
Заполнение данных о поставщиках – 50 строк по каждому
поставщику;
Заполнение данных о договорах с поставщиками- 40 строк
Заполнение данных по совершенным сделкам с поставщиками- 30
строк
Разработка отчета по совершенным сделкам за сутки – 250 строк
Разработка перечня материалов ежедневно -700 сток
За год мы получаем
50*21*12=12600 сток при учете документов сведений о поставщиках.
40*21*12=10080 сток при учете документов сведений о договорах с
поставщиками.
30*21*12=7560 сток при учете документов по совершённым сделкам с
поставщиками.
250*21*12=63000 строк при учете документов отчета по совершенных
сделках за день.
700*21*12=176400 сток при учете перечня материалов
80
Во время расчёта накладных расходов примем во внимание
амортизация ПК, это составляет 25 % от первоначальной стоимости
компьютера – 30000 рублей, срок эксплуатации 5 лет, одним словом в час
выходит 7500/(21*12*8)=3.75 р.
Канцелярские принадлежности являются базовым вариантом
накладных расходов, а именно:
Ручки, скреплены, карандаши, ластики и так далее составляет
примерно 10000 в год, это около 5 рублей в час и итого выходит 14 рублей в
час.
Бумага – 20 пачек за 12 месяцев по 80 рублей составляет 19200 в год.
20*12*100=19200
Или 19200/(21*12*8)=10 рублей в час.
Операции при проектном и базовом варианте технологического
процесса за год и их характеристики изображены в таблице 2.3 и в таблице
2.4.
81
Таблица 2.6
Базовый
затраты
вариант
№
п/п
Наименование
сравнение
операций
технологического
implementation
процесса решения
устройство
комплекса задач
Обор
удова
ние
Ед. Изм.
Объем
procedure
работы в
год
Норма
новой
выработки
/ (опер/в
дата
час.)
Трудоемко
сть
Средне-
часовая
зарплата
технике
специалиста
(руб.)
Часовая
procedure
норма
амортизации
(руб. за
материалы
час)
/ ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
then
стоимость
накладных
procedure
расходов
(руб.)
Стоимостные
связанные
затраты
для ручных
long
операций
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.
Заполнение данных
о поставщиках
нет
строка
12600
150
100,8
178руб
14
10
13052,8
2.
Заполнение данных
о договорах с
поставщиками
нет
строка
10080
150
50,4
178руб
14
10
10482,4
3.
Заполнение данных
по совершенным
сделкам с
поставщиками
нет
строка
7560
150
42
178руб
14
10
7954
4.
Разработка отчета
по совершенным
сделкам за сутки
нет
строка
63000
150
48
178руб
14
10
63390
5.
Разработка перечня
материалов
ежедневно
нет
строка
176400
150
504
178руб
14
10
177256
Итого:
745,2
272135,2
82
Таблица 2.7
Проектный вариант
№
п/п
Наименование
далее
операций
технологического
long
процесса решения
begin
комплекса задач
Обор
удова
ние
Ед. Изм.
Объем
then
работы в
год
Норма
таблица
выработк
и /
(опер/в
переход
час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
объем
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
обучение
специалиста
(руб.)
Часовая
таблице
норма
амортиза
ции (руб.
за
implementation
час) /
ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
структуре
стоимость
накладных
характеристики
расходов
(руб.)
Стоимостные
procedure
затраты
для
таблица
операций, вып.
на
procedure
ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.
Заполнение данных
о поставщиках
ЭВM
строка
12600
300
50,4
178руб
14
0
6571
2.
Заполнение данных
о договорах с
поставщиками
ЭВM
строка
10080
300
25,2
178руб
14
0
5298,6
3.
Заполнение данных
по совершенным
сделкам с
поставщиками
ЭВM
строка
7560
300
21
178руб
14
0
4036
4.
Разработка отчета
по совершенным
сделкам за сутки
ЭВM
строка
63000
300
24
178руб
14
0
31758
5.
Разработка перечня
материалов
ежедневно
ЭВM
строка
176400
300
252
178руб
14
0
88572
Итого:
372,6
136235,2
83
Показатель уменьшения трудовых затрат на обработку информации:
T=475,2-372=103,2 часов
Показатель уменьшения трудовых затрат
K
т
=(103,2/745)*100%=13 %
Показатель уменьшения стоимостных затрат
C=272135,2-136235,2-=135900 рублей
Затраты на проектирование и внедрение системы, учитываем оплату
разработчкам, при средней заработной плате 30000 нанимаем трех
разработчиков на срок один месяц и стоимость разработки выходит 90000
рублей.
Скроки самоокупаемости затрат на введение проекта машинной
обработки информации:
К
п
=30000*3=90000
Это заработная плата 3 разработчикам по 30000 рублей.
T
ок
= 90000/135900=0,6 года (пол года)
Выясняем расчетный показатель эффективности капитальных затрат
Ep = 1 / T
ок
=1/0,6 =1,6
84
Рисунок 21. Изменения трудовых затрат
Рисунок 22. Изменения стоимостных затрат
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
Трудовые затраты
Изменение трудовых затрат
T0 T1 delta T
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
Стоимостные затраты
Изменения стоимостных затрат
С0 С1 deltaC
85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью данной дипломной работы была разработка системы для учета
расхода материалов на производство компании «PepsiCo».
Был выполнен комплекс работ, которые были направлены на
подтверждение необходимости автоматизации:
– Описаны основные свойства системы
– Дано описание всем существующим бизнес-процессам
– Определена сущность задач
– Рассмотрены вопросы, которые относятся с анализом существующих в
этой области разработок.
В первой главе обосновываются проектные решения по
технологическому, техническому, информационному и программному
обеспечению.
Были выбраны язык программирования 1С: Предприятие 8.3 и СУБД
SQL Server, это одни из лучших вариантов на рынке в настоящие время.
Было выбран как лучший вариант решения о самостоятельной
разработке ИC, данное решение позволить оптимизировать ИС под
компанию.
Проектная часть посвящена исследованию проекта и его этапов
жизненного цикла. Была построена информационная модель задачи, дана
характеристика разрабатываемого проекта и его информационная
архитектура, проведено моделирование, рассмотрена и описана структура
полей таблиц БД, проанализированы и изучены все информационные потоки
оперативной, результативной, входной и нормативно-справочной
информации.
Во время реализации проектных по программному обеспечению
сформированы:
86
– Дерево диалога
– Структурная схема пакета
– Другие основные компоненты проекта, которые подробно раскрывают
сущность машиной реализации задачи
Данная система является уникальной, она помогла бы любой
организации в первоначальном этапе развития. Она может ускорить и
упростить работу любой организации, связанной с учетом расходов. В
следствии выполненного анализа были обнаружены пункты, которые
требуется авторизовать в процессе формирования ИС.
Задача создания автоматизированной системы учета расхода
материалов компании ООО «PepsiCo» прошла успешно. Выбранные язык
программирования 1С: Предприятие 8.3 и СУБД SQL Server позволили
компании перейти на новый уровень.