17
Коммерческо-посредническая работа считается составной частью
производственного, торгового, денежного предпринимательства, т.е. имеет
возможность владеть всевозможные формы:
– Производственные;
– торговые;
– финансово-кредитные.
Ведущее же, специфичное различие посредника от иных членов
товарного рынка имеет место быть в том, собственно, что посредник
конкретным образом не изготавливает продукцию, не осуществляет
торговлю впрямую, не выделяет средства в кредит, но деятельно содействует
претворению в жизнь данных операций. Посредник, вступая в контакты с
производителями, владельцами продуктов и предложений, важных
покупателям, получает информацию о наличии продуктов и предложений и
критериях реализации. В бессчетных случаях посредник воплотит в жизнь
закупку важных для реализации (перепродажи) продуктов, предложений.
Получив информацию от торговца, посредник сообщает клиентов, круг коих,
как правило, складывается заблаговременно с поступлением от их
подготовительных запросов и интересов к товарам и предложениям.
Посредник доводит запросы и просьбы клиентов до торговца. Этим образом,
торговец и клиент имеют точное представление о содержании торговой
сделки. В случае если сговор произошла, то посредник получает
вознаграждение или же от торговца, или же от клиента.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Под ИТ-инфраструктурой фирмы (организации) понимается вся
совокупа имеющихся в ней сервисов и систем, сеток, технических и
18
программных средств, данных, автоматических процессов.
Верно организованная ИТ - инфраструктура фирмы разрешает
работникам беречь и возделывать данные, трудиться с приложениями,
практически сразу перекидываться информацией с сослуживцами и
партнёрами, нормально применить все способности бизнес-приложений, и
при всём кроме того ИТ-инфраструктура должна владеть подходящим
уровнем обороны информации.[3]
Между различными частями ИТ-инфраструктуры есть
многочисленные связи: один процесс имеет возможность обеспечиваться
несколькими автоматическими системами, системы имеют все шансы
обмениваться друг с другом данными, системы более низкого значения
работают механизмами реализации систем более высокого значения и т. п.
При данном связи имеют все шансы быть как очевидными, например, и
опосредованными, но при данном довольно актуальными. К примеру, в
случае если и в бухгалтерской, и в CRM-системах сберегаются данные о
контрагентах, появляется неувязка их согласования. В случае если
автоматизированная система получает нормативно-справочную информацию
из иной системы по протоколу HTTP, то выходит, собственно, что ее
функциональность зависит в зависимости от работоспособности HTTP-
сервера, который имеет возможность формально не заходить в состав ни
одной из данных систем.
Этим образом, ИТ-инфраструктура организации — это просто
комплект ИТ-решений, случайным образом собранных в одном
пространстве. Она дает собой солидную интегрированную систему,
обеспечивающую работу организации в целом. Как всякую систему, ее
нужно целенаправленно проектировать и верно эксплуатировать. С иной
стороны, ее сложность, размер и сроки жизни таковы, собственно, что
обращаться с ней, как с обыкновенной автоматической системой, не выходят.
19
Человек, который отважился бы спроектировать и воплотить в жизнь ее от
начала до конца, противостояло бы очень большое количество случайностей
и наружных воздействий.
На рисунке 2 изображена техническая архитектура ООО “PepsiCo”, в
ней проведено:
– системы управления инфраструктурой.
– системное программное обеспечение (СУБД);
– средства обеспечения безопасности.
Удаленные сотрудники Клиенты
Модем Huawei E5885
Маршрутизатор Cisco 880
Series
Система защиты
Маршрутизатор
Cisco 880
Series
Маршрутизатор
Cisco 880 Series
Маршрутизатор
Cisco 880 Series
Маршрутизатор
Cisco 880 Series
Intel Core i3 2100
Canon i-
SENSYS LBP623
Amd ryzen 5 3600
Amd ryzen 5 3600
Intel Core i3 2100Intel Core i3 2100Intel Core i3 2100
Intel Core i3 2100
Сервер БД
Microsoft SQL Server 2012
Canon i-
SENSYS LBP623
Canon i-
SENSYS LBP623
Canon i-
SENSYS LBP623
Рисунок 2. Техническая архитектура ООО «PepsiCo».
20
Таблица 1.1
Технические характеристики компьютеров сотрудников OOO
«PepsiCo»
Процессор:
Intel Core i3 2100 3.1 GHz
Оперативная память
4 GB DDR3 1333 MHz
Видеокарта
Intel® HD Graphics 2000
Аудиокарта
5.1CH High Definition Audio
Интернет
Ethernet 100 Mbps
Технические характеристики МФУ Canon i-SENSYS
LBP623Cdw:
– принтер
– для небольшого офиса
– 4-цветная лазерная печать
– 21 стр/мин
– макс. формат печати A4 (210 × 297 мм)
– макс. размер отпечатка: 215 × 356 мм
– ЖК-панель
– двусторонняя печать
– интерфейсы: Wi-Fi, Ethernet (RJ-45), USB
Таблица 1.2
Технические характеристики маршрутизатора Cisco 880
Общее количество портов
4
Базовая скорость передачи данных
100 Мбит/с
Сетевые стандарты
IEEE 802.1q (VLAN), IEEE 802.1d
(Spanning Tree), автоопределение
MDI/MDIX
WAN-порт
Ethernet 10/100 Мбит/сек
21
Интернет
Маршрутиз
атор
Коммутато
р
Windows
10 x64 Pro
Windows
10 x64 Pro
Windows
10 x64 Pro
Windows
10 x64 Pro
Microsoft
Office 2016
Microsoft
Office 2016
Microsoft
Office 2016
Microsoft
Office 2016
Kaspersky
Internet
Security
Kaspersky
Internet
Security
Kaspersky
Internet
Security
Kaspersky
Internet
Security
Google
Chrome
Google
Chrome
Google
Chrome
Google
Chrome
1C:Предпр
иятие 8
1C:Предпр
иятие 8
1C:Предпр
иятие 8
HTTPS
IPv4
SQL Server
Microsoft
SQL Server
Рисунок 3. Программная архитектура ООО «PepsiCo».
22
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Цели, задачи и функции бухгалтерского учета реализуются при
помощи его способа. Конечный, представляющий собой совокупность
составляющих учета, схожие на всевозможных этапах его
функционирования.
Роль бухгалтерского учета каждый день растет в связи с созданием
сильных производственных комплексов и объединений, руководителям и
специалистам которых требуется достоверная информация, углубленно и со
всех сторон характеризующая производственные процессы и хозяйственные
операции, для принятия актуальных подходящих решений. В современных
критериях хозяйствования более эффективна децентрализованная обработка
информации на основе применения индивидуальных компьютеров,
поставленных именно на предприятиях. Организационной основой ее
должны стать системы автоматизированных трудящихся пространств (АРМ)
бухгалтера.[10]
В общем облике АРМ бухгалтера возможно рассматривать как
проблемно-ориентированную (специализированную) диалоговую человеко-
машинную систему, которая поддерживает работа учетных сотрудников на
всех технологических шагах заключения задач. Есть и иные определения
АРМ бухгалтера.
Это глобальные способы автоматизации труда персонала
бухгалтерской службы, которые эксплуатируются сотрудниками данной
23
службы и предоставляют собой функционально автономные, специальные
диалоговые системы.
АРМ бухгалтера – рабочее пространство персонала
автоматизированной системы управления, оснащенное способами,
обеспечивающими роль человека в реализации автоматических функций
управления.
АРМ бухгалтера организуется по активному признаку и обхватывает
участки учета ведущих средств, производственных припасов, труда и
заработной платы, валютных средств и расчетных операций, расходов на
создание и реализацию продукции, гарантирует сводный учет, отчетность и
т.п.
С помощью внедрению АРМ бухгалтерская работа делается более
привлекательной, учетные сотрудники в данных критериях оказывают
интенсивное воздействие на итоги производственно-финансовой работы
фирмы.
Технология создания и ведения базы данных в АРМ бухгалтера
подключает следующие этапы:
– создание нормативных файлов расхода ресурсов;
– создание справочных файлов названий и данных объекта
учета и контроля;[2]
– запись нормативно-справочных данных в файлы лицевых
счетов работающих, в файлы учета производственных припасов,
готовой продукции, незавершенного изготовления, а еще в файлы
синтетических счетов, то есть создание базы данных ведущих средств,
денежных средств, расчетных операций, сводного учета и отчетности;
24
– запись фактических учетных данных за отчетный этап
исполняется в момент автоматизированной выписки изначальных
документов;
– корректировка данных в файлах;
– запись данных в архивные файлы.
Первые три шага производятся раз один при внедрении системы
автоматизированного учета. Более трудозатратой и трудной считается запись
фактических данных за учитываемый этап, то есть именно загрузка базы
данных. Важнейший смысл при данном содержит достоверность
загружаемых данных, собственно, что должно обеспечиваться надежной
системой контроля.
Технологические операции обработки данных, по содержанию и
очередности преобразование информации разделяются на следующие
типовые операции: сбор и регистрацию данных, передачу и прием данных,
перенесение на машинные носители, ввод, сборку и контроль информации,
скопление, сортировку, обработку по данным методам, корректировку, вывод
данных, формирование выходных форм и передачу их заказчику.
Завершающая операция технологического процесса – организация и ведение
архива данных.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Рассмотрим деятельность предприятия ООО «Pepsico», которое
занимается производством продукцией.
25
Основными работами предприятия являются:
- снабжение;
- производство;
- сбыт;
- хранение;
- учет.
Функция снабжения должна обеспечить своевременное и полное
удовлетворение потребностей производства в материалах при минимальных
затратах на их доставку, хранение и распределение.
Для этого необходимо произвести следующие работы:
- закупить ТМЦ;
- приобрести вне оборотных активов.
Потоки данных:
- заказы;
- заявки на ТМЦ;
- план потребности в материалах;
- сведения об оплате;
- документы на поставку, данные о поставщиках;
- гражданский кодекс;
- сотрудники служб снабжения;
- сотрудники предприятия, оборудование;
26
- накладные на приход материалов;
- счета, счет фактуры, авансовые отчеты;
- заказы, договора.
Работы необходимые для функции «Хранение»:
- прием ТМЦ;
- внутреннее перемещение ТМЦ;
- отпуск ТМЦ;
- инвентаризация склада;
- ведение карточки складского учета.
Потоки данных:
- накладные на приход материалов;
- ЛЗК, требования на материалы, акты, накладные на приход ГП;
- накладные на отпуск;
- приходные складские ордера;
- приходные, расходные складские ордера;
- распоряжение на инвентаризацию склада;
- расходные складские ордера, ТТН
- складские ордера, отчеты;
- заявки на ТМЦ;
- инвентаризационный отчет;
- сведения об остатках.