57
Модуль документа «Заказ»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
Модуль документа «Изго-
товление Заказа»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
Модуль документа «Выдача
Заказа»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
Модуль документа «По-
ступление комплектующих»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
Модуль документа «По-
ступление Денежных
средств»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
Продолжение таблицы № 9
2.3.4. Описание программных модулей
Для реализации системы предлагается выделить следующие подсисте-
мы:
Учетная подсистема - обеспечивает ведение информационной базы, со-
держащей электронные данные о заказе и клиенте.
Подсистема ведения классификаторов и кодификаторов, специальных
справочников.
Подсистема внутреннего информационного обмена - обеспечивает об-
мен информацией между узлами системы при использовании различных кана-
лов связи.
Информационно-аналитическая подсистема - обеспечивает возможность
анализа информации, хранящейся в ИС, создание аналитических отчетов; под-
держку поиска и выборки данных по заданным критериям.
Подсистема администрирования - должна поддерживать настройку и
модернизацию ИС без программирования.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
При запуске системы открывается окно рабочего стола, которое указано
на рисунке 2.3
58
Для ввода данных об изделиях, продукции, комплектующих, услугах
спроектирован справочник «Номенклатура», показанный на рисунке 2.4.
После записи и проведения элемента справочника, вкладка Цены номен-
клатуры позволяет ввести цену данного элемента с привязкой к определенной
дате.
В ходе работы данная опция позволяет изменять цены по срокам
поставки (реализации), отдельным партиям, поставщикам. Вид справочника
с опцией установки цены показан на рисунке 2.5.
Рисунок 2.4 - Экранная форма справочника
«Номенклатура»
Рисунок 2.5 - Вкладка «Цены номенклатуры» справочника
«Номенклатура»
Оформление заказа производится документом «Заказ». Обязательными
Рисунок 2.3 - Вид рабочего стола
59
для заполнения полями документа являются: «Контрагент» - выбирается из
справочника «Контрагенты», «Изделие» - выбирается из справочника «Номен-
клатура». Поле «Стоимость» заполняется автоматически после проведения до-
кумента «Изготовление заказа». Документ «Заказ» отображен на рисунке 2.6.
Рисунок 2.6 - Экранная форма документа «Заказ»
На основании документа заказ создаются два документа:
«Изготовление заказа» и «Выдача заказа». Эта форма показана на рисунке 2.7.
Документ также имеет вкладки «Заказы» и «Взаиморасчеты», которые
позволяют просматривать другие заказы данного контрагента и его
взаиморасчеты.
Рисунок 2.7 - Пример создания документов на основании
«Заказа»
Документ «Изготовление заказа» может создаваться на основании доку-
мента «Заказ» или как новый документ (рисунок 2.8). При заполнении
документа на основании табличная часть заполняется автоматически, при
создании как новый документ поля «Контрагент», «Изделие», «Единица
измерения» заполняются выбором из справочников, поле «Заказ» - из журнала
документов «Заказ». Табличная часть имеет две вкладки: комплектующие и
услуги.
60
На вкладке «Комплектующие» фиксируются данные о комплектующих
и запасных частях, использованных при выполнении заказа, их количестве,
цене и стоимости. При проведении документа эти комплектующие
списываются со склада.
Рисунок 2.9 отображает шаблон ввода услуги, который позволяет не
только ввести данные о самой услуге, но и назначать и изменять ее стоимость
на вкладке «Цены номенклатуры».
После заполнения вкладок «Комплектующие» и «Услуги» в поле «Общая
сумма» фиксируется общая стоимость работ и комплектующих заказа.
Полностью оформленный документ отображен на рисунке 2.10.
Рисунок 2.8 - Экранная форма документа «Изготовление
заказа»
Рисунок 2.9 - Экранная форма справочника «Услуги»
61
Рисунок 2.10 - Заполненная экранная форма документа
«Изготовление заказа»
Процедура выдачи заказов оформляется документом «Выдача заказа»
который показан на рисунке
2.11.
Рисунок 2.11 - Экранная форма документа «Выдача заказа»
Все документы по осуществлению заказов фиксируются в журнале «За-
казы и выполнения». Экранная форма журнала отображена на рисунке 2.12.
62
Рисунок 2.12 - Экранная форма журнала «Заказы и
выполнения»
При выдаче заказа происходит его оплата, данная операция
фиксируется документом «Поступление денежных средств» (рисунок 2.13).
Документ отображает форму оплаты - наличный или безналичный расчет,
сумму оплаты и контрагента.
Все документы оплаты фиксируются в журнале «Денежные средства»,
его экранная форма показана на рисунке 2.14.
Поступление комплектующих на склад оформляется документом
«Поступление комплектующих», его экранная форма представлена на рисунке
2.15. Перейдя на вкладку «Комплектующие на складе» можно отследить,
движение комплектующих и запасных частей к компьютерному
оборудованию.
Рисунок 2.13 - Экранная форма документа
Рисунок 2.14 - Экранная форма журнала «Денежные
средства»
63
Рисунок 2.15 - Экранная форма документа
В конфигурации спроектированы отчеты:
- отчет «Продажи»;
- отчет «Заказы»;
- отчет «Денежные средства».
Отчет «Продажи» позволяет осуществлять мониторинг продаж по
контрагентам, по заказам, по себестоимости, по прибыли за определенный пе-
риод времени. Его можно формировать на определенную дату, за весь период
деятельности, а можно формировать за конкретный промежуток, устанавливая
дату начала и окончания периода. Панель настроек показана на рисунке 2.16.
Экранная форма отчета «Продажи» представлена на рисунке 2.17.
Рисунок 2.16 - Панель настроек отчета «Продажи»
Отчет «Заказы» позволяет отслеживать выполненные и невыполненные
64
заказы для информирования клиентов.
Рисунок 2.17 – Экранная форма отчета «Продажи»
Отчет формируется по контрагентам и по заказам. Форма отчета
представлена на рисунке 2.18.
Рисунок 2.18 - Отчет «Заказы»
Отчет «Денежные средства» отображает движение денежных средств в
наличной и безналичной форме. Форма отчета - на рисунке 2.19.
65
Рисунок 2.19 - Форма отчета «Денежные средства»
Таким образом, потеря времени при заказах, а так же вероятность поте-
рять потенциального клиента в случае очереди, решена. Т.к. немногие люди
могут позволить терять свое время, простаивая в очередях, особенно это каса-
ется тех, у кого жесткий контроль рабочего времени.
Плюс ко всему менеджер время на обработку заказа использует по
назначению, а также имеет возможность анализа поступающих заказов.
66
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Существует два наиболее часто используемых метода определения эко-
номической эффективности проекта:
- экономическая оценка инвестиций;
- метод приведенных затрат.
Метод экономической оценки инвестиций используется, когда проект
подразумевает реконструкцию, расширение, создание новых объектов в сфере
производства и услуг. Реализация таких проектов требует значительных затрат
средств или инвестиций. Поэтому в экономической части проекта обязатель-
ным является обоснование назначения, способа инвестирования, формы соб-
ственности.
Для экономической оценки инвестиций необходимо определить величину
затрат, классифицировать предстоящие затраты, прогнозировать притоки и
оттоки денежных средств, риски и экономическую эффективность [30].
Метод приведенных затрат используется для определения экономиче-
ского эффекта и полученной экономии от автоматизации управления. Метод
базируется на расчете единовременных (капитальных) затрат на автоматизацию
и эксплуатационных расходов на функционирование системы.
Метод приведенных затрат сравнивает расход на автоматизацию, при-
веденный к одному году, с расходом на выполнение тех же функций неавтома-
тизированным способом, чтобы определить эффект от создания и внедрения
информационной системы [15].
Данный метод позволяет как результаты, так и затраты привести в соот-
ветствие и представить в стоимостном выражении. В соответствии со сложив-
шимся подходом к определению эффективности информационной системы, ре-
зультат ее создания (усовершенствования) характеризуется экономией, получа-
емой на оцениваемом объекте по сравнению с базовым периодом.