47
Этап 4. Оформление документации
Данный этап включает работы по оформлению пояснительной записки к
работе, расчет экономических затрат на разработку системы и оценку технико-
экономических показателей системы, разработку графической части.
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Оценим возможные риски, применительно к каждому этапу ЖЦ ИС.
На первом этапе «Планирование и анализ требований» возможны риски
по ошибкам в планировании и не полный охват требований.
На втором этапе «Проектирование системы» возможны риски, такие как,
ошибки в моделировании бизнес-процессов и проектировании структуры дан-
ных.
На третьем этапе «Реализация системы» возможны риски, такие как, не-
корректная работа программного продукта, ошибки в расчетах.
На четвертом этапе «Оформление документации» возможны риски, та-
кие как, неполное описание инсталляции и функционирования системы.
Причем на всех этапах жизненного цикла могут возникнуть риски, кото-
рые могут привести к различным последствиям:
- задержка решения задачи;
- потеря данных;
- несанкционированный доступ к базе данных;
- неверный ввод данных;
- неверные действия пользователей;
- задержка разработки программного обеспечения.
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные сред-
ства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
По требованиям безопасности подсистема должна гарантировать воз-
48
можность безопасной установки, наладки, эксплуатации, обслуживания и ре-
монта ее технических средств.
Нормативы, гарантирующие безопасное взаимодействие человека с тех-
ническими средствами, установлены для электромагнитных полей, электриче-
ского напряжения и тока, излучений оптического диапазона, ионизирующих
излучений, опасных и вредных факторов.
Уровни освещенности рабочих мест пользователей должны соответ-
ствовать характеру и условиям труда. Мониторы должны соответствовать
стандартам на электромагнитное излучение, частоты развертки, разрешения
экрана. Также должна быть предусмотрена защита от слепящего действия света
и устранения бликов.
При выполнении работ с использование ЭВМ в производственных по-
мещениях уровень вибрации не должен превышать допустимых значений виб-
рации для рабочих мест в соответствии с действующими санитарно-
эпидемиологическими нормами.
В производственных помещениях при выполнении основных или вспо-
могательных работ с использованием ЭВМ уровни шума на рабочих местах не
должны превышать предельно допустимых значений, установленных для дан-
ных видов работ в соответствии с действующими санитарно-
эпидемиологическими нормами.
Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы видеодисплей-
ные терминалы были ориентированы боковой стороной к световым проемам,
чтобы естественный свет падал преимущественно слева. Искусственное осве-
щение в помещениях для эксплуатации ЭВМ должно осуществляться системой
общего равномерного освещения.
Локальная вычислительная сеть должна гарантировать высокую степень
защиты, безопасности и производительности своей работы, гибкую систему
управления пользователями.
Для обеспечения безопасности предполагается оснастить разрабатывае-
49
мую информационную подсистему контролем доступа к данным, на основе
введения уникальных идентификационных паролей и системой соответствую-
щих логинов.
Для защиты от внутренних угроз определим группы пользователей раз-
рабатываемой системы и назначим им соответствующие права доступа к пап-
кам и модулям системы, определим требования к паролям и частоте их смены,
а также другие параметры использования ИС.
Данные представим в форме таблицы 3
Таблица 3
Разграничение прав пользователей
Группы
пользователей
Общая папка
Модуль «Зака-
зы»
Смена
пароля
Доступ в
Internet
Начальник отдела
Чтение
Чтение
Чтение
Полный
менеджер
Чтение/создание/
удаление
Чтение
Чтение
Полный
Защита от внешних угроз (безопасность каналов, протоколы, аутенти-
фикация, шифрование, безопасная пересылку ключей и т.д.) обеспечивается
отделом ИТ.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и ее описание
Для информационной системы спроектирована структура информаци-
онной базы, которая представлена на рисунке 2.1.
50
Рисунок 2.1 - Структура информационной базы
В информационной базе будут разработаны следующие объекты:
- Справочники; Документы;
- Регистры; Отчеты.
На основании документа «Заказ» будет возможность создать документы
«Изготовление заказа» и «Выдача заказа».
Для заполнения документа «Заказ» будут использоваться объекты кон-
фигурации:
- справочник «Номенклатура»;
- справочник «Контрагенты»;
- справочник «Единицы измерения»;
- регистр сведений «Заказы».
Для заполнения документа «Изготовление Заказа» будут использоваться
объекты конфигурации:
- документ «Заказ»;
- справочник «Комплектующие».
На основании документа «Выдача Заказа» будет сформирован документ
«Поступление денежных средств».
51
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и опера-
тивной информации
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе
используются объекты типа «Константа». В системе используют такие констан-
ты, как «Наименование предприятия», «Ставка НДС», «ФИО главного бухгал-
тера».
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некото-
рым множеством значений в системе используются объекты типа «Справоч-
ник».
Опишем состав входных документов. В организации создана и поддер-
живается в актуальном состоянии следующая входная информация для систе-
мы:
- документ «Заказ»;
- документ «Выполнение Заказа»;
- документ «Выдача Заказа»;
- документ «Поступление комплектующих»;
- документ «Поступление Денежных средств».
2.2.3. Характеристика результатной информации
Охарактеризуем результатные документы, которые представляют собой
обзор результатов решения поставленных в аналитической части задач с точки
зрения предметной области. Результатными документами являются отчеты:
- отчет «Продажи»;
- отчет «Заказы»;
- отчет «Остатки комплектующих»;
- отчет «Денежные средства».
52
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Разработана структура сценария диалога: выявлена иерархии функций и
выбран язык общения типа «меню».
При разработке структуры диалога предусмотрена возможность работы с
экранными формами входных документов, формирование выходных доку-
ментов, корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации,
работу с таблицами нормативно-справочной информации, протоколирования
действий пользователя, а также помощь на всех этапах работы.
Схема, описывающая пункты меню, представлена на рисунке 2.2. Основ-
ными пунктами меню являются: «Рабочий стол», «Заказы», «Денежные сред-
ства», «Предприятие».
Пункт меню «Предприятие» содержит две основные вкладки: создать и
отчеты.
В группе команд «Создать» находятся следующие команды, которые
вызывают формы справочников либо документов:
- вид оборудования;
- единицы измерения;
- контрагенты;
- номенклатура;
- поступление комплектующих;
- расчетные счета;
- цены номенклатуры.
53
Рисунок 2.2 - Схема меню
54
2.3.2. Характеристика базы данных
Для информационной системы необходимо разработать справочники,
документы, регистры и отчеты.
В справочнике «Контрагенты» хранится информация о контрагентах,
необходимая для учета (таблица 4).
Таблица 4
Структура справочника «Контрагенты»
Реквизит
Тип данных
Наименование
Строка
Комментарий
Строка
ИНН
Строка
КодПоОКПО
Строка
КПП
Строка
ОсновноеКонтактноеЛицо
Строка
ОсновнойБанковскийСчет
Справочник Ссылка. Вид Номенклатуры
АдресКонтрагента
Строка
В справочнике «Номенклатура» хранится информация о номенклатуре,
необходимая для учета (таблица 5).
Таблица 5
Структура справочника «Номенклатура»
В справочнике «Единицы Измерения» хранится информация об
единицах измерения, необходимая для учета (таблица 6).
Таблица 6
Структура справочника «Единицы Измерения»
В справочнике «Вид Номенклатуры» хранится информация о видах но-
менклатуры, необходимая для учета (таблица 7).
Реквизит
Тип данных
Наименование
Строка
Вид Номенклатуры
Справочник Ссылка. Вид Номенклатуры
Единицы Измерения
Справочник Ссылка. Единицы Измерения
Реквизит
Тип данных
Длина кода
Строка
Длина наименования
Строка
Единицы Измерения
Строка
55
Таблица 7
Структура справочника «Вид Номенклатуры»
В справочнике «Расчетные Счета» содержится информация о
банковских счетах (таблица 8).
Таблица 8
Структура справочника «Расчетные Счета»
Необходимо разработать регистры сведений:
• Заказы:
- Измерения (Контрагент, Изделие, Физ Лицо);
- Ресурсы (Заказ, Стоимость);
- Реквизиты (Тип Документа, Контрагент, Единицы измерения,
Количество);
Денежные средства (Выданные Заказы).
- Ресурсы (Сумма, Тип Документа);
- Реквизиты (Контрагенты, Счет).
В системе разработаны следующие документы:
- заказ (Контрагент, Изделие, Единица Измерения, Стоимость);
- изготовление заказа (Номенклатура, Единица Измерения, Цена,
количество, Стоимость, Работа);
- выдача заказа (Контрагент, Изделие, Количество, Единица Измерения,
Дата);
- поступление комплектующих (Наименование, количество, Дата,
Реквизит
Тип данных
Длина кода
Строка
Длина наименования
Строка
Реквизит
Тип данных
НомерСчета
Строка
Банк
Строка
ВалютаДенежныхСредств
Строка
НомерИДатаРазрешения
Строка
ДатаОткрытия
Дата
ДатаЗакрытия
Дата
56
Контрагент, Сумма);
- поступление денежных средств (Дата, Контрагент, Сумма, Счет).
Алгоритм получения отчета описывается с использованием встроенного языка,
при этом может быть задействован встроенный язык запросов. Для вывода
отчетов может быть использован как текстовый формат, так и специализи-
рованный табличный формат отчетов.
Отчеты:
• Остатки комплектующих (Наименование, Количество, Сумма);
• Заказы (Выполненные, Невыполненные, Наименование,
Количество, Сумма).
• отчет «Продажи»;
• отчет «Денежные средства».
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных мо-
дулей)
На основе результатов, полученных в предыдущем пункте, построим
дерево программных модулей, отражающих структурную схему пакета,
содержащей программные модули различных классов: Эти данные представим
в форме таблицы 9.
Таблица 9
Описание функций модулей
№
п/п
Наименование модуля
Функции модуля
1.
Глобальный модуль
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые необходимо выполнить при
запуске системы «1С:Предприятие 8.2».
2.
Модуль справочника
«Контрагенты»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
3.
Модуль справочника
«Номенклатура»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
Модуль регистра «Заказы»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
Модуль регистра «Денеж-
ные средства»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника