7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 9
1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ
ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» ..... 13
1.1.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ И ЕГО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ........... 13
1.1.2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
..................................................................................................................................... 14
1.1.3 ПРОГРАММНАЯ И ТЕХНИЧЕСКАЯ АРХИТЕКТУРА ИС
ПРЕДПРИЯТИЯ ........................................................................................................ 17
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ
НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ........................................................... 20
1.2.1 ВЫБОР КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ АВТОМАТИЗАЦИИ И
ХАРАКТЕРИСТИКА СУЩЕСТВУЮЩИХ БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ ................ 20
1.2.2 ОПРЕДЕЛЕНИЕ МЕСТА ПРОЕКТИРУЕМОЙ ЗАДАЧИ В КОМПЛЕКСЕ
ЗАДАЧ И ЕЕ ОПИСАНИЕ ...................................................................................... 22
1.2.3 АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ ПРОЕКТИРУЕМОЙ
ЗАДАЧИ ..................................................................................................................... 25
1.2.4 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ
БЕЗОПАСНОСТИ И ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ ................................................ 27
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ
АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ..................................................... 32
1.3.1 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
ЗАДАЧИ ..................................................................................................................... 32
1.3.2 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ ЗАДАЧИ
..................................................................................................................................... 34
1.3.3 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ СПОСОБА ПРИОБРЕТЕНИЯ ИС ДЛЯ
АВТОМАТИЗАЦИИ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ ........................................................ 36
1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ .................................................. 40
1.4.1. ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ПО
ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ......................................................... 40
1.4.2. ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ПО ПРОГРАММНОМУ
ОБЕСПЕЧЕНИЮ ...................................................................................................... 45
1.4.3 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ
ОБЕСПЕЧЕНИЮ ......................... ОШИБКА! ЗАКЛАДКА НЕ ОПРЕДЕЛЕНА.
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ........................................................................................... 49
2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ ............................................ 49
8
2.1.1 ЭТАПЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ......... 49
2.1.2 ОЖИДАЕМЫЕ РИСКИ НА ЭТАПАХ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА И ИХ
ОПИСАНИЕ .............................................................................................................. 56
2.1.3 ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ И ПРОГРАММНО-АППАРАТНЫЕ
СРЕДСТВА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ И
ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ ..................................................................................... 57
2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ....................................... 58
2.2.1. ХАРАКТЕРИСТИКА НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ, ВХОДНОЙ И
ОПЕРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ......................................................................... 58
2.2.2 ХАРАКТЕРИСТИКА РЕЗУЛЬТАТНОЙ ИНФОРМАЦИИ ........................ 61
2.3.1 СЦЕНАРИЙ ДИАЛОГА .................................................................................. 63
2.3.2. ХАРАКТЕРИСТИКА БАЗЫ ДАННЫХ ....................................................... 65
2.3.3 СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ПАКЕТА (ДЕРЕВО ВЫЗОВА ПРОЦЕДУР И
ПРОГРАММ) ............................................................................................................. 70
2.4 ИСПЫТАНИЯ РАЗРАБОТАННОГО РЕШЕНИЯ ........................................... 72
2.4.1 ПЕРЕЧЕНЬ ОБЪЕКТОВ И ФУНКЦИЙ, ПОДЛЕЖАЩИХ
ИСПЫТАНИЯМ ........................................................................................................ 72
2.4.2 МЕТОДЫ ПРОВЕДЕНИЯ ИСПЫТАНИЙ ................................................... 74
2.4.3 ПРОВЕДЕНИЕ ПРОВЕРОЧНЫХ ИСПЫТАНИЙ И ИХ РЕЗУЛЬТАТЫ . 76
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА .... 84
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЁТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ................................................................................................. 84
3.2 РАСЧЁТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА .................................................................................................................. 85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ........................ ОШИБКА! ЗАКЛАДКА НЕ ОПРЕДЕЛЕНА.90
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................. 93
ПРИЛОЖЕНИЕ ......................................................................................................... 96
9
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выполнения работы обусловлена тем, что современное
информационное пространство предполагает обработку большого количества
информации. Повсеместное внедрение информационных технологий
способствует применению новых подходов и методов по обработке
информации. Применение информационных технологий в работе предприятия
является необходимым условием его функционирования. Системы управления
базами данных являются оптимальным инструментом по автоматизации
необходимых бизнес-процессов.
Учёт труда и заработной платы занимает одно из центральных процессов
в системе учёта организации. Поэтому необходимо оценить и оплатить работу
во всех ее проявлениях, включая затраты на оплату труда в рамках
установленных законов государством в цену продукта.
При сдельной оплате труда заработная оплата начисляется, отталкиваясь
от размера проделанной работы с применением жестких расценок и уровня
квалификации.
Сдельная оплата может быть определена также путем умножения часовой
или дневной тарифной ставки, соответствующей размеру выполняемой работы,
на установленную норму времени в часах или днях.
В этой концепции оплаты работы сотрудник нередко вещественно никак
не заинтересован в повышении уровня работы всего коллектива и общего
показателя результативности в целом.
Не для всех работников можно установить формы сдельной оплаты труда.
Например, сдельную форму оплаты не получится ввести, например, для
работников административно-хозяйственного аппарата, бухгалтеров или
кадровиков, где невозможно установить и посчитать какие-либо конкретные
показатели.
Для автоматизации оплаты труда можно использовать ERP системы, это
позволит вести более быстрый, простой и менее ресурсозатратный учет
10
заработных плат сотрудников, позволит экономить время и меньше
использовать бумагу, и при необходимости в дальнейшем будет быстрее найти
в базе данных нужный документ.
В современном информационном обществе управление бизнес-
процессами осуществляется с использованием информационных технологий.
На сегодняшний день практически не осталось сферы жизнедеятельности
человека, в которой не используются информационные технологии. Однако,
остается открытым вопрос в внедрении последних новинок рынка
информационных технологий [17].
От уровня автоматизации компании напрямую зависит ее
конкурентоспособность и эффективность принятия оптимальных
управленческих решений. С помощью информационных технологий решаются
задачи не только по отбору и автоматизации, регулярно повторяющихся
рутинных операций над большими массивами данных, но и получение
принципиально новой информации, необходимой для принятия эффективных
управленческих решений.
На фоне эффективности информационных технологий актуализируется
проблема в разработке новых методов применения этих технологий в
экономике, что наблюдается на уровне разнообразных предприятий, так как
предприятия выступают основным субъектом хозяйственной деятельности в
экономике страны [19]. Этот факт подтверждается растущим интересом к
внедрению информационных технологий для поддержки работы предприятия и
принятия консолидированных решений.
Интерес к информационным технологиям вызван колоссальными
технологическими возможностями по обработке управленческой информации,
которые напрямую влияют на экономическую эффективность работы,
повышение конкурентоспособности и рентабельности рынка, за счет
использования специальных методов, которые позволяют рационализировать
управление ресурсами на предприятии. Автоматизация учета и планирования
11
бизнес-процессов предприятия является необходимым условием его
эффективной работы.
Основными направлениями развития современных информационных
технологий в обеспечении продуктивного функционирования и развития
компании можно выделить: осуществление автоматизации документооборота
на определенном предприятии; осуществление автоматизации бухгалтерского
учета и планирования предприятия; проектирование системы принятия
решений на конкретном предприятии; развитие коммуникаций на предприятии;
внедрение автоматизированных рабочих мест на определенном предприятии.
Объект исследования – ООО «Торгофф».
Предмет исследования – проектирование информационной системы.
Целью данной работы является проектирование информационной
системы по сдельной оплате труда компании «Торгофф».
В соответствии с целью была определена необходимость постановки и
решения следующих задач:
– изучить технико-экономические характеристики предметной области и
предприятия;
– разработать информационное обеспечение задачи;
– разработать программное обеспечение задачи;
– описать контрольный пример программной реализации.
В первой главе дипломного проекта будет произведен анализ
существующих бизнес-процессов предприятия. Будет проведен анализ
загруженности работников и выявлено место, нуждающееся в автоматизации
Во второй главе формируется проект автоматизации поставленной задачи
на основе данных полученных в первой главе. Будет выбран стандарт
жизненного цикла, по будет реализовываться проект, описывается входная и
выходная информация с методом преобразования этой информации,
рассматриваются программное и техническое обеспечение задачи. Так же во
второй главе представлена структура базы данных и рассматривается
реализация задачи на контрольном примере.
12
В третьей главе происходит расчет экономической эффективности
проекта, который показывает крайне положительный результат, что
свидетельствует о достижении поставленных целей в проекте. Рассматриваются
затрачиваемые ресурсы до автоматизации и после, потом указывается срок
окупаемости данного проекта.
В заключении приводятся основные выводы по проделанной работе,
описывается итоговый вид проекта, что внедрение ИС способно улучшить
показатели времени обработки информации, эффективность использования
рабочего времени сотрудниками предприятия, это все в свою очередь
способствует укреплению дисциплины труда, росту его производительности.
Выбранная стратегия автоматизации: «Автоматизация по участкам»
Выбранный способ приобретения ИС: «Собственная разработка ИС»
Выбранная СУБД: «Microsoft sql server 2005»
Выбранный язык программирования: «Delphi
Капитальные затраты в проект составляют 1100000 руб. срок
окупаемости проекта в годах:1
13
1. Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Общество с ограниченной ответственностью «Торгофф»
зарегистрирована 16 мая 2016 года по адресу 426028, Удмуртская Республика,
г. Ижевск, ул. Голублева, 97, офис 1б. Компании был присвоен ОГРН
1161832064943 и выдан ИНН 1832139415. Компанию возглавляет Макашов
Вадим Анатольевич. За 2019 год прибыль компании составила 243 тыс. руб.
Основным видом деятельности является торговля оптовая фруктами и
овощами.
Среди дополнительных видов деятельности компании можно выделить
следующие:
– выращивание зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян
масличных культур
– строительство жилых и нежилых зданий
– производство прочих строительно-монтажных работ
– работы столярные и плотничные
– производство малярных и стекольных работ
– торговля оптовая свежим картофелем
– торговля оптовая мясом и мясными продуктами
– деятельность по складированию и хранению
– транспортная обработка грузов
– исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения
– деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для
бизнеса, не включенная в другие группировки.
Бухгалтерские показатели деятельности компании за 2019 г.
представлены в таблице 1.
14
Таблица 1
Технико-экономические показатели деятельности организации
№
п/п
Наименование показателя
Значение
показателя за
2019 год
1
Оборотные активы
76 798 тыс. руб.
2
Запасы
59 116 тыс. руб.
3
Дебиторская задолженность
12 397 тыс. руб.
4
Финансовые вложения (за исключением
денежных эквивалентов)
150 000 тыс. руб.
5
Денежные средства и денежные
эквиваленты
5 135 тыс. руб.
6
Собственный капитал
253 000 тыс. руб.
7
Уставный капитал (складочный капитал,
уставный фонд, вклады товарищей)
10 000 тыс. руб.
8
Нераспределенная прибыль (непокрытый
убыток)
243 000 тыс. руб.
9
Краткосрочные пассивы
76 545 тыс. руб.
10
Кредиторская задолженность
76 545 тыс. руб.
11
БАЛАНС (актив)
76 798 тыс. руб.
12
БАЛАНС (пассив)
76 798 тыс. руб.
13
Валовая прибыль (убыток)
813 000 тыс. руб.
14
Выручка
75 341 тыс. руб.
15
Себестоимость продаж
74 528 тыс. руб.
16
Прибыль (убыток) от продаж
328 000 тыс. руб.
17
Управленческие расходы
485 000 тыс. руб.
18
Прибыль (убыток) до налогообложения
304 000 тыс. руб.
19
Прочие расходы
24 000 тыс. руб.
20
Чистая прибыль (убыток)
243 000 тыс. руб.
21
Текущий налог на прибыль
61 000 тыс. руб.
22
Совокупный финансовый результат
периода
243 000 тыс. руб.
23
Чистые активы
253 000 тыс. руб.
Представленные бухгалтерские показатели свидетельствуют о активной
деятельности и потребности достижения более высокого экономического
результата.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационная структура компании ООО «Торгофф» представлена на
рис. 1. Генеральный директор осуществляет общее руководство компанией,
ведет переговоры на самом высшем уровне, решает глобальные проблемы
компании в самых различных аспектах (материально-техническом,
юридическом, организационном и других).
15
Генеральный директор утверждает основную политику компании,
подписывает самые ответственные документы, приказы, осуществляет
назначение высших должностных лиц компании.
Рисунок
1. Организационно
-функциональная структура предприятия
16
Директор выполняет основное управление подразделениями компании
бухгалтерией, консультационной службой, отделом продаж, службой
поддержки пользователей и техническим отделом.
Бухгалтерия ведет оперативный, статистический, налоговый и
бухгалтерский учет в компании, осуществляет постоянный контроль за
наличием и движением подотчетного имущества, использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации, проводит аудит
и анализ финансовой деятельности организации. Также, начисляет заработную
плату сотрудникам компании.
Главный бухгалтер формирует учетную политику, обеспечивающую
рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности, осуществляет
контроль за проведением хозяйственных операций, обеспечивает контроль за
соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов,
расчетов и платежных обязательств.
Консультационная служба выполняет консультации пользователей и
осуществляет поддержку реализуемой продукции.
Отдел продаж выполняет непосредственную продажу реализуемой
продукции.
Технический отдел выполняет ремонтные работы в процессе реализации
продукции.
Изученная организационная структура компании является
сбалансированной и самодостаточной. В тоже время, оптимизация работы
бухгалтерии по средствам использования современных информационно-
коммуникационных технологий позволит получить более высокие показатели
производительности персонала. Для этого необходимо изучить бизнес-
процессы, подлежащие автоматизации и внедрить информационную
технологию.