87
С 1681680 - 336336 = 1345344 руб.
Данные представлены в виде диаграммы на рисунке 34.
5) Рассчитаем капитальные вложения на проектирование
Таблица 22
Капитальные вложения на проектирование
Наименование
Стоимость
Зарплата 2 программистов за месяц
130000 руб.
Стоимость сервера
50000 руб.
Стоимость 20 клиентских компьютеров
624000 руб.
Стоимость СУБД
80000 руб.
Стоимость лицензионного программного
обеспечения для разработки
116000 руб.
Затраты электроэнергии на работу
компьютеров,
30000 руб.
Расходные материалы - флэшки,
картриджи к принтерам, бумага
70000 руб.
Итого:
1100000 руб.
К
П
= К+К2+К3+...+Кn (в рублях)
К
П
= 130000+50000+624000+80000+116000+30000+70000 = 1100000
К
П =
1100000руб.
6) Рассчитаем капитальные затраты в проект по статьям:
Т
ок
= К
П
/
C = 1110000 \1345344 = 0.82
Это значит что данный проект окупится через 0.82 года
Теперь рассчитаем увеличение пропускной способности обработки отчетов с
использованием автоматизированной системы:
За день 1 бухгалтер вручную способен обработать (7ч * 60мин)/20мин =
21 отчет.
За день 1 бухгалтер на АС способен обработать (7ч * 60мин)/4мин = 105
отчетов.
За месяц 1 бухгалтер вручную способен обработать (20дн. * (7ч. *
60мин.))/20мин. = 420 отчетов.
88
За месяц 1 бухгалтер на АС способен обработать (20дн. * (7ч. *
60мин.))/4мин. = 2100 отчетов.
Проведем расчет на год с учетом отпуска:
11 мес. * 20дн. * 21 = 4620 отчетов в год по текущему варианту без АС;
11 мес. * 20дн. * 105 = 23100 отчетов в год с автоматизацией процесса.
Максимальная производительность по количеству отчетов возросла в 5 раз.
Рассчитаем сколько отдел состоящий из четырех человек может
обработать отчетов за год с ручной обработкой и автоматизированной
системой:
4620 отчетов * 4чел. = 18480 отчетов в ручной обработкой
23100 отчетов * 4чел. = 92400 отчетов с применением АС
Рассчитаем сколько отдел состоящий из двух человек может обработать
отчетов за год с использованием АС:
23100 отчетов * 2чел. = 46200 отчетов
Исходя из данных о том, что практически все рабочее время бухгалтеров
занимает работа с данными отчетами, то получается, что даже если сократить
отдел на 50%, то производительность автоматизированного отдела из двух
человек все равно будет намного выше чем у четырех человек, за счет этого
можно сэкономить дополнительные средства для компании.
89
Рисунок 32. Диаграмма изменения трудовых затрат
Рисунок 33. Диаграмма изменения стоимостных затрат
1617
323,4
1293,6
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
Диаграмма изменения трудовых затрат
T0 T1 ΔT
₽1 681 680,00
₽336 336,00
₽1 345 344,00
₽-
₽200 000,00
₽400 000,00
₽600 000,00
₽800 000,00
₽1 000 000,00
₽1 200 000,00
₽1 400 000,00
₽1 600 000,00
₽1 800 000,00
Диаграмма изменения стоимостных затрат
С0 С1 ΔC
90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе выполнения данной работы были получены следующие
результаты. Установлено, что общество с ограниченной ответственностью
«Торгофф» занимается оптовой торговлей фруктами и овощами.
Представленные бухгалтерские показатели свидетельствуют о активной
деятельности и потребности достижения более высокого экономического
результата.
Изученная организационная структура компании является
сбалансированной и самодостаточной. тоже время, оптимизация работы
бухгалтерии по средствам использования современных информационно-
коммуникационных технологий позволит получить более высокие показатели
производительности персонала. Для этого необходимо изучить бизнес-
процессы, подлежащие автоматизации и внедрить информационную
технологию.
Декомпозированная модель процесса «Расчет заработной планы»
включает следующие подпроцессы: учет отработанного времени; проверка
выполнения плана; расчет удержаний и надбавок; расчет налоговых
отчислений.
Изученные бизнес-процессы без использования ИТ сложно управляемы и
неэффективны. Одним из средств автоматизации бизнес-процессов
организации является внедрение специализированной информационной
системы.
В результате внедрения информационной системы можно улучшить
значения следующих показателей: время сбора и обработки первичной
информации о заработной плате сотрудников компании; количества
информационных систем, которые используются для выполнения подготовки
отчетности в компании; время, необходимое на выполнение информационно-
аналитической деятельности компании.
Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный
91
контроль за количеством и качеством труда сотрудниками предприятия, за
использованием средств, направляемых на потребление.
Правильная организация учета данных операций содействует
эффективному использованию рабочего времени сотрудниками предприятия,
укреплению дисциплины труда, росту его производительности, снижению
издержек и повышению качества выполняемой работы.
В связи с этим и определяются задачи бухгалтерского учета труда и
заработной платы: контроль за рабочим временем сотрудников предприятия, а
также за соблюдением установленных штатов, должностных ставок, окладов,
положений об оплате труда; правильное и своевременное начисление
заработной платы и выдача ее в установленные сроки; правильное и
своевременное удержание и перечисление налога на доходы физических лиц;
рациональное использование средств, направляемых на расходы по оплате
труда; учет оплаты труда, заработной платы и расчетов с работниками
предприятие ведет на основе принятых в РФ и РБ законодательных норм
регулирования трудовых отношений.
Разработка информационной системы была разработана средствами
Delphi, является языком программирования и средой разработки программного
обеспечения. Замечательные особенности языка Delphi включают: прозрачная
обработка объектов через ссылки или указатели; свойства как часть языка,
вкупе с функциями Get и Set, которые являются прозрачной инкапсуляцией
доступа к членам полям; свойства индекса и свойствами по умолчанию,
которые обеспечивают доступ к коллекции удобным и прозрачным способом.
Обработка первичных данных в информационной системе выполняется
по средствам практического использования следующих пользовательских форм
справочников: организация; сотрудник; должность; статья затрат;
технологическая операция; тип начисления; показатель для расчета.
Обработка оперативной информации в информационной системе
выполняется по средствам обработки следующих документов: сдельный наряд;
начисление зарплаты.
92
Сдельный наряд предназначен для расчета оплаты сдельного труда и
регистрации фактической сдельной выработки для целей отражения
начисленной заработной платы в управленческом, бухгалтерском и налоговом
учете затрат: с одной стороны, в документе описываются выполненные по
наряду работы; с другой стороны, определяется состав исполнителей,
выполнивших работу.
Анализ и консолидация данных в информационной системе выполняется
путем работы с следующими запросами: реестр нарядов; ведомость
начислений; зарплата сотрудника.
Представленный ход работы с информационной системой отражает
основные возможности системы и порядок работы с ней.
93
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Государственный стандарт ГОСТ 34.601-90 Комплекс стандартов на
автоматизированные системы
2. Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России
от 3 марта 2003 г. № 65-ст).
3. Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.5-2008
(Библиографическая ссылка).
4. Межгосударственный стандарт ГОСТ 34.603-92 Виды испытаний
автоматизированных систем.
5. Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.1-2003 (Библиографическая
запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила
составления).
6. Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.32-2001 в ред. Изменения №1 от
01.12.2005, ИУС №12, 2005 (Отчет о научно-исследовательской работе).
7. Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.32-2002, в ред. изменения № 1 от
01.12.2005, ИУС № 12, 2005). Общие требования к оформлению текста.
8. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО/МЭК
17799-2005 "Информационная технология. Практические правила управления
информационной безопасностью" (утв. приказом Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии от 29 декабря 2005 г. № 447-ст).
9. Приказ от 26.12.94 № 170 О положении о бухгалтерском учете и
отчетности в Российской Федерации, приказ Минфина РФ № 170 от 26.12.94.;
10. Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному
контролю от 28 августа 2007 г. № 181) (с изменениями от 23 июня 2009 г.).
Текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных
органов исполнительной власти от 5 ноября 2007 г. № 45, от 31 августа 2009 г.
94
№ 35.
11. Афонин В.В. Моделирование систем: учебно-практическое
пособие / В.В. Афонин, С.А. Федосин. - М.: Интуит, 2016. – 231 c.
12. Валитов Ш.М. Современные системные технологии в отраслях
экономики: Учебное пособие / Ш.М. Валитов, Ю.И. Азимов, В.А. Павлова. -
М.: Проспект, 2016. – 504 c.
13. Венделева М.А. Информационные технологии в управлении.:
Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. -
Люберцы: Юрайт, 2016. – 462 c.
14. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии:
Учебник / М.В. Гаврилов, В.А. Климов. - Люберцы: Юрайт, 2016. – 383 c.
15. Дарков А.В. Информационные технологии: теоретические основы:
Учебное пособие / А.В. Дарков, Н.Н. Шапошников. - СПб.: Лань, 2016. – 448 c.
16. Долганова О.И. Моделирование бизнес-процессов: Учебник и
практикум для академического бакалавриата / О.И. Долганова, Е.В.
Виноградова, А.М. Лобанова. - Люберцы: Юрайт, 2016. – 289 c.
17. Ерохин В.В. Безопасность информационных систем: учеб пособие /
В.В. Ерохин, Д.А. Погонышева, И.Г. Степченко. - М.: Флинта, 2016. – 184 c.
18. Згадзай О.Э. Информационные технологии в юридической
деятельности: Учебное пособие / О.Э. Згадзай и др. - М.: ЮНИТИ, 2016. –
335 c.
19. Информационные системы и технологии: Научное издание. / Под
ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. – 303 c.
20. Корнеев И.К. Информационные технологии в работе с
документами: Учебник / И.К. Корнеев. - М.: Проспект, 2016. – 304 c.
21. Интернет ресурс Официальный интернет-портал базы данных
правовой информации http://pravo.gov.ru
22. Интернет ресурс Специализированный сайт по тематике
информационной безопасности http://all-ib.ru/
23. Интернет ресурс Университетская библиотека онлайн
95
http://biblioclub.ru
24. Интернет ресурс Фирма 1С. https://1c.ru/
96
ПРИЛОЖЕНИЕ
Программный код (форма отчета «Заработная плата сотрудника»)
unit o_zarpls;
interface
uses
Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,
Dialogs, DBCtrls, StdCtrls, Mask;
type
TForm13 = class(TForm)
Label1: TLabel;
DBEdit1: TDBEdit;
Label2: TLabel;
DBEdit2: TDBEdit;
Label3: TLabel;
DBEdit6: TDBEdit;
DBLookupComboBox1: TDBLookupComboBox;
Label7: TLabel;
Label8: TLabel;
DBEdit3: TDBEdit;
DBLookupComboBox2: TDBLookupComboBox;
DBLookupComboBox3: TDBLookupComboBox;
Label9: TLabel;
DBEdit4: TDBEdit;
Label10: TLabel;
DBEdit5: TDBEdit;
Edit1: TEdit;
Button1: TButton;
DBEdit8: TDBEdit;