17
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Под архитектурой понимается концепция организации информационной
системы, определяющая её соответствующие элементы, а также характер
взаимодействия этих элементов.
Персональные компьютеры сотрудников являются готовыми
сборками от компании USN Computers, их комплектующие указаны в таблице
2. В качестве средств ввода используются клавиатуры и мыши от компании
Logitech, а в качестве средств вывода – 22-дюймовые ЖК-мониторы BenQ
G2251M , многофункциональное устройство Xerox B205 и для вывода звука
используются встроенные в монитор стереодинамики.
Для организации ЛВС используется 8-портовый коммутатор dlink dgs
1210-10/C1a с скоростями 10/100/1000 Мбит/сек для каждого порта и
внутренней пропускной способностью в 48 Гбит/сек. Размер таблицы MAC-
адресов составляет 8192 адреса.
Для обеспечения доступа в сеть Интернет используется маршрутизатор
zyxel keenetic extra ii со скоростями 10/100 Мбит/сек.
В качестве сервера выступает IBM System x3250.
Таблица 2
Характеристики ПК
Название
Характеристики
Процессор
Intel Core i3-2130 (3.4GHz, 3Mb L3 cache)
Материнская плата
Gigabyte H61M-D2H-USB3 (LGA1155, Intel H61
Express Chipset, DDR3 1333/1066/800 MHz,
Micro ATX)
Оперативная память
2xDDR3 1333MHz 4Gb Kingston
Видеокарта
Intel HD Graphics 3000 (интегрированная)
Аудиокарта
Realtek ALC889 codec (интегрированная)
Сетевая карта
Atheros 8151 GbE LAN chip (10/100/1000 Mbit)
HDD
Seagate Desktop HDD ST500DM002 500Gb,
Seagate Desktop HDD ST500DM002 500Gb
18
Все компьютеры организации работают на операционной системе (ОС)
Microsoft Windows 10 Enterprise 64-bit.
На каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office 2013 в
редакции Office 365 ProPlus3 на 25 пользователей. На всех компьютерах
установлена программа Skype для VoIP-связи с клиентами, партнерами и
головной организацией. На компьютерах установлен КонсультантПлюс. В
качестве средства информационной защиты (ИЗ) используется комплексное
решение ESET NOD32 Smart Security Business Edition.
Техническая архитектура представляет собой визуализацию связи
технических средств автоматизации (рабочие станции, коммуникационное
оборудование, периферия). На данной технической архитектуре Рис 2,
отображаются конкретные устройства.
Техническая архитектура включает в себя:
МФУ
рабочие станции
периферийное оборудование
серверную комнату
коммуникационное оборудование, обеспечивающее выход в
сеть Internet и беспроводное подключение периферийных
устройств и/или ПК.
Программная архитектура на Рис. 3, представляет собой
визуализацию связи программного обеспечения, расположенного на
рабочих станциях и серверах. При разработке программной архитектуры
обеспеченно полное ее соответствие технической архитектуре, отображены
те же самые сервера и рабочие станции.
Программная архитектура включает в себя:
клиентские операционные системы
серверные операционные системы
антивирусное программное обеспечение
программное обеспечение общего назначения
19
офисное программное обеспечение
прикладное программное обеспечение в соответствии с задачей
Internet
Серверная комната
28 U
3 U
Дисковый массив
(Seagate Desktop HDD
ST500DM002 2x500Gb)
2 U Патч панель
1 U ИБП (Энергия Гарант500)
2 U Маршрутизатор
3 U
Сервер «База данных»
(IBM System x3250)
Маршрутизатор
(dlink dgs 1210-10/C1a)
Модем (zyxel Keenetic
extra ii)
Система защиты
Отдел «Бухгалтерии»
МФУ
(Xerox B205)
Рабочие станции
(USN Computers)
Отдел «Технический отдел»
Сервер «База данных»
(IBM System x3250)
WiFi точка доступа
(zyxel keenetic extra ii)
Маршрутизатор
(dlink dgs 1210-10/C1a)
Сотовая сеть
Сотовая сеть
Система защиты
Смартфоны
сотрудников
Удалённые сотрудники
HTTP\HTTPS
TCP\IP
Рабочие станции
(USN Computers)
TCP\IP
Рисунок 2. Техническая архитектура предприятия
20
Рисунок 3. Программная архитектура предприятия
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В данном параграфе выполнено формулирование цели моделирования,
точки зрения, описание области и источников информации.
Цель – организация информационного потока.
Точка зрения – бухгалтер.
Область – ООО «Торгофф».
21
Источники информации – табель учета отработанного времени;
результаты инвентаризации; отчет по продажам; информация о сотрудниках.
На основании проведенного анализ деятельности компании были
выделены ключевые бизнес-процессы:
Процесс «Расчет заработной планы» Включает подпроцессы:
– учет отработанного времени;
– проверка выполнения плана;
– расчет удержаний и надбавок;
– расчет налоговых отчислений.
Процесс «Учет отработанного времени» Включает подпроцессы:
– отметка начала рабочего дня;
– отметка окончания рабочего дня;
– контроль учета рабочего времени;
– анализ и обработка данных.
Процесс «Проверка выполнения плана» Включает подпроцессы:
– анализ табеля учета рабочего времени;
– корректировка табеля учета рабочего времени;
– проверка показателей выполнения плана.
Процесс «Расчет удержаний и надбавок» Включает подпроцессы:
– расчет вычитаемого налога;
– расчет страховых взносов;
– расчет налоговых вычетов.
Процесс «Расчет налоговых отчислений» Включает подпроцессы:
– начисление ОПС (обязательное пенсионное страхование);
– начисление ОМС (обязательное медицинское страхование)
– начисление ОСС ВН и М (обязательное социальное страхование в
связи с временной нетрудоспособностью и материнством);
– начисление ОСС НС и ПЗ (обязательное социальное страхование
от несчастного случая и профессиональных заболеваний).
22
Таким образом, исследование бизнес-процессов позволило выделить
ключевые процессы, которые необходимо автоматизировать при помощи
использования информационной системы: учет отработанного времени;
проверка выполнения плана; расчет удержаний и надбавок; расчет налоговых
отчислений.
Представленные подпроцессы позволили увидеть детализированную
информацию процессов более низкого уровня и степень необходимости
использования информационных технологий в них по средствам выделения
значимых информационных объектов.
Представленные бизнес-процессы без использования ИТ сложно
управляемы и неэффективны. Одним из средств автоматизации бизнес-
процессов организации является внедрение специализированной
информационной системы [23].
В результате внедрения информационной системы можно улучшить
значения следующих показателей: время сбора и обработки первичной
информации о заработной плате сотрудников компании; количества
вычислительной техники, которые используются для выполнения подготовки
отчетности в компании; время, необходимое на выполнение информационно-
аналитической деятельности компании.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Из всего комплекса задач по автоматизации работы компании я буду
исследовать работу бухгалтерии. В составе бухгалтерии трудятся 4 работника в
графике 5/2 [21].
В общие обязанности бухгалтерии входят:
Ведение первичного бухгалтерского учета.
Начисление заработной платы, НДФЛ.
Ведение налогового и управленческого учета.
Расчет заработной платы по сдельной форме оплаты труда
23
Составление и сдача налоговой отчетности в фонды РФ и налоговую
инспекцию.
Минимизация налоговых выплат.
Входные данные для расчета и начисления заработной платы по сдельной
оплате труда с учета налогов являются:
Табель учета отработанного времени.
Отчет по продажам
Результаты инвентаризации
Информация о сотрудниках
Выходные информационные потоки:
Оформленный документ в соответствии с регламентами.
Сдельный наряд на выполненную работу
Расчетно-платежная ведомость
В целях формализации и описания бизнес-процессов на рис. 4
представлена контекстная диаграмма IDEF0.
Входы данной модели: табель учета отработанного времени; результаты
инвентаризации; отчет по продажам; информация о сотрудниках.
Управление исследуемым бизнес-процессом выполняется с учетом:
положений об оплате труда; нормативов; законодательной базы.
Механизмы исследуемой модели: Бухгалтер по расчету ЗП;
вычислительная техника (ВТ).
Выходы модели: расчетная ведомость; отчетная документация;
аналитические отчеты.
Декомпозированная модель представлена на рисунке 5.
24
Рисунок 4 Контекстная диаграмма IDEF0
Рисунок 5. Диаграмма декомпозиции IDEF0
25
Декомпозированная модель процесса «Расчет заработной платы»
включает следующие подпроцессы:
– учет отработанного времени;
– проверка выполнения плана;
– расчет удержаний и надбавок;
– расчет налоговых отчислений.
Причина и важность выбора для исследования и автоматизации именно
этой задачи для компании — это тот факт, что это один и самых затратных по
времени процесс, который занимает практически все время работы
бухгалтерии.
Большинство процессов сейчас происходит аналоговым способом с
использованием бумажных бланков и обрабатывается вручную.
После автоматизации данной задачи процесс расчета заработной
сдельной оплаты труда будет автоматически выполняться программой,
работающей по строго определённому алгоритму, в соответствии с
регламентом, необходимо будет внести входные данные.
Для решения этой задачи планируется самостоятельная разработка ИС
Регламент работы :
1 Первый этап - Формирование требований и функционала для ИС.
2 Второй этап – Разработка согласно ТЗ.
3 Третий этап - Тестирование функционала.
4 Четвертый этап - Доработка при необходимости и внедрение с обучением
будущих пользователей системы.
5
1.2.3 Анализ информационных потоков проектируемой задачи
Анализ информационных потоков (ИП) – связующий элемент между
изучением существующей системы управления предприятием и ее
совершенствованием.
Анализ ИП дает возможность установить
26
степень результативности имеющейся структуры, и отыскать узкие места в
системе обработки данных. Можно выразиться, что основная цель анализа ИП
– это формулирование предложений по совершенствованию организации
системы управления предприятием. На рис.6 представлена схема
документооборота.
Рисунок 6. Схема Документооборота
Основные недостатки, присущие существующей практике управления и
обработки экономической информации это скорость и полная загруженность
бухгалтерией задачей, которая не должна составлять около 90% рабочего
времени. Оценка информации представлена в таблице 3.
Таблица 3
Оценка потока информации
Документ
Количество
документов
за год
Трудовые
затраты на 1
документ, мин
Трудовые
затраты за
год, час
Расчет по продажам
6160
5
30
Сдельный наряд
6160
10
60
Отчетная документация
6160
5
30