77
Рисунок 10 Образец приходной накладной
Документ «Счет-фактура » содержит следующие реквизиты:
• Номер документа;
• Дата документа;
• Продавец;
• Адрес;
• ИНН / КПП продавца;
• Грузоотправитель и его адрес;
• Грузополучатель и его адрес;
• К платежно-расчетному документу № ;
• Покупатель;
• Адрес;
• ИНН / КПП покупателя;
• Наименование товара (описание выполненных работ,
оказанных услуг), имущественного права;
• Единица измерения;
• Количество;
• Цена (тариф) за единицу измерения;
• Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего
без налога;
78
• В том числе акциз;
• Налоговая ставка;
• Сумма налога;
• Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего
с учетом налога;
• Страна происхождения;
• Номер таможенной декларации;
• Всего к оплате.
Образец данного документа приведен на Рисунке 11.
Рисунок 11 Счет-фактура
Документ «Приходный ордер» содержит следующие реквизиты:
• Номер документа;
• Дата документа;
• Организация;
• Структурное подразделение ;
• Дата составления;
• Код вида операции;
79
• Склад;
• Поставщик;
• Наименование;
• Код;
• Страховая компания;
• Корреспондирующий счет;
• Счет, субсчет;
• код аналитического учета;
• Номер сопроводительного документа;
• Номер платежного документа;
• Основные средства;
• Наименование; сорт, размер, марка;
• номенклатурный номер;
• Единица измерения;
• Код;
• Наименование;
• Количество;
• по документу;
• принято;
• Цена, руб. коп.;
• Сумма без учета НДС, руб. коп.;
• Сумма НДС, руб. коп.;
• Всего с учетом НДС, руб. коп.;
• Номер паспорта;
• Порядковый номер по складской картотеке;
• Итого;
• Принял;
• Сдал.
Образец данного документа приведен на Рисунке 12.
80
Рисунок 12 Приходный ордер
2.2.3 Характеристика результатной информации
Информацию, полученную в результате обработки первичной и
промежуточной информации о совершенных хозяйственных операциях,
называют результатной [15]. Именно для достижения получения итоговой
информации и используется сбор и обработка данных. Она позволяет оценить
работу организации и принимать управленческие и оперативные решения.
Результатная информация должна помочь пользователю в выполнении его
прямых обязанностей. В данной системе результатной информацией является
информация относительно поступающей, хранимой и отправляемой
номенклатуре материалов.
Информация о поступающих материалов содержит наименование
материала, код товарно-транспортной накладной, по которой осуществляется
поставка материала, номенклатурный номер, артикул, единицу измерения, массу,
81
количество поставляемых материалов, а также название организации
осуществившей поставку материала.
Информация о хранимых материалах включает в себя наименование
материала и количество хранимого материала.
Информация об отправляемых материалах содержит аналогичные данные,
что и информация о поступающем материалах, а именно: содержит наименование
материала, код товарно-транспортной накладной, по которой осуществляется
поставка материала, номенклатурный номер, артикул, единицу измерения, массу,
количество поставляемой материала, а также название организации контрагента.
Информация о перемещаемом материала включает в себя наименование
материала, единицу измерения, цену, количество перемещаемого материала и
сумму перемещаемого материала.
Вся информация предоставляется по всем имеющимся в списке материала,
что позволит старшему кладовщику вести статистику о динамике движения
номенклатуры.
Также результатной информацией может являться любая информация,
содержащаяся в базе данных и которую возможно просмотреть с помощью
экранных форм приложения пользователя. Данная информация может помочь при
ведении бизнес-процессов организации.
В качестве выходных в разработанной системе формируются отчеты:
• список материалов;
• список продукции;
• акт учета материалов;
• акт списания материалов;
• накладная на выдачу продукции;
• журнал учета движения материалов.
Список материалов представляет собой перечень всех имеющихся на
складе материалов с указанием наименования, количества, стоимости, места
хранения.
Акт учета материалов представляет собой перечень принятых на
определенную дату материалов с указанием типа, наименования основного
82
средства, стоимости в рублях, ФИО принявшего и сдавшего, а также даты и
номера акта. Макет экранной формы акта приведен на Рисунке 13.
Рисунок 13 Акт учета материалов
Акт учета списания материалов содержит сведения о списанных
материалах содержит информацию о списанных МТЦ, причинах списания, дате
списания. Макет экранной формы данного документа приведен на рисунке 14.
Рисунок 14 Макет экранной формы акта списания МТЦ
Накладная на выдачу МТЦ формируется в виде экранной формы и
содержит следующие реквизиты:
• Номер;
• Дата;
• Проведено;
• Организация;
• Со склада;
• На склад;
• Код;
• Товар;
• Кол-во;
Обновить Добавить
Акт учет основных средств № XXX от _______2017 г.
Меню
№
пп
Тип Наименование Стоимость, руб Сдал Принял Место хранения
Обновить Добавить
Акт учета списания основных средств № XXX от _______2017 г.
Меню
№
пп
Тип Наименование Стоимость, руб
Остаточная
стоимость, руб
Причина Номер
83
• Остаток;
• Цена;
• Себестоимость.;
• Сумма себестоимости.;
• Итого.
Журнал учета движения материалов представляет собой документ, в
котором зафиксированы передвижения материалов внутри компании.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
На рисунке 15 представлено дерево функций разрабатываемого
программного продукта.
84
Функции
системы
Основные функции
Служебные
функции
Учет
Формирование
отчетности
Реестр хранимой
продукции
Товарно-
транспортная
накладная
Приходная
(расходная)
накладная
Поиск данных
Настройки
программы
Создание новых товарно-
транспортных накладных
Создание новых
приходных накладных
Создание новых расходных
накладных
Ведение данных по
продукции
Тип материалов
Единица
измерения
Вид упаковки
Продукция
Контрагенты
Ведение
справочной
инфомрации
Расчет
потребности
Рисунок 15 Дерево функций программного продукта
С каждым реализованным справочником можно работать, а именно
редактировать имеющуюся информацию (добавлять, удалять и изменять), а также
просматривать введенную ранее информацию.
Представлены только основные функции программного продукта, каждая
из данных категорий функций включает в себя еще несколько функций.
Реализуемые функции программного продукта позволят автоматизировать
работу, как с точки зрения помощи в оформлении документации, так и в ведении
учета данных.
85
В случае если информации не хватает в справочниках и таблицах
необходимо ее дополнить, введя недостающие данные. Ввод в некоторые таблицы
осуществляется на основе входных документов. В случае некоторых данных
необходимо узнать причины, отсутствия данных в информационной системе.
Желательно внесение максимального количества информации в справочники при
внедрении программного продукта, поскольку в дальнейшем это позволит
заметно сократить время необходимое на заполнение соответствующих таблиц.
Диалог с пользователем будет осуществляться преимущественно с
помощью главного меню программного продукта. Поэтому отобразив главное
меню программного продукта можно понять, как будет осуществляться
взаимодействие пользователя и программного продукта. На рисунке 16
представлено главное меню программного продукта.
Главная форма
Файл Справочники Таблицы Накладные Отчеты
Настройки
Выход
Тип продукции
Единица
измерения
Вид упаковки
Контрагенты
Сотрудники
Информация о
материалах
Товаро-
транспортная
накладная
Приходная
(расходная)
накладная
Реестр хранимых
материалов
Движение
материалов
Перемещение
материалов
Поиск
Материалы
Расчет
потребности
Рисунок 16 Структура главного меню
2.3.2 Характеристика базы данных
Инфологическая (концептуальная) модель — это некое описание
предметной области, выполненное без привязки в дальнейшем к конкретным
программным и техническим средствам. Инфологическая модель является
динамической и имеет легкую корректировку. К основным требованиям,
предъявляемым к инфологической модели, часто относят такие [16]:
86
• инфологическая модель может содержать всю необходимую и
достаточную информацию для дальнейшего создания БД;
• инфологическая модель должная пониматься лицам, которые
непосредственно участвуют в создании системы.
ER-модель является логической структурой данных об объектах системы.
Компонентами ER-модели выступают сущности (объекты) и отношения (связи
между объектами). Объект включает большое количество реализаций или
экземпляров. Экземпляр объекта происходит из совокупности конкретных
значений реквизитов и определяется однозначно, т.е. указываться значением
ключа объекта, включающего нескольких ключевых реквизитов [17].
Для отображения отношений между сущностями часто применяют связи.
Связи могут быть, если экземпляры сущностей взаимосвязаны логически уже
изначально.
Первый этап проектирования базы данных состоит в разработке
концептуальных моделей данных для каждого из существующих типов
пользователей создаваемого приложения.
Концептуальное проектирование – это конструирование информационной
модели предприятия, не зависящей от каких-либо условий реализации.
Логический уровень – точка зрения пользователя. Это абстрактный взгляд
на данные. На нем используются данные в таком виде, в каком они известны в
реальном мире. Объектам модели (сущностям и атрибутам) даются имена,
понятные широкому кругу специалистов.
Создание локальных концептуальных моделей данных полностью не
зависит от типа СУБД, языка программирования, типа компьютера, ОС,
приложений и т.д [21].
Связи между сущностями представляют специфические отношения
(отношение типа родитель - потомок), то есть когда каждый экземпляр
родительской сущности ассоциирован с произвольным количеством экземпляров
второй сущности, называемой потомком, а каждый экземпляр сущности - потомок
ассоциирован с одним экземпляром сущности-родителя. Неспецифические