7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 9
1 Аналитическая часть .......................................................................................... 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................................ 12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ................................... 12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ........................ 12
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ................... 13
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ........................................................................................................ 16
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов ................................................................................................... 16
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ................................................................................................................. 20
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи ............................................................................................... 22
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» .................................................................................................. 23
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ............. 23
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ......................... 25
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи ...................................................................................................................... 26
1.4. Обоснование проектных решений ................................................................ 27
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению27
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению ..... 28
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ....... 29
8
2 Проектная часть .................................................................................................. 31
2.1 Разработка проекта автоматизации ............................................................... 31
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................... 31
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание………..33
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации……….35
2.2. Информационное обеспечение задачи ......................................................... 35
2.2.1. Информационная модель и её описание ................................................... 35
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ........................................................................................................... 37
2.2.3. Характеристика результатной информации ............................................. 52
2.3. Программное обеспечение задачи ................................................................ 57
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ..................... 57
2.3.2. Характеристика базы данных .................................................................... 60
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ...... 63
2.3.4. Описание программных модулей .............................................................. 63
2.4. Контрольный пример ..................................................................................... 65
3. Обоснование экономической эффективности проекта ................................. 69
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности в
эксплуатационные расходы входят: .................................................................... 69
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта ..................... 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 77
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ..................................................................................... 79
ПРИЛОЖЕНИЕ ..................................................................................................... 85
9
ВВЕДЕНИЕ
Эффективное функционирование системы учета труда возможно только
при использовании передовых информационных технологий, базирующихся на
современной компьютерной технике. С этой целью и создаются
информационные системы. На сегодняшний день информационные технологии
являются тем инструментарием, который определяет эффективность
управления предприятием и его конкурентоспособность на рынке, позволяет
сокращать издержки и получать максимальную прибыль. Посредством
информационных систем осуществляется оптимизация всех ключевых
управленческих, финансовых, производственных и иных бизнес процессов, что
дает руководству новые возможности в реализации стратегических целей
компании, обеспечивает точность планирования и высокую эффективность
контроля. [1]
Система управления должна позволять максимально быстро реагировать
на изменения внешней и внутренней среды и управлять ходом достижения
целевых показателей (управление изменениями). Кроме того, организация
должна решать ещё одну важную задачу – сохранения стабильности, удержания
состояния. Эта задача обычно решается с помощью административных
механизмов и средств автоматизации.
Таким образом, целью выпускной квалификационной работы является
автоматизации процесса учета труда и заработной платы в ООО «Мегамастер»
для повышения качества и эффективности труда сотрудников.
Объектом исследования выступает информационная система
повременной оплаты труда в организации ООО «Мегамастер».
Предмет исследования – процессы в управлении персоналом, такие как
кадровый учёт, расчёт заработной платы и учёт рабочего времени.
Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить
следующие задачи:
- провести анализ бизнес процессов и структуры ООО «Мегамастер» и
сформировать предложения по автоматизации;
10
- осуществить постановку задачи автоматизации бизнес процессов и
описать функциональные требования к информационной системе;
- выполнить проектирование программного продукта и рассчитать его
совокупную стоимость владения и степень влияния на организацию.
Представленная работа состоит из введения, трёх глав, заключения и
приложений.
ВКР состоит из трех глав и трех приложений.
В первой, аналитической, части будет:
- проведена технико-экономическая характеристика предметной
области и компании;
- представлен анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;
- проведена характеристика комплекса задач и обоснована
необходимость автоматизации;
- выбран комплекс задач автоматизации и его характеристики;
- определено место проектируемой задачи в комплексе задач и
приведено ее описание;
- обоснована необходимость использования вычислительной техники
для решения задачи;
- проведен анализ существующих разработок;
- выбрана и обоснована стратегия автоматизации задачи;
- выбран и обоснован способ приобретения ИС для автоматизации
задачи;
- обоснованы проектные решения по техническому, программному и
информационному обеспечению.
В проектной части диплома будет проведена работа по:
- определению этапов жизненного цикла проекта автоматизации;
- определены ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и
приведены их описания;
- разработана информационная модель и приведено ее описание;
11
- приведена характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации;
- охарактеризована результатная информация;
- описано дерево функций и сценарий диалога;
- приведена характеристика базы данных;
- описана структурная схема пакета.
В третьей заключительной части ВКР мною будет сформулированы
показатели эффективности данного проекта, выполнены расчеты
экономической эффективности, а также сделаны выводы о целесообразности
внедрения системы.
12
1
Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
ООО «Мегамастер» было создано в 2012 году. Его специализацией
является:
Управление объектами недвижимости;
Ввод объектов в эксплуатацию;
Главный офис ООО «Мегамастер» расположен по адресу: г. Москва,
улица Усачева, дом 2 строение 3.
Профиль деятельности компании с указанием финансово-
производственных показателей представлен в табл.1.
Таблица 1
Основные показатели компании
№
п\п
Наименование хар
актеристики
(показателя) за 2018 год
Значение показателя
за 2018 год
1
Количество сотрудников
70
00
2
Выручка
200
млрд руб.
3
Издержки
350
млрд. руб.
4
Количество заключенных контрактов
250
5
Прибыль
550
млрд.
руб.
6
Чистая прибыль после налогообложения
163
млрд.
руб.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационная структура управления представляет собой
упорядоченную совокупность элементов иерархической системы управления и
их взаимоотношений друг с другом, обеспечивающих развитие этих элементов
как единого целого [3].
В организации ООО «Мегамастер» применяется иерархическая структура
управления, которая использует следующие принципиальные положения,
обусловленные общеэкономическими и организационными факторами и
условиями:
13
взаимосвязь каждого работника, на которого возложены
определённые полномочия и ответственность, и органа управления;
адаптивность и гибкость в соответствии с
меняющимися условиями внешней среды;
экономичность, т.е. достижение запланированного
эффекта от функционирования структуры при минимальных
затратах на управленческий аппарат.
Тип иерархической структуры, используемой в организации – линейно-
функциональный.
Организационная структура ООО «Мегамастер» представлена на
рисунке 1:
Рисунок 1. Организационная структура ООО «Мегамастер»
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Централизация дает возможность формирования сводных отчетов по всем
филиалам, дает возможность централизованной системы резервного
копирования, что повышает устойчивость системы от сбоев.
Программная архитектура отдела бухгалтерии ООО «Мегамастер»
представлена на рисунке 2.
14
15
Рисунок 2. Программная архитектура отдела бухгалтерии филиала
ООО МЕГАМАСТЕР
Таблица 2
Особенности функционирования программного обеспечения
Название ПО
Платформа, СУБД
Размещение, режим
доступа
ПО ИС планирования
MS SQL Server
Клиент
-
Серверный
На рисунке 3 показано, что с сервера баз данных, по каналам связи
передается информация на рабочие места, где в свою очередь сотрудники
формируют отчет и распечатывают его на принтере.
16
Рисунок 3. Техническая архитектура отдела бухгалтерии филиала
ООО МЕГАМАСТЕР
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Контекстная диаграмма автоматизируемого процесса представлена на
рисунке 4. На данном рисунке представлен нулевой уровень диаграммы,
которая отражает смысл автоматизируемого бизнес-процесса.
На ней видно какие данные являются входными и выходными, и по
средствам каких исполнителей, и с учетом каких ограничений протекает
процесс.