67
С помощью команд в управляемом интерфейсе можно переключаться
между разделами конфигурации, открывать различные списки, формировать
отчеты.
Разработанный интерфейс и рабочий стол конфигурации представлен на
рисунке 61.
Рисунок 61. Командный интерфейс и рабочий стол конфигурации
Применительно к платформе 1С, разработка конфигурации означает
создание прикладных объектов конфигурации (справочников, документов,
регистров, отчетов и др.) с описанием их параметров и характеристик.
Созданные объекты отражаются в дереве метаданных конфигурации. [16]
Рассмотрим подробнее созданные для разрабатываемой информационный
системы объекты дерева метаданных.
Константы — это данные, которые всегда остаются неизменными и
имеют одно и то же значение, независимо от времени. Одна константа может
хранить в себе одно значение.
68
В разрабатываемой информационной системы были созданы следующие
константы (рис. 62).
Рисунок 62. Созданные константы
Для отображения всех констант в одном окне, создана общая форма
констант «Сведения об организации» (рис. 63). Вызвать её можно в разделе
«Сервис» на командной панели.
Рисунок 63. Общая форма констант
Справочники - это прикладные объекты платформы, которые позволяют
хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и
списочный характер.
69
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
Под оценкой экономической рентабельности ИС принято понимать процесс,
включающий в себя обоснование, измерение, определение того, насколько нужным и
эффективным в экономическом плане стало для компании внедрение ИС. При всем
этом, полезность рассматривается в виде обычного денежного эквивалента той
разницы доходов/расходов компании в результате инвестиций в новую ИС.
Методом подсчета эффективности ИС можно назвать способ или средство для
проведения полноценной оценки ИС. Такие способы обычно состоят как из
формальных, так и неформальных процедур, при этот неформальными являются не
основанные на цифровых данных, субъективные и быстрые процедуры оценки.
Формальные же более рациональные, объективные, базирующиеся на простых
данных механизмы оценки.
Сегодня внедрение современной ИС – дело достаточно дорогое. Нахождение
компаний в рыночном секторе требует, как минимум, анализа возможных
экономических последствий, а лучше – полной оценки эффективности каждого шага в
процессе преобразования системы управления компанией.
Оценить экономическую эффективность ИС – дело сложное и трудоемкое,
требует множества не только технических, но и экономических навыков. И лишь
совокупность этих двух составляющих позволит привести к достоверному и точному
результату анализа.
Продвигать на рынке ИС в условиях бешеной конкуренции нельзя без оценки
ожидаемой экономической эффективности системы. Кроме того, статистическая
оценка качества и рентабельности внедрения часто (от 40-70% случаев) характеризует
неудачным внедрением.
Специалисты разработки, продвижения и сопровождения ИС должны уметь
проводить предварительную экспертизу нового проекта. Также их задачей является
постоянный мониторинг системы на совпадение внедряемых технологий и стратегий
развития компании. И процесс оценки затрат и достигаемого эффекта должен быть
непосредственно процессом – процедурой, которую важно проводить на протяжении
70
всего этапа разработки и внедрения системы, чтобы потом реально влиять на
продолжение роста.
Обычно выделяют следующие этапы оценивания экономической
эффективности ИС:
Классическая оценка эффективности в соотношении затрат и
результатов;
Подсчет совокупной стоимости владения данной системой;
Оценка ИС как инвестиционного проекта;
Установка системы сбалансированных показателей для
оценивания экономического роста.
Оценку можно рассмотреть на основе всех единых принципов (технического,
технологического, отраслевого, финансового, регионального). И к этому можно
отнести:
Обзор проекта на всем жизненном цикле;
Моделирование финансовых потоков;
Выявление условий сравнения нескольких проектов;
Эффективность и положительность;
Учет временных затрат;
Учет будущих затрат и поступлений от проекта;
Анализ ситуации с проектом и без него;
Учет всех возможных последствий проекта;
Анализ различных участников проекта;
Многоэтапное построение оценки;
Влияние инвестиционных проектов;
Влияние инфляции;
Возможное действие рисков и неопределенностей.
Данные коммерческой эффективности проекта могут отразить последствия
внедрения ИС. Но для расчета рыночной эффективности проекта принято
использовать следующие:
Чистая прибыль;
Чистый дисконтированный доход;
71
Стандартная норма доходности;
Параметры доходности затрат и инвестиций;
Период окупаемости.
В итоге исходя из всего сказанного можно делать вывод, что сам процесс
расчета экономической эффективности очень сложен и не всегда однозначен. Для
каждого случая есть свой индивидуальный подход. Но нельзя забывать о некоторых
методиках, которые исключают человеческий фактор и снижают погрешность
отсутствия нужных данных.
В нашем случае, т.к. система создается не для продажи, а для реализации на
одном предприятии, нужно рассчитать экономическую эффективность исходя из
снижения затрат на производство. Во время ее расчета нужно сравнить результаты
обработки данных, полученные при стандартном бизнес-процессе и после установки
разработанной системы. Прямая эффективность автоматизированной обработки
демонстрируется в показателе уменьшения экономических стоимостных затрат на
обработку данных. В процесс оценки прямой эффективности с единиц стоимости
проводятся две группы показателей – снижение трудозатрат и снижение стоимости.
Для расчета изменения трудозатрат на обработку данных применяется такая
система параметров:
1. Абсолютный показатель уменьшения трудозатрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(1.1)
где Т
0
является годовой трудоемкостью обработки данных в базисном
варианте;
Т
1
определяется как годовая стоимость обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Параметр снижения трудозатрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (1.2)
3. Величина снижения трудозатрат, показывающая рост
производительности труда в обработке данных.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(1.3)
72
К показателям стоимости обычно относят абсолютное уменьшение стоимости
(C), параметр относительного уменьшения стоимости затрат (К
C
), индекс
уменьшения стоимости затрат (Y
C
):
1. Параметр снижения стоимости затрат
С=С
0
-С
1
(1.4)
где С
0
определяется как годовая стоимость обработки данных в базисном
варианте;
С
1
является годовой стоимостью обработки данных в проектируемом варианте.
2. Величина эффективности затрат:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (1.5)
3. Параметр изменения стоимости затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(1.6)
Кроме приведенных выше показателей рекомендуется также рассчитывать
время окупаемости затрат на реализацию проекта автоматизированной обработки
данных (Т
ок
), рассчитываемый обычно в годах, частях года или месяцах года:
Ток = К
П
/C (1.7),
где К
П
представляют затраты на реализацию проекта (проектирование и
внедрение).
А также расчетный коэффициент рентабельности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и программы
автоматизации. Стоимость накладных расходов не учитывается, т.к. для работы
компьютера необходима только электроэнергия, а ее стоимостью в наших расчетах
можно пренебречь. Условная среднечасовая зарплата сотрудника – 300 руб.
Операции технологического процесса при базовом и проектном варианте за год
представлены в таблице 12 и таблице 13.
73
Таблица 12
Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(опер/в
час.)
Трудоемкость
(часов)
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных
операций
(руб.)
Заявка на
обслуживание
дс 9504 80 119 300 35640
Сведения о
сотрудниках
работа 9504 80 119 300 35640
Сведения о
пользователях
работа 11616 80 145 300 43560
Справочники
системы
работа 11616 80 145 300 43560
Журнал
кадровых
документов
работа 11616 80 145 300 43560
Ведомость учета
работ
специалистов
работа 11616 50 232 300 69696
Ведомость учета
и контроля
работа 11616 50 232 300 69696
Отчет об
расчете
з/п
работа 11616 50 232 300 69696
Отчет о степени
загруженности
сотрудников
информационного
отдела
работа 13728 50 275 300 82368
Аналитический
отчет о
наиболее
часто
возникающих
проблемах
клиентов
работа 25344 100 253 300 76032
Отчет по заявке работа 25344 150 169 300 50688
Сводный отчет работа 25344 151 168 300 50352
Отчет о
выполненных
заявках
работа 25344 100 253 300 76032
Аналитический
отчет о
выполнении
заявок
работа 21120 101 209 300 62733
Итого: 2698 809253
74
Таблица 13
Проектный вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(опер/в
час.)
Трудоемкость
(часов)
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных
операций
(руб.)
Заявка на
обслуживание
дс 9504 136 70 339 23690
Сведения о
сотрудниках
работа 9504 136 70 340 23760
Сведения о
пользователях
работа 11616 136 85 341 29125
Справочники
системы
работа 11616 136 85 342 29211
Журнал
кадровых
документов
работа 11616 136 85 343 29296
Ведомость учета
работ
специалистов
работа 11616 136 85 343 29296
Ведомость учета
и контроля
работа 11616 85 137 343 46874
Отчет об
оказанных
дополнительных
услугах
работа 11616 85 137 343 46874
Отчет о степени
загруженности
сотрудников
работа 13728 85 162 343 55397
Аналитический
отчет
работа 25344 170 149 343 51135
Отчет по заявке работа 25344 255 99 343 34090
Сводный отчет по
расчету з/п
работа 25344 256,7 99 343 33864
Отчет о
выполненных
заявках
работа 25344 170 149 343 51135
Аналитический
отчет о
выполнении
заявок
работа 21120 171,7 123 343 42191
Итого: 1536 525939
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку информации:
Т=2698-1536=1162 часов в год
75
Показатель снижения стоимостных затрат
С=809253-525939=283314 рублей в год
Допустим, что затраты на разработку составят только заработную плату
программистам. В проекте задействовано 5 сотрудников со средней заработной
платой 40000 рублей, срок разработки – 1,5 месяца, следовательно, общая стоимость
разработки – 40000*5*1,5=300000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
=300000/283314=1 год.
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 12 месяцев.
На рис. 64 приведена диаграмма сравнения базового и проектного вариантов
трудовых затрат, на рис. 65 – стоимостных затрат.
Рисунок 64. Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта трудовых затрат обработки информации.
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
2698
1536
1162
Изменение трудовых затрат, рублей в год
76
Рисунок 65. Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта стоимостных затрат обработки информации.
0
200000
400000
600000
800000
1000000
809253
525939
283314
Изменение стоимостных затрат, рублей в
год