98
Рисунок 38. Форма выбора.
Для редактирования данных о должности нужно щелкнуть левой
кнопкой мыши по любой стоке и нажать кнопку «Изменить». После чего
откроется форма с заполненными полями текущей информацией, в которой
можно изменить поля продемонстрированные ниже. Для сохранения
изменённых данных нужно нажать кнопку «Сохранить». В случае закрытие
формы не через кнопку данные не сохранятся (рисунок 39).
Рисунок 39. Заполненная форма.
Переходим к заполнению таблицы «Реализация» для её открытия
открываем список «Данные» и нажимаем на строчку с таблицей «Реализация»
99
(рисунок 40), далее нажимаем на кнопку «Добавить» (рисунок 41) и
заполняем форму с полем по выбору (рисунок 42), сохраняем.
Рисунок 40. Таблица «Реализация».
Рисунок 41. Форма заполнения.
100
Рисунок 42. Форма выбора.
Для редактирования данных о должности нужно щелкнуть левой
кнопкой мыши по любой стоке и нажать кнопку «Изменить». После чего
откроется форма с заполненными полями текущей информацией, в которой
можно изменить поля продемонстрированные ниже. Для сохранения
изменённых данных нужно нажать кнопку «Сохранить». В случае закрытие
формы не через кнопку данные не сохранятся (рисунок 43).
Рисунок 43. Заполненная форма.
101
Для открытия запросов нужна нажать на пункт «Запросы» после того,
как откроется список запросов (рисунок 44). При нажатии пункта «Данные по
отправкам в выбранный день» откроется запрос с таблицей отправленной в
выбранный день. Таблица предназначена для хранения данных о отправках в
тот или иной день (рисунок 45).
Рисунок 44. Список запросов.
Рисунок 45. Запрос «Данные по отправкам в выбранный
день».
При нажатии пункта «Сведения о количестве проданной продукции»
откроется запрос с таблицей и сведениями о всех реализованных товарах.
Таблица предназначена только для хранения данных о всей проданной
продукции за всё время (рисунок 46).
Рисунок 46. Запрос «Сведения о количестве проданной
продукции».
102
Результаты тестирования программы представим в таблице 29.
Таблица 29.
Результаты тестирования программы.
№
Вид проверки
Критериальный
параметр
Допустимые
значения
Результат
проверки
1
Вход под
учетной
записью
Вход в систему по
выданному логину
и паролю
Нет сложностей со
входом
Соответствует
2
Разграничения
прав доступа
для учетной
записи
пользователя
Ограничение
доступа к разным
параметрам
Нехватка прав
доступа для обычного
пользователя
Соответствует
3
Запуск базы
данных на
тестовую
проверку
Сбой при работе
(зависание,
отключение
интернета)
Окно об продолжении
работы или
перезапуске
Соответствует
4
Изменение
содержимого
справочника
Изменение
созданного ранее
справочника
пользователем с
установленным
ограничениями на
изменения.
Документ не будет
изменен и будет
неактивен для
пользователя.
Соответствует
5
Просмотр
результатов
запросов/созда
ния отчетов
Форма
соответствует
требованиям
Отчет, созданный по
образцу заказчика
Соответствует
Исходя из результатов проверки испытаний, можно сделать вывод, что
данная программа прошла испытания и может внедряться на предприятие для
использования.
103
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Внедрение системы «Учет готовой продукции» на предприятии связан с
материальными затратами на разработку, но не требует в дальнейшем затрат на
функционирование системы. Поэтому, планируя расходы на разработку,
необходимо рассчитать экономический эффект от внедрения программного
продукта.
Получаемая от внедрения программного продукта эффективность
обусловлена тремя факторами: организационным, информационным,
экономическим.
Достигаемый организационный эффект выражен тем, что:
упрощен ввод однотипной информации;
быстрее выполнить сверку данных;
облегчены многочисленные расчеты.
Повысить осведомленность сотрудников предприятия позволяет
информационный фактор.
Экономический фактор отражается сокращение трудоемкости отдельных
операций, повышение производительности труда и оперативности работы,
достоверности данных.
В свою очередь экономическая эффективность складывается из двух
основных компонентов:
снижение затрат вычислительных процессов;
совершенствование производственно-хозяйственной деятельности;
Для сравнения вариантов организации ЭИС основными инструментами
являются расчет и сопоставление трудовых и стоимостных показателей, а также
анализ срока окупаемости проекта.
104
Для расчета экономического эффекта проекта проанализируем изменение
трудовых и стоимостных показателей.
В качестве трудовых показателей будем использовать следующие:
1) абсолютное изменение трудовых затрат (∆Т):
∆Т = Т1 - Т0
где Т0 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту
2) темп прироста (снижения) трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=∆Т / Т0 * 100% ;
3) индекс изменения трудовых затрат или повышение
производительности труда (I
T
):
I
T
= Т1
/ Т0
.
В составе стоимостных показателей выделим следующие:
1. Абсолютное уменьшение стоимостных затрат (∆С) в рублях за год:
∆С = С1 – С0
,
где С0– стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации в
базовом варианте;
С1
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по
внедряемой системе;
2) темп прироста (снижения) стоимостных затрат (К
C
):
К
C
=∆C / C0 * 100%;
3) индекс изменения стоимостных затрат (I
С
):
I
С
= С1 / С0.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта по автоматизации учета готовой
продукции.
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) –
показатель эффективности использования капиталовложений – представляет
105
собой период времени, в течение которого произведенные затраты на
программные изделия окупаются полученным эффектом.
Срок окупаемости (Ток) рассчитывается в годах или частях года (в
количестве месяцев) по следующей формуле:
Ток = КП /∆C,
где КП является затратами на создание проекта (проектирование и
установка).
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
(до автоматизации) и после внедрения автоматизации учета готовой продукции
приведена в таблице 30.
106
Таблица 30.
Характеристика затрат на обработку информации до
автоматизации и после внедрения автоматизации учета готовой
продукции.
№
Наиме
нован
ие
опера
ций
техно
логич
еского
проце
сса
решен
ия
компл
екса
задач
Обор
удов
ание
Ед
.И
зм
.
О
бъ
ем
ра
бо
ты
в
го
д
Норма
вырабо
тки /
произв
одител
ьность
устрой
ства
ЭВМ
(опер/
в час.)
Трудоемк
ость
(гр5:гр6)
Сред
неча
сова
я
зарп
лата
спец
иали
ста
(руб.
)
Часо
вая
нор
ма
амо
ртиз
аци
и
(руб
. за
час)
/
ст.1
маш
.час
а
(руб
.)
Час
ова
я
сто
имо
сть
нак
лад
ных
рас
ход
ов
(ру
б.)
Стоимос
тные
затраты
[(гр8+г
р9+гр1
0)*гр7]
для
ручных
операц
ий
Стоимос
тные
затраты
затраты
[(гр8+г
р9+гр1
0)*гр7]
для
операц
ий
выпол.
на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
Ввод
данны
х о
клиен
те
ПК
-
72
0
6
1
0
12
0,
00
72
,0
0
93,75
10,5
8,4
2
13
520,40
8
112,24
2
Ввод
данны
х о
заказ
ах
ПК
-
88
0
2,4
2
0
36
6,
67
44
,0
0
93,75
10,5
8,4
2
41
312,33
4
957,48
3
Форми
рован
ие
догов
ора
76
0
4
1
5
19
0,
00
50
,6
7
93,75
10,5
8,4
2
21
407,30
5
708,61
4
Разра
ботка
черте
жа
ПК
-
92
0
2
4
46
0,
00
23
0,
00
93,75
10,5
8,4
2
51
828,20
25
914,10
5
Обраб
отка
сведе
ний
об
оплат
е
ПК
-
15
20
6
1
2
25
3,
33
12
6,
67
93,75
10,5
8,4
2
28
543,07
14
271,53
Итоги:
156
611,30
58
963,97
107
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В данном подразделе рассчитаем затраты (трудовые и стоимостные) на
работу до автоматизации и после внедрения автоматизации учета готовой
продукции.
Объём работы измеряется количеством обработанных документов,
которые должны обработать генеральный директор и мастер в
существующей системе.
Норма выработки показывает, какое количество документов за один
час обрабатывается при базовом варианте решения задачи, а также сколько
будет обработано при проектном варианте автоматизации учета готовой
продукции.
Трудоёмкость (Т
б
) определяется делением объёма работы на норму
выработки.
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат (∆T) в часах за год:
∆T=Т1 - Т0,
∆T= 523,33 – 1390,00 = - 866,67 час.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
К
т
=∆T/T0*100%,
К
т
= - 866,67 / 1390,00*100%= - 62,35%
Индекс изменения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Yт):
Y
т
=Т1/Т0.
Y
т
=523,3 / 1390,00 = 0,3765
Таким образом трудовые затраты сократятся на 866,67 часов в 0,3765
раза или на 62,35%
Проиллюстрируем изменение трудовых затрат с помощью диаграммы
на рисунке 47.