78
Рисунок 4. Сценарий диалога.
2.3.2 Характеристика базы данных
В настоящее время известно более двух десятков форматов данных
настольных СУБД, наиболее популярными следует признать Access, dBase,
Paradox и FoxPro, SQL Server.
В данном курсовом проекте, был использован Microsoft Access.
Access это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД).
Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и
поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации
Авторизация
Вход в главное меню
Выход
Главное меню
Справочники
Реализация
Запросы/Отчеты
Справочники
Заполнение
справочников:
Должности,
Сотрудники,
Клиенты,
Продукция,
Заказы
Реализация
Ввод данных о
реализации
изготовленной
продукции на
основании заказов
Запросы/Отчеты
Формирование
документов с
выводом их на экран
или бумажный
носитель
79
часто повторяющихся операций. С помощью Access можно разрабатывать
простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку
данных и выдачу сложных отчетов.
В состав Access входят:
средства манипуляции данными Access;
средства создания форм, отчетов и приложений;
средства создания клиентских приложений для Microsoft SQL Server;
средства администрирования Microsoft SQL Server.
Система Access это набор инструментов конечного пользователя для
управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм,
запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки
приложений.
В Access реализовано управление реляционными базами данных. Система
поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных
на уровне ядра (что предотвращает несовместимые операции обновления или
удаления данных). Кроме того, таблицы в Access снабжены средствами
проверки допустимости данных, предотвращающими некорректный ввод в
независимости от того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет
свой формат и стандартные описания, что существенно облегчает ввод данных.
Access поддерживает все необходимые типы полей, в том числе текстовый,
числовой, счетчик, денежный, дата/время, MEMO, логический, гиперссылка и
поля объектов OLE. Система Access поддерживает обработку транзакций с
гарантией их целостности. Кроме того, предусмотрена защита на уровне
пользователя.
Для создания таблиц в Microsoft Access был использован язык
программирования SQL.
SQL - это декларативный язык программирования, применяемый для
создания, модификации и управления данными в реляционной базе данных,
управляемой соответствующей системой управления базами данных.
80
При разработке программного обеспечения были созданы справочники,
которые содержат реквизитные характеристики. Следующие справочники
будут рассмотрены в дипломной работе:
Продукция
Заказы
Клиенты
Сотрудники
Должности
Справочник «Продукция» отражает виды произведенной предприятием
ООО «Алькор» продукции.
В справочник «Сотрудники» информация заносится при трудоустройстве
сотрудников на работу. Кроме того, информация сохраняется и после их
увольнения.
Справочник «Должности» отражает перечень должностей в соответствии
со штатным расписанием ООО «Алькор».
В справочник «Клиенты» заносятся данные о заказчиках, которыми могут
быть как юридические, так и физические лица, приобретающие продукцию
ООО «Алькор» по договору.
В справочник «Заказы» заносятся данные о заказчиках, видах требуемой
продукции, приобретающие продукцию ООО «Алькор» по договору.
Справочник «Должности» отражает перечень должностей в соответствии
со штатным расписанием ООО «Алькор».
Наглядно рассмотреть реквизитные характеристики справочников, можно
в таблицах 17-21.
Таблица 9.
Реквизиты справочника «Продукция».
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Код продукции
Код_продукции
Счетчик
8
Авто
проставление
Наименование
Наименование
Текстовый
255
Стандартный
реквизит
81
Оптовая цена
Опт_цена
Числовой
8
-
Табельный
номер
№_табельный
Числовой
8
Применена
маска
Описание
продукции
Описание_продукции
Строка
255
Стандартный
реквизит
Объем
производства
Произведено_шт
Числовой
8
Применена
маска
Дата
производства
Дата_производства
Дата/время
10
Применена
маска
Таблица 18.
Реквизиты справочника «Сотрудники».
Наименован
ие поля
Идентифи-
катор поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Табельный
номер
№_табельн
ый
Счетчик
8
Авто про-
ставление
Фамилия
Фамилия
Текстовый
255
-
Имя
Имя
Текстовый
255
-
Отчество
Отчество
Текстовый
255
-
Дата
рождения
Дата_рожде
ния
Дата/время
10
Применена
маска
Адрес
Адрес
Строка
255
-
Код
должности
Код_олжнос
ти
Подстановка из
справочника Должности
8
-
Оклад
Оклад
Числовой
8
Таблица 109.
Реквизиты справочника «Заказы».
Наименован
ие поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Код
Код_заказа
Счетчик
8
Авто
проставление
Объем
заказа
Количество_шт
Числовой
8
-
Код клиента
Код_клиента
Подстановка из
справочника Клиент
8
-
Код
продукции
Код_продукции
Подстановка из
справочника
Продукция
8
-
Таблица 20.
Реквизиты справочника «Клиенты».
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Код
Код
Счетчик
8
Авто
проставление
82
Название
Название_фирмы
Текстовый
255
-
Адрес
Адрес_фирмы
Текстовый
255
-
Таблица 21.
Реквизиты справочника «Должности».
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Код
Код
-
9
Авто
проставление
Наименование
Наименование
Строка
255
Стандартный
реквизит
В процессе доработки базы данных возможно внесение изменений в
любой из справочников по усмотрению пользователей, а также есть
возможность создания новых справочников и их реквизитов.
База данных состоит из взаимосвязанных таблиц (рис.18), которые
наполняются записями.
Ведение базы данных подразумевает под собой возможность управления
записями: их добавление, изменение, удаление. Реализация данных
возможностей возлагается на СУБД.
Существует несколько способов реализации управления базой данных в
MS Access. В частности, любое из указанных действий можно выполнить тремя
способами:
83
Рисунок 18. Схема базы данных.
через раздел СУБД «Таблицы», производя действия по изменению,
добавлению или удалению непосредственно в таблице;
через раздел СУБД «Формы», выполняя необходимые действия в
таблице через интерфейс формы;
через раздел СУБД «Запросы», выполняя запросы на обновление,
добавление или удаление данных.
Существует 3 способа ввода данных:
ввод с клавиатуры;
сохранение данных, сформированных иными программными
средствами;
импорт из других источников.
В данном курсовом проекте использовался ввод с клавиатуры. В процессе
ввода информации были использованы следующие приемы:
ввод текста в специальные окна;
84
автоматическое заполнение текста;
замена ввода выбором из списка.
Ввод информации в базу данных может осуществляться путем ввода
данных в таблицу. Но такой способ имеет многие очевидные недостатки.
Поэтому для этих целей обычно используются экранные формы. Формы – это
окна, через которые пользователь взаимодействует с программным кодом
приложения и объектами данных. Ввод данных при помощи форм очень
простой в использовании. С помощью форм также можно осуществлять
полноценную навигацию по таблице.
При проектировании базы данных ввод информации осуществляется при
помощи форм. Экранные формы создаются либо в режиме конструктора, либо
автоматически по выбранным полям таблицы или запроса. Корректировка
данных возможна в этих же формах.
На рисунках 19 – 24 предоставлены формы для ввода и изменения
данных:
Рисунок 19. Форма ввода и изменения продукции.
85
Рисунок 20. Форма ввода и изменения заказов.
Рисунок 21. Форма ввода и изменения клиентов.
Рисунок 22. Форма ввода и изменения реализации.
86
Рисунок 23. Форма ввода и изменения сотрудников.
Рисунок 24. Форма ввода и изменения должностей.
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и
программ)
Все функций программы делятся на два вида (рисунок 25):
служебные функции (авторизация пользователя в системе, управление
окнами и т.д.)
основные функции (ввода/ вывод информации, обработка, ведение
документов и справочник, а также их последующая печать)
87
Рисунок 25. Иерархия функций программы.
К служебным функциям относятся: вход в систему, управление окнами,
выход из программы.
В составе программных модулей системы можно выделить 2 группы
(рис.26):
управляющие блоки – выполняющие функции по управлению объектами
системы;
функциональные блоки – позволяющие обеспечить ввод и обработку
данных.
В таблице 22 приведено описание функций основных программных
блоков.
Функции
Основные
Ведение справочников
Ввод данных по
документам
Печать документов
Запросы / Отчеты
Служебные
Вход в систему/выход
Управление окнами