7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 9
1. Аналитическая часть ............................................................................................. 12
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ................................................ 12
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ........................................ 12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ............................ 15
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ........................ 17
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ............................................................................................................ 21
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов ....................................................................................................... 21
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ..................................................................................................................... 22
1.2.3 Анализ информационных потоков проектируемой задачи ......................... 25
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ............................................................................................................... 28
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» ...................................................................................................... 29
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи .................. 29
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи .............................. 34
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
комплекса задач ......................................................................................................... 36
1.4 Обоснование проектных решений ..................................................................... 38
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 38
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению ......... 39
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ............ 46
2. Проектная часть ..................................................................................................... 47
2.1 Разработка проекта автоматизации ................................................................... 47
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ........................................ 47
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание.................. 51
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации................. 54
8
2.2 Информационное обеспечение задачи .............................................................. 58
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ............................................................................................................... 58
2.2.2 Характеристика результатной информации .................................................. 63
2.3.1 Сценарий диалога ............................................................................................. 65
2.3.2. Характеристика базы данных......................................................................... 67
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) ............. 72
2.4 Испытания разработанного решения ................................................................ 74
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям .......................... 74
2.4.2 Методы проведения испытаний ...................................................................... 75
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты ............................... 76
3. Обоснование экономической эффективности проекта ..................................... 90
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности .... 90
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ......................... 92
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ....................................................................................................... 100
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ .................................................... 103
ПРИЛОЖЕНИЕ ....................................................................................................... 106
9
ВВЕДЕНИЕ
В современных требованиях, предъявляемых к качеству работы торговых
предприятий, отмечается, что эффективная работа сотрудников таких
предприятий полностью зависит от оснащения их информационными
средствами и их успешного использования в системе автоматизированного
учёта выпуска готовой продукции.
Производство и учёт выпуска готовой продукции является одной из
основных целей производственного предприятия, определяющей результаты
его деятельности и эффективности. Чтобы стать готовой к реализации,
продукция должна пройти все стадии технологического процесса, быть
проверенной и укомплектованной полагающимися запасными частями,
снабжена сертификатом или иным соответствующим документом, как правило,
сдана на склад готовой продукции под отчёт материально ответственного лица.
Бухгалтерия призвана, совместно с отделом сбыта и финансовым
отделом, контролировать сроки и объёмы поставок, своевременность и
полноту оплаты счетов покупателей, и способствовать выполнению
обязательств по отгрузки и реализации, и производству продукции. Всё это
возможно только при организации соответствующего учёта.
Автоматизированный учёт выпуска готовой продукции товара
полностью отличается от рукописного, большое количество документации на
бумажных носителях может в любой момент затеряться, а также уменьшает
эффективность работоспособности производственного цеха, склада,
бухгалтерии.
Информационные системы сокращают время, требуемое на оформление
документов, составления отчетности, следовательно, при применении
автоматизированной информационной системы (АИС), повышается
эффективность работы сотрудников на предприятии. [19]
Результаты выполнения операций заносятся в соответствующие журналы
(справочники), что позволяет автоматически их сохранять и использовать в
дальнейшем в любой момент времени, не боясь потери ценной информации.
10
Основные преимущества автоматизации учёта выпуска готовой
продукции:
экономия времени;
сжатие хранимых данных;
увеличение производительности;
Информационная система автоматизирует и ведёт учёт наличия товара,
производство и реализацию продукции. Всё это будет сопутствовать
повышению результативности работы предприятия. [20]
Актуальность темы выпускной квалификационной работы связана с
необходимостью автоматизирования процесса учёта выпуска готовой
продукции в организации, которая занимается производством и продажей
мебели.
Цель выпускной квалификационной работы состоит в разработке
автоматизированной системы учёта выпуска готовой продукции, которая
позволит вести отчетность, необходимую документацию, учет готовой
продукции и повысить производительность труда персонала организации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
провести анализ предметной области;
спроектировать структуру будущей информационной системы;
спроектировать структуру базы данных;
выполнить программную реализацию;
провести тестирование информационной системы.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы
предприятие ООО «КорпусМастер».
Выпускная квалификационная работа содержит: введение, 3 главы,
заключение, список использованной литературы, приложения.
Введение раскрывает актуальность работы, объекты, цели и задачи,
раскрывает практическую значимость работы.
В первой главе исследуется предприятие, для которого будет
11
разрабатываться автоматизированная информационная система, определяется
комплект задач, проводится анализ существующих разработок и выбирается
проектной решение, непосредственно сама среда разработки.
Во второй главе описывается разработка проекта, с иллюстрациями
экранных форм, сценарием диалога. Производится тестирование
разработанной информационной системы по проведенному исследованию в
первой главе.
В третьей главе описывается обоснование экономической эффективности
проекта, проведен расчет показателей.
В заключении подводятся итоги работы, формируются окончательные
выводы по разработанной системе.
12
1. Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
ООО «КорпусМастер» ИНН 7733305567, ОГРН 5167746295570
зарегистрировано 03.11.2016 в регионе Москва по адресу: 125363, г Москва,
улица Сходненская, дом 46. Фактический адрес организации: 121357, г.
Москва, улица Верейская, дом 29. Статус организации: Действующее.
Руководителем организации является: Генеральный Директор - Дёмин
Константин Юрьевич, ИНН 311500300440. У организации 1 Учредитель.
Основным направлением деятельности является "производство мебели
для офисов и предприятий торговли". На 10.03.2020г. в ООО «КорпусМастер»
числится 17 сотрудников.
Общество имеет гражданские права и обязанности, необходимые для
осуществления любых видов экономической деятельности, в том числе
внешнеэкономической, не запрещенных законодательством Российской
Федерации.
Право юридического лица осуществлять деятельность, для занятия
которой необходимо получение специального разрешения (лицензии),
членство в саморегулируемой организации или получение свидетельства
саморегулируемой организации о допуске к определенному виду работ,
возникает с момента получения такого разрешения (лицензии) или в указанный
в нем срок либо с момента вступления юридического лица в
саморегулируемую организацию или выдачи саморегулируемой организацией
свидетельства о допуске к определенному виду работ и прекращается при
прекращении действия разрешения (лицензии), членства в саморегулируемой
организации или выданного саморегулируемой организацией свидетельства о
допуске к определенному виду работ.
Основа работы мебельного производства ООО «КорпусМастер» – это
производство мебели для домашнего, офисного пользования.
13
Миссией организации является - индивидуальный подход к
каждому клиенту и высокое качество мебельной продукции.
В процессе создания фирмы учредителем были решены следующие
проблемы: было придумано запоминающееся название, нашли стартовый
капитал для развития и точно определили свою нишу на рынке.
Основной целью мебельного производства ООО «КорпусМастер»
является получение прибыли.
Основная задача компании заключается в поиске новых клиентов, работа
с партнёрами и выход на международный уровень.
Главной проблем предприятия является наличие конкурентов. В
настоящее время создается большое количество фирм направленные на
мебельную сферу деятельность. Несмотря на такую важную проблему,
компания остается одной из более перспективных в мебельной индустрии.
Фирма, по сравнению с остальными производителями мебели,
выделяется прежде всего своей индивидуальностью и особенным подходом к
своим клиентам. Это и высококлассные специалисты с богатым опытом, и
уникальные современные технологии, и конечно же постоянно обновляющаяся
продукция.
ООО «КорпусМастер» изготавливает мебель нового поколения. Главной
отличительной особенностью является ее дизайн, помимо дизайна мебель
производится по всем существующем стандартам. Красивая мебель, которая
была сделана со вкусом, а главное качественно, привлекает все больше и
больше новых клиентов.
Фирма изначально работала самостоятельно. Все усилия направлены на
поиск разумных решений, которые удачно вписываются в жизнь потребителей.
Стараются, чтобы продукция соответствовала вкусу, запросам и бюджету
покупателей.
Невозможно заниматься производством и реализацией, не зная реально
достижимой цели, которая была бы понятна и подчиненным, и потребителям
14
результатов деятельности предприятия. Цель компании четко сформулирована
самим руководителем и написана в уставе компании.
Фирма ООО «КорпусМастер» успешно справилась с поставленной перед
собой целью и задачей в начале своей деятельности, на данный момент фирма
является одной из наиболее узнаваемой в сфере премиальной мебели, за пять
лет (по сравнению с конкурентами) компания добилась небывалых успехов.
[11]
Таблица 1.1
Технико-экономические показатели деятельности
организации за 2019г.
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значения показателя за 2019
год
1
Выручка от реализации продукции
тыс. руб.
6217
2
Себестоимость реализованной
продукции тыс. руб.
4902
3
Прибыль от реализации продукции
тыс. руб.
1315
4
Чистая прибыль тыс. руб.
1109
5
Среднегодовая стоимость основных
средств тыс. руб.
1007
6
Среднегодовая стоимость оборотных
средств тыс. руб.
2756
7
Фондоотдача руб.
6,1
8
Производительность труда
работников тыс. руб.
323,05
9
Средняя заработная плата руб. за
месяц
17,710
10
Численность работников
17
11
Рентабельность продаж %
21,1%
15
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
ООО «КорпусМастер» возглавляет Генеральный директор Дёмин
Константин Юрьевич.
Рисунок 1.1 Организационная структура компании
На предприятии иерархическая схема управления, следовательно, над
всеми подразделениями во главе стоит один человек, в данном случае
генеральный директор.
Отдел работы с клиентами:
В отдел по работе с клиентами входят 2 специалиста по приему заказов,
бухгалтер и экспедитор (водитель). Бухгалтер ведет денежный учет,
подготавливает налоговые отчеты, составляет накладные. Экспедитор
(водитель) привозит заказанные материалы и осуществляет доставку мебели.
Функции специалистов по приему заказу:
16
выявить предпочтения клиентов;
схематично зарисовать изделие;
указать все желаемые параметры;
выявить недостатки и указать на них заказчику.
От работы приёмщиков зависит многое: при качественной обработке
заказа изделие на дальнейших стадиях не вызывает дополнительных
затруднений. Поэтому необходимо учитывать важность их оформления и
обработки заказа.
Отдел разработки:
расчет по материалам;
менеджером заказывается материал;
составляется схема сборки изделия;
собирается необходимая фурнитура (ручки, ножки, петли, гвозди и т.д.)
для каждого заказа и упаковывается.
дизайнер занимается отработкой заказа и составляет макет, будь то
офисное помещение или просто шкаф.
В цеху ведется производство мебели.
Главный мастер - в его обязанности входит поэтапный контроль
изготовления продукции. После первого этапа производства он должен
проверить пригодность используемого материала.
Второй этап заключается в проверке соблюдения технологии и
стандартов заготовительных операций.
Далее необходимо проверить ход сборочных операций. После процесса
производства контролер осуществляет прием готовой продукции.
Пильщик - его работа связана непосредственно с процессом
производства. Он осуществляет раскрой изделия. Работает параллельно с
процессом заготовительных операций. После распила материал проверяется
контролером и далее направляется на процесс обтяжки, кромки.
Столяр-сборщик - обслуживает все этапы процесса производства.