17
Склад
Заведующий складом материалов - является материально-ответственным
лицом. Он осуществляет прием поступивших материалов, оформляет для этого
необходимые документы, ведет карточки складского учета, оформляет
документы по расходу материалов. Организует учет материалов по местам их
нахождения, а также осуществляет уборку производственного помещения.
Заведующий складом готовой продукции выполнят основные функции
по:
размещению готовой продукции;
составлению документации;
составлению отчетности о состоянии готовой продукции.
Также в обязанности заведующим складом готовой продукции является
показ мебели, которой заинтересовался покупатель.
Складское помещение мебельного предприятия разделено на склад
готовой продукции, слад материалов, склад комплектующих. Учет всех
запасов ведет кладовщик. На склад поступают заявки от конструкторского
отдела, от цеха по сборке мебели. Ежемесячно кладовщик предоставляет отчет
в электронном виде, и на бумажном носителе в бухгалтерию о приходах и
расходах, с полным описанием, что и на какой вид продукции, и в каком
количестве было отпущено.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Под информационной структурой организации понимается весь список
систем в организации, такие как: программные средства, технические средства,
автоматизированные средства. [19]
Правильно организованная инфраструктура компании позволяет
сотрудникам хранить и обрабатывать данные, работать с приложениями,
оперативно обмениваться информацией с коллегами и партнёрами, оптимально
использовать все возможности бизнес-приложений, и при всём притом ИТ-
инфраструктура обязана обладать соответствующим уровнем защиты
информации.
18
Между разными частями ИТ-инфраструктуры существуют
многочисленные взаимосвязи: один процесс может обеспечиваться
несколькими автоматизированными системами, системы могут обмениваться
друг с другом данными, системы более низкого уровня служат механизмами
реализации систем более высокого уровня и т. п. При этом взаимосвязи могут
быть как явными, так и опосредованными, но при этом очень важными.
Например, если и в бухгалтерской, и в CRM-системах хранятся данные о
контрагентах, возникает проблема их согласования. Если автоматизированная
система получает нормативно-справочную информацию из другой системы по
протоколу HTTP, то получается, что ее работоспособность зависит от
работоспособности HTTP-сервера, который может формально не входить в
состав ни одной из этих систем. [9]
ИТ-инфраструктура организации - это не просто набор ИТ-решений,
случайным образом собранных в одном месте. Она представляет собой
крупную интегрированную систему, обеспечивающую деятельность
организации в целом. Как любую систему, ее необходимо целенаправленно
проектировать и правильно эксплуатировать. С другой стороны, ее размеры,
сложность и сроки жизни таковы, что обращаться с ней, как с обычной
автоматизированной системой, не получается. Деятельности человека, который
решился бы спроектировать и реализовать ее от начала до конца,
противостояло бы слишком много случайностей и внешних влияний.
На рисунке 2 проведена техническая архитектура ООО «КорпусМастер»,
в ней проведено:
системное программное обеспечение (СУБД);
стандарты на программно-аппаратные средства;
средства обеспечения безопасности (программно-аппаратные);
системы управления инфраструктурой.
19
Рисунок 1.2 Техническая архитектура ООО «КорпусМастер»
Таблица 1.2
Технические характеристики ПК сотрудников ООО «КорпусМастер»
Название
Характеристики
Процессор
Intel Core 2 Quad Q6000
Оперативная память
1xDDR3 1333MHz 4Gb
Видеокарта
ATI Radeon X1950
Аудиокарта
Live Audigy IV 7.1
Сетевая карта
Игнорированный контроллер
HDD
SATA 750gb
20
Таблица 1.3
Технические характеристики МФУ HP Laser 135
Название
Характеристики
Частота процессора
600 МГц
Оперативная память
128 мб
Технология печати
лазерная
Цветность печати
черно-белая
Максимальный формат
A4
Максимальное разрешение
чёрно-белой печати
1200x1200 dpi
Скорость чёрно-белой
печати
22 страницы в минуту (А4)
Время выхода первого
чёрно-белого отпечатка
8.3 секунды
Оптическое разрешение
сканера
600x600 dpi
Максимальное разрешение
копира
600x600 dpi
Скорость копирования
20 страниц в минуту
Изменение масштаба
25-400 %
Максимальное количество
копий за цикл
99
Таблица 1.4
Технические характеристики маршрутизатора Cisco 2911
Название
Характеристики
Технология соединения
проводная
Протокол передачи данных
Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet
Удаленное управление
RMON, SNMP
Индикаторы
питание, статус соединения.
Протоколы маршрутизации
BGP, GRE, OSPF, DVMRP, EIGRP, IS-IS, IGMPv3,
PIM-SM, PIM-SSM, статическая IPv4 и
IPv6маршрутизация
Соответствие стандартам
IEEE 802.1Q, IEEE 802.1ag, IEEE 802.1ah, IEEE
802.3af, IEEE 802.3ah
Таблица 1.5
Технические характеристики маршрутизатора Huawei E8372
Название
Характеристики
Тип
4G Модем
Интерфейс
USB
Протоколы передачи
данных
DC-HSPA+, HSPA, LTE, HSPA+, GSM, GPRS,
EDGE, 3G (UMTS)
Режим точки доступа
Есть
Обеспечение защиты
WEP/WPA/WPA2
21
Рисунок 1.3 Программная архитектура ООО «Корпусмастер»
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
При постановке бухгалтерского учета в предприятиях особое место
занимает учет выпуска готовой продукции. Необходимость и роль учета
выпуска готовой продукции обеспечивается следующим. Предприятия
изготовляют продукцию, исходя из условий, заключенных с покупателями и
заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту,
количеству и объему подлежащей выпуску продукции, постоянно уделяя
большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности
продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка.
Существующие бизнес-процессы:
своевременный учет наличия готовой продукции;
своевременный учет передвижения готовой продукции;
22
контроль за выполнением планов по объему, ассортименту выпущенной
продукции и обязательств по ее поставкам;
контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением
установленных лимитов;
контроль за выполнением плана по реализации готовой продукции и
своевременностью оплаты за реализованную продукцию;
своевременное и правильное документальное оформление отгруженной
и отпущенной продукции;
своевременный и точный расчет сумм за реализованную продукцию;
выявление фактических затрат на производство готовой продукции и ее
сбыт;
выявление рентабельности всей готовой продукции и ее отдельных
видов;
выявление резервов снижения себестоимости продукции.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Диаграмма учета выпуска готовой продукции предприятия ООО
«КорпусМастер» разработана с помощью программы Ramus. [17]
В целом описание технологии работы следующее:
Предприятие заключает договор с сторонними организациями о
приобретении необходимых материалов, получает информацию о платеже за
материалы.
Предприятие придерживается стандартам, а также должностными
инструкции установленными в политике организации.
По мере необходимости персонал формирует необходимые им отчеты.
Контекстная диаграмма представлена на рисунке 1.4.
23
Рисунок 1.4 Контекстная диаграмма «Автоматизация учета
выпуска готовой продукции»
В качестве входных данных используется информация о материалы,
поставщике, платежном требовании – изображается с помощью стрелки входа.
Выходной информацией являются отчеты, изображается с помощью
стрелки выхода, исполнители данной операции – это персонал и
вычислительная техника.
Правила, которыми руководствуется работа «производство мебели»:
ГОСТы и стандарты;
Должностные инструкции;
На рисунке 1.4 в контекстной диаграмме показана «автоматизация учета
выпуска готовой продукции», составим декомпозицию процесса
автоматизации учета готовой продукции, представлена на рисунке 1.5.
24
Рисунок 1.5 Декомпозиция работы «автоматизация учета готовой
продукции»
Входными документами являются:
Информация о поставщике;
Информация о материалах.
Персонал склада должен следовать строгим правилам по контролю
движения готовой продукции или материалов по территории склада, а также
соблюдать все стандарты: транспортировки, техники безопасности и т.д. Все
это работает за счет вычислительной техники.
Следующем этапом происходит проверка качества с последующей
заполненной документацией о норме качества.
После происходит бухгалтерский учет с введением отёчности. [18]
Если же найдены недостатки или избыток продукции, бухгалтерия
вносит изменения в систему.
25
Рисунок 1.6. Декомпозиция работы «Реализованная готовая
продукция»
На рисунке 1.6 представлена декомпозиция работы «реализованная
готовая продукция».
На рисунке 1.6 поэтапно расписан процесс выпуска и реализации готовой
продукции:
со склада готовой продукции происходит ее отгрузка;
заключается договор с покупателем;
производится оплата покупателем.
На всех этапах соблюдаются нормы стандартов и техники безопасности,
данной процедурой занимается персонал склада, бухгалтерия и, если нужна
доставка – курьер.
1.2.3 Анализ информационных потоков проектируемой задачи
При учете готовой продукции уходит слишком много времени на ввод и
обработку информации, сотрудники вбивают данные вручную при помощи
Microsoft Word и Microsoft Excel. В программах созданы основные шаблоны
документов.
26
Для того, чтобы существенно сократить время сотрудников при учете
готовой продукции, необходимо автоматизировать этот процесс.
Таблица 1.6
Оценка потока информации на предприятии
Документ
Количество
документов
за год
Трудовые
затраты на 1
документ,
мин
Трудовые
затраты за
год, час
Карточки складского учета
61
5
305
Накладная на
перемещение товара
700
2
1400
Договор с покупателем
1340
1
1340
Накладная для приема
товара на склад готовой
продукции
800
1
800
Накладная для сдачи
готовой продукции
1100
1
1100
Отчет об остатках
900
1
900
Изменения данных после
проведения
инвентаризации
60
3
180
Итого:
5261
21
6025
Как было сказано все данные, накладные и отчеты вбиваются
сотрудниками вручную. Набивка вручную может плохо сказаться, например,
на отчете об остатках, здесь играет важную роль человеческий фактор.
Возможны опечатки, ошибки и т.д. Данный аспект очень сильно сказывается
на состоянии работника, ведь внесение данных вручную очень сильно
утомляет, из-за чего и происходят ошибки при работе с документами.
Схема документооборота выглядит следующим образом:
запись в журналах поступления товара;
движение готовой продукции;
списание товара.
При прохождении готовым товаром производственного цикла
оформляются различные первичные документы, отчетности:
по приему-сдаче накладные и акты;
подробное описание товара к договору поставки;