97
где С
0
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
С
1
– стоимостные затраты на обработку информации по
предлагаемому варианту.
5. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
):
К
С
=С / С
0
* 100% (5)
6. Индекс снижения стоимостных затрат (Y
С
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
(6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также
рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации (Т
ок
):
Т
ок
= К
П
/C (7)
где К
П
- затраты на создание проекта машинной обработки информации
(проектирование и внедрение).
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Перед разработкой проекта менеджер по продажам выполнил все
операции вручную. При учете продаж руководитель создавал все
документы вручную, информация о заказах, товарах, продажах
представлялась на бумаге.
Менеджер отвечает за создание информации о новых продажах,
отслеживание отгрузки товаров, создание отчетов, выполнение большого
объема рутинной работы, которая занимает много времени.
С помощью разработанного модуля этого можно избежать.
В этом разделе мы обсудим методику и специфику расчета
рентабельности проекта. Определенное количество эксплуатационных
расходов в базовом варианте и затраты на разработку автоматизированной
системы приведены в таблице 3.1.
98
Область - измерение количества записей, вводимых в базу данных.
Записи - это вся информация, записанная для каждого документа в данной
транзакции.
Скорость производства - это запись, которую секретарь должен
выполнять при использовании данных о загрузке, при условии, что он
вводит их вручную.
Основной темп производства - обработка данных вручную
(требуется время не только для ввода данных, но и для их проверки и
возможной корректировки).
Скорость проектирования основана на том, что часть данных при
регистрации документов будет извлечена из справочников, а время
обработки данных и коррекции записей будет значительно сокращено.
99
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации
№
п/п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
Объем
работы в
год
Трудоемкость
обработки
одного
документа,
час
Трудоемкос
ть за год,
час
Стоимостные
затраты, руб.
1
2
3
4
5
6
1
Обработка
заказа
3120
0,5
1560
185640
2
Формирование
продажи
(реализации)
320
1
320
38080
3
Формирование
отчетов
160
1
160
19040
4
Общий итог:
3600
Х
Т
0
: 2040
С
0
: 242760
Т
1
: 1020
C
1
: 121380
Объём работы в год рассчитан исходя из среднего количества
оформленных менеджером документов в месяц и составляет (см. табл.3.1):
260*12=3120
Время обработки одной записи сбыта составляет 0,5 часов.
Специалист составляет около 3120 листов отчетов в год. До введения AS
руководитель тратил 1560 часов в год на составление всей документации
(столбец 5 = график 3 * графика 4). После внедрения АЭС трудоемкость
обработки одной формы документа составила 0,25 часов. Диспетчер
отчетов занимает 780 часов в год.
Среднечасовая заработная плата рассчитана исходя из следующих
показателей:
Средний размер заработной платы сотрудника 20000 рублей в месяц;
100
Продолжительность рабочего дня 8 часов;
Среднее количество рабочих дней в месяце 21 день.
Менеджер зарабатывает приблизительно 119 рублей в час. Значит,
затраты по составлению документов до внедрения АС составят порядка
242760 рублей в год. После внедрения АС, затраты составят 121380
рублей в год.
На основе этих данных рассчитываются:
1. Абсолютное изменение трудовых затрат (Т);
2. Коэффициент изменения трудовых затрат (К
Т
);
3. Индекс изменения трудовых затрат (Y
T
).
Данные по расчетам вышеуказанных показателей представлены в
таблице 3.2.
Таблица 3.2
Показатели эффективности проекта
Показатели
Затраты, в год
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффициент
изменения
затрат
Индекс
изменения
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемкость
Т
0
(час)
Т
1
(час)
Т (час)
К
Т
Y
Т
2040
1020
1020
50%
2
Стоимость
С
0
(руб)
С
1
(руб)
С (руб)
К
С
Y
С
242760
121380
121380
50%
2
Сравнивая получившиеся показатели Y
T
(индекс изменения трудовых
затрат) и Y
C
(индекс изменения стоимостных затрат), делаем следующие
выводы:
1. Коэффициент изменения рабочей силы составляет 50%, то есть
трудоспособность будет снижена на 50% по сравнению с базовым
вариантом. Таким образом, коэффициент изменения стоимости
снизится на 65%.
101
2. Индекс изменения трудоёмкости составляет 2 – это означает, что
трудоёмкость при использовании базового варианта в 2 раза больше
чем при проектном. Столько же составляет индекс изменения
стоимости.
Таким образом, затраты на версию проекта снижаются в 2 раза по
сравнению с базовой версией.
Представление показателей эффективности проекта с точки зрения
затрат и рабочей силы в виде графики (рис. 3.1, 3.2)
0
50000
100000
150000
200000
250000
Базовый
вариант,(руб)
Модуль учёта, (руб)
Экономия средств,
(руб)
Эффективность разработки
102
Рисунок3.1 Эффективность разработки по стоимости
Рисунок3.2 Эффективность разработки по времени обработки
Из этих выводов можно сделать вывод о том, что внедрение модуля в
соответствии со счетом продаж в компании BR39 принесет
положительный экономический эффект.
Давайте подсчитаем срок возмещения по созданному АС. Расходы на
создание проекта приводятся в таблице 3.3.
0
500
1000
1500
2000
2500
Базовый вариант
(час)
Модуль учёта, (час)
Экономия времени
(час)
Эффективность разработки
103
Таблица 3.3
Затраты на создание проекта
№
п./п.
Наименование этапа
разработки подсистемы
Количество
часов
Стоимость
одного часа
работы
(руб.)
Стоимость
этапа
(руб.)
1
Рассмотрение проекта
автоматизации
100
119
11900
2
Предварительное
проектирование
информационной системы
80
119
9520
3
Проектирование
информационной системы
120
119
14280
4
Внедрение проекта
60
119
7140
5
Общий итог:
360
Х
20706
Затраты на создание проекта представлены на рисунке 3.3.
Рисунок3.3 Затраты на создание проекта
11900
9520
14280
7140
Затраты на создание проекта, руб
Рассмотрение проекта
автоматизации
Предварительное
проектирование
информационной системы
Проектирование
информационной системы
Внедрение проекта
104
Срок окупаемости проекта (Т
ОК
) можно найти по формуле:
Т
ОК
= К
П
/ C (8)
К
П
=42840 руб.;
C = 121380 руб.
Т
ОК
= 42840/ 121380 = 0. 4 года
Это значит, что в течение 0.4 года с момента начала эксплуатации
АС затраты на ее разработку окупятся.
105
Заключение
Целью выпускной квалификационной работы является разработка
автоматизированной системы для ООО Веллонс.РУ.
Разработка и проектирование информационных систем является
важным пунктом в работе компании или отдельных подразделений, так как
в настоящее время обработке данных отводится одно из основных мест.
Для каждой конкретной компании возможны многие особенности
разработки и проектирования информационной системы, которые зависят
от предметной области выполненных работ.
Цели ВКР достигнуты путем выполнения следующих задач:
по хранению данных по контрагентам, товарам, реализации в единой
базе данных;
по быстрому поиску по справочникам;
по быстрому формированию документации;
по оперативной работе менеджера с информацией, хранящейся в
базе;
по составлению отчетов по определенно заданному параметру.
Создание информационной системы проходило в несколько этапов:
Обследование предметных областей, изучение и формализация
требований будущих пользователей;
Разработка концептуальных моделей (с применением технологии
Erwin);
Создание АС (использование 1С:Бухгалтерия 8.3);
Оформление сопутствующих документов.
Задачи, которые ставились в теме дипломной квалификационной
работы, решались созданием удобного для пользователя, простого и
функционального программного продукта.
В ходе анализа тематической области были рассмотрены все
106
компоненты проекта, описаны решения для информации и программного
обеспечения. Также были приняты решения о техническом обеспечении
компании по установке и эксплуатации информационной системы.
Для более наглядного представления задачи и ее детализации были
построены модели «AS-IS» и «TO-BE», созданные в BpWin. Это
позволило увидеть основные направления в разработке информационной
системы.
Модель ER была построена с использованием ERWin. ERWin
позволяет четко и компетентно формировать основу модели данных,
определять все необходимые объекты и соединения и генерировать модель
данных в СУБД для дальнейшего создания базы данных.
Создание программного продукта осуществлялось путём разработки
АЭС в 1C: Бухгалтерия 8.3. Работа с программой не вызовет трудностей,
она понятна и удобна, программный интерфейс ориентирован на
конечного пользователя.
Для визуализации взаимодействия основных компонентов системы
были построены структурные схемы программных модулей.
Были сделаны расчеты экономической части развития
информационной системы и сделаны положительные выводы в пользу
этого проекта.
Практическая важность этой работы - создание автоматизированной
системы учета производственных затрат ООО Веллонс.РУ, система
позволяет освободить руководителя от выполнения ненужных
повторяющихся операций, обеспечивает высокий уровень поиска
необходимой информации и быструю ориентацию при формировании
документации.