87
действий при закрытии формы, если, например, не выполнены требуемые
условия. Набор стандартных действий, выполняемых после события
PreClose, также отличается для различных форм и определяется
расширением формы, соответствующим основному идентификатору
формы.
Например, если документ был изменен, одно из стандартных
действий состоит в том, чтобы предложить сохранить изменения перед
закрытием формы.
Событие Закрыть появляется, когда форма закрывается после
закрытия окна формы. Обработчик событий может описать алгоритм,
который будет выполняться, когда форма обязательно будет закрыта.
В качестве примера рассмотрим модуль формирования отчета С
параметрами (With Parameters). При вызове модуля создается отчет для
всех заявок, отсортированных по отделам.
Развернутая блок – схема представлена на рисунке 2.33.
88
Начало
Установка
соединения с
сервером БД
Фильтр
справочника
реализация по
датам и
контрагентам в
возможностью
настройки
параметров
Открытие
Справочников
Реализация
Контрагенты
Сортировка
продаж по
заданным
параметрам
Вывод данных в
виде отчета
Конец
Рисунок 2.33 Развернутая блок-схема работы модуля «Отчет с
параметрами»
2.4. Испытания разработанного решения
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям
Проверяемые функции указаны в таблице 2.8.
Таблица 2.8
Список проверяемых функций
№ п/п
Проверяемая функция
Примечание
1
Ведение отёчности
Замечаний не
обнаружено
2
Ведение документации
Замечаний не
обнаружено
3
Ведение справочников
Замечаний не
обнаружено
89
Остальные функции не нуждаются в тестировании.
2.4.2 Методы проведения испытаний
Рассмотрим испытания проверки формирования печатной формы,
размещенной ранее.
Описание проверок разработанной информационной системы
представлены в таблице 2.9.
Таблица 2.9
Описание проверки
Параметр
Значение
Функция
1. Печать документа
Предмет проверки
1.1. Время печати
1.2. Соответствие формы образцу
1.3. Правильность вывода полей
Используемые средства
1.1. Секундомер, драйвер печати в PDF
1.2. Шаблон документа
Исходные данные
База данных программы, содержащая 50 записей
в основной таблице, наполненных случайными
значениями до максимально допустимой длины
полей
Искажения тестовой
информации для
имитации нештатных
ситуаций
А) в записи 48 все поля имеют нулевую длину
Б) в записи 49 все поля имеют размер более
максимально допустимого по заданию
Ожидаемая реакция
1.1. Время печати не более 10 секунд
1.2. Напечатанная форма на просвет
соответствует шаблону для всех записей,
наложения полей на надписи шаблона
отсутствуют
1.3. Поля 1,2,3 и 4 соответствуют полям 2,3,4 и 8
основной таблицы базы данных по каждой записи
Способ определения
результатов
Параметры, определяемые требованиями
заказчика
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты
Работа с программой заключается в выборе необходимого модуля,
просмотре информации, работе с данными и печати данных. Все данные
обновляются автоматически при добавлении или изменении информации в
базе данных.
При запуске 1С: Бухгалтерия 8.3 запускается окно работы (Рисунок
2.34).
90
Рисунок 2.34 Окно программы 1С: Бухгалтерия 8.3
Для работы с модулем необходимо перейти в продажи на левой
панели меню (Рисунок 2.35).
Рисунок 2.35 Окно программы 1С: Бухгалтерия 8.3 Продажи
Для добавления новой продажи переходим в блок реализации
товаров (Рисунок 2.36).
91
Рисунок 2.36 Модуль Реализация
Для добавления новой реализации нажимаем кнопку Реализация
(Рисунок 2.37).
Рисунок 2.37 Модуль Реализация новая
Заполняем данные и нажимаем записать (Рисунок 2.38).
Рисунок 2.38 Модуль Реализация добавление данных
92
После записи данных можно сформировать счет – фактуру по
продаже (2.39).
Рисунок 2.39 Модуль Реализация счет – фактура
И при необходимости вывести ее на печать (Рисунок 2.40).
Рисунок 2.40 Модуль Реализация счет – фактура
Для отражения сводных данных по заданным параметрам можно
сформировать отчет (Рисунок 2.41-2.42).
93
Рисунок 2.41 Отчет с параметрами
Рисунок 2.42 Отчет с параметрами
При задании новых параметров дат появляются последние внесенные
изменения.
94
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности проекта
Экономическая эффективность - вывод о целесообразности
использования компьютерного и организационного оборудования для
формирования, передачи и обработки данных, что приводит к увеличению
скорости выполняемой специалистом работы.
Использование информационных технологий связано и с
капитальными инвестициями, и с закупкой оборудования, и с разработкой
проекта, и с выполнением подготовительных работ и обучения. С этой
целью до начала осуществления рассчитывается необходимость создания
информационной системы. Поэтому необходимо рассчитать
эффективность автоматизированных информационных систем.
Эффективность автоматизированного преобразования
экономических данных называется рациональностью использования
компьютерного и организационного оборудования для производства,
передачи и обработки данных. Есть расчетная и фактическая
эффективность. Расчетная эффективность определяется на стадии
проектирования, при разработке техно-рабочего проекта фактическая
эффективность рассчитывается после реализации техно-рабочего проекта.
Основными критериями экономической эффективности считаются
минимальные затраты на рабочую силу [20].
Можно сделать вывод, что чем больше областей подвергается
автоматизации, тем эффективнее будут использоваться технические и
программные средства.
Организационный эффект реализации заключается в сокращении
повторяющихся операций систематизации и объединения данных,
многочисленных расчётов и записей, а также в проверке данных, что
является главной целью нашего проекта.
95
Эффективность определяется информированием персонала и
руководства.
Экономические последствия внедрения информационных систем
прямо и косвенно разделены. Необходимо оценить оба экономических
эффекта в процессе многодневной работы, так как отдача не мгновенная.
Прямая экономическая эффективность заключается в экономии
материальных и трудовых ресурсов и денежной наличности в результате
сокращения (или не увеличения) персонала и, следовательно, заработной
платы, а также потребления основных и вспомогательных материалов.
Прямая оценка эффективности - это оценка использования внедренной
информационной системы в сфере информатизации. Его основным
показателем является повышение качества выполняемых работ, что
приводит к экономии трудовых ресурсов.
Ежегодный рост прибыли показывает соотношение экономической
эффективности капитальных инвестиций, которое происходит в результате
производства или эксплуатации программного продукта, к рублю
инвестиций в единый капитал.
Срок окупаемости (стоимость, инверсный коэффициент
эффективности) - показатель эффективности инвестиций, то есть период, в
течение которого затраты на программное обеспечение возмещаются
эффектом.
Экономическая эффективность проекта состоит из двух
составляющих:
1. Прямой эффект;
2. Косвенный эффект.
Прямой эффект - это экономия материально-трудовых ресурсов и
денежных средств, полученная за счет:
1. Уменьшения численности управленческого персонала;
2. Уменьшения фонда заработной платы;
3. Уменьшения расхода основных и вспомогательных материалов.
96
Косвенные эффекты:
1. доступность информации в единой базе данных;
2. более быстрая и качественная обработка информации для
докладов;
3. Повышение видимости информации о конкретных сотрудниках.
При расчетах сравнивайте данные базового и отчетного периодов.
Базисный период содержит затраты на обработку информации до
внедрения автоматизированной информационной системы (ручная
обработка данных).
В течение отчетного периода расходы на обработку информации на
достигнутом уровне автоматизации берутся на себя.
Прямой эффект будет характеризоваться снижением показателей
труда и стоимости.
К трудовым показателям относятся следующие:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (T):
Т = T
0
– T
1
, (1)
где T
0
– трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту;
T
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
= T / T
0
* 100%. (2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
Т
):
Y
Т
= T
0
/ T
1
. (3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
4. Абсолютное снижение стоимостных затрат (C):
С = С
0
– С
1,
(4)