7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................................... 8
1 Аналитическая часть ........................................................................................................... 10
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» .................................................................................. 10
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности .............................................. 10
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ................................... 11
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия .............................. 14
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ..................................................................................................................... 20
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов ............................................................................................................ 20
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 24
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи ............................................................................................................... 27
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ..................................................................................................................... 30
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» ................................................................................................................... 33
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ........................ 33
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи.................................... 36
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи . 37
2 Проектная часть ................................................................................................................... 41
2.1 Обоснование проектных решений .............................................................................. 41
2.1.1Обоснование проектных решений по информационному обеспечению .......... 41
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ................ 45
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .................. 51
2.2 Разработка проекта автоматизации ........................................................................ 51
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ........................................ 51
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ..................................................................................................................... 56
2.2.3 Характеристика результатной информации .................................................. 58
2.3 Программное обеспечение задачи .......................................................................... 59
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ........................... 59
2.3.2 Характеристика базы данных .......................................................................... 62
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ........... 71
2.3.4 Описание программных модулей ................................................................... 72
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание ...................................... 89
3. Обоснование экономической эффективности проекта ................................................... 97
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности ............. 97
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта................................... 98
ЗАКЛЮЧЕНИЕ..................................................................................................................... 109
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ ................................................................ 111
ПРИЛОЖЕНИЕ .................................................................................................................... 113
8
ВВЕДЕНИЕ
Для успешной работы компании в быстром ритме быстро
меняющихся современных условий необходимо иметь инструменты для
обработки больших объемов информации.
Использование информационных продуктов позволяет в большой
степени добиваться экономии материальных ресурсов, времени и сил
сотрудников.
Бумажный документооборот и ручные способы управленческого
учета основных средств имеют значительные недостатки. Это временные
затраты на ручные расчеты и неизбежные ошибки, связанные с этим, а
также возможные трудности в поиске необходимой информации.
Для устранения недостатков бумажного документооборота
используют автоматизацию, то есть внедряют информационные системы
(ИС).
Актуальность работы. Ведение управленческого учета основных
средств является важным элементом отслеживания амортизационных
затрат, контроля стоимости оборудования и определения необходимости
закупок нового оборудования. Выполнение указанных функций вручную
крайне затруднительно, требует большого количества времени и ведет к
ошибкам. Автоматизация данной сферы деятельности может значительно
облегчить работу.
Объект изучения: управленческий учет основных средств на
предприятии. Предмет изучения: автоматизация управленческого учета
основных средств в ООО «Агровит».
Целью данной работы является автоматизация управленческого
учета основных средств в ООО «Агровит».
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
дать краткую характеристику и анализ деятельности
предприятия;
9
рассмотреть существующие аналоги разрабатываемой
информационной системы;
обосновать выбор средства разработки ИС;
обосновать выбор системы управления базами данных и языка
программирования;
провести функциональное и объектно–ориентированное
моделирование процесса основных средств;
провести разработку структуры реляционной базы данных;
разработать приложение и описать пользовательский
интерфейс;
рассчитать экономическую эффективность проекта.
В данной работе использовались теоретические методы
исследования: анализ научной литературы, обобщение информации,
формализация (постановка задачи). Также применялись практические
методы: описание, моделирование, эксперимент (моделирование и
разработка программного продукта).
10
1 Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Компания ООО «АГРОВИТ» - ведущий отечественный
производитель кормов и кормовых добавок для сельскохозяйственных
животных, стабильно работающий на российском рынке более 30 лет.
Компания развивалась от небольшого кооператива «Гигиена-Био»
до крупного научно-производственного комплекса. За это время удалось
создать собственное высокотехнологичное производство, позволяющее
успешно внедрять уникальные авторские разработки на основе
инновационного подхода к кормлению животных.
В настоящее время предприятие выпускает более 100 видов
продукции для крупных сельхозпроизводств, частных и фермерских
хозяйств, дезслужб, медучреждений, зоопарков и заповедников. В
торговом ассортименте – корма и кормовые добавки для
сельскохозяйственных и диких животных, широкий спектр инсектицидов,
родентицидов, дезинфектантов, органических и минеральных удобрений,
средств для оздоровления почвы и защиты растений. Официальный
дистрибьютор – компания «Капитал-Прок» – реализует фирменную
продукцию в 65 российских регионах и странах ближнего зарубежья
(Беларусь, Казахстан, Молдова, Грузия).
Специалистами компании впервые в России разработана и
выпущена серия премиксов для личных подсобных хозяйств – «Рябушка»,
«Борька», «Буренка», «Зинка», «Солнышко», а также уникальные
кормовые комплексы «Фелуцен», давшие начало новому направлению –
фелутехнологиям.
11
Деятельность фирмы способствует повышению экономической
рентабельности хозяйств, наполнению отечественного рынка здоровыми и
экологически чистыми продуктами питания. А значит – укреплению
продовольственной безопасности страны.
При производстве кормовой продукции используются
исключительно натуральные ингредиенты. В компании принципиально
отказываются от применения гормональных стимуляторов роста,
антибиотиков, химических консервантов и ГМО. В рецептурах
используется экологически чистое зерновое сырье от проверенных
поставщиков, витамины в защищенной форме и специально
подготовленные кормовые минералы.
Основная миссия предприятия состоит в широкомасштабной
пропаганде высокой культуры хозяйствования. В таблице 1 приведены
основные показатели деятельности ООО «Агровит».
Таблица 1
Основные показатели деятельности ООО «Агровит»
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя
на 01.01.2020
(за 2019 год)
1
2
3
1.
Численность сотрудников
157
2.
Стоимость основных средств, руб
23 566 780
3.
Производство кормов, тонн
2301,6
4.
Производство хим. средств, тонн
432,5
5.
Производство удобрений, тонн
340,4
6.
Производство биотехнических средств, тонн
12,8
7.
Прибыль, млн руб
582,3
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
В ООО «Агровит» подразделения выделены по функциональному
признаку, т. е. по специфическим задачам, которые им приходится решать:
администрация;
отдел кадров;
бухгалтерия;
отдел безопасности;
12
производственные цеха;
технический отдел;
отдел маркетинга;
отдел закупок;
отдел управленческого учета основных средств;
склад.
Перечисленные функциональные подразделения являются
основными.
Администрация в лице директора и руководителей отделов
осуществляет текущее руководство компанией ООО «Агровит».
Отдел кадров решает следующие вопросы: ведение документации
по учету и движению персонала, деятельность по обеспечению
персоналом, деятельность по оценке, аттестации и развитию сотрудников,
формирование и предоставление установленной отчетности в
соответствующие органы, осуществление воинского учета граждан.
Бухгалтерия обеспечивает бухгалтерский учет и начисление
заработной платы. Система бухгалтерского учета (БУ) включает в себя две
подсистемы – систему финансового учета (ФУ) и управленческого учета
(УУ). Управленческий учет – это подсистема бухгалтерского учета (БУ),
которая обеспечивает управленческий аппарат необходимой информацией
для осуществления управленческих функций - планирования, управления и
контроля за деятельностью организации. УУ является только средством
планирования, собственно управления и контроля в данной организации.
Управленческий аппарат организации может следовать любым внутренним
правилам учета в зависимости от полезности этих правил. Основной
аргумент в обосновании правил УУ – есть ли от этого польза.
Вопросы оплаты труда, ценообразования и долгосрочного
планирования решаются главным бухгалтером и экономистом с учетом
динамики реализуемости и повышения эффективности производства на
основе рекомендаций, полученных от отдела маркетинга.
13
Отдел безопасности решает все вопросы безопасности предприятия,
включая информационные.
Производственные цеха непосредственно производят продукцию.
Данное подразделение включает:
цеха по производству кормов;
цеха по производству химических средств;
цеха по производству удобрений;
цеха по производству биотехнических средств.
Отдел маркетинга выполняет следующие функции:
выясняет текущий спрос на продукцию;
организует рекламу и формирует рекомендации по организации
акций и скидок для заказчиков.
Отдел закупок занимается закупками ингредиентов для
производства продукции, основных и расходных средств.
На складе хранятся расходные средства, готовая продукция и
ингредиенты для ее производства.
Отдел управленческого учета основных средств занимается
управленческим учетом. Он организован недавно, и работа отдела
полностью не автоматизирована. Для учета используется приложение MS
Excel как инструмент установленного пакета MS Office.
На технический отдел возложены следующие функции:
техническое оснащение предприятия;
анализ потребности в новом оборудовании;
экономическое обоснование необходимости переоборудования;
контроль за поставками оборудования;
распределение оборудования по заявкам отделов;
проведение работ по монтажу оборудования;
сдача оборудования в эксплуатацию;
определение потребности в профилактическом ремонте;
14
планирование и проведение ремонтно-профилактических работ;
разработка нормативов ремонтных работ.
На рисунке 1 приведена схема организационной структуры ООО
«Агровит».
Рисунок 1. Организационная структура ООО «Агровит»
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Охарактеризуем техническое оснащение ООО «Агровит».
Сотрудники используют современные рабочие станции OLDI
Computers OFFICE 150 Pro. Характеристики компьютера следующие:
процессор: Intel Core i3– 9100F (Coffee Lake, 3.6 ГГц, 6Мб,
LGA1151);
установленная оперативная память: 8 Гб;
постоянная память: 1 Тб;
видеокарта: NVIDIA GeForce GT 710 (1024 Мб);
монитор Aser 21”.
Между компьютерами организована проводная локальная сеть с
помощью маршрутизатора D-Link DIR-615S.
Администрация
(директор)
Отдел безопасности
Отдел маркетинга
Склад
Бухгалтерия
Отдел кадров
Производственные цеха
Отдел учета основных
средств
Отдел закупок
Технический отдел
Администрация
(директор)
Отдел безопасности
Отдел маркетинга
Склад
Бухгалтерия
Отдел кадров
Производственные цеха
Отдел учета основных
средств
Отдел закупок
Технический отдел
15
Маршрутизатор D-Link DIR-6153 имеет функции межсетевого
экрана и роутера для локальной сети. Подключен к медиаконвертеру для
связи с оптоволоконной линией.
Особенностями маршрутизатора являются 4 индикатора состояния
и WPS-функция. Управление осуществляется через удобный Web-
интерфейс.
Маршрутизатор дополнен поддержкой DHCP, режимами
статической и динамической маршрутизации при наличии протоколов RIP
и IGMP proxy. Гарантией безопасности является наличие систем NAT и
SPI, а также фильтрации по IP-, MAC- и URL-адресам. Устройство
дополнено функцией VPN для создания виртуального защищенного
канала.
Модель D-Link DIR-615S оснащена Wi-Fi-модулем с частотой 2.4
ГГц и скоростью передачи данных, достигающей 300 Мбит/сек.
Предусматривается наличие поддержки IPv6 и четырех типов защиты
соединения. Имеются 2 внешние съемные антенны. Устройство дополнено
четырьмя LAN-портами, позволяющими передавать данные со скоростью
100 Мбит/сек. [1]
Применяется топология «звезда». Иерархическая звезда состоит из
главного коммутатора, к которому подсоединены рабочие станции.
Топология «звезда» имеет ряд преимуществ:
– недорогой кабель и быстрая установка;
– легкое объединение рабочих групп;
– простое расширение сети.
Преимуществом такой топологии является также возможность
простого исключения неисправного узла.
На рисунке 2 представлена техническая архитектура ООО
«Агровит».
16
Internet
Отдел маркетинга
OLDI Computer
OFFICE 150 Pro
5 шт
Бухгалтерия
OLDI Computer
OFFICE 150 Pro
5 шт
Отдел кадров
OLDI Computer
OFFICE 150 Pro
4 шт
Склад
OLDI Computer
OFFICE 150 Pro
4 шт
Отдел приема и
выдачи заказов
OLDI Computer
OFFICE 150 Pro
8 шт
Отдел безопасности
OLDI Computer
OFFICE 150 Pro
4 шт
Оптоволоконная линия
Витая пара
Витая пара
кат 5е
Отдел учета
основных средств
OLDI Computer
OFFICE 150 Pro
4 шт
Администрация
OLDI Computer
OFFICE 150 Pro
6 шт
Отдел закупок
OLDI Computer
OFFICE 150 Pro
6 шт
Маршрутизатор
D-Link DIR-6153
Медиаконвертер
DMC-1910T
Рисунок 2. Техническая архитектура предприятия