17
Звездообразная топология обеспечивает защиту от разрыва кабеля.
Если кабель рабочей станции будет поврежден, это не приведет к
выходу из строя всего сегмента сети.
Она позволяет также легко диагностировать проблемы подключения,
так как каждая рабочая станция имеет свой собственный кабельный сегмент,
подключенный к коммутатору.
Для диагностики достаточно найти разрыв кабеля, который ведет к
неработающей станции.
Остальная часть сети продолжает нормально работать.
Производственные цеха компьютеров не имеют.
На всех компьютерах отделов установлена операционная система
Windows 10 Professional. Также установлено прикладное программное
обеспечение MS Offiсe 2010 Professional. Обязательно установлены Yandex–
браузер, а также антивирусное программное обеспечение Антивирус
Касперского.
Microsoft Office – офисный пакет приложений, благодаря которому
Вы можете редактировать различные виды документов (таблицы, текст, базы
данных).
Состав Microsoft Office 2010
1) Microsoft Word
2) Microsoft Excel
3) Microsoft Outlook
4) Microsoft PowerPoint
5) Microsoft Access
6) Microsoft InfoPath
7) Microsoft Lync
8) Microsoft Publisher
9) Microsoft OneNote
10) Microsoft SharePoint Workspace (Groove)
Microsoft Word - текстовый процессор, предназначенный для чтения и
изменения текстов, а также их расширенного форматирования и оформления.
18
Microsoft Excel - программа для чтения и изменения электронных
таблиц. Главный плюс данной программы состоит в том, что в «ячейки»
можно вписывать различные формулы, ускоряющие процесс работы.
Microsoft Outlook - персональный информационный менеджер.
Администрация и отдел учета основных средств используют
стандартный набор программного обеспечения.
В отделе кадров установлена программа «1С:Зарплата и кадры 8.3».
Это удобная программа для отдела кадров.
Программа позволяет значительно повысить скорость работы отдела
кадров. Эффект от использования программы в работе отдела кадров высок
для предприятий с различной численностью сотрудников. Внедрение
программы существенно снижает время, необходимое на обработку
информации и оформление кадровых приказов и документов.
Отдел маркетинга использует программы Evernote и Piktochart.
Evernote – это удобная и бесплатная система управления заметками,
исходными документами, ценной информацией и даже дорожными чеками.
Благодаря системе проставления тегов и многочисленным вариантам ввода
информации ничто не пропадет.
Piktochart позволяет работать с инфографикой. Инфографика – это
удобный для понимания способ представления информации. Программа дает
возможность создавать шаблоны для создания собственной инфографики.
Отдел бухгалтерии использует программное решение
1С:Бухгалтерия 8.3. В отделе склад используется решение 1С «Запасы и
склад».
В отделе безопасности используются программы анализа сетевого
трафика. Применяются Network Performance Monitor (базовое решение) и
NetFlow Traffic Analyzer (модульное расширение). Они дополняют друг друга
при совместном использовании.
19
На рисунке 3 представлена программная архитектура ООО
«Агровит».
20
Internet
Отдел маркетинга
Бухгалтерия
Отдел кадров
Склад
Отдел приема и выдачи
заказов
Отдел безопасности
TCP/IP
TCP/IP
Windows 10 Professional
MS Office 2010 Professional
Yandex- браузер
Антивирус Касперского
«Отдел кадров»
Windows 10 Professional
MS Office 2010 Professional
Yandex- браузер
Антивирус Касперского
1С «Запасы и склад».
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP
Windows 10 Professional
MS Office 2010 Professional
Yandex- браузер
Антивирус Касперского
Windows 10 Professional
MS Office 2010 Professional
Yandex- браузер
Антивирус Касперского
Network Performance
Monitor, NetFlow Traffic
Analyzer
Windows 10 Professional
MS Office 2010 Professional
Yandex- браузер
Антивирус Касперского
1С:Бухгалтерия 8
Windows 10 Professional
MS Office 2010 Professional
Yandex- браузер
Антивирус Касперского
Evernote, Piktochart
Отдел учета основных
средств
TCP/IP
Администрация
TCP/IP
Windows 10 Professional
MS Office 2010 Professional
Yandex- браузер
Антивирус Касперского
Windows 10 Professional
MS Office 2010 Professional
Yandex- браузер
Антивирус Касперского
Отдел закупок
Windows 10 Professional
MS Office 2010 Professional
Yandex- браузер
Антивирус Касперского
1С «Управление
закупками»
TCP/IP
Рисунок 3. Программная архитектура предприятия
20
Network Performance Monitor осуществляет мониторинг
производительности сети, контролирует общую работоспособность сети:
опираясь на огромное количество статистических данных, таких как скорость
и надежность передачи данных и пакетов, быстро идентифицирует
неисправности в работе сети.
Модульное расширение NetFlow Traffic Analyzer сконцентрировано на
анализе самого трафика.
Эта часть программного пакета позволяет проанализировать
перегрузки или аномальные скачки полосы пропускания и предоставляет
статистику, отсортированную по пользователям, протоколам или
приложениям.
В отделе закупок используется приложение к 1С Бухгалтерии
«Управление закупками».
Для отдела учета основных средств необходимо использование
специализированных программ для автоматизации. Это сократит процент
ошибок и недоразумений, уменьшит время обработки информации, облегчит
составление документов и отчетов.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Деятельность компании «АГРОВИТ» состоит в выпуске продукции
для сельхозпроизводителей.
Контекстная диаграмма деятельности предприятия показана на
рисунке 4.
21
Рисунок 4. Контекстная диаграмма деятельности предприятия
Исходными данными являются:
материалы,
заказы,
основные средства,
финансовые документы,
сведения о рынке.
Исполнителем являются сотрудники.
В качестве управления выступают:
законодательство РФ,
внутренние инструкции,
учетная политика.
Результатами работы являются:
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Учет основных средств
13.05.2020
13.05.2020
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
TOP
NODE: TITLE: NUMBER:
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ООО "АГРОВИТ"
A-0
Внутренние
инструкции
Законодательство
РФ
Материал ы
Сведения о рынке
Основные средства
Заказы
Финансовые документы
Показатели
Внешние отчеты
Учетная политика
Продукция
Прайс-лист
Сотрудники
00 ?
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ООО "АГРОВИТ"
22
внешние отчеты,
продукция,
показатели,
прайс-лист.
Процесс «Деятельность ООО «Агровит»» разбит на 3 процесса:
производство,
маркетинг,
учет.
На рисунке 5 представлена диаграмма декомпозиции процесса А0.
На вход процесса Производство поступают:
материалы,
заказы,
основные средства.
На выходе первичные документы для процесса Учет и продукция.
На Входе процесса Маркетинг поступают сведения о рынке, на
выходе – документы маркетинга поступают на вход процесса Учет.
На вход процесса Учет поступают извне также финансовые
документы.
На выходе процесса Учет:
внешние отчеты,
показатели,
прайс-лист,
внутренние отчеты.
Внутренние отчеты являются обратной связью, инструментом
регулирования производства
23
Рисунок 5. Диаграмма декомпозиции процесса А0
На рисунке 6 показана декомпозиция процесса Учет.
В компании ведется финансовый и налоговый учет. Согласно
Налоговому кодексу и ПБУ возможны различные методы расчета
амортизации основных средств. При этом управленческий учет расходов,
связанных с обслуживанием и эксплуатацией основных средств (ОС) и
расчетом амортизации для калькуляции себестоимости, может не совпадать с
методами расчета их в целях налогового и бухгалтерского учетов.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Учет основных средств
13.05.2020
13.05.2020
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A-0
NODE: TITLE: NUMBER:
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ООО "АГРОВИТ"
A0
Учет ная
пол ит ика
Внутренни е
инст рукции
Сот рудники
Законодат ел ьст во
РФ
Мат ериал ы
Внешние от четы
Заказы
Продукция
Основные средства
Показ ат ел и
Финансовые документ ы
Прайс-л ист
Сведения о рынке
Первичные
документ ы
Документ ы маркет инга
Внутренни е от четы
10 ?
Производство
20 ?
Маркетинг
30 ?
Учет
24
Рисунок 6. Диаграмма декомпозиции процесса Учет
Исходными данными являются: материалы, заказы, основные
средства, финансовые документы, сведения о рынке.
Исполнителем являются сотрудники.
В качестве управления выступают: законодательство РФ, внутренние
инструкции, учетная политика.
Результатами работы являются: внешние отчеты, продукция,
показатели, прайс-лист.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание
Управленческий учет основных средств служит для 2-х целей:
- расчета амортизации оборудования в процессе производства
фактически произведенного объема определенного вида продукции. Эти
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Учет основных средств
13.05.2020
13.05.2020
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A0
NODE: TITLE: NUMBER:
Учет
A3
Учетная политика Внутренние инструкции
Сотрудники
Законодательство РФ
Внешние отчеты
Первичные документы
Финансовые документы
Показатели
Документы маркетинга
Прайс-лист
Внутренние отчеты
Расходы
на
основные
средства
Сведения,
амортизация ОС
Доходы и расходы
10 ?
Бухгалтерский учет
Налоговы й учет
20 ?
Управленческий
учет
основны х средств
30 ?
Расчет
экономических
показателей
25
данные нужны для расчета фактической себестоимости каждого вида
продукции в истекшем месяце;
- расчета фактических расходов на содержание и эксплуатацию
каждого объекта основных средств (РСЭО): ремонт, профилактические
работы, стоимость расходных материалов и так далее. Такой учет позволит
правильно оценить целесообразность использования этого оборудования, а
не замены его на новое или более эффективное.
Амортизация основного средства (А) зависит от первоначальной
стоимости объекта (С), остаточной стоимости (Со) и срока его полезного
использования (СПИ).
С = Стоимость оборудования у поставщика + стоимость
транспортировки + стоимость монтажа
Со = стоимость реализации после списания (она >0) или стоимости
утилизации после списания (<0)
Срок использования может определяться исходя из общих
представлений или зависеть от интенсивности использования.
а) При линейном способе начисления амортизации
А = (С – Со) / СПИ, (1)
б) При начислении пропорционально произведенной продукции или
пробегу транспорта
А = (С – Со) / В * Вм (2),
где В – объем продукции за все время использования – по данным
производителя оборудования, Вм – объем продукции за текущий месяц.
Таким образом, на входе нам нужно иметь следующую информацию
для нового ОС: Инв № ОС, Наименование, С = Сб +Ст +См, СПИ,
Предельный объем В
В процессе использования:
- Инв № ОС, Дата, Вид расхода, Сумма
- Инв № ОС, Дата, Вид продукции, Объем