7
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................. 9
ГЛАВА 1. Аналитическая часть ............................................................ 11
1.1Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. ................................................................................................. 11
Анализ деятельности «ИП Мельникова» ........................................ 11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ........... 11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 13
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС
предприятия ................................................................................................. 16
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов: ........................................................... 21
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание ..................................................................................... 24
1.2.3. Обоснования необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи: ................................... 25
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации: ..................................................... 29
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации ................................................................................................. 30
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи ............................................................................................................. 30
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи . 31
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач .............................................................. 32
Глава 2. Проектная часть ........................................................................ 34
2.1 Обоснование проектных решений ............................................... 34
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению .................................................................................................. 34
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению .................................................................................................. 36
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению .................................................................................................. 37
2.2 Разработка Проекта автоматизации ........................................... 39
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .......... 39
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ......................................................................... 44
2.2.3 Характеристика результатной информации...................... 47
2.3 Программное обеспечение задачи ............................................... 48
2.3.1 Общие положения .................................................................... 48
2.3.2 Характеристика базы данных ............................................... 51
2.3.3 Структурная схема пакета ..................................................... 54
2.3.4 Описание программных модулей ................................................. 55
2.4 Контрольные пример реализации проекта и его описании ....... 58
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта ..... 69
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности ..................................................................................................... 69
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта ... 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................... 77
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................. 80
ПРИЛОЖЕНИЕ ........................................................................................ 83
ВВЕДЕНИЕ
Управленческий учет – упорядоченная система выявления, измерения,
сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и
предоставления важной для принятия решений по деятельности организации
информации и показателей для управленческого звена организации.
Основной задачей управленческого учета является ответ на вопрос, в каком
состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющие
ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.
Управленческий учет – система, которая позволяет предприятию
оперативно принимать решения. Основная цель управленческого учета –
предоставление информации о текущем состоянии предприятия, что
позволяет проводить анализ деятельность и принимать верные решения,
контролировать свой бизнес, держать руку на пульсе и практически
мгновенно решать внутренние и внешние проблемы.
Что же конкретно дает управленческий учет:
Успешную деятельность предприятия;
Высокие темпы их стратегического развития;
Позволяет оперативно получать аналитическую информацию;
Структурирует разные виды деятельности предприятия;
Управленческий учет является системой, которая в первую очередь
ориентируется на потребности компании.
Дипломный же проект имеет более конкретное направление,
управленческий учет предоставляемых услуг.
Очень часто, купив или разработав какую-то систему для воспитания и
образования детские сады, школы, развивающие клубы забывают про то, что
все в этом мире движется, а если стоит, то погибает, именно поэтому следует
внедрять такую систему, также не стоит забывать и про то, что все дети
разные и ко всем требуется индивидуальный подход, который и можно
определять при помощи вышеуказанной системы.
Недостатки у выбранной организации – не автоматизированный
процесс управления, процесс анализа эффективности, что же мы можем
увидеть из этой организации, это – хороший пример того, как можно тратить
огромное количество времени на процессы, которые должны занимать
несколько минут.
В первой главе данного дипломного проекта я провел анализ
существующей системы управленческого учета. Кроме анализа системы,
будет проведен анализ работы сотрудников, занимающихся этими
процессами, насколько много времени они тратят на эту задачу и оценка
того, насколько можно выполнять эту задачу автоматизировано.
Во второй главе будет выбран способ доработки системы для
сокращения человеческих ресурсов, участвующих в выполнении этих
процессов. Также в данной главе формируется проект автоматизации задачи
на основе данных полученных в первой главе. Выбирается стандарт
жизненного цикла, по которому в дальнейшем будет осуществляться проект,
описывается информационная модель проекта, входная и выходная
информация, используемые в системе, а также процессы преобразования
этой информации, рассматриваются программное и технологическое
обеспечение задачи. По мимо этого во второй главе рассматривается
структура базы данных, необходимой для проекта и рассматривается
реализация задачи на контрольном примере.
В третьей главе выбирается методика расчета экономической
эффективности проекта, а также производится сам расчет, который
показывает положительный результат, что свидетельствует о достижении
поставленных в проекте целей. Рассматриваются затрачиваемые ресурсы до
автоматизации и после, а также просчитывается срок окупаемости данного
проекта автоматизации.
11
ГЛАВА 1. Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной
области и предприятия.
Анализ деятельности «ИП Мельникова»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Полное наименование предприятия – Индивидуальный
предприниматель «Мельникова».
Этот детский сад имеет два филиала. Данное дошкольное
образовательное учреждение предоставляет свои услуги детям в возрасте от
1,2 до 7 лет, уникальную образовательная программа и 11 развивающих
секций.
Основной целью ИП «Мельникова» является удовлетворения
потребностей населения в детском дошкольном образовании. Виды
деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД
1. Предоставление услуг по дневному уходу за детьми (88.91)
2. Образование дошкольное (85.11)
3. Образование дополнительное детей и взрослых (85.41)
4. Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в
другие группировки (93.29.9)
На рынке детски сад «Маргаритки-Васильки» с 2014 года. На данный
момент у детского сада два филиала, и штат из 20 сотрудников.
Основные показатели деятельности индивидуального предпринимателя
«Мельникова» представлены в таблице 1.
12
Таблица 1.
Основные показатели деятельности
№п/п
Показатели
Единица
измерения
За 2019г.
1.
Образовательная деятельность
1.1
Общая численность
воспитанников, осваивающих
образовательную программу
дошкольного образования, в том
числе:
чел.
40
1.1.1
В режиме полного дня
чел.
30
1.1.2
В режиме кратковременного
пребывания
чел.
5
1.1.3
В вечернем режиме
чел.
5
1.1.4
Численность воспитанников на
дополнительных кружках
чел.
23
1.2
Общая численность работников
чел.
15
2.
Инфраструктура
2.1
Общая площадь помещений
кв.м
350
2.2
Наличие физкультурного зала
-
нет
2.3
Наличие музыкального зала
-
нет
2.4
Наличие прогулочных площадок
-
да
3.
Финансово-экономическая
деятельность
3.1
Доходы от оказания платных
услуг:
млн.руб
10.6
3.1.1
Доходы от воспитанников в
режиме полного дня
млн.руб.
8.6
3.1.2
Доходы от воспитанников в
режиме кратковременного
пребывания
млн.руб
1
3.1.3
Доходы от воспитанников в
вечернем режиме
млн.руб
1
13
Продолжение таблицы 1
№п/п
Показатели
Единица
измерения
За 2019г.
3.2
Расходы
млн.руб
5.6
3.2.1
Расходы на заработную плату
млн.руб
4.5
3.2.2
Расходы на питание
тыс.руб
380
3.2.3
Расходы на инвентарь
тыс.руб
100
3.2.4
Хозяйственные расходы
тыс.руб
200
3.2.5
Аренда помещения
тыс.руб
350
3.3
Чистая прибыль
млн.руб
5
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Для данного предприятия была выбрана линейная организационная
структура, в связи с тем, что в данную структуру входит руководитель, а
также в связи с не масштабностью проекта более сложные организационные
структуры (например, матричные или комбинированные) не подходят.
Линейная организационная структура – это самая простая
иерархическая структура управления. Линейная структура состоит из
руководителя и нескольких подчиненных работников, крупные же
предприятия могут иметь больше уровней иерархии.
Основные преимущества линейных организационных структур: четкая
система взаимных связей; быстрота реакции в ответ на прямые приказания;
согласованность действий исполнителей; оперативность в принятии
решений.
Основные недостатки линейных организационных структур: большое
количество ступеней управления; малая гибкость и приспособляемость к
новой ситуации; решение оперативных проблем доминирует.
Организационная структура ИП «Мельникова» представлена на рисунк
14
Руководитель компании
Заведующий детским
садом
Старший воспитатель
Заведующий
хозяйством
Воспитатели
Специалисты
дошкольного
образования
Младшие
воспитатели
Бухгалетр Тех.отдел
Медсестра
Рисунок 1. Организационная структура ИП «Мельникова»
15
Руководитель компании берет на себя основные обязанности
управления предприятием.
Заведующий осуществляет общее руководство детским садом. Он
занимается комплектованием групп детьми в соответствии с их возрастом,
состоянием их здоровья, индивидуальными особенностями и запросами
родителей, подбирает кадры, руководит педагогами и обслуживание
персоналом.
Старший воспитатель занимается методической работой и организует
весь воспитательно-образовательный процесс в детском саду. Вместе с
заведующим он руководит коллективом детского сада, участвует в
разработке и внедрении программ развития и педагогических планов.
Комплектует группы учебными пособиями, играми, игрушками
организовывает сотрудничество с социумом.
Старший воспитатель проводит методическую работу в
педагогическом коллективе: открытые занятия для воспитателей, семинары,
индивидуальные групповые консультации. Кроме этого он участвует в
работе с родителями: готовит стенды, папки- передвижки, посвященные
семейному воспитанию и пр.
Воспитатель – педагог, непосредственно отвечающий за жизнь и
здоровье вверенных ему детей. Однако воспитатель не просто
«приглядывает» за малышами, она планирует и проводит занятия, игры,
прогулки и развлечения в соответствии с возрастом детей. Создает условия в
группе для успешной реализации воспитательно-образовательной программы
и, собственно говоря, сама же ее реализует. Руководит работой младшего
воспитателя.
Медсестра – контролирует санитарно-эпидемический режим в детском
саду, а также следит за соблюдением режима дня, питанием, проведением
прогулок.
16
Младший воспитатель помогает в организации воспитательно-
образовательного процесса, и вместе с воспитателем отвечает за жизнь и
здоровье воспитанников. Отвечает за чистоту в помещения.
Бухгалтер – отвечает за бухгалтерский учет компании, филиалов и
несет ответственность за бухгалтерские операции: первичный бухгалтерский
учет; осуществляет работу с первичной документацией; производит расчёт,
начисление, а также перечисление налогов; принимает участие в расчетах с
клиентами; производит начисление заработной платы сотрудникам компании
и НДФЛ; осуществляет организацию налогового и управленческого учета.
Сотрудники технического отдела – основной задачей технического
отдела является внедрение техники в соответствии с указанной основной
задачей, на тех. отдел возлагается: координация работы технических служб
предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и
освоению новых видов продукции, комплексные механизации и
автоматизации производства организация технической подготовки
производства и других видов основной деятельности предприятия.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
В ИП «Мельникова» используется информационная система, данная
система включает в себя аппаратное и программное обеспечение.
Техническая архитектура предприятия – совокупность программно-
аппаратных средств, методов и стандартов, которые способствуют
эффективному функционированию приложения. [6]
Структурная схема технической архитектуры предприятия
представлена на рисунке 2