17
Рисунок 2. Структурная схема технической архитектуры ИП
«Мельникова»
Ни одна предметная область уже не обходится без программ; с их
помощью предприятия могут не только добиваться своих целей, но и
максимально четко определять, в чем именно эти цели заключаются.
Внимательное отношение к разработке программных систем позволяет
предприятиям добиваться стратегически значимых целей, способных
повлиять на их положение на рынке [6]. На рисунке 3 показана программная
архитектура организации.
18
Рисунок 3. Схема программной архитектуры
Для рабочих станций использовался Windows 10. Windows 10 –
операционная система для персональных компьютеров и рабочих станций.[2]
На серверах используется OC Windows Server 2016 Rus, также Windows
Defender. Windows Defender – программный продукт компании Microsoft,
созданный для того, чтобы удалять, помещать в карантин или предотвращать
появление spyware-модулей в операционных системах Microsoft Windows.
19
На рабочих местах установлены программы Microsoft Office: Word
2016; Excel 2016; PowerPoint 2016.[2]
Для обеспечения работы персональных компьютеров и серверов
используется встроенное антивирусное программное обеспечение Windows
Defender.
В рабочих станциях техников стоят СКР и СКП. СКР – внутренняя
программа контроля качества работы сотрудников, СКП – внутренняя
программа контроля посещаемости клиентов. Также установлена программа
MS Visio – векторный графический редактор, редактор диаграмм и блок-
схем.
Используется редактор кода Visual Studio Code для
кроссплатформенной разработки веб и облачных приложений. Включает в
себя отладчик, инструменты для работы с Git, подсветку синтаксиса,
IntelliSense и средства для рефакторинга.
Для управления базами данных используется MySQL. [2]
1C Бухгалтерия – решение для автоматизации бухгалтерского учета.
Nехнические характеристики маршрутизатора KEENETIC Extra
приведены в таблице 2.
Таблица 2
Основные характеристики KEENETIC Extra
Описание
Двух диапазонный интернет-
центр с Wi-Fi AC1200,
усилителями приема/ передачи.
Управляемым коммутатором и
многофункциональным портом
USB
Входной интерфейс
10/100BASE-TX/4G ready
Название процессора
MediaTec MT7628N
Частота процессора
580 МГц
Оперативная память
128 Мб
Флеш-память
32 Мб
20
Технические характеристики коммутатора TP LINK TL SG 108
приведены в таблице 3
Таблица 3
Основные характеристики TP-LINK TL-SG108
Установка
Настольный
Тип
Неуправляемый
Порты 10-100-1000Base-T
8 шт.
Размеры
158х101х25 мм
Гарантия
36 мес.
Страна производитель
Китай
Технические характеристики МФУ Epson WorkForce Pro WF-3720DWF
приведены в таблице 4
Таблица 4
Основные характеристики МФУ Epson WorkForce Pro WF-
3720DWF
Формат печати
А4
Тип соединения
USB 2.0, Ethernet, Wi-Fi, NFC
Устройство
МФУ
Печать без наличия ПК
есть
Разрешение печати
4800х2400 dpi
Копир
есть
Сканер
есть
Факс
есть
Скорость печати
20 стр/мин
Технические характеристики ПК IRU Office 312 приведены в таблице 5
Таблица 5
Основные характеристики ПК IRU Office 312
Процессор
Intel Pentium Gold G5400
Частота процессора
3.7 ГГц
Оперативная память
DDR4 4096 Мб 2400 МГц
21
Продолжение таблицы 5
Видеокарта
Intel UHD Graphics 610
Операционная система
Windows 10
SSD
240Гб
Технические характеристики сервер HPE ProLiant MicroServer Gen10
приведены в таблице 6
Таблица 6
Основные характеристики сервера HPE ProLiant MicroServer
Gen10
Процессор
AMD Opteron X3216
Частота процессора
3 ГГц
Оперативная память
DDR4 16 ГБ 2400 МГц
Видеокарта
-
Операционная система
Windows Server 2016
HDD
1Tb Samsung
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов:
На рисунке 4 я указал контекстную диаграмму основного бизнес
процесса
22
Рисунок 4 Схема основного бизнес процесса
Далее я указал Декомпозицию основного бизнес процесса, на которой
расположены под процессы: процесс управления; процесс обучения; процесс
бухгалтерского учета; контроль качества работы персонала; процесс
регуляции документооборота.
23
Рисунок 5 Декомпозиция основного бизнес процесса
На рисунке 6 показана декомпозиция процесса управления,
подлежащего автоматизации, в него входят 3 подпроцесса: Разработка
стратегии управленческого учета эффективностью; Сбор и обработка
данных; Формирование отчетов.
24
Рисунок 6 Декомпозиция бизнес процесса Управления
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание
Управленческий учет - система сбора, хранения, обработки и
подготовки информации и предоставления ее для принятия решений по
деятельности организации. Система создается для того, чтобы оперативно
принимать решения, связанные с деятельностью фирмы, а основная ее цель -
посредством анализа данных представить текущее состояние бизнеса, дальше
на основе этой информации руководство уже может принимать решения,
таким образом получается контролировать свой бизнес и его изменения.
Из всего комплекса задач по автоматизации управленческого учета
мною будет автоматизированы входящие данные сотрудников, родителей и
детей, для сортировки и дальнейшего изучения, что позволит потом
принимать управленческие решения на уровне удовлетворенностью,
качеством услуг, образования и удовлетворенностью условиями труд.
25
Входные данные:
Данные предприятия;
Управленческие данные;
Входные данные включают в себя:
Данные предприятия, в них содержится информация о стратегии
управления эффективность, для дальнейшей сортировки и анализа данных,
также включает в себя устав предприятия – документ, определяющий
порядок и условия функционирования предприятия, и помимо этих
документов, они включают в себя данные о педагогах и сведения о детях.
Управленческие данные состоят из заявок, анкет, тестов и опросов,
опросы проводятся между родителями и детьми, анкеты проводятся между
персоналом, родителями и детьми, тесты позволяют оценить учебную
программу и работу сотрудника по средством тестирования детей.
Выходные данные:
Данные об эффективности предприятия.
Данные об эффективности предприятия – отчетности по всем заявкам,
анкетам, тестам и опросам, они позволяют произвести руководителем оценку
работы, удовлетворенность услугами и обучающую программу.
Первичные показатели содержаться во всех указанных входных
документах, также, как и результатные документы.
1.2.3. Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи:
Основным документом в рассматриваемой задаче являются данные о
эффективности предприятия.
Есть ряд факторов из-за которых тормозится процесс развития
организации. Такие факторы как: высокая трудоемкость обработки
информации, низкая оперативность, несовершенство организации сбора
информации. Также надо учесть то, что основной способ обработки
26
информации – ручной. Этот способ имеет под собой следующие недостатки:
огромная трудоемкость; низкая оперативность; необходимость привлечения
нескольких сотрудников для обработки информации.
Помимо всего перечисленного проблемой является увеличение потоков
информации.
Документооборот – движение документов в организации с момента их
создания или получения до завершения исполнения или отправки
Решается эта проблема через автоматизацию документов..
Далее, на рисунке 5 показан фрагмент документооборота предприятия,
а в частности создания данных о эффективности предприятия.