67
Далее следует экранная форма графика пропусков детей,
отсортированный по месяцам, и по количеству
Рисунок 29. Экранная форма графика пропусков детей
Следующая экранная форма – таблица тестирования детей.
Рисунок 30. Экранная форма тестирования детей
68
Далее показаны экранная форма справочника секций детского сада,
рисунок 31.
Рисунок 31. Экранная форма справочника секций
Далее идет экранная форма записи ребенка в секцию, рисунок 32
Рисунок 32. Экранная форма таблицы записей в секцию
69
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Для выбора методики расчета экономической эффективности сначала
нужно понять, что все методики расчета основаны на показателях
инвестиций, вложенных в проект.
Ранее было сказано то, что глобального пересмотра структуры
компании не нужно, а значит и больших вложений в автоматизацию не
требуется.
Помимо этого, производится самостоятельная разработка,
следовательно, осуществляется полный контроль над ходом проекта.
Для каждого этапа проекта есть свои показатели, на которые можно
ориентироваться. В данном случае проще всего будет рассчитать
экономическую эффективность по показателям.
Основными показателями являются стоимостные и трудовые
показатели.
Для расчета основных показателей экономической эффективности
необходимо оценить объемы обрабатываемой информации в базовом и
проектном варианте. Для того, чтобы рассчитать стоимостные показатели,
нужно обозначить среднюю заработную плату в предприятии – 30000р,
таким образом средняя стоимость часа в детском саду, при 5 дневном
рабочем графике по 12 часов – 30000/(22*12) = 113 рублей в час. [9]
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
70
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
Т / T
0
* 100% ;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (
C) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат
(Y
C
), рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/
C ,
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Для расчета показателей экономической эффективности проекта, также
требуется рассчитать сумму трудовых затрат на разработку информационной
системы, для того, чтобы в дальнейшем узнать срок окупаемости проекта.
Наименование трудовых затрат
Стоимость
Планирование и анализ требований
Сбор сведений о текущих процессах
10 000,00р.
Выбор комплекса задач автоматизации
2000,00р.
Анализ существующих разработок
2000,00р.
Анализ требований к ИС
3000,00р.
Проектирование
Формирование общей концепции ИС
10000,00р.
Разработка архитектуры ИС
15000,00р.
Подготовка проектных решений
11000,00р.
71
Формирование технического задания
3000,00р.
Реализация
Установка и настройка серверных ОС
5000,00р.
Конфигурирование БД сервера
4000,00р.
Настройка локальной сети
2500,00р.
HTML - верстка
4000,00р.
Программирование ИС
10000,00р.
Компоновка итогового проекта
12000,00р.
Внедрение
Тестирование ИС
4000,00р.
Отладка подсистем проекта
5000,00р.
Доработка ИС
6500,00р.
Исправление мелких ошибок
4500,00р.
Обучение персонала
2500,00р.
Опытная эксплуатация
6000,00р.
Итого:
122 000,00р.
В автоматизируемой задаче использовались следующие документы
таблица 31.
Таблица 31
Список и объем обрабатываемых документов
Наименование
Объем
документов/месяц
Объем
документов в
год
Отчет по количеству детей не
посещающих детский сад за
выбранный период
4
48
Отчет по оценкам воспитателей
4
48
Отчет по посещениям секций
4
48
Отчет по влиянию посещений
секций на количество пропусков
4
48
72
Таблица 32
Расчет трудовых и стоимостных затрат для базового варианта
№
п/
п
Наименование
операции
Количество
операций в
мес., шт.
Трудоемк
ость на 1
операцию
(чел.-час)
Трудоемк
ость за
год (чел.-
час)
З/п
специали
ста за год
(руб.)
Накладны
е расходы
на 1
документ
(руб.)
Накладны
е расходы
на за год
(руб.)
Общие
стоимостны
е затраты за
год (руб.)
1
Сбор данных
4
1.5
72
8136
250
1000
9136
2
Сортировка данных
4
1.5
72
8136
3.0
12
8148
3
Составление отчета по
влиянию посещений
секций на количество
пропусков
4
4
192
21696
3.0
12
21706
4
Составление отчета по
посещениям секций
4
4
192
21696
3.0
12
21706
5
Составление отчета по
оценкам воспитателей
4
4
192
21696
3.0
12
21706
6
Составление отчета по
количеству детей не
посещающих детский
сад за выбранный
период
4
4
192
21696
3.0
12
21706
Итого:
912
103 056 р.
1 060р.
104 108 р.
73
Таблица 33
Расчет трудовых и стоимостных затрат для проектного варианта
№
п
/
п
Наименование
операции
Количеств
о
операций
в мес., шт.
Трудоемк
ость на 1
операцию
(чел.-час)
Трудоемк
ость за
год (чел.-
час)
З/п
специали
ста за год
(руб.)
Накладны
е расходы
на 1
документ
(руб.)
Накладны
е расходы
на за год
(руб.)
Общие
стоимостны
е затраты за
год (руб.)
1
Сбор данных
4
0.3
14.4
1627
0.1
4.8
1631.8
2
Сортировка данных
4
0.3
14.4
1627
0.1
4.8
1631.8
3
Составление отчета по
влиянию посещений
секций на количество
пропусков
4
0.1
4.8
542.4
0.1
4.8
547,2
4
Составление отчета по
посещениям секций
4
0.1
4.8
542.4
0.1
4.8
547,2
5
Составление отчета по
оценкам воспитателей
4
0.1
4.8
542.4
0.1
4.8
547,2
6
Составление отчета по
количеству детей не
посещающих детский
сад за выбранный
период
4
0.1
4.8
542.4
0.1
4.8
547,2
Итого:
52.8
5423.6р..
28.8р.
5452.4р.
74
На основании методики, представленной в пункте 3.1, можно
проделать расчеты.
Дальше мы рассчитает затраты времени в год:
Т
0
= 912 часов
Т
1
= 52 часа
Далее мы рассчитаем абсолютное снижение затрат:
Т = Т
0
- Т
1
= 912 – 52 = 860 часа
Сейчас рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых
затрат:
К
Т
=
Т / T
0
* 100% = 860 / 912 * 100% = 94.2 %
Теперь рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
Y
T
= T
0
/ T
1
= 912 / 52 = 17.8 Данный индекс показывает, что
показатели трудовых затрат, были значительно улучшены.
Рисунок 33 Диаграмма показателей эффективности от
внедрения автоматизации
104108
5452
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
1 2
75
Так как ранее эти работы распределялись по всему коллективу
неравномерно, я буду считать стоимостные затраты через среднюю оплату
часа в детском саду среди всех сотрудников – 120р.
Стоимостные затраты по данной работе:
С
0
= 104108 р/год
C
1
= 5452 р/год
Абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С
0
– С
1
= 104108р. – 5452р.= 98656р. Это – сумма, на которую
снизятся затраты, при автоматизации.
Рисунок 34 Диаграмма показателей снижения затрат от
внедрения автоматизации
Y
C
= C
0
/ C
1
= 104108 / 5452 = 19
Рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в
месяцах года
104108
5452
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
1 2
76
Т
ок
= К
П
/
C = 122000 / 96996= 1.25 года
Это означает, что через 450 дней эта система окупиться.
Рассчитываем годовой экономический эффект от разработки и
внедрения ИС.