Рис.22 Форма поиска должностей
На рисунке 23 изображена форма «Сотрудники». Для внесения в базу
данных сотрудника необходимо нажать клавишу F2, затем для сохранения
клавишу Enter. Для внесения изменения в наименование должности необходимо
курсором ее выделить и нажать клавишу F4, далее для сохранения клавишу
Enter. Клавишей F7 осуществляется поиск необходимой должности (рис. 22), с
помощью F8 - удалить запись. Для выхода из данного раздела необходимо
нажать клавишу Esc.
Функция поиска сотрудников изображена на рисунке 24. В поисковой
строка необходимо внести имеющуюся информацию (фамилию, имя или
отчество). Программа выдаст сведения схожие запросу.
Рис.23. Форма программы «Сотрудники»
Рис. 24. Формы программы «Поиск сотрудников»
На рисунке 25 изображен раздел Данные личной карточки сотрудника
Местной администрации городского округа Нальчик. В данной вкладке
необходимо заполнить на основании паспорта следующие поля «фамилия»,
«имя», «отчество». Так указать дату и место рождения, гражданство, знание
иностранного языка. Из ниспадающего списка необходимо отметить пол
сотрудника, характер работы, вид работы. Внести сведения о дате заключения
трудового договора и его номере, должность, контактные номера. С помощью
клавиши F3 можно выбрать фотографию (рис. 26).
Рис.25 Формы программы «Заполнение раздела Данные личной карточки сотрудника»
Рис.26. Выбор фото.
Рис.27 Формы программы «Заполнение раздела Движение сотрудника в Местной администрации»
Данный раздел программы имеет функцию «Движение сотрудника»
(рис. 27). В нем отражены все должности, периоды, основания передвижения
сотрудника по должностям. Для внесения записи необходимо поставить курсор
и внести необходимые сведения о дате и номере приказа, из справочника
должностей выбрать нужную должность.
На рисунке 28 изображена вкладка «Личные данные» карточки, где
необходимо заполнить следующие поля «паспорт (серия, №, дата выдачи, кем
выдан, дата регистрации)», указать прописку, адрес, ИНН, номер медицинского
полиса, СНИЛС, страховое. С помощью ниспадающего списка необходимо
отметить семейное положение. Также есть поле для примечания.
В данном разделе имеется база данных по составу семьи. Для внесения
записи необходимо курсор перенести на базу данных и нажать клавишу F2. Как
видно из рис. открывается форма «родственник», где следует указать фамилию,
имя, отчество, степень родства, а также год рождения, затем для сохранения
указанной информацию необходимо нажать Enter.
В указанной вкладке имеется возможность внесения сведений об
изменении персональных данных (ФИО). Принцип добавления записи в данную
графу аналогичен вышеуказанному.
Рис.28 Формы программы «Заполнение раздела Личные данные личной карточки сотрудника»
Также в целях экономии рабочего времени на поиск и оставление
трудовой деятельности работника в программе имеется подраздел «Трудовая
книжка» (рис.29). В данной вкладке необходимо указать профессию, по
необходимости разряд и категорию. При нажатии клавиши F2 появится
диалоговое окно «Запись в трудовой книжке» (рис.29), в котором заполняются
следующие поля «наименование организации», «профессия», «квалификация»,
«должность», «дата приказа», «номер приказа», «дата начала», «дата окончания»
(в случае ставится флажок и возможность указать дату увольнения с прошлого
Рис. 32. Формы программы «Заполнение раздела Образование (повышение квалификации) личной
карточки сотрудника»
На следующем рисунке изображен раздел личной карточки сотрудника
Отпуск (рис. 33). В связи с тем, что информация данного характера отображена
лишь в Т-2МС, Т-2 и поиск в папках учета необходимых сведений о количестве
дней, которые сотрудник уже взял и подсчета оставшихся, занимает у
специалиста определенное время. Т.к. данная программа многопользовательская,
то необходимая информация по запросу специалиста будет доступна с любого
компьютера управления кадров за считанные секунды, т.к. база данных
находится в приватной папке с ограниченным доступом из сотрудников
управления кадров на сервере.
Для вызова формы внесения информации об отпуске необходимо указать
с помощью трудовой период, вид отпуска, количество дней, начало и конец
отпуска, номер и дату приказа. При нажатии клавиши Enter внесенная
информация сохраняется. Клавиша Esc отменит запись вносимой информации
(закроет окно).
Рис. 33. Формы программы «Заполнение раздела Отпуск личной карточки сотрудника»
Во исполнение пп.6 п.1. ст. 8 Федерального закона от 31 мая 1996 г.
№ 61-ФЗ «Об обороне» организации, независимо от форм собственности,
должны вести воинский учет своих работников. Разрабатываемая система имеет
раздел воинский учет. Если работник не состоит на воинском учете, то данный
раздел игнорируется, а если подлежит, то необходимо установить флажок
«состоит на воинском учете» (рис.34). После чего на форме появляются
обязательные для заполнения поля: «категория запаса», «наименование
военкомата», «звание», «состав (профиль)», «ВУС (код. обозначение)»,
«Воен.пригодность». Также заполняем специальный подпункт Состоит на
воинском учете: «общем (номер команды)», «специальном (номер команды)»,
дата заполнения, дата снятия с учета. При нажатии клавиши F5 произойдет
вывод сведений на печать, клавиши Enter - внесенная информация сохраняется,
клавиша Esc отменит запись вносимой информации (закроет окно).
Рис.34. Формы программы «Заполнение раздела Воинский учет личной карточки сотрудника»
При нажатии на клавишу клавиши F5 произойдет вывод сведений на
печать в MS Office Word в виде личной карточки Т-2.
Также программой предусмотрена возможность архивирования базы
данных. Для вызова изображенного на рисунке 35 окна необходимо перейти на
главную страницу и выбрать клавишу «Настройка», далее «Сохранение базы
данных». Перейдя по клавише «Восстановление базы данных» возможно
выбрать из архива версию с предыдущими изменениям.
На рисунке 36 изображен выход из программы.
Файл: D:\Arhive\Ok251217183840.zip успешно сохранен.
I резервное копирований
Сброс блокировок
Войти
Настройка
М Монопольно
А р хи в б а з ы д ан н ы х
Сохранение базы данных
Восстановление базы данных
Рис. 35 Форма программы «Сохранение базы данных»
Рис. 36. Форма программы «Выход из программы»
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /АС ,
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Ток = 22500/12500=1,8
Капитальные затраты на разработку и внедрение проекта вернутся
организации в течение 1,8 месяца с момента ввода в эксплуатацию, что
позволяет сделать выводы об эффективности внедрения разрабатываемой ИС.
В результате введения данного ПО в эксплуатацию осуществляется не
только экономия денежных средств, но и повышается эффективность
делопроизводства, высвобождается время на стратегическое развитие кадровой
политики Местной администрации городского округа Нальчик.