94
В данном случае произведение К
п
и Е
н
можно рассматривать как норму
прибыли, которая получается при внедрении системы. Параметр Е
н
обычно равен
0,15 для любой отрасли народного хозяйства. Е
н
также можно рассматривать как
минимальную эффективность капитальных вложений, ниже которой они уже
нерентабельны.
Высчитанное значение показателя годового экономического эффекта (Э
г
) в
данном случае способствует сопоставлению экономических итогов автоматизации
обработки информации с результативностью капитальных вложений в остальные
направления улучшения производства и управления им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Е
р
) обозначает
отношение абсолютного снижения затрат стоимостных к затратам на реализацию и
проектирование системы:
Е
р
= С / К
П
.
(3.15)
Время окупаемости (Т
ОК
) обычно является неким отношением капитальных
затрат на создание и установку ЭИС к максимальному снижению стоимостных
затрат:
Т
ОК
= К
П
/ С.
(3.16)
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки информации
(К
П
) (руб.) считается как некая сумма расходов по категориям:
К
П
= К
предпр
+ К
проект
+ К
разр
+ К
внедр
+ K
эксп
(3.17)
К
предпр
является затратами на начальное обследование (руб.);
К
проект
содержит затраты на подготовку проекта данных (руб.);
К
разр
включает расходы на разработку, тестирование, написание всех
пояснительных документов (руб.);
К
внедр
несет затраты на установку и отладку (руб.).
K
эксп
показывает стоимость на эксплуатацию и сопровождение (руб.)
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с методикой расчёта, описанной в разделе 3.1, был
произведён расчёт показателей экономической эффективности при сравнении
базового и проектного вариантов.
95
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены
таблицы характеристики затрат на обработку информации по базовому и
проектному варианту (при заработной плате начальника отдела кадров – 45000
рублей в месяц).
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологичес
кого
процесса
решения
комплекса
задач
Оборудова
ние
Объе
м
работ
ы в
год,
часов
Нор
ма
выра
-
ботк
и /
(опер
/в
час.)
Тру
доемко
сть
Средне-
часовая
зарплата
специали
ста (руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
1.
Учет
сотрудников
нет
6600
75
88
255,68
22500,00
2.
Учет отпусков
нет
9240
75
123,2
255,68
31500,00
3.
Учет
аттестаций
нет
7920
100
79,2
255,68
20250,00
4.
Учет
командировок
нет
11880
250
47,52
255,68
12150,00
5.
Учет
больничных
нет
9240
100
92,4
255,68
23625,00
6.
Формировани
е списка
аттестаций
нет
17160
50
343,2
255,68
87750,00
7.
Формировани
е списка
отпусков
нет
19800
125
158,4
255,68
40500,00
8.
Формировани
е списка
командировок
нет
38280
125
306,24
255,68
78300,00
9.
Формировани
е списка
больничных
нет
35640
125
285,12
255,68
72900,00
10.
Формировани
е личной
карточки
31680
150
211,2
255,68
54000,00
Итого:
1734
443475,00
Таблица 3.2
Проектный вариант
96
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологиче
ского
процесса
решения
комплекса
задач
Обо
-
руд
о-
ван
ие
Ед.
Из
м.
Объе
м
рабо
ты в
год,
часо
в
Норма
вырабо
тки /
(опер/в
час.)
Трудоемк
ость (гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплат
а
специал
иста
(руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
операций
, вып. на
ЭВМ
1.
Учет
сотрудников
ЭВ
М
д/с
6600
10
660
255,6818
168750,00
2.
Учет
отпусков
ЭВ
М
д/с
9240
250
36,96
255,6818
9450,00
3.
Учет
аттестаций
ЭВ
М
д/с
7920
300
26,4
255,6818
6750,00
4.
Учет
командирово
к
ЭВ
М
д/с
1188
0
350
33,943
255,6818
8678,57
5.
Учет
больничных
ЭВ
М
д/с
9240
300
30,8
255,6818
7875,00
6.
Формирован
ие списка
аттестаций
ЭВ
М
д/с
1716
0
250
68,64
255,6818
17550,00
7.
Формирован
ие списка
отпусков
ЭВ
М
д/с
1980
0
300
66
255,6818
16875,00
8.
Формирован
ие списка
командирово
к
ЭВ
М
д/с
3828
0
350
109,37
255,6818
27964,29
9.
Формирован
ие списка
больничных
ЭВ
М
д/с
3564
0
350
101,83
255,6818
26035,71
10.
Формирован
ие личной
карточки
ЭВ
М
д/с
3168
0
300
105,6
255,6818
27000,00
Итого:
1239
316928,57
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
используются для вычисления показателей абсолютных и относительных
изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт показателей
осуществляется по формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в табл. 3.3.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
оплаты труда для начальника отдела кадров. Исходя из стандартной 40-часовой
рабочей недели и месячной зарплаты 17500 руб. получаем:
97
з
N
= 25500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 142 руб./ч
Таблица 3.3
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
1734,48
1239,54
494,94
0,29
1,40
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
443475,00
316928,57
126546,43
0,29
1,40
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении
трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном
выражении составило 494 чел./ч, сокращение стоимостных затрат –– 126546 руб. в
год. Диаграммы изменения трудовых и стоимостных затрат представлены на рис.
3.1. и 3.2. соответственно.
98
Рис. 3.1. Диаграмма изменения трудовых затрат
Рис. 3.2. Диаграмма изменения стоимостных затрат
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата разработчиков:
1734,48
1239,54
494,94
0,00
200,00
400,00
600,00
800,00
1000,00
1200,00
1400,00
1600,00
1800,00
2000,00
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат
Изменение трудовых затрат, часов в год
443475,00
316928,57
126546,43
0,00
50000,00
100000,00
150000,00
200000,00
250000,00
300000,00
350000,00
400000,00
450000,00
500000,00
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат
Изменение стоимостных затрат,
рублей в год
99
ПЗ
К
/
= 20000 руб. * 5 мес. = 100000 руб.
Электроэнергия:
Эл
К
= 5 кВт/ч. * 105 д. * 2,11 руб. = 1110 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
Инф
К
= 700 руб. * 5 мес. = 3500 руб.
Пр
К
= 100000 руб. + 1110 руб. + 3500 руб. = 104610 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
ок
T
= 126546 руб. / 104610 руб. ≈ 1,2 года ≈ 14,5 мес.
Окупаемость проекта, равная 14,5 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений..
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой эффективности
разработанного проекта.
100
Заключение
Рынок информационных технологий предлагает широкий выбор
программных продуктов для решения актуальных проблем управления персоналом
и оптимизации бизнес-процессов в компаниях разного уровня организационного
развития и разных направлений деятельности.
Автоматизированная система управления кадрами позволяет вести учет
работников, издавать и регистрировать приказы, следить за предоставлением
отпусков, получать разнообразную аналитическую информацию и решать многие
другие задачи. Программы управления человеческими ресурсами помогают не
только эффективно распределять трудовые ресурсы и управлять капиталом, но и
являются источником, из которого служащие могут получать сведения как
корпоративного, так и индивидуального характера.
Любое предприятие, независимо от его размера, имеет специалиста, который
отвечает за работу с персоналом. В маленьких компаниях этим занимается
руководитель или главный бухгалтер, а на больших предприятиях – целые отделы
высококвалифицированных специалистов.
Работа с людьми невероятно ответственное задание, от ее качества зависит
настрой работника, его отношение к своей должности и поставленным задачам,
продуктивность ее деятельности. Все это в итоге сказывается на рентабельности
предприятия. Поэтому четко необходимо отслеживать настроения отдельных
сотрудников и всего коллектива в целом.
Однако в большинстве случаев вместо этого отдел кадров занимается
приведением в порядок огромного объема документации: договоров, справок,
результатов аттестации. То есть работа ведется не с людьми, а с бумагами.
Избежать этого поможет автоматизация кадрового учета на предприятии,
благодаря которой работа с документами будет отнимать гораздо меньше времени.
Автоматизация работы отдела кадров позволит быстро печатать приказы о
приеме на работу новых сотрудников, приказы о перемещении по службе, новых
кадровых назначениях. Компьютеризированный кадровый учет это четкое
оформление приказов об увольнении, переводе в состояние временно
неработающего и восстановлении в должности. Программа позволит выдавать
101
списки сотрудников по определенным критериям, отчеты по конкретному лицу. В
результате на документооборот будет тратиться минимум времени и появится
возможность для полноценных контактов с коллегами и подчиненными.
102
Список литературы
1. Березин С.А., Березин Б.А., Начальный курс С и С++, М., Диалог-
МИФИ, 2017 г., 288 с.
2. Брайан У. Керниган, Деннис М. Ритчи, Язык программирования C, М.,
Вильямс, 2017 г, 288 с.
3. Брайан У. Керниган, Роб Пайк, Практика программирования, М.,
Вильямс, 2017 г., 288 с.
4. Бунаков П.А., Лопатин А. В, Практикум по решению задач на ЭВМ в
среде Delphi. Учебное пособие, М., Инфра-М, 2018 г, 304 с.
5. Васильев Р.А, Калянов Г.А., Левочкина Г.А., Стратегическое
управление информационными системами, М, Интернет-университет
информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2017 г, 512 с.
6. Вон Вернон, Реализация методов предметно-ориентированного
проектирования, М, Вильямс, 2017 г, 688 с.
7. Грацианова Т.А., Программирование в примерах и задачах, М.,
Лаборатория знаний, 2018 г, 368 с.
8. Данилин А.А., Слюсаренко А. В., Архитектура и стратегия. "Инь" и
"янь" информационных технологий, М, Интернет-университет информационных
технологий, 2017 г, 506 с.
9. Джеффри Рихтер, CLR via C#. Программирование на платформе
Microsoft.NET Framework 4.5 на языке C#, М., Питер, 2017 г, 896 с.
10. Джон Скит, C# для профессионалов. Тонкости программирования, М.,
Вильямс, 2017 г, 608 с.
11. Джоэл Грас, Data Science. Наука о данных с нуля, М, БХВ-Петербург,
2018, 336 с.
12. Дональд Эрвин Кнут, Искусство программирования. Том 2.
Получисленные алгоритмы, М., Вильямс, 2017 г, 832 с.
13. Дональд Эрвин Кнут, Искусство программирования. Том 3.
Сортировка и поиск, М., Вильямс, 2017 г., 824 с.
14. Дронов В.А., Laravel. Быстрая разработка современных динамических
Web-сайтов на PHP, MySQL, HTML и CSS, Спб, БХВ-Петербург, 2018 г, 768 с.
103
15. Иванова Г.А., Технология программирования, М, КноРус, 2018 г, 336
с.
16. Исаев Г.А, Теоретико-методологические основы качества
информационных систем, М. Инфра-М, 2018 г. 258 с.
17. Кузнецов А. С., Ченцов С. В, Многоэтапный анализ архитектурной
надежности и синтез отказоустойчивого программного обеспечения сложных
систем, М, Инфра-М, 2018 г, 144 с.
18. Ли Атчисон, Масштабирование приложений. Выращивание сложных
систем, М, Питер, 2018 г, 256 с.
19. М. Тим Джонс, Программирование искусственного интеллекта в
приложениях, М., ДМК Пресс, 2018 с., 312 с.
20. Макаровских Т.А., Панюков А. С., Языки и методы
программирования. Создание простых GUI-приложений с помощью Visual С++,
М., Ленанд, 2018 г, 144 с.
21. Мартин Фаулер, Предметно-ориентированные языки
программирования, М., Вильямс, 2017 г, 576 с.
22. Окулов С.А., Пестов О.Г, Динамическое программирование, М.,
Бином. Лаборатория знаний, 2017 г, 296 с.
23. Панюкова Т.А. Панюков А.С., Языки и методы программирования.
Путеводитель по языку С++, М., Ленанд, 2018 г, 216 с.
24. Подбельский В.А, Курс программирования на языке Си, М., ДМК
Пресс, 2018 г, 384 с.
25. Поль М. Дюваль, Стивен Матиас, Эндрю Гловер, Непрерывная
интеграция. Улучшение качества программного обеспечения и снижение риска, М.,
Вильямс, 2017 г, 240 с.
26. Стенли Б. Липпман, Жози Лажойе, Барбара Э. Му, Язык
программирования C++. Базовый курс, М, Вильямс, 2017 г, 1120 с.
27. Стивен Прата, Язык программирования C++. Лекции и упражнения,
М., Вильямс, 2017 г, 1248 с.
28. Стивен С. Скиена, Алгоритмы. Руководство по разработке, Спб,
БХВ-Петербург, 2018 г, 720 с.