97
Рисунок 2.16 Добавление членов аттестационной комиссии
Листинги программных модулей приведены в Приложении.
98
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
За все время функционирования и создания различных информационных
систем принято выделять несколько общих принципов их экономического
обоснования и организации этих процессов. В любом случае оценка экономической
эффективности такой информационной системы должна быть комплексной и
обязательно учитывать все социальные, экономические, экологические и другие
особенности принимаемых решений.
Основной целью экономического обоснования рассматриваемой
информационной системы будет количественное и качественное обоснование
экономической целесообразности разработки или модернизации информационной
системы, а также определение главных экономических и организационных условий
для ее успешного функционирования.
При разработке отдельных компонентов или элементов информационной
системы, то результаты экономического анализа составляются непосредственно по
ним. Важно помнить, что в любом процессе проектирования ИС обязательно
содержится несколько аспектов экономического обоснования.
Программное обеспечение занимает особое место в составе комплексного
средства автоматизации. Оно также включает в себя программные модули или
отдельные пакеты программ, разработанные для использования другой
информационной системой (заимствованные), или созданные для широкого
использования в разных информационных системах (другими словам –
универсальные), или абсолютно стандартные для различных сфер применения
компьютеров. Помимо такого типа программного обеспечения почти в каждой
информационной системе имеются оригинальные, специально созданные
программы и алгоритмы, которые необходимы для нормальной работы данной
информационной системы. Важно всегда выделять процесс создания ПО из общего
процесса разработки автоматизированной системы и определять его с двух
позиций:
99
Прикладной, поскольку создаваемые программные продукты можно
использовать независимо от основной системы;
Системной, т.к. создается программное обеспечение.
Для правильного планирования процесса создания ПО и расчета его
стоимости важно определить трудоемкость разработки программных средств.
Распределение труда в процессе разработки ПО всегда вызывает огромные
трудности, как и любое другое нормирование творческой деятельности, элементы
которой могут определяться только на основе экспертных оценок опытных
программистов, либо жесткими и неизменными сроками реализации всего проекта,
что IT-специалиста находить решение. Творческая часть труда программистов
нормированию поддается, но точность этих норм имеет большой разброс и зависит
от ряда факторов. Только на основе опытно-статистических данных от разных
фирм, занимающихся программированием, были разработаны несколько методов
расчета трудоемкости разработки ПО.
В основе расчета экономической эффективности данного диплома лежит
обычное сравнение двух вариантов решения одной задачи: нового и
существующего. Базовый вариант позволяет автоматизировать лишь часть
процессов учета, предлагаемая же модель предоставляет полную автоматизацию
процесса.
Суммарная экономическая эффективность обычно складывается из пары
составляющих:
Косвенного эффекта, характеризующегося повышением точности и
правдивости данных, увеличением максимальных объемов обрабатываемых
данных;
Прямого эффекта, который позволяет сократить время на обработку и
получение информации, уменьшением трудоѐмкости процесса работы и затрат на
обработку производимых операций.
Чтобы рассчитать прямой эффект, рассмотрим показатели трудовых и
стоимостных затрат.
К трудовым показателям можно отнести следующие:
100
Абсолютное уменьшение трудовых затрат (T) (час), которое
рассчитывается по формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1)
где T
0
– базовый вариант трудозатрат на обработку данных (час),
T
1
– расчет трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
(час);
Параметр относительного уменьшения трудозатрат (К
т
) (%), для
подсчета которого используется формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
(3.2)
Индекс повышения производительности или уменьшения трудозатрат
(Y
T
), который можно высчитать по формуле:
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3.3)
К стоимостным параметрам обычно относят:
Абсолютное уменьшение стоимости затрат (С), выводимое по
формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.4)
где С
0
равно стоимостным затратам по базовому варианту обработку данных,
С
1
выражает стоимостные затраты на реализацию обработки данных по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного уменьшения стоимостных расходов (К
С
)
(%), выражающийся формулой:
К
С
= С / С
0
* 100%;
(3.5)
Индекс повышения производительности или уменьшения трудозатрат
(Yс), который можно высчитать по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
(3.6)
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет предположить
вычисление частных показателей, например:
Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.7)
где V
i
выражает объем выполняемых на i-ой операции работ (действий или
символов),
101
N
i
равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой операции в
один час;
Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
является стоимостными расходами на заработную плату сотруднику,
выполнившему каждую i-ую операцию;
С
нр
выражает сумму накладных расходов ;
Р
i
рассчитывает часовую тарифную ставку сотрудника, реализующего i-ую
операцию;
К
нр
выражает коэффициент финансовых потерь, возникающих при
выполнении i-ой операции;
Суммарная стоимость машинной работы по времени:
С
машвр
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(
3.9)
где
врмаш
m
C
.
является стоимостью работы за каждую единицу времени на m-ом
компьютере;
машраб
m
t
.
выражает общую продолжительность работы m-того компьютера.
Для расчета трудозатрат на обработку данных по базовому варианту (T
0
)
(час) используют следующую формулу:
i
ТТ
0
0
,
(3.10)
где Т
0i
определяет трудоемкость реализации i-ой операции при базовом
варианте решения задачи.
Для подсчета трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
(T
1
) (час) нужно пользоваться следующим алгоритмом:
j
ТТ
1
1
,
(3.12)
где Т
1j
является трудоемкостью исполнения j-ой операции для предлагаемого
варианта решения.
Чтобы просчитать стоимостные затраты на обработку данных по проектному
варианту (С
1
), используется формула:
102
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.13)
где С
1j
отражает стоимостные затраты на реализацию j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
К главным обобщающим показателям экономической эффективности можно
отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр эффективности
капитальных вложений, время окупаемости затрат на запуск рассматриваемого
проекта.
Годовой экономический эффект от создания и запуска информационной
системы (Э
г
) определяется разностью абсолютного снижений стоимостных затрат и
предполагаемой прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.14)
где К
П
отражает расходы на реализацию проекта автоматизированной
обработки данных.;
Е
н
является прописанным параметром эффективности капитальных
вложений.
В данном случае произведение К
п
и Е
н
можно рассматривать как норму
прибыли, которая получается при внедрении системы. Параметр Е
н
обычно равен
0,15 для любой отрасли народного хозяйства. Е
н
также можно рассматривать как
минимальную эффективность капитальных вложений, ниже которой они уже
нерентабельны.
Высчитанное значение показателя годового экономического эффекта (Э
г
) в
данном случае способствует сопоставлению экономических итогов автоматизации
обработки информации с результативностью капитальных вложений в остальные
направления улучшения производства и управления им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Е
р
) обозначает
отношение абсолютного снижения затрат стоимостных к затратам на реализацию и
проектирование системы:
Е
р
= С / К
П
.
(3.15)
Время окупаемости (Т
ОК
) обычно является неким отношением капитальных
затрат на создание и установку ЭИС к максимальному снижению стоимостных
затрат:
103
Т
ОК
= К
П
/ С.
(3.16)
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки информации
(К
П
) считается как некая сумма расходов по категориям:
К
П
= К
предпр
+ К
проект
+ К
разр
+ К
внедр
+ K
эксп
(3.17)
К
предпр
является затратами на начальное обследование;
К
проект
содержит затраты на подготовку проекта данных;
К
разр
включает расходы на разработку, тестирование, написание всех
пояснительных документов;
К
внедр
несет затраты на установку и отладку.
K
эксп
показывает стоимость на эксплуатацию и сопровождение
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с методикой расчѐта, описанной в разделе 3.1, был
произведѐн расчѐт показателей экономической эффективности при сравнении
базового и проектного вариантов.
Для расчетов трудоѐмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены
таблицы характеристики затрат на обработку информации по базовому и
проектному варианту (при заработной плате начальника отдела кадров – 220000
тенге в месяц).
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Оборудова
ние
Объе
м
работ
ы в
год,
часов
Норм
а
выра
-
ботки
/
(опер/
в
час.)
Тру
доемкос
ть
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (тг.)
Стоимостн
ые
затраты
для
ручных
операций
1.
Учет
сотрудников
нет
6600
75
88
1278.4
112500
2.
Учет отпусков
нет
9240
75
123,2
1278.4
157500
3.
Учет
нет
7920
100
79,2
1278.4
101250
104
аттестаций
4.
Учет
командировок
нет
11880
250
47,52
1278.4
60750
5.
Учет
больничных
нет
9240
100
92,4
1278.4
118125
6.
Формирование
списка
аттестаций
нет
17160
50
343,2
1278.4
438750
7.
Формирование
списка
отпусков
нет
19800
125
158,4
1278.4
202500
8.
Формирование
списка
командировок
нет
38280
125
306,24
1278.4
391500
9.
Формирование
списка
больничных
нет
35640
125
285,12
255,68
364500
10.
Формирование
личной
карточки
31680
150
211,2
255,68
270000
Итого:
1734
2217375
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/
п
Наименовани
е операций
технологичес
кого
процесса
решения
комплекса
задач
Обо
-
руд
о-
ван
ие
Ед.
Из
м.
Объе
м
работ
ы в
год,
часов
Норма
выработ
ки /
(опер/в
час.)
Трудоемко
сть (гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специали
ста (тг.)
Стоимост
ные
затраты
для
операций,
вып. на
ЭВМ
1.
Учет
сотрудников
ЭВ
М
д/с
6600
10
660
1278.409
843750
2.
Учет отпусков
ЭВ
М
д/с
9240
250
36,96
1278.409
47250
3.
Учет
аттестаций
ЭВ
М
д/с
7920
300
26,4
1278.409
33750
4.
Учет
командировок
ЭВ
М
д/с
11880
350
33,943
1278.409
43390
5.
Учет
больничных
ЭВ
М
д/с
9240
300
30,8
1278.409
39375
6.
Формировани
е списка
аттестаций
ЭВ
М
д/с
17160
250
68,64
1278.409
87750
7.
Формировани
е списка
отпусков
ЭВ
М
д/с
19800
300
66
1278.409
84375
8.
Формировани
е списка
ЭВ
М
д/с
38280
350
109,37
1278.409
139820
105
командировок
9.
Формировани
е списка
больничных
ЭВ
М
д/с
35640
350
101,83
1278.409
130175
10.
Формировани
е личной
карточки
ЭВ
М
д/с
31680
300
105,6
1278.409
135000
Итого:
1239
1584642.85
Рассчитанные показатели трудоѐмкости базового и проектного вариантов
используются для вычисления показателей абсолютных и относительных
изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Расчѐт показателей
осуществляется по формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в табл. 3.3.
Для расчѐта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
оплаты труда для начальника отдела кадров. Исходя из стандартной 40-часовой
рабочей недели и месячной зарплаты 17500. получаем:
з
N
= 25500. / (21 д. * 8 ч) = 142./ч
Таблица 3.3
Расчѐт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоѐмкость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
1734,48
1239,54
494,94
0,29
1,40
Стоимость
0
С
(тг.)
1
С
(тг.)
10
CCC
(тг.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
443475,00
316928,57
126546,43
0,29
1,40
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении
трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном
выражении составило 494 чел./ч, сокращение стоимостных затрат –– 126546. в год.
Диаграммы изменения трудовых и стоимостных затрат представлены на рис. 3.1. и
3.2. соответственно.
106
Рис. 3.1. Диаграмма изменения трудовых затрат
Рис. 3.2. Диаграмма изменения стоимостных затрат
1734,48
1239,54
494,94
0,00
200,00
400,00
600,00
800,00
1000,00
1200,00
1400,00
1600,00
1800,00
2000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Изменение трудовых затрат, часов в год
443475,00
316928,57
126546,43
0,00
50000,00
100000,00
150000,00
200000,00
250000,00
300000,00
350000,00
400000,00
450000,00
500000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Изменение стоимостных затрат, в год