Диплом: Автоматизация управления персоналом в "Jusu vesimas"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
67
активное вовлечение высшего руководства в проект, активное
взаимодействие с ним в ходе проекта и своевременное принятие решений,
необходимых для нормальной реализации проекта.
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Комплекс мер по защите информации в разрабатываемой системе включает в
себя следующие аспекты:
защита информации непосредственно в информационной системе от
внутренних угроз;
защита информации от внешних угроз.
Для защиты от внутренних угроз в системе используется политика
разделения прав доступа. Характеристика политики приведена в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Разграничение прав пользователей
Группы
пользователей
Модуль
«Авторизация»
Модуль
«Регистрация»
Модуль
«Справочники»
Модуль
«Отчеты»
Сотрудники
предприятия
Чтение
Нет
Чтение
Ограничен
Менеджеры
Чтение
Полный
Чтение
Полный
Администратор
системы
Полный
Полный
Полный
Полный
Защита от внешних угроз осуществляется путем применения следующих
способов:
- использованием программно-аппаратных комплексов;
- разработкой и соблюдение политик безопасности;
- использованием защищенных каналов связи при передаче информации;
- использованием антивирусных средств;
- физической защитой помещений с наиболее ценной информацией.
Характеристика используемых средств от внешних угроз информационной
безопасности приведена в таблице 2.2.
68
Таблица 2.3
Характеристика используемых средств от внешних угроз информационной
безопасности
Способ (метод)
Описание (наименование средства)
Программно-аппаратные комплексы
защиты информации
КСЗИ «Панцирь-К»
Разработка и соблюдение политик
безопасности
- ограничение доступа пользователей к
информации;
- анализ и статистика нарушений
информационной безопасности;
- информационный мониторинг;
- распределение ответственности по
обеспечению информационной
безопасности;
- определение порядка работы с
информацией, являющейся
конфиденциальной.
Антивирусная защита
ESET NOD32 Smart Security 4.2
Физическая защита помещений
СКУД «Elsys»
КСЗИ «Панцирь-К» для ОС Windows 2000/XP/2003 собственными
средствами реализует все технические требования, регламентируемые для АС
класса защищенности 1Г.
Для шифрования данных в КСЗИ реализована возможность подключения
криптопровайдеров «Signal-COM CSP» (ЗАО «Сигнал КОМ») и «КриптоПро CSP
3.0» (ООО «Крипто-Про»), сертифицированных в Казахстане по требованиям
безопасности информации к классам «КС1» и «КC2».
Система предназначена для защиты информации, обрабатываемой на
автономном компьютере, либо на компьютерах в составе корпоративной сети.
КСЗИ служит для эффективного противодействия, как известным, так и
потенциально возможным атакам на защищаемые ресурсы, что обеспечивается
устранением архитектурных недостатков защиты современных ОС.
69
СКУД «Elsys» состоит из следующих элементов:
Линейное оборудование, включающее в себя контроллеры СКУД «Elsys-MB-
SM», работающие в автономном режиме. Переход УУ в автономный режим работы
осуществляется после программирования мастер-карты. В автономном режиме при
анализе полномочий пользователя не учитываются временные расписания.
Пользователям может быть назначен один из трѐх уровней доступа, в состав
которых входят соответственно первый, второй, или оба считывателя. При работе в
автономном режиме могут быть использованы настройки УУ по умолчанию,
перечисленные ниже:
две двери с односторонним контролем доступа (включив
последовательно контакты двух реле, можно управлять электромагнитным замком
двусторонней точки доступа);
два считывателя, совмещѐнных с клавиатурой;
время включения замков двери - 10 с;
задержка включения замков двери - 0 с;
время, отводимое на проход - 10 с;
режим автозакрывания включен;
- интерфейс считывателей - Wiegand (при программировании
мастер-карты возможно задание режима Touch Memory).
Эти настройки могут быть скорректированы с помощью программного
обеспечения "Бастион".
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и еѐ описание
Информационная модель представляет собой схему движения входных,
промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме
того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-
справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и
формирование конкретных выходных документов.
70
На рисунке 2.4 представлена информационная модель программного
продукта.
ИС
Спр
Сотрудники
Спр
Сотрудники
*
Спр
Трудовой
договор
Спр
Трудовой
договор*
Спр
Командиро
вки
Спр
Командиро
вки *
Спр
Отпуска
Спр
Отпуска *
Спр
Больничны
е
Спр
Больничны
е *
Спр
Аттестации
Спр
Аттестации
*
Начальник отдела
кадров
Штатное
расписание
Учет
сотрудников
Заявления
Учет трудовых
договоров
Приказы
Учет отпусков
Учет
командировок
Учет
больничных
Учет
аттестаций
Штатное
расписание
Штатное
расписание
Личная
карточка
Личная
карточка
Список
отпусков
Список
отпусков
Список
командировок
Список
командировок
Список
больничных
Список
больничных
Список
аттестаций
Список
аттестаций
Начальник отдела
кадров
1
2
3
Рисунок 2.2 . Информационная модель
Информационная модель включает три области . В первой области показано,
как происходит ввод информации в разработанную систему. Для ввода
используются входные документы и экранные формы. В результате ввода
формируется содержание справочников и таблиц системы.
Во второй области показано, как происходит преобразование справочников и
таблиц информационной системы на основании введенных данных.
71
В третьей области показано, как происходит формирование результатных
документов на основании данных из справочников и таблиц системы, а также с
помощью экранных форм получения результатной информации.
При необходимости, оператором системы – начальником отдела кадров,
запрашивается у системы отчет, содержащий необходимую информацию, в том
числе формируется личная карточка сотрудника, сведения об отпусках,
больничных и командировках.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Нормативно-справочная информация - условно-постоянный компонент
корпоративной информации, являющийся основой для унификации и
нормализации данных, сопровождающих протекающие бизнес-процессы, а также
регламентацию деятельности организации. Другими словами, нормативно-
справочная информация – это информационный ресурс компании, формируемый
внутри и получаемый, как правило, извне. Она содержит стандарты, требования,
правила, положения и прочую информацию, нормирующую и систематизирующую
деятельность компании.
В данной предметной области нормативно-справочной информацией
является информация о разрядах, квалификациях, отделах, группах и т.п. Вся это в
последствие используется в таблицах информационной системы.
Вся информация, хранящаяся в справочниках (кроме справочника «Типы
документов») необходима, для оформления сотрудника в организацию и
полностью характеризует сотрудника фирмы.
Информация, хранящаяся в справочнике «Типы документов» необходимо
при оформлении различной документации.
При оформлении нового документа необходима информация о сотрудниках
фирмы.
Информация, хранящаяся в справочниках, обычно заполняется при
внедрении программного продукта на предприятии и в дальнейшем не изменяется
72
на протяжении всего жизненного цикла программного продукта. Это обусловлено
тем, что информация, содержащаяся в справочниках, практически не изменяется.
Вся хранящаяся информация в справочниках практически не изменяется и
почти не удаляется, возможно, только случаи добавления записей.
В системе используются справочники, приведенные в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Перечень используемых справочников
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний объѐм
справочника в
записях
Средняя
частоту
актуализации
Средний объем
актуализации,
%
Сотрудники
Пользователь
10000
1 раз в неделю
10
Трудовой
договор
Пользователь
500
1 раз в месяц
10
Командировки
Пользователь
10
1 раз в неделю
25
Отпуска
Администратор
10
1 раз в неделю
25
Больничные
Пользователь
23
1 раз в неделю
25
Аттестация
Администратор
75
1 раз в неделю
10
Справочники имеют следующий реквизитный состав:
1. Сотрудник компании. Атрибуты сотрудника:
ФИО;
Табельный номер;
Дата рождения;
Паспортные данные;
Данные военного билета;
ИНН;
СНИЛС;
Должность;
Оклад;
Адрес проживания;
Телефон;
Сведения об образовании;
2. Трудовой договор. Атрибуты Трудового договора:
Наименование предприятия;
Номер приказа;
73
Дата подписания трудового договора;
Дата принятия сотрудника на работу;
Дата расторжения трудового договора;
Структурное подразделение, куда принимается сотрудник;
На какую должность;
Оклад или почасовая ставка;
Надбавки.
3. Командировки сотрудника. Атрибуты:
Номер приказа о командировке;
Место назначения;
Дата убытия в командировку;
Дата прибытия из командировки;
Цель командировки.
4. Отпуск. Атрибуты:
Номер приказа;
С какого числа;
По какое;
За период
Основной отпуск (количество дней);
Дополнительный отпуск (количество дней);
Количество дней всего.
5. Больничные листы. Атрибуты:
Номер больничного листа;
Код заболевания;
С какого числа открыт больничный лист;
Какого числа закрыт больничный лист;
Наименование медицинского учреждения выдавшего больничный
лист;
Адрес медицинского учреждения выдавшего больничный лист.
6. Аттестации. Атрибуты:
74
Номер приказа;
Дата ознакомления;
Дата проведения;
ФИО сотрудника;
Результат аттестации.
К входной информации относится информация, что поступает в систему
постоянно на протяжении всей жизни программного продукта. В системе
управления персонала такой информацией являются сведения о сотрудниках
фирмы, а также различного рода приказы и заявления.
Входная информация поступает из:
приказов;
документов соискателей;
штатного расписания;
заявлений;
резюме.
На основании данных документов и вводиться информация в систему. Вся
входная информация должна быть достоверной, поэтому перед вводом
информации в систему пользователь должен убедиться в правильности заполнения
документа и его достоверности. Это необходимо, поскольку вся дальнейшая работа
системы строиться именно на входной информации.
К оперативной информации относят любые данные, которые необходимы
для работы системы. Оперативная информация поступает постоянно на
протяжении всей жизни программного продукта. На основании оперативной
информации часто строят периодическую отчетность руководителям предприятия
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатная информация должна помочь пользователю в выполнении его
прямых обязанностей. В разрабатываемой системе к результатной информации
можно отнести информацию о документах, оформленных на сотрудника. На
любого сотрудника предприятия постоянно оформляется различная документация,
75
которая необходима тем или иным потребителям информации. Это могут быть как
государственные органы (например, пенсионный фонд или налоговая служба), так
и другие организации (например, партнеры по бизнес). Кроме того информация о
сотрудниках может потребоваться и руководителям предприятия.
Вся результатная информация должна быть в понятном для пользователя
виде и проста для понимания. При дальнейшей модернизации возможно изменение
уже существующей или добавление новой результатной информации.
Также результатной информацией может являться любая информация,
содержащаяся в базе данных и которую возможно просмотреть с помощью
экранных форм приложения пользователя. Данная информация может помочь при
ведении бизнес-процессов организации или анализа достигнутых результатов.
Результатная информация может выводиться как в стандартном виде
(например, документы стандартной формы, необходимые государственным
органам), так и в свободной форме. В свободной форме информация может
предоставляться другим организациям и руководителю данной организации. В
случае предоставления информации руководителю организации главной
характеристикой отчетности должна быть ее наглядность и понятность, т.е.
руководитель должен суметь по созданным отчетам быстро понять состояние дел.
Ниже представлено описание структуры документа «Штатное расписание».
Код персонала
Должность
Отдел
Код квалификации
Всего должностей
Незанято
Требования
Есть вакансии
Реквизиты других выходных документов представлены ниже:
Документ Личная карточка:
Наименование предприятия;
Номер приказа;
76
Дата подписания трудового договора;
Дата принятия сотрудника на работу;
Дата расторжения трудового договора;
Структурное подразделение, куда принимается сотрудник;
На какую должность;
Оклад или почасовая ставка;
Надбавки.
Дата открытия трудовой книжки;
Наименование предприятия, на котором была открыта трудовая
книжка;
Должность занимаемая сотрудником;
Дата, с какого числа сотрудник занимает должность;
Номер приказа о поощрении;
Номер приказа о взыскании.
Документ Список командировок:
Номер приказа о командировке;
Место назначения;
Дата убытия в командировку;
Дата прибытия из командировки;
Цель командировки.
Документ Список отпусков
Номер приказа;
С какого числа;
По какое;
За период
Основной отпуск (количество дней);
Дополнительный отпуск (количество дней);
Количество дней всего.
Документ Список больничных листов
Номер больничного листа;

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)