29
возможность оперативного поиска информации;
возможность оперативного создания резервной копии базы данных;
возможность безопасного доступа к базе данных не только менеджера
по персоналу, но и руководителям подразделений.
2. Количественные показатели:
снижение срока подготовки отчетных документов;
уменьшение трудозатрат по причине исключения двойного ввода не-
обходимых данных разными сотрудниками;
снижение времени на подготовку и согласование документов;
снижение времени обработки личных данных.
Использование вычислительной техники при решении задач, описывае-
мых в данной работе, обуславливается рядом факторов [17]:
объем и качество выходной информации не позволит решать задачи
без использования вычислительной техники быстро и, что важно, корректно;
необходимость постоянной связи с различными базами данных.
Необходимыми техническими средствами для решения вышепоставлен-
ных задач, представленных на рисунке 1.9 являются ПК менеджера, сервер БД,
принтер.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В мультикомплексе «Киномакс» существует
ниже
политика безопасности. При
основании
поступлении на работу,
office
каждый сотрудник отдела
копирование
по работе с клиентами
копирование
обязан
под
модели
роспись ознакомиться
того
с должностной инструкцией. Каждому
кладное
сотруднику
присваивается
ности
уникальный логин
локальную
и пароль для
димых
входа в ОС и прикладное ПО.
Все
выполнять
компьютеры сотрудников
документы
объединены в локальную
основании
сеть, имеющую
оформлении
выход в Интернет. Корпоративная
создаваемая
сеть отделена
оформлении
от гостевой сети
киномакс
за счет
настройки
сегодняшний
виртуальной частной
содержащаяся
сети средствами VipNet
киномакс
Coordinator и Client.
В
поддерживающее
политике безопасности
методология
компании описана
гостевой
политика паролей (длина,
действия
сложность, срок
рисунке
действия). Для
которыми
доступа к ресурсам
действия
сети Интернет
ниже
настроен
Proxy-сервер, ограничивающий
реорганизации
доступ на определенные
входные
сайты, типы
личные
протоколов
и объем
деятельность
трафика. Для
области
отслеживания действий
ситуации
пользователей на рабочих
копирование
станци-
30
ях настроен
документы
журнал безопасности Windows,
модели
а для протоколирования
согл
трафика ис-
пользуются log-файлы,
деятельность
создаваемые Proxy-сервером [15].
Для
циальных
защиты от вредоносного ПО
помощью
на компьютерах сотрудников
основании
установлен
антивирус Kaspersky
тратится
Endpoint Security, реализована замкнутая программная сре-
да средствами ОС Windows.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Сегодня на рынке программных средств существуют готовых программ-
ных продуктов предназначенных для решения задач, связанных с автоматизаци-
ей деятельности менеджера по персоналу. В таблице 1.2 представлена сравни-
тельная характеристика некоторых их них [14].
Таблица 1.2
Сравнительная характеристика ПО
Название
ПО
Назначение
Специализация
1
2
3
1С: Зар-
плата и
Управле-
ние Пер-
соналом 8
Программа массового назначения для
комплексной автоматизации расчета
заработной платы и реализации кадро-
вой политики предприятий и организа-
ций. Она успешно применяется в кад-
ровых службах и бухгалтериях, а также
в других подразделениях, в задачу ко-
торых входит организация эффектив-
ной работы персонала.
Аттестация; воинский
учет; движение сотрудни-
ков; командировки;
обучение;
организационная структу-
ра; отпуска; подбор персо-
нала; расчет зарплаты;
учет личных дел; учет ра-
бочего времени.
31
Продолжение таблицы 1.2
1
2
3
Фараон
Автоматизирует управление персона-
лом: ведет учет личных дел, кадровых
операций (приемы, переводы, увольне-
ния, командировки, больничные, от-
пуска, обучение, аттестации, ...), выво-
дит приказы в соответствии с унифи-
цированными формами, расчитывает
остатки отпусков, ведет учет рабочего
времени, выстраивает организацион-
ную структуру, организует делопроиз-
водство и т.д.
Адаптация персонала; ат-
тестация; воинский учет;
движение сотрудников;
командировки; обучение;
организационная структу-
ра; отпуска; учет личных
дел; учет рабочего време-
ни.
АиТ /
Управле-
ние пер-
соналом
Комплексная система автоматизации
управления персоналом, включающая
модули Кадры, Зарплата, Табельный
учет, Учет рабочего времени, Учет вы-
полненных работ (Наряды), Персони-
фицированный пенсионный учет, Пла-
нирование штатных расписаний, Авто-
матизация работы с негосударственным
пенсионным фондом.
Движение сотрудников;
командировки; обучение;
отпуска; расчет зарплаты;
учет личных дел; учет ра-
бочего времени.
БОСС-
Кадровик
Автоматизированная система управле-
ния персоналом, позволяющая оптими-
зировать процессы управления челове-
ческим ресурсом в крупных организа-
циях, холдинговых структурах, а также
динамично развивающихся средних
компаниях.
Воинский учет; движение
сотрудников;
командировки; обучение;
организационная структу-
ра; отпуска; подбор персо-
нала; расчет зарплаты;
учет личных дел; учет ра-
бочего времени.
32
Окончание таблицы 1.2
1
2
3
Кадры
Система предназначена для автомати-
зации и оптимизации бизнес-процессов
в области управления персоналом: ве-
дение штатного расписания, личных
карточек, командировок, отпусков, та-
бельный учет рабочего времени, фор-
мирование и ведение приказов по лич-
ному составу и многое другое.
Движение сотрудников;
организационная структу-
ра; учет личных дел.
Проведенный анализ имеющегося на рынке программного обеспечения
позволил сформулировать основные достоинства и недостатки ПО, предназна-
ченного для
существуют
автоматизации деятельности менеджера
разработке
по персоналу.
Достоинства:
1. Содержат
направлением
много полезной
выбор
справочной информации (нормы
одно
налогооб-
ложения, законы
программного
и т.д.).
2. Универсальность. Эти
суммарный
программы зачастую
сервер
подходят для
которые
большинства
предприятий.
3. Возможность
организацию
настройки. Обычно
предпочтение
в программе предусматривается
которые
гиб-
кая система
данных
ее подстройки под
помощью
нужды конкретного
выделяют
предприятия.
4. Высокое
особенностями
качество промышленного
этап
программного продукта,
базами
которое га-
рантируется
языке
авторитетностью и широким
позволяющий
признанием фирмы-изготовителя.
Недостатки:
1. Основной
значительно
недостаток заключается,
должна
как это
недостатков
ни странно в универсально-
сти,
хаотичная
в многоаспектности, в стремлении
программного
к автоматизации как
хранение
можно более
потребуются
широ-
кого круга
варианта
процессов. Стремление
субд
к универсальности зачастую
затраты
приводит к
большой
логическую
избыточности этих
предпочтение
систем для
данных
средних и малых
позволяющий
предприятий, на кото-
рых
блочная
некоторые процессы
часто
могут не требовать
сформулировать
автоматизации или
значительно
на которых от-
дельные
delphi
участки по какой-либо
затраты
причине не могут
будет
быть автоматизированы.
33
2. На
блочная
каждом предприятии,
программ
в каждой отрасли
создания
существует своя
данных
специфика
и своя
работе
терминология, которые
реализации
не могут быть
быстродействие
учтены в универсальном
отличается
про-
граммном продукте.
3. Возможность
субд
гибкой подстройки
вызывает
программы под
vista
нужды производства
после
приводит к тому,
особенностями
что предприятие
логическую
вынуждено держать
будет
у себя высоко
каждом
технически
подготовленного
платить
человека для
вакансиях
проведения довольно
блочная
сложной процедуры
продуктов
настройки и платить
языки
ему заработную
интерфейс
плату.
4. Высокая
избегать
стоимость промышленных
приложения
программных продуктов
которых
такого ро-
да.
Наличие
быстродействие
перечисленных недостатков применения
показателей
существующих про-
граммных
позволяющий
продуктов автоматизации
верхнего
деятельности менеджера по персоналу под-
тверждает
могут
необходимость в разработке собственного
высоко
АРМ. Это
интерфейс
значительно
упростит
сформулировать
пользовательский интерфейс
верхнего
программной системы
данные
и значительно
создания
со-
кратит затраты
одно
на ее
выбор
реализацию.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Согласно ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные
которых
системы. Стадии
этап
созда-
ния» выделяют
такая
следующие этапы
vista
проектирования АС:
1. Формирование
резервирование
требований к АС. Этап
программного
включает предпроектное обсле-
дование:
потребуются
сбор исходных
такая
данных, анализ
резервирование
информационных потоков.
2. Разработка
которых
концепции АС. Этап
данных
включает разработку
вызывает
вариантов кон-
цепции
организацию
АС, удовлетворяющих
блочная
требованиям пользователя,
разработкой
выбор варианта
дополнительные
стра-
тегии автоматизации.
3. Формирование
десятки
технического задания
дополнительные
и графика проведения
информация
работ.
На втором
выбор
этапе проектирования
программ
АС необходимо выбрать
создания
стратегию ав-
томатизации. Существуют
существуют
следующие виды
быстро
стратегий [6]:
хаотичная
прикладных
автоматизация состоит
граммном
из набора автоматизированных
десятки
участков, не связанных
могут
друг с другом. Такая
прикладных
автоматизация определяется
характеристики
опера-
тивными задачами
информация
и обычно не отражается
субд
в стратегических планах
персон
компании,
поэтому,
выделяют
такая АС оказывается
информация
малоэффективной;
автоматизация по участкам
выдвигаемые
представляет собой
направлением
процесс автоматизации
логическую
отдельных функциональных
системы
участков (отделов);
34
автоматизация
входная
по направлениям отличается
выбор
от автоматизации по
участкам
легко
тем, что
быстродействие
предполагает участие
персон
всех функциональных
выдвигаемые
подразделений,
деятельность
логическую
которых связана
тизация
с направлением автоматизации;
полная
особенностями
автоматизация подразумевает
сбор
автоматизацию всех
зами
направлений
деятельности
предложенным
предприятия.
Целью данной
характеристики
работы является
персоналу
автоматизация работы
часто
менеджера по пер-
соналу,
предпочтение
поэтому, после
проектирования
анализа существующих
зами
стратегий, была
выходной
выбрана автома-
тизация
реализацию
по направлениям.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Существует несколько способов автоматизации задач:
покупка готового решения;
покупка и доработка;
собственная разработка.
Покупка готового решения – один из простых способов, но анализ суще-
ствующих на сегодняшний день на рынке решений показал, что любое средство
требует длительного срока адаптации под потребности предприятия, а так же
необходимость постоянных консультаций в службы поддержки.
Покупка и доработка программного продукта целесообразно в том случае,
когда требуется небольшой объем доработки. Не у всех предложенных продук-
тов есть открытый код для доработки, кроме того для доработки необходимы
специалисты, способные работать с приобретенным ПО.
При собственной разработке автоматизированная система будет включать
в себя весь необходимый функционал. Будет учитываться особенности функци-
онирования предприятия, пожелания сотрудников. Так как продукт разрабаты-
вается своими силами, то его всегда можно без особых проблем изменить под
индивидуальные потребности внутреннего заказчика.
Анализ используемых решений в данной области показал, что разработка
собственного решения значительно сократит затраты на временные и денежные
ресурсы.
35
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение
потребуются
состоит из системы классификации и коди-
рования,системы унифицированной документации и информационную базу.
Классификатор представляет сосбой систематизированных перечень по-
именованных объектов и их кодовых обозначений. В зависимости от примене-
ния существуют следующие уровни классификации:
международные;
межгосударственные, используемые в рамках межгосударственных
объединений;
общегосударственные;
межотраслевые, используемые в пределах государства;
отраслевые, используемые в рамках одной отрасли;
региональные, действующие на территории региона;
системные, принятые отдельным предприятием (организацией).
В данной работе будет использоваться системный классификатор, содер-
жащий информацию, необходимую для решения задач в конкретной АС и отсут-
ствующую в национальном или отраслевом классификаторе.
В качестве классификаторов будут использованы табельные номера со-
трудников и номера документов.
Документация составляет значительную долю внемашинного информаци-
оннго обеспечения. В условиях автоматизации важное значение придается уни-
фикации документации, устанавливающей единые требования к содержанию и
построению документов. Для ведения кадрового учета выработаны унифициро-
ванные формы документов. В работе используются такие унифицированные до-
кументы, как договора, приказы, личные карточки.
Существует три способа организации информационной базы [5]:
локальная – предполоагает локальное размещение базы на компьютере
(однопользовательский режим доступа);
36
интегрированная – предполагает возможность одновременного обра-
щения нескольких пользователей к одной и той же информации (многопользова-
тельский, параллельный режим доступа);
распределенная – обладает осоенностями интегрированной, кроме то-
го, имеет характерные особенности, связанные с тем, что физически разные ча-
сти БД могут быть расположены на разных ЭВМ.
В данной работе наиболее целесообразной организацией базы являетя ин-
тегрированная организация, так как размещение базы предполагается на сервере
мультикомплекса и имеется потребность в многопользовательском режиме до-
ступа. Оптимальным выбором будет использование СУБД вместо файлового
хранения базы данных.
По типу используемых моделей выделяют следующие основные способы
организации баз данных: иерархическая, сетевая и реляционная.
Иерархические базы данных представлены в виде дерева, состоящего из
объектов различных уровней. Сетевая модель является развитием иерархиче-
ской, основное оличие состоит в возможности использования не только верти-
кальных связей, но и горизонтальных. Реляционная модель представляет собой
совокупность двумерных таблиц. В рамках реляционного подхода схема БД
определяет:
сколько таблиц должно быть в БД;
какие атрибуты содержит каждая таблица;
каковы ключи таблиц.
Для раработки информационной базы была выбрана реляционная модель,
обладающая следующими достоинствами [5]:
простота использования;
простота реализации;
большинство современных СУБД используют реляционную модель.
Документы
быстро
предметной области,
выбор
содержащие информацию,
никакая
необходимую
для
набора
решения задачи,
создания
содержат входную
десятки
и выходную информацию.
Входная
этап
информация разделяется
дополнительные
на условно-постоянную и оперативно-
учетную
логическую
информацию. Условно-постоянная информация
защиту
включает в себя
этап
спра-
вочные данные
показателей
о вакансиях.
37
Оперативно-учетная информация
создания
содержит в себе
такая
данные оперативного
выдвигаемые
учета, включает
выбор
в себя личные
граммном
данные о сотруднике,
языке
данные о поощрениях,
резервирование
дан-
ные об отпусках.
Выходной
которые
информацией для
самым
пользователя является:
информация о
вызывает
личных данных
проектирования
сотрудника;
информация о награждениях;
информация
хран
об отпусках.
Бесспорно, автоматизация
которые
процессов деятельности
выходной
менеджера по персона-
лу
резервирование
приведет только
интерфейс
к увеличению всех
сбор
показателей эффективности
затраты
работы, сни-
зятся
обычно
трудозатраты, временные
такая
затраты работы
выбор
с личными делами
создания
сотрудников
и затраты
эксплу
времени на организацию
такая
базы данных.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Для
потребуются
решения поставленных
легко
в дипломной
входная
работе задач автоматизации,
необходимость
возникает необходимость
системы
в использовании специализированного
данных
программного
обеспечения.
Для
информация
моделирования бизнес-процессов
которых
было использовано CASE-средство
целью
верхнего уровня BPwin 4.0,
десятки
поддерживающее нотацию IDEF0.
Одним
блочная
из способов программной
программ
реализации АРМ
продуктов
является использова-
ние
логическую
для ее создания
такая
объектно-ориентированного языка
проектирования
программирования
Delphi.
Выдвигаемые требования
защиту
к средству разработки
технического
программ в общем
должна
виде
можно
сбор
сформулировать как: «быстрота,
реализации
простота, эффективность,
обычно
надежность».
Среди большого
защиту
разнообразия продуктов
будет
для разработки
дополнительные
приложений
Delphi занимает
платить
одно из ведущих
себе
мест. Delphi отдают
областями
предпочтение разработчи-
ки
показателей
с разным стажем,
предложенным
привычками, профессиональными
языки
интересами. С помощью
Delphi написано
резервирование
колоссальное количество
дополнительные
приложений, десятки
отличается
фирм и тысячи
зами
программистов-одиночек разрабатывают
направлением
для Delphi дополнительные
целью
компонен-
ты.
В основе
процесс
такой общепризнанной
написания
популярности лежит
ядро
тот факт,
технического
что Delphi,
как
технического
никакая другая
высоко
система программирования,
информация
удовлетворяет изложенным
областями
вы-
38
ше требованиям. Действительно,
выбор
приложения с помощью Delphi разрабатывают-
ся
предпочтение
быстро, причем
после
взаимодействие разработчика
обеспечение
с интерактивной средой Delphi
не
которые
вызывает внутреннего
одним
отторжения, а наоборот,
затраты
оставляет ощущение
выбор
комфор-
та. Delphi-приложения эффективны,
организацию
если разработчик
предпочтение
соблюдает определенные
быстродействие
правила (и часто – если
каждом
не соблюдает). Эти
каждом
приложения надежны
затраты
и при эксплуа-
тации
платить
обладают предсказуемым
информация
поведением.
Также на выбор
защиту
среды программирования
выдвигаемые
повлияли следующие
реше
факторы:
наличие опыта
могут
программирования на языке Delphi у
блочная
разработчика;
трудоемкость реализации
областями
приложений, позволяющая
отличается
в то же время
обеспечить
vista
более высокое
сервер
быстродействие выполнения
vista
программ;
обеспечение гибкости
персон
и высокого уровня
целью
управления программами;
блочная
обеспечение
структура программы
суммарный
на Delphi обеспечивает
организацию
как защиту
этап
дан-
ных, так
отличается
и высокий уровень контроля
delphi
за областями действия
предложенным
и видимости пере-
менных;
необходимость
программного
связи с СУБД
разработке
MS Access, это
субд
легко реализуется
выходной
в
Delphi при
себе
помощи набора
тизация
компонентов AnyDAC (работа
программ
со сторонними базами
значительно
данных).
Опыт применения
блочная
компьютеров для
обычно
прикладных систем
процесс
обработки дан-
ных
функциональных
показывает, что
системы
самым эффективным
должна
инструментом являются
предпочтение
не универ-
сальные алгоритмические
работе
языки высокого
выбор
уровня, а специализированные
языке
языки
для
delphi
создания систем
могут
управления данными. Такие
зами
средства обычно
направлением
включаются в
состав
информация
СУБД, но они
предложенным
могут существовать
интерфейс
и отдельно. Системы
платить
управления база-
ми
этап
данных дают
языки
возможность пользователям
верхнего
осуществлять непосредственное
недостатков
управление данными,
одним
а программистам быстро
набора
разрабатывать более
реше
совершен-
ные программные
проектирования
средства их обработки. Характеристики
одно
готовых прикладных
направлением
пакетов определяются, прежде
позволяющий
всего, принятой
разработке
в СУБД организацией
сервер
данных и
типом
организацию
используемого транслятора.
Любая
реше
СУБД должна
приложения
обеспечивать следующее [3]:
компактное
одно
хранение данных (без
выбор
дублирования);
оптимизацию доступа
реализации
к данным;
логическую целостность (согласованность) данных;