68
Рисунок 2.17 – Социальные льготы сотрудников
Информация об увольнении сотрудников добавляется с помощью формы,
представленной на рисунке 2.18 («Файл» «Уволить сотрудника»).
Рисунок 2.18 – Увольнение сотрудников
При увольнении сотрудников, их личные дела необходимо переместить в
архив. Это реализуется с помощью пункта меню «Файл» «Отправить в ар-
хив». Просмотр архивных записей осуществляется через «Файл» «Архив»
(рисунок 2.19).
69
Рисунок 2.18 – Архив личных дел
Для просмотра и редактирования списка должностей (подразделений)
необходимо выбрать пункт меню «Справочники» «Справочник должностей»
(«Список организаций»).
Для повышения надежности программы, предусмотрено резервное копи-
рование данных, хранящихся в БД. При внесении изменений и сохранении ре-
зервной копии необходимо выбрать пункт меню «Сервис» «Резервное копи-
рование БД».
Если программа в течении некоторого времени не будет использоваться,
то для защиты информации от посторонних пользователей имеется режим вре-
менной блокировки, пункт меню «Сервис» «Временная блокировка» (рису-
нок 2.20).
Рисунок 2.20 – Временная блокировка АРМ
Для смены пользователя АРМ необходимо выбрать пункт меню «Сервис»
«Смена пользователя».
Для удобства пользования автоматизированным рабочим местом преду-
смотрено наличие HELP-приложения, пункт меню «Справка» «О программе»
(рисунок 2.21).
70
Рисунок 2.21 – Справка АРМ
Выход из программы осуществляется в пункте главного меню «Файл»
«Выход».
71
3. Экономическая часть
3.1. Смета затрат на выполнение дипломной работы
Смета составляется по следующим экономически однородным элементам:
материальные расходы;
расходы на электроэнергию;
расходы на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
сумма начисленной амортизации;
прочие расходы.
3.1.1. Материальные расходы
Расходы на материалы, затраченные на выполнение данной дипломной
работы, сведены в таблицу 3.1.
Таблица 3.1
Расходы на материалы
Наименование материала
Количество,
шт.
Цена,
руб.
Стоимость,
руб.
Бумага А4
4
200,00
800,00
Флеш-память 4096 Mb
1
529,00
529,00
Картридж
(для лазерного принтера)
1
2000,00
2000,00
Итого:
3329,00
3.1.2. Расходы на электроэнергию
При расчете затрат на электроэнергию берем стоимость 1кВт ч равную
0,55 руб.
Расход электроэнергии рассчитывается по формуле:
Р = m
.
· n
.
· t, (3.1)
где m – суммарная установленная мощность, кВт;
n – количество используемого оборудования;
t – время использования оборудования.
72
Расходы на электроэнергию представлены в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Расходы на электроэнергию
Наименование обо-
рудования
Мощность,
Вт
Время ис-
пользования,
час.
Потребленная
электроэнергия,
кВт · ч
Стоимость,
руб.
Системный блок
0,30
648
194,40
106,92
Монитор
0,07
648
45,36
24,95
Принтер лазерный
0,35
5
1,75
0,96
Итого:
132,83
3.1.3. Расходы на оплату труда
Расходы на оплату труда рассчитываются следующим образом:
,
1540
12
КМЕС
т
ТЗП
З
(3.2)
где ЗП
мес
– размер оплаты труда за месяц, руб.;
Т
к
– норма времени на дипломную работу, час.
Расходы на оплату труда приведены в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Оплата труда
Персонал
Месячная
зарплата,
руб.
Норма
времени,
час
Сумма,
руб.
Исполнитель
2000,00
360
5610,40
Руководитель
12500,00
22
2142,80
Консультант по экономической части
12500,00
2
194,80
Консультант по БЖД
12500,00
2
194,80
Итого:
8142,80
73
3.1.4 Отчисления на социальные нужды
Учитываем только единый социальный налог. Норма отчисления – 26 %
от фонда заработной платы.
Отчисления на социальные нужды составляет – 2117,1 руб.
3.1.5 Сумма начисленной амортизации
При расчете амортизационных отчислений исходим из того, что
срок эксплуатации компьютера – 3 года;
срок эксплуатации программного обеспечения – 1 год.
Амортизационные отчисления вычисляются по формуле
Т
Н
СА
а
перво
100
, (3.4)
где С
перв.
– первоначальная стоимость, руб.;
Т
пи
– нормативный срок использования, мес.;
Т – период использования, мес.;
Н
а
– норма амортизации, % / мес., при этом,
%100
1
пи
а
Т
Н
. (3.5)
Результаты расчета амортизационных отчислений по основным средствам
представлены в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Сумма начисленной амортизации
Наименование оборудова-
ния
С
перв
,
руб.
Т
пи
,
мес.
Т, мес.
Н
а
, %
А
о
, руб.
Компьютер
30100,00
36
3
2,8
2528,40
Принтер лазерный
3500,00
36
3
2,8
294,00
ПО Microsoft Windows XP
4621,00
12
3
8,3
1150,63
ПО Microsoft Office 2003
11493,00
12
3
8,3
2861,76
Итого:
6834,79
74
3.1.6 Прочие расходы
Прочие расходы, включают в себя оплату услуг Internet и накладные рас-
ходы и представлены в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Оплата услуг
Наименование услуги
Тариф, руб.
Кол-во, Mb
Сумма, руб.
Internet (mb)
2,25
600
1350,00
Итого:
2100,00
В «накладные расходы» включаются расходы на управление и хозяй-
ственное обслуживание. Накладные расходы принимаем в размере 25 % от сум-
мы прямых затрат и составляют 4145,20 руб.
Рассчитанные элементы затрат приведены в таблице 3.6.
Таблица 3.6
Смета затрат
Элементы затрат
Сумма, руб.
Материальные расходы
3329,00
Расходы на электроэнергию
132,83
Расходы на оплату труда
8142,80
Отчисления на социальные нужды
2117,10
Сумма начисленной амортизации
6834,79
Прочие расходы
2100,00
Итого:
22656,52
3.2. Определение цены программного продукта
Цену определим затратным методом по формуле:
Ц=С · (1+Рпп/100)+НДС, (3.16)
75
где Ц – цена,
С – себестоимость программного продукта, руб.;
Рпп – рентабельность программного продукта, 20 %;
НДС – налог на добавленную стоимость, руб.;
НДС = С · 0,18;
Определяем цену программного продукта:
Ц = 22656,52 · (1+20/100) + 4078,2= 31266 руб.
Таким образом, цена программного продукта составляет 31266 руб.
3.3. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Практически все
этапов
методики расчета
ность
экономической эффективности
коэффициент
осно-
ваны на показателях
должна
инвестиций вложенных
матизации
в проект.
На основании
оболочки
данных из первого
димой
раздела можно
расчет
сделать вывод,
минут
что авто-
матизация
тестирование
должна проходить
вести
поэтапно, вложение
удаление
инвестиций целиком в весь
личной
проект бессмысленно,
дара
так как
рисунке
может возникнуть
попробуем
необходимость остановки
bpwin
про-
екта.
В первом
соответствии
разделе было
централизации
обосновано, что
киномакс
глобального пересмотра
вести
техниче-
ской инфраструктуры
если
компании не требуется,
обеспечить
а значит и больших
автоматизир
инвестицион-
ных вложений
аппаратное
тоже не требуется.
К
сроки
тому же при
разработанного
собственной разработке
отдельной
осуществляется полный
тестирование
контроль
над
описать
ходом проекта.
На
затратам
каждом из этапов
теме
существуют свои
автоматизир
показатели, на которые
киномакс
можно ори-
ентироваться,
зерва
данные входные
данные
показатели являются
всего
установленными. Поэтому
попробуем
в
данной ситуации
поэт
лучше всего
процессе
рассчитать экономическую
рынке
эффективность по по-
казателям.
Основными
данные
показателями являются
работе
временные и трудовые
трудовые
показатели за-
трат
выявить
на осуществление операций
весь
в ИС.
Для расчета
процессе
экономической эффективности
вести
необходимо сравнить
выявить
два типа
описать
показателей.
76
Показатели, которые
аппаратное
были приведены
внедряемом
в начале проекта – базовый
тестирование
вариант,
и те показатели,
вываются
которых планируется
если
достичь путем
проходит
реализации данного
зерва
проек-
та – предлагаемый
вышесказанное
вариант.
После выбора
главе
показателей необходимо
затратам
произвести расчет:
Для
описать
трудовых затрат:
абсолютное
регистрацию
снижение трудовых
централизации
затрат:
Т = Т
0
- Т
1,
первом
главе
(3.7)
где
рисунке
Т
0
– трудовые затраты
мульти
на обработку информации
автоматически
по базовому вариан-
ту;
Т
1
– трудовые
централизации
затраты на обработку
исследовать
информации по предлагаемому
сроки
вари-
анту;
коэффициент относительного
проектных
снижения трудовых
проектных
затрат:
К
Т
=Т / T
0
* 100%, (3.8)
индекс
мультиком
снижения трудовых
аппаратное
затрат или
весь
повышение производительно-
сти
оболочки
труда:
Y
T
= T
0
/ T
1
проходит
(3.9)
А
минут
так же для
реляционных
стоимостных затрат.
абсолютное
индекс
снижение стоимостных
димой
затрат:
С = С
0
- С
1,
индекс
(3.10)
где
будут
С
0
– стоимостные затраты
стремятся
на обработку информации
дипломном
по базовому ва-
рианту;
С
1
– стоимостные
стоимостные
затраты на обработку
киномакс
информации по предлагаемому
ратному
варианту.
коэффициент относительного
киномакс
снижения трудовых
расчет
затрат:
К
с
=С / С
0
* 100%, (3.11)
индекс
если
снижения трудовых
главе
затрат или
минут
повышение производительно-
сти
предмет
труда:
Y
С
= С
0
процессе
/ С
1
разработке
(3.12)
А
среднее
после чего
киномакс
рассчитать срок
матизации
окупаемости проекта:
Т
ок
= К
П
/C (3.13)
77
3.4. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На
фективности
основании представленных
поэт
в п. 3.1 формул
access
можно сделать
вываются
следующие
расчеты.
Для
стремятся
начала необходимо
коэффициент
привести сводную
компьютерных
таблицу показателей – таблица
димой
3.7.
Таблица 3.7
Сводная
стоимостных
таблица показателей
главе
эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество
поэт
сотрудников
42
42
Среднее арифметическое
работе
количество време-
ни,
разработке
затраченное на регистрацию
среднее
нового со-
трудника
1 час
40 мин.
Среднее
киномакс
арифметическое количество
рынке
време-
ни, затраченное
каждая
на корректирование личной
разработке
карточки сотрудника
тирования
35 мин.
20 мин.
Попробуем
access
рассчитать плановый
мультикомплекс
и текущий показатели:
Т
0
централизации
= 22дня*11мес*((42сотрудника*35мин)/ 2чел) = 177870 минут
Т
1
тельно
= 22дня*11мес*((42сотрудника *20мин)/ 2чел) = 101640 минут
Теперь
ограммы
рассчитаем абсолютное
вложений
снижение затрат:
Т = Т
0
- Т
1
= 177870-101640 = 76230 минут
Далее
затратам
рассчитаем общий
рисунке
индекс снижения
ность
трудовых затрат:
У
Т
=Т
0
/ T
1
= 177870/101640 = 1,75
Данный
главе
индекс показывает,
стоимостных
что показатели
димой
трудовых затрат,
этапов
были значи-
тельно
рынке
улучшены при
тирования
автоматизации задачи деятельности
решением
менеджера по работе
трудовых
с персоналом.
На рисунке 3.1 представлена
инвестиций
диаграмма трудоёмкости
относительного
обработки необхо-
димой информации в
целью
год при
выявить
базовом варианте
расчет
обработки («как
основании
есть») и при
автоматически
внедряемом («как
столь
должно быть») в
киномакс
целом.